Младший операционный менеджер (маркетинг) в Ajax Systems

Ajax Systems — международная технологическая компания и крупнейший производитель систем безопасности в Европе. Продуктам Ajax уже доверяют более 4,5 миллионов конечных пользователей и 330 тысяч PRO-пользователей в более чем 180 странах. Компания предлагает комплексные решения по охране жилых и коммерческих объектов различной площади. На данный момент в портфеле Ajax 280 устройств для защиты от проникновения, видеонаблюдения, пожарной безопасности, комфорта и автоматизации. Ежегодно мы демонстрируем кратный рост как численности команды, так и пользователей по всему миру.

Ajax Systems имеет производство полного цикла: от генерации идей и прототипирования до массового производства и продаж по всему миру. Каждое подразделение полностью покрывает определенную операционную потребность бизнеса. Специалисты компании задействованы на всех этапах: от производственной линии в Украине до логистического центра в Польше, откуда продукция отправляется дистрибьюторам по всему миру.

Обязанности:

• Обработка заявок на оплату услуг от отдела маркетинга;
• Создание платежных заявок и других документов в 1С для оплаты услуг;
• Ведение процесса оплаты услуг, оперативное актуализация, предоставление обратной связи о состоянии платежей;
• Работа с бюджетом отдела;
• Постановка задач юридическому отделу для заключения договоров на оказание услуг;
• Управление документооборотом отдела (организация обмена первичной и договорной документацией, составление заказов и смет);
• Заказ приборов по заявкам коллег;
• Административно-информационная поддержка отдела;
• Участие в построение административных процессов и процедур отдела.

Требования:

• Уверенный пользователь Google Docs;
• Английский язык – уровень ниже среднего;
• Знание Jira, 1C, SAP, навыки практической работы, а также базовые знания бухгалтерского и юридического дела будут преимуществом.

Личный кабинет Качества:

• Ответственность;
• Желание учиться;
• Внимание к деталям;
• Систематичность;
• Аналитический склад ума;
• Ориентация на внутреннего пользователя;
• Проактивность.

Ajax Systems – украинская история успеха, место невероятной силы и энергии. Присоединяйтесь к нам, чтобы сделать «Сделано в Украине» синонимом надежности.