Младший специалист по работе с партнерами/Partnership Assistant в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

ДРБ существует в Украине с 2014 года. В настоящее время в ДРБ работает более 800 сотрудников в целом на территории Украины. В 2024 году ДРБ продолжит существенное расширение для внедрения реагирования на чрезвычайные ситуации в секторах социально-правовой защиты, экономического развития, восстановления жилья и расселения и гуманитарного разоружения и миростроительства (гуманитарного разминирования), оказывая прямую поддержку ответственным лицам и общественным организациям (ГО), также их партнерам. ДРБ будет в дальнейшем развивать долгосрочные решения, адаптируя их к изменяющейся ситуации.

Общая цель роли:

Младший специалист по работе с партнерами Датского Совета по делам Беженцев (ДРБ) под руководством Руководителя группы по работе с партнерами будет оказывать необходимую административную и логистическую поддержку отделу по работе с партнерами ДРБ в южном регионе. Главной ролью младшего специалиста является обеспечение бесперебойной деятельности отдела посредством внедрения инструментов и процессов отслеживания деятельности и содействия реализации общей стратегии ДРБ по работе с партнерами. Это включает в себя упорядочение данных, работу с документацией, поддержку полевых миссий, помощь в координации мероприятий организаций-партнеров, чтобы обеспечивать эффективное сотрудничество и достижение целей партнеров.

Вашими основными обязанностями будут:

Развитие сотрудничества с партнерами

• Административная поддержка в документировании стандартов и процедур сотрудничества с партнерами
• Помощь в подготовке инструментов деятельности и учебных материалов для партнеров
• Помощь в выполнении административных задач, связанных с мониторингом партнерских организаций
• Помощь в организации сессий по развитию потенциала и сбору данных для оценки эффективности.
• Помощь в логистических аспектах организации полевых миссий, включая организацию и планирование поездок.
• Поддержка коммуникации с партнерами, включая подготовку протоколов встреч.
• Ведение и обновление базы данных партнеров, включая контактную информацию, историю сотрудничества и соответствующие примечания.
• Помощь в организации данных, ведении документации и подготовке отчетов или презентаций

Реализация проектов

• Поддержка в мониторинге проектной деятельности и соблюдение стандартов.
• Оказание административной помощи проектной команде и партнерским организациям.
• Ведение хорошо организованной проектной деятельностиаккументации и файлов, обеспечение эффективного доступа и поиска.
• Участие в мониторинговых визитах

Подготовка отчетов< /p>

• Помощь в управлении инструментами отслеживания и подготовки отчетов, включая сбор и ввод данных.
• Проведение базовой проверки качества данных и отчетов для обеспечения их точности и правильности
• Поддержка внедрения механизмов подотчетности и фиксирования результативности деятельности в рамках партнерской программы, в частности, сбор необходимой документации и обратной связи.

Координация

• Предоставление логистической поддержки в координации с партнерами и внутренними подразделениями ДРБ.
• Помощь в организации встреч и мероприятий с внешними заинтересованными сторонами.

О Вас:

Младшего специалиста по работе с партнерами мы ожидаем, что вы будете иметь не менее 1 года соответствующего опыта в проектах неправительственных организаций. Также мы ожидаем следующее:

• Степень бакалавра в области социальных наук, финансов, международного развития, администрирования или другой соответствующей отрасли.
• Опыт выполнения задач по реализации проектов, с пониманием основных принципов управления проектами.
• /li>
• Умение пользоваться приложениями Microsoft Office (в частности, Word, Excel и PowerPoint) и онлайн-инструментами Microsoft (в частности, Outlook, Microsoft Teams и SharePoint).
• Навыки подготовки отчетов, предложений и других письменных материалов.
• Навыки поддержки деятельности по мониторингу и оценке, включая сбор данных и базовый анализ.
• Эффективный командный игрок и умение решать проблемы.
• Эффективное управление временем и приоритетами с вниманием к дедлайнам.
• Спокойный и дипломатический характер.
• Знание английского языка на среднем или выше обязательно.
• Свободное владение украинским языком .

Все должности ДРБ требуют от занимающего должность владения основными компетенциями ДРБ:

• Стремление к совершенству: сосредоточенность на достижении результатов при обеспечении эффективных процессов.
• Сотрудничество: привлечение соответствующих сторон и поощрение отзывов.
• Взятие инициативы: взять на себя ответственность и инициатива, стремясь к инновациям. ДРБ, включая защиту от сексуальной эксплуатации, насилия и преследований.

Мы предлагаем:

Контракт: бессрочный контракт после успешного прохождения 3-х месячного испытательного срока;

Место выполнения обязанностей: Николаев

Дата начала: как можно скорее

Заявки открыты только для граждан Украины. Заработная плата и условия будут соответствовать условиям трудоустройства Датского совета по делам беженцев.

Процесс подачи заявки:

Все кандидаты должны отправить сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц) на английском языке.

Заявки, отправленные по электронной почте, рассматриваться не будут.

Чтобы откликнуться, нажмите ЗДЕСЬ

Мы оставляем за собой право проводить собеседования до истечения срока подачи заявок.

Конечный срок подачи заявок: 9 декабря 2024 года.