Младший менеджер проектов, Департамент помощи и развития / Социальная инклюзивность... в People in Need

Младший менеджер проекта, Департамент помощи и развития / Социальная интеграция и защита

Организация – Люди, нуждающиеся в помощи
Должность – Младший Менеджер проекта
Место работы - Кишинёв, Молдова
Заработная плата - 27.560,00 – 29.240,00 MDL брют
Срок подачи заявок – 21 мая 2024 г., COB.
Опыт работы - 4 года опыта, 2 года опыта работы в отрасли, 1 год опыта работы на руководящей должности (рекомендуется), высшее образование или степень магистра
Языки > – английский/румынский/русский
Вид договора - Трудовой договор; Полная занятость
Ожидаемая продолжительность назначения – 06.03.2024 – 31.12.2024

Справочная информация:

People in Need (PIN) — чешская неправительственная организация, которая предоставляет чрезвычайную помощь и помощь в целях развития, одновременно работая над защитой прав человека и демократических свобод. Это одна из крупнейших организаций по оказанию помощи и развитию в посткоммунистической Европе, которая за последние 30 лет руководила проектами в 37 странах. Для получения дополнительной информации о PIN-коде: . Начиная с 2009 года, PIN добавил к своей работе в Молдове программы развития, формируя видение и практику, которые ставят людей и сообщества в центр нашей работы. На протяжении всего своего присутствия в стране PIN вносил вклад в развитие следующих секторов: устойчивые средства к существованию и окружающая среда, социальная интеграция и защита, хорошее управление.

Обзор должности:

Младший менеджер проекта (JPM) , входящий в сектор программ социальной интеграции и защиты в рамках Департамент помощи и развития (RDD) берет на себя общую ответственность за все аспекты управления проектным циклом (PCM), включая выявление потребностей, решение о вмешательстве, планирование и формулирование проекта, реализацию, мониторинг и оценку, а также обеспечение обратной связи по проекту. на месте и привести к адаптации для улучшения программирования в режиме реального времени. При поддержке и руководстве со стороны менеджера программы защиты, странового директора и/или руководителя программ, старшего руководства и команд штаб-квартиры СПМ несет ответственность за достижение результатов и показателей проекта, а также выполнение договорных обязательств по проекту. JPM отстаивает подход, который ставит подотчетность перед пострадавшим населением (AAP) в центр реагирования PIN в соответствии с Основными гуманитарными стандартами (CHS).

Обязанности и ответственность:

• Контролирует выявление и оценку потребностей для понимания контекста, потребностей, возможностей, уязвимостей и рисков для целевых сообществ и сотрудников ПИН. ; обновляет оценки потребностей при изменении контекста;
• Анализирует существующие правительственные, донорские и другие соответствующие стратегии для обоснования и разработки проекта;
• Участвует в выявлении и оценке потенциальных партнеров проекта;
• Разрабатывает или вносит вклад в логические рамки и проектные предложения в соответствии со страновой стратегией, руководящими принципами доноров и PIN при поддержке руководства страновой программы (CP), штаб-квартиры и коллег из отдела знаний и обучения (KLD).
• Анализирует контрагенты доноровакты и руководящие принципы и обеспечивает соответствие планирования проекта, контроля и документации им;
• Поддерживайте позитивные и профессиональные отношения с партнерами по проекту и проводите регулярные мониторинговые визиты на места.
• Разрабатывает и регулярно пересматривает планы работы проекта, в которых излагаются мероприятия по проекту, включая деятельность MEAL, закупки и связанные с проектом HR, пропаганду, наглядность и коммуникацию;
• Создает и возглавляет механизмы координации с отделами поддержки на CP, штаб-квартире и KLD, а также с партнерами по проекту, в том числе посредством проведения ежемесячных или двухмесячных совещаний по обзору проекта;
• Обеспечивает качественное и своевременное осуществление защитных мероприятий в соответствии с отраслевыми руководящими принципами ПИН, передовой практикой и применимыми международными стандартами;
• Проводит ежеквартальные или двухгодичные совещания по обзору обучения с соответствующими отделами для отслеживания прогресса в достижении целевых показателей, анализа результатов и результатов проекта, а также внесения необходимых корректировок, чтобы гарантировать, что проект соответствует заявленным целям.
• В сотрудничестве с командой MEAL контролирует разработку и ежемесячное обновление планов MEAL в Плане управления проектом, включая структуру результатов (RF), таблицы отслеживания показателей (ITT), рабочий план МиО, базу данных CFRM и т. д. .);
• В сотрудничестве с соответствующими коллегами (HR, руководитель отдела систем и операций – HoSO), ответственными за соответствующие HR-процессы, связанные с командой проекта, включая подбор персонала, управление производительностью, профессиональный рост, наращивание потенциала и наставничество национальных PIN и персонал партнеров, включая определение потребностей в обучении, разработку планов обучения и обеспечение проведения соответствующего обучения;
• Своевременно рассматривает и утверждает ключевую проектную документацию для облегчения финансовых платежей поставщикам, бенефициарам, агентам по переводу денежных средств и т. д.;
• В сотрудничестве с соответствующими коллегами (менеджер по логистике, руководитель службы безопасности, сотрудники по финансам и логистике) обеспечивает интеграцию планирования закупок проекта в рабочий план проекта и план закупок страновой программы и отслеживание ежемесячно;
• Обеспечивает правильное создание, утверждение и архивирование проектной документации во внутренних базах данных;
• Обеспечивает выполнение требований в отношении отчетности доноров (как институциональных, так и частных доноров);
• Если проект предполагает пропагандистскую деятельность, обеспечить планирование, бюджетирование и реализацию пропагандистской деятельности в сотрудничестве с соответствующими коллегами из КП и Департамента коммуникации и пропаганды (CAD).

Требования:

• Минимум 4 года опыта работы, 2 года опыта работы в отрасли, 1 год опыта работы на руководящей должности (рекомендуется) ).
• Понимание и опыт использования инструментов мониторинга и оценки является сильным преимуществом.
• Хорошее знание процессов офисного администрирования, закупок и методов.
• Высшее образование или степень магистра в соответствующей области
• Подтвержденные навыки общения и ведения переговоров
• Умение планировать собственную работу и управлять конфликтующими приоритетами.
• Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные), в т.ч.способность объяснять и представлять сложную информацию и готовить письменные документы/сообщения в ясном и кратком стиле.
• Подтвержденный опыт работы с приложениями пакета MS Office, особенно с Outlook, Word, Excel и PowerPoint.
• Хорошие навыки межличностного общения и способность устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с людьми в многокультурной, многоэтнической среде с чувствительностью и уважением к разнообразию.
• Свободное владение английским, румынским и русским языками.

Заинтересованные кандидаты должны предоставить следующее:

• Сопроводительное письмо (на английском языке);
• Полное резюме (на английском языке);
• Контакты трёх рекомендателей (в одном из них должен быть указан руководитель в последнем рабочем задании).

Вышеуказанное должно быть отправлено по следующему адресу:

Срок подачи заявок: Май 21, 2024, COB.

Кандидаты будут приглашаться на собеседования по мере поступления. Процесс подачи заявки может быть остановлен раньше, если подходящий кандидат будет определен до истечения срока подачи заявок.
Только кандидаты, вошедшие в шорт-лист, будут приглашены на собеседование. Никакие телефонные звонки и запросы не допускаются.

People in Need стремится предотвращать любые виды нежелательного поведения на работе, включая сексуальные домогательства, эксплуатацию и жестокое обращение, отсутствие честности и финансовые нарушения, а также стремится способствовать благополучию детей и взрослых, с которыми Люди в нужде общаются/с ними контактируют. People in Need ожидает, что все сотрудники будут выполнять свои должностные обязанности и ответственность в соответствии с кодексом поведения People in Need и основными политиками (доступны по адресу: ). Персонал, нуждающийся в помощи, пройдет соответствующий уровень подготовки.
Все предложения о приеме на работу будут подлежать удовлетворительным рекомендациям и соответствующим проверочным проверкам, которые могут включать проверку судимости и финансирования терроризма.
Мы стремимся обеспечить разнообразие (люди разного социального и этнического происхождения, разного пола, сексуальной ориентации и т. д.) внутри нашей организации и призываем заинтересованных кандидатов подавать заявки.

Отправляя свое резюме и другие документы по вышеупомянутой ссылке, кандидат безоговорочно соглашается на то, что его личные данные, указанные в резюме и других подобных документах, будут храниться и обрабатываться PIN-кодом исключительно с целью анализа. пригодность кандидата для должности и хранение таких данных в наших файлах в течение разумного периода времени в соответствии с Политикой защиты данных PIN-кода. Кандидат может отозвать такое согласие в любое время, направив соответствующее уведомление. Просим воздержаться от включения каких-либо особых персональных данных, обработка которых в соответствии с действующим законодательством требует явного письменного согласия субъекта таких данных.