Старший менеджер по инфраструктуре (Infrastructure Senior Manager) в International Medical Corps

International Medical Corps никогда не требует от кандидатов гонорара, платежа или другой денежной операции. Если у вас требуют денег в этой вербовке, пожалуйста, сообщите Международный медицинский корпус на веб-сайте для уведомления о неправомерном поведении: www. InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Пожалуйста, не отправляйте свое резюме или заявку на этот веб-сайт, оно не будет рассматриваться.

Общая информация:

К основным обязанностям Старшего менеджера по вопросам инфраструктуры входит поддержка команды в оценке, планировании , проектировании, внедрении, надзоре, администрировании и управлении контрактами в рамках деятельности по восстановлению/строительству инфраструктуры в Украине, в частности, учреждений здравоохранения, инфраструктуры водоснабжения и водоотведения, в рамках основных отраслевых программ Международного Медицинского Корпуса. Старший менеджер должен обладать специальными знаниями по законодательной базе, которая регулирует эти виды деятельности в Украине, и процессов закупок в этой сфере.

Старший менеджер по инфраструктуре будет отвечать за консультирование Строительной команды ММК в Украине относительно государственных норм и правил, касающихся восстановления, ремонта, реконструкции, модернизации, нового строительства, необходимой экспертизы и других вопросов, связанных со строительством, включая, но не ограничиваясь, учреждениями здравоохранения (такими как больницы и амбулатории), объектами ВСГ (водоснабжения, санитарии и гигиены), коллективными центрами, домами престарелых и другими общественными зданиями. Кроме того, советник по вопросам инфраструктуры будет поддерживать обучение соответствующего персонала и заинтересованных сторон по вопросам, связанным с инфраструктурой и строительством.

Приведенные ниже обязанности отражают характер и уровень работы, которую выполняет Старший менеджер по инфраструктуре , но не ограничиваются ими.

Основные задачи и обязанности

Оценка

• Разрабатывать инструменты технической оценки инфраструктуры, которые можно использовать при разработке соответствующих проектов для различных работ по строительству инфраструктуры, таких как ремонт, восстановление, расширение и строительство новых объектов.
• Участвовать в первичной быстрой оценке состояния охраны здоровье и ВСГ для развертывания проекта и обеспечивать соблюдение международных стандартов в сфере здравоохранения и ВСГ при выборе объектов, а также профилактики и контроля инфекционных заболеваний (IPC). для проведения технических оценок инфраструктуры и их анализа, которые должны быть связаны с планами деятельности, сведениями объемов работ и бюджетамы.
• Поддерживать оценку ресурсов и потенциала в стране, включая кадровые, материальные и финансовые ресурсы для мероприятий, связанных со строительством, вместе с соответствующим персоналом и организациями.

Разработка программ:

• Консультировать по вопросам разработки соответствующих поэтапных технических мероприятий по инфраструктуре зданий для обеспечения своевременного, безопасного и качественного оказания медицинской помощи на существующих объектах и ​​в помещениях для персонала, включая подготовку к потенциальным вспышкам инфекционных заболеваний, в случае их возникновения, в соответствии с инструкциями.
• Обеспечить, чтобы вопросы защиты, гендерного равенства, инфекционного контроля, климатических условий, экологической безопасности, охраны, доступности, безопасной эксплуатации и технического обслуживания были учтены при разработке плана реагирования.
• Убедиться, что минимальные стандарты как качественные, так и количественные, учтены и задокументированы.
• Консультировать команду в разработке писем о намерениях, концептуальных документов, бюджетов и предложений в соответствии со стандартами доноров и ММК, в частности по инфраструктуре.
• Проверять и утверждать проекты, спецификации и сметы для всех работ, связанных с инфраструктурой.

Реализация программ

• Консультировать Строительную команду в составе команды ВСГ относительно государственных требований к строительным работам.
• Обеспечивать проведение тендеров на восстановительные работы вовремя , в пределах объема и в тесной координации с командой по закупкам.
• Осуществлять тщательный контроль за всеми бюджетами на реконструкцию, чтобы обеспечить согласованность бюджета и расходование средств.
• Проактивно сопровождать все строительные контракты, обеспечивать тщательный мониторинг, решение проблем, обеспечивать высокое качество и своевременность выполнения работ. для определения следующего этапа строительных работ.
• Анализировать и проверять все сведения объемов работ и платежные акты, составленные командой на местах и ​​подрядчиком.
• Анализировать любые возможные запросы на изменения и консультировать выше руководство по необходимым действиям.
• Проверять все платежные акты и подтверждать актуальность и обоснованность запроса.
• Управлять общим сопровождением строительных контрактов всех инфраструктурных проектов ММК, поддерживая связь со всеми соответствующими отделами и внешними заинтересованными сторонами для обеспечения выполнения контрактов.
• Регулярно проводить встречи со строительными бригадами и подрядчиками для анализа и отслеживания прогресса всех строительных работ, связанных с инфраструктурой, с учетом ключевых этапов.
• Разрабатывать строительные СОП и технологические карты.
• Управлять строительной бригадой и подрядчиками на ежедневной основе.

Управление контрактами

• Сопровождать переговоры по заключению контрактов и поддерживать отношения с подрядчиками, поставщиками, вендорами.
• Обеспечить соответствие всех контрактов законодательным и нормативным требованиям.

Контроль качества

• Внедрять и поддерживать меры по строгому контролю качества с целью обеспечения соответствия строительных работ необходимым стандартам и спецификациям.
• Проводить регулярные проверки и аудиты для выявления и решения любых потенциальных проблем.

Здравоохранение и безопасность труда

• Приоритезировать протоколы здравоохранения и труда на строительной площадке.
• Содействовать формированию культуры безопасности среди членов команды и обеспечивать соблюдение соответствующих правил безопасности.
>

Информация и координация

• Предоставлять команде регулярные обновления и технические указания относительно прогресса, приоритетов и вызовов - в устной и письменной форме. li>
• Представлять Международный Медицинский Корпус перед правительственными и неправительственными организациями при необходимости и по поручению.
• Ответствовать за организацию технической валидации (внешняя компания), валидацию с бенефициарами и юридическую поддержку в оформлении разрешений для всех инфраструктурных и строительных проектов.
• Поддерживать команду программы в подготовке всей необходимой документации для получения необходимых государственных разрешений на строительство инфраструктуры и работы по ремонту/восстановлению.

Комплайенс и этика

• Поощрять и развивать культуру комплаенса и этики во всем Международном Медицинском Корпусе. 
• В рамках своей должности иметь четкое понимание стандартов комплаенса и этики Международного Медицинского Корпуса и доноров, а также соблюдать эти стандарты. 
• Выполнять работу с высочайшим уровнем добродетели.
• Доносить эти ценности к персоналу и партнерам и требовать от них их соблюдения.

Общие

• Ожидается, что задействованный персонал будет помогать в развертывании, обслуживании и демонтаже клинических помещений и базового лагеря в случае необходимости.

Соблюдение политик

• Активно продвигать стандарты предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия (PSEA) среди сотрудников Международного Медицинского Корпуса и подрядчиков с целью уменьшения рисков для бенефициаров, которым помогает Международный Медицинский Корпус.
• Соблюдать Кодекс этики и делового поведения, поддерживать гуманитарные принципы и всегда уважать международное гуманитарное право.

Другие обязанности по поручению

Кодекс этики и делового поведения

• Мы несем общую ответственность и обязательно не допускать случаев сексуальной эксплуатации и насилия, торговли людьми, жестокого обращения с детьми, а также каких-либо нарушений нашего Кодекса этики и делового поведения, которые могут включать конфликт интересов, мошенничество, коррупцию или преследование (харасмен)т). Если вы увидели, услышали или узнали какие-либо возможные действия, вы обязаны проинформировать о них.

Минимальные требования

< li>Степень бакалавра в области строительства, архитектуры, управления строительством или других соответствующих инженерных дисциплин с опытом работы не менее восьми лет. Наличие соответствующей специализации в области строительства с соответствующей сертификацией, технической подготовкой и практическим опытом работы может рассматриваться в качестве степени бакалавра.
• Минимум пять лет работы в сфере разработки и согласования инфраструктурных проектов в Украине.
• Минимум пять лет опыта работы в реализации проектов физической инфраструктуры в Украине.
• Знание и понимание инфраструктурного сектора Украины и его лицензионных/разрешительных требований.
• Опыт работы и понимания государственной политики, руководящих принципов и стратегий.
• Способность эффективно представлять информацию (как письменно, так и устно) и должным образом отвечать на вопросы высшего руководства на местах и ​​правительственных партнеров.
• Способность понимать гендерные проблемы в группах бенефициаров.
• Подтверждены аналитические, мотивационные, коммуникационные навыки, а также навыки концептуализации и планирования проектов.
• Подтвержден опыт тесного сотрудничества с отделами поддержки (финансы и логистика) по вопросам планирование деятельности и закупок.
• Свободное владение украинским и английским языками (письменно и устно). 

 Дополнительная  Информация

Необходимость командировок: 60%

Кодекс поведения

Если это наблюдательная позиция, следует подавать пример этического поведения через собственное поведение и надзор за работой других; обеспечить, чтобы те, кто отчитывается перед вами, имели достаточные знания и ресурсы для соблюдения стандартов, изложенных в кодексе поведения и этических норм; контролировать соответствие подчиненных работников; обеспечить соблюдение кодекса поведения и этических норм и политики Международного медицинского корпуса, включая политику безопасности и защиты от унижения, издевательства и сексуальных притязаний на рабочем месте, постоянно и справедливо; поддерживать работников, добросовестно поднимающих такие вопросы или выражающих беспокойство. 

Безопасность

Уровни возможности