ИТ-специалист в Handicap international

 ИТ-ОТДЕЛИТЕЛЬ

СТРАНА:  Украина

ОТЧИТЫВАЕТ:  < /strong>Менеджер по логистике

РАСПОЛОЖЕНИЕ: Киев

Пожалуйста, присылайте свое резюме на английском языке. только.

ОБЩАЯ МИССИЯ

 ИТ-специалист под непосредственным руководством менеджера по логистике в стране отвечает за техническое обслуживание, надлежащее управление, контроль и мониторинг ИТ- и телекоммуникационного оборудования, инструментов и услуг в стране. соблюдение правил и процедур HI. Он/она также обеспечит обучение пользователей, чтобы гарантировать правильное использование ИТ-услуг и оборудования. Он/она подчиняется региональному менеджеру по логистике.

МИССИИ < u>/ ОБЯЗАННОСТИ

  Миссия 1. Обеспечение и/или гарантия общего управления и мониторинга ИКТ страны. оборудования

1. Проверяет все запросы на закупку оборудования для автоматизации делопроизводства, компьютерного и коммуникационного оборудования.
2. Обеспечение и содействие заявителям в подробном изложении технических характеристик оборудования ИКТ в ПРБ. согласно их потребностям. 
3. Поддержка менеджера по логистике в технической оценке оборудования в процессе выбора и получения ИКТ-оборудования.
4. Участвует в процессе закупки ИКТ-оборудования (спецификации, оценка поставщика, договор купли-продажи и т. д.). 
5. Получает всю оргтехнику, компьютерное и коммуникационное оборудование; и интегрирует новое оборудование в таблицу отслеживания.
6. Обеспечивает ссудное оборудование (имеет кредитные сертификаты или кредитные листы, подписанные для каждого ссудного оборудования) и обеспечивает строгий и тщательный контроль во избежание потери или кражи.
>

 Миссия 2. Наблюдение за сохранностью оборудования и надлежащим использование ИТ и коммуникационных ресурсов в страна

1.  Гарантирует соответствие рабочих станций ИТ-стандартам путем настройки программного обеспечения, настройки новых компьютеров, устранения неполадок программного обеспечения на мобильных устройствах и настройки принтеров и сканеров.
2. Работает над диагностикой проблем с подключением к Интернету и своевременным решением/устранением неполадок, чтобы обеспечить хорошее интернет-обслуживание в рабочих средах для высокоэффективного и бесперебойного общения.
3. Гарантирует соблюдение рекомендаций по использованию антивирусного программного обеспечения и развертывание обновлений для отдельных пользователей. рабочие станции и постоянно контролируется антивирусная защита.
4. Устанавливает и поддерживает стандартные локальные сети миссии (маршрутизатор, точка доступа Wi-Fi, NAS-сервер, интернет-модем).
5. Отвечает на ежедневные запросы на изменение адресов электронной почты и обновление паролей пользователей или любые другие запросы, специфичные для программы.
6. Является координатором телекоммуникаций (мобильная телефонная линия и телефонная связь с поставщиком). Участвовать в переговорах и мониторинге договорных условий.

Миссия 3. Обеспечение эффективного обслуживания пользователей:

1. Обеспечивает ежедневный контроль работоспособности компьютерного оборудования и устранение неполадок. 
2. Обеспечивает установку и мелкий ремонт аппаратного, программного и периферийного оборудования в соответствии с проектом или техническим заданием на монтаж. 
3. Обслуживает компьютеры, принтеры/сканеры и выполняет ежедневные/ежемесячные проверки, чтобы гарантировать выполнение задач по обслуживанию. 
4. Предоставляет пользователям программную поддержку для обмена файлами, электронной почты и т. д.  

Миссия 4. УПРАВЛЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЕМ:

1. Регулярное обновление EMC для каждой новой единицы оборудования в миссии.
2. Обеспечивает маркировку и кодификацию оборудования с помощью HI. коды.
3. Поддерживайте в EMC соответствующую информацию о финансах, закупках, пользователях и местонахождении всего оборудования. 
4. Своевременное взаимодействие с менеджерами по логистике/объектам/поставкам центров EAST/WEST для обновления EMC о прибытии/переезде или передаче нового оборудования.
5. Сбор и архивирование инцидентов с оборудованием (потеря, повреждение и отчеты о пожертвованиях и представление их страновому менеджеру по логистике.
6. Свяжитесь с местным офисом, чтобы обеспечить правильное архивирование внутренней накладной на поставку
7. Обеспечить подписание Формы передачи оборудования при каждой передаче/возврате оборудования.

Задача 5. Отчетность:

1. Представление EMC менеджерам по логистике в стране до 3-го числа каждого следующего месяца.
2. Составление ежемесячных отчетов по ИКТ в соответствии со стандартом. Шаблон ежемесячных стандартов. 
3. Краткая информация о повреждении, утрате или передаче оборудования в течение месяцев с соответствующими сертификатами. 

ТРЕБУЕТСЯ ПРОФИЛЬ 

Квалификации ):

• Необходимое среднее образование и формальное техническое образование. Сертификаты в данной области будут вашим преимуществом.

 Опыт:

• Опыт работы в сфере ИТ более 1 года;
• Предыдущий опыт работы в гуманитарных программах.
• Предпочтительно – предыдущий опыт работы с Привет.

Навыки:

• Отличные коммуникативные и письменные способности на английском языке;
• Владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Умение упрощать и расставлять приоритеты.
• Уметь помогать членам команды планировать и проверять составленные планы.
• Умение помогать членам команды планировать и проверять составленные планы.
• Умение работать с Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Умение упрощать и расставлять приоритеты.
• Уметь помогать членам команды планировать и проверять составленные планы.
• Умение работать с Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Уметь упрощать и расставлять приоритеты.
• Уметь помогать членам команды планировать и проверять составленные планы.
• Уметь упрощать и расставлять приоритеты.
• Уметь помогать членам команды планировать и проверять составленные планы.
• li>

Личное качества:

• Отличные коммуникативные и письменные навыки на английском языке и дипломатии;
• Умение следовать инструкциям и быть членом команды;
• Гибкость;
• Особое внимание к деталям;
• Хорошие организаторские способности;
• Практичность, динамичность и ориентированность на решение;
• Открытость для культурных различий.
• Хорошая способность противостоять давлению и управлять стресс.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

Контракт: Трудовой договор (в соответствии с законодательством Украины) Срочный

Тип занятости: Полная занятость

Пакет преимуществ:

• 30 календарных дней для ежегодного отпуска 
• 12 дней оплачиваемого отпуска по внутреннему благосостоянию ежегодно ( пропорционально)
• Медицинская страховка для сотрудников HI и одного иждивенца (налог уплачивается HI)
• Индивидуальные консультации для сотрудников HI.
• При необходимости пакет релокации может быть предоставлен для руководящих и ключевых должностей 
• Соответствующие меры поддержки для человека с ограниченными возможностями (при необходимости)

Отправляя резюме, соискатель дает свое согласие на обработку своих персональных данных (в соответствии с законодательством Украины).

РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

HI — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим многообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении всех сотрудников. Мы не дискриминируем по признаку возраста, пола, статуса инвалидности, религии. , этническое происхождение, цвет кожи, раса, семейное положение или другие защищенные характеристики. 

Всем заинтересованным кандидатам, независимо от возраста, пола, статуса инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи, расы, семейного положения или других защищенных характеристик, рекомендуется подать заявку на вакансию.

Если у вас есть инвалидность и вам требуются какие-либо специальные меры для помощи во время собеседования, сообщите нам необходимую информацию.