Специалист по предоставлению информации/Офицер EORE в The HALO Trust

HALO Trust — работодатель, предоставляющий равные возможности, который не дискриминирует ни одного кандидата по признаку возраста, инвалидности, смены пола, гражданского или гражданского брака, беременности или материнства, расы, религии или убеждений, пола или сексуальной ориентации.
HALO Trust привержена культуре, которая является одновременно разнообразной и инклюзивной, и мы стремимся нанимать, развивать и удерживать самых талантливых людей из всего разнообразия кандидатов.
HALO Trust твердо привержена созданию безопасной и надежной среду, которая поддерживает и способствует благополучию и благополучию каждого, кто взаимодействует с благотворительной организацией или является ее членом. Организация придерживается абсолютной нетерпимости к действиям, противоречащим этим принципам. HALO Trust — старейшая и крупнейшая в мире организация по гуманитарному разминированию, насчитывающая 10 000 сотрудников в 30 странах и территориях. С момента начала деятельности в Украине в начале 2016 года HALO является крупнейшим в стране международным оператором противоминной деятельности. Команды HALO проводят обследование и маркировку опасных зон, просвещение о рисках и операции по разминированию. Все сотрудники проходят обучение в соответствии с международными стандартами.
Представительство HALO Trust в Украине проводит набор на должность Информационный специалист отдела информационного обеспечения.
 
Обратите внимание, что данная вакансия предполагает значительное количество командировок по стране (до 90% рабочего времени). Пожалуйста, учтите это при подаче заявки.
 
 Мы ищем мотивированных профессионалов, которые сознательно выбирают работу в гуманитарном секторе и понимают его важность в контексте войны. Это роль для активных, ответственных людей, которые понимают важность нашей миссии, умеют работать в динамичной среде и не боятся трудностей, связанных с постоянными командировками, работой на местах и ​​взаимодействием с разными целевыми группами. Для нас важно, чтобы кандидаты умели общаться с людьми разного возраста и опыта, доступно объяснять сложные темы, проводить информационные мероприятия и тренинги, внимательно слушать и при этом соблюдать процедуры, стандарты и требования к отчетности. Мы ищем людей, способных завоевать доверие в сообществах и профессионально представлять организацию на местах, в отдаленных и пострадавших населенных пунктах, разделяющих наши ценности и стремящихся внести свой вклад в уменьшение последствий боевых действий для гражданского населения.
Требования к кандидатам на должность:

• Предыдущий опыт работы – не менее одного года (желаемый опыт: проведение тренингов, управление командой, обмен опытом, образовательная деятельность, создание обучающих курсов и создание методических материалов, антиминная деятельность, образование, психология, педагогика, опыт работы в общественных организациях и т.д.).
• Опыт публичных выступлений и проведения презентаций.
• Опыт социальной работы с разными категориями населения.
• Основное высшее образование: образовательно-квалификационный уровень не ниже бакалавра.
• Свободное владение украинским языком (устно и письменно).
• Подтвержденная инициатива; лидерский потенциал; способность мыслить творчески; способность адаптироваться кпеременные условия; способность нести ответственность за решения и действия; способность работать автономно; умение работать в команде; общаться с уважением; придерживаться принципов равенства и многообразия.
• Прохождение соответствующих курсов будет преимуществом.
• Опытный пользователь Microsoft Office Suite, Zoom, Google Workspace и технических средств для проведения презентаций (ноутбук, портативная акустическая система, проектор, принтер, планшет и т.д.).
• Опыт установления и поддержания отношений с органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями, учебными заведениями и т.д. будет преимуществом.
• Подтвержденные навыки в Деловая переписка и представление HALO Украина на встречах и мероприятиях будет преимуществом.
• Водительское удостоверение категории В, с активным опытом вождения автомобиля с механической коробкой передач. Подтвержденная внутренняя аттестация на право управления автомобилем в HALO Украина будет преимуществом.
• Наличие рекомендательных писем или характеристик с предыдущих мест работы.

Обязанности специалиста:

• Проводить разъяснительную работу (сессии, тренинги, беседы, массовые мероприятия, посещения домовладений) в соответствии с действующими Типовыми регламентами работы.
• Собирать представления.
• информацию в зонах проведения мероприятий по требованию руководителя группы.
• Обеспечивает точный подсчет бенефициаров, фотосъемку и предоставление данных для достоверной отчетности.
• Проверяет материалы, используемые в оперативной деятельности, а также результаты тестирования знаний и воздействия.
• Общается напрямую с бенефициарами и собирает актуальную информацию от населения.
• Обеспечивает правильное расположение мест для проведения мероприятий в соответствии с утвержденными инструкциями.
• Проведение качественная фотофиксация деятельности команды и подготовка фотоотчетов для доноров.
• Планировать мероприятия, заполнять отчеты, поддерживать связь с бенефициарами и искать локации.
• Представлять цели, задачи и деятельность Представительства, предоставлять информацию о минной опасности и ходе работ по разминированию и НТО.
• Представлять подразделение на мероприятиях, конференциях, в СМИ и рабочих группах, сообщать о результатах работы участие.
• Оперативно информировать руководство об изменениях оперативного плана, угрозах безопасности и нарушениях процедур.
• Адаптация к изменениям в оперативной деятельности; участвовать в реализации новых программ и инициатив.
• Поддерживать основные средства и оборудование Представительств в надлежащем состоянии.
• Сообщать об отсутствии на работе в установленном порядке по официальным каналам связи.
• Обеспечивать конфиденциальность персональных данных и соблюдать требования законодательства.
• Следовать политике, процедурам, ценностям и миссии Представительства и выполнять другие управленческие поручения.

Работать условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с КЗоТ (оплачиваемый отпуск 24 календарных дня, оплачиваемый больничный)
• График работы - рабочий график (10/11 рабочих дней - 3/4 выходных)
• Заработная плата: базовый оклад 48 408,00 грн. (из этой суммы вычтены налоги)
• Оплата командировок - 800 грн/день
• Медицинское страхование и страхование жизни от рисков
• Базовая психосоциальная помощь
• Корпоративные курсы английского языка
• Предоставление всех необходимых материалов и оборудования
• Обеспечение работников одеждой
• Корпоративный трансфер из Лисовой метро (Киев) и по городу Бровары
• Помощь с рождением ребенка (Бэби Бокс) и поступлением ребенка в 1 класс (Набор первоклассника)
• Резервирование призывников (80% личного состава)
• Место работы - город Бровары (предполагаются постоянные командировки в другие регионы Украина)

Этапы отбора кандидатов:
1. Соответствие резюме требованиям и оценка сопроводительного письма
2. Прохождение однодневного семинара
3. Прохождение собеседования
4. Прохождение учебного курса Обучение по рискам, связанным с ВНП

Оценка кандидатов будет проводиться на каждом этапе отбора. Переход на следующий этап произойдет по результатам соответствующей оценки. Кандидаты, успешно прошедшие все четыре этапа и по результатам оценки попавшие в рейтинг, будут приглашены на трудоустройство.

Перед подачей резюме рекомендуем пройти следующие курсы на портале ДИЯ Освита, которые помогут составить профессиональное резюме и эффективно пройти собеседования:
1. "Трудоустройство: шаги к успеху"
2. <а href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzO i8vb3N2aXRhLmRpaWEuZ292LnVhL3dlYmluYXJzL2hvdy10by13cml0ZS1hLWN2IiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMTAwNTA3MH0=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">"Как составить резюме"
3. <а href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vb 3N2aXRhLmRpaWEuZ292LnVhL3dlYmluYXJzL2hvdy10by1waXRjaC1pbi1lbmdsaXNoIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMTAwNTA3MH0=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">"Как кратко представить себя"
4. rel="nofollow" noopener noreferrer" target="_blank">"Современное резюме и онлайн-поиск работы"
 
Для подачи заявки отправьте свое резюме (не более двух страниц) и сопроводительное письмо с темой: "Мой рабочий день в составе информационной группы".
 Формат сопроводительного письма:

• Подпись в названии документа: ФАМИЛИЯ_супроводний письмо
• Шрифт: Calibri 12pt
• Количество слов: 500 слов
• все письма будут проверены на предмет использования искусственного интеллекта.

Мы ценим интерес каждого кандидата и тщательно проверяем все полученные резюме. Однако, учитывая большой объем отзывов,обратная связь будет предоставлена кандидатам, опыту и знаниям.квалификация которого будет наиболее точно соответствовать требованиям должности и необходимой квалификации.