Данский совет по делам беженцев (ДРБ) является ведущим агентством по защите, адвокации и продвижению долгосрочных решений для населения, пострадавшего от перемещения. ДРБ работает в Украине с 2014 года, в настоящее время в ДРБ работает более 800 сотрудников в Украине и в 2023 году организация продолжит значительное расширение для внедрения реагирования на чрезвычайные ситуации в сферах социально-правовой защиты, средств к существованию, восстановлению жилья/непродовольственных товаров, гуманитар
Данский совет по делам беженцев (ДРБ) является ведущим агентством по защите, адвокации и продвижению долгосрочных решений для населения, пострадавшего от перемещения.
ДРБ работает в Украине с 2014 года, в настоящее время в ДРБ работает более 800 сотрудников в Украине и в 2023 году организация продолжит значительное расширение для внедрения реагирования на чрезвычайные ситуации в сферах социально-правовой защиты, средств к существованию, восстановлению жилья/непродовольственных товаров, гуманитарного разоружения и развития мира (гуманитарная противоминная деятельность), путем прямого вмешательства, поддерживать организации гражданского общества (ОГО) и партнерство с ОГО.
Сейчас ДРБ ищет Младшего специалиста по финансовой деятельности в городе Чернигов. Эта должность будет подчиняться Руководителю группы по финансовой работе
Общая цель роли:
Под управлением руководителя группы по вопросам финансовой работы, младший специалист по финансовой работы отвечает за обеспечение общего ежедневного финансового функционирования офиса и поддержку реализации программной деятельности ДРБ. , чеком или банковскими переводами в форме ДРБ - Запрос на Платеж
Обслуживать кассовые операции, обмен валюты, подсчет наличных денег, работа с наличными деньгами в безопасном и конфиденциальном режимеГотовить заявки на перечисление денег на банковский счетОбеспечивать ежедневное обновление Журналов расходов в Dynamics и Кассовых книгах в Excel для изображения фактического состояния кассы и банковского баланса во всех валютах;Подавать банковские выписки и подписанные кассовые счета и кассовые книги финансовому менеджеру до 5 числа каждого календарного месяца;Обеспечивать выдачу авансов и депозитов на основе одобрения менеджера по программной и административной деятельности и выплачиваются в течение 4 недель после возникновения расходов; в каждом проекте по запросу финансового менеджера;Обеспечить использование соответствующей статьи бюджета и проекта при резервировании расходов;Проверять и подписывать Заявки на закупку и Запросы на платежи с финансовой стороны; li>Обеспечить описание расходов в журналах и кассовой книге, а также, что качество журналов и кассовой книги в целом соответствует внутренним инструкциям ДРБ;Обеспечить надлежащую систему хранения финансовых документов;Предоставлять сканированные ваучеры финансовому менеджеру ежемесячно;Планировать и соблюдать консолидированную таблицу бюджета (ФАЙЛ) для деятельности (проекты/BL);Проверять журналы учета и формы расчета топлива, предоставленные отделом поставки , предоставлять аванс на топливо и возмещение топлива; обмениваться идеями, создавать инструменты, обновлять их и т.п.;При необходимости оказывать другую поддержку руководителю группы по вопросам финансовой работы в рамках финансовых вопросов.Необходимый опыт и компетенции:
- Опыт работы в финансовой сфере не менее 1-2 лет
- Желательно опыт работы в МНУО
- Отличные навыки работы с Microsoft Office
- Желательно владение английским языком
- Свободное владение украинским языком
- Разговорные и коммуникативные навыки
- Развиты организаторские способности
li>- Аккуратность в работе с документами
- Компетентность вести переговоры
- Финансовая грамотность
Все должности ДРБ требуют от личности, занимающая должность, обладание основными компетенциями ДРБ:
- Стремление к совершенству: Сосредоточенность на достижении результатов при обеспечении эффективных процессов.
- Сотрудничество: Привлечение соответствующих сторон и поощрение обратной связи.
- Умение взять на себя инициативу: Взятие на себя ответственности и инициативы с одновременным стремлением к инновациям.
- Общение: Слушать и говорить эффективно и честно.
- Демонстрировать добродетель: Соблюдение и продвижение высоких стандартов этического и профессионального поведения в соответствии с ценностями и Кодексом поведения DRC, включая защиту от сексуальной эксплуатации, злоупотреблений и притязаний.
Необходимое образование:
Высшее образование в соответствующей отрасли или эквивалент (финансы, экономика).
Мы предлагаем:
- Продолжительность контракта : 3-х месячный испытательный период с возможностью дальнейшего продления контракта
- Уровень: I
- Назначение места работы: город Чернигов
- начала: Побыстрее.
Заработная плата и условия будут соответствовать Условиям трудоустройства национального персонала Датского совета по делам беженцев.
Процесс представления
/>Все заявители должны скачать сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц) на английском языке. Заявки, отправленные по электронной почте, рассматриваться не будут.
Конечный срок подачи заявок: 22.09.2024.
Мы оставляем за собой право проводить собеседования до истечения срока подачи заявок.