Менеджер по управлению информацией / Менеджер по управлению информацией в Premiere Urgence Internationale

Premiere internationale (pui) -некоммерческая, неполитическая и не религиозная гуманитарная НПО. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

Общая цель:
Отчетность координатору еды, менеджер по управлению информацией (IMM) будет играть ключевую роль в проектировании и контроле систем управления данными и управления информацией на уровне миссии PUI Украины. Основная ответственность IMM - устранение пробелов в управлении информацией (IM) путем создания систем сбора данных и управления делами, а также протоколов для хранения данных, защиты и управления. IMM обеспечит согласованность и качество собранных данных, повышение эффективности в IM, использование данных и отчетность как для программ, так и для команд еды, соответствующих их конкретным требованиям. 

Задачи и обязанности:
Система управления информацией:

Сотрудничество с координатором еды и техническими координаторами для разработки и реализации. Потребности Украины. 
• Разработка компьютеризированных инструментов для облегчения более быстрого отслеживания и отчетности M & E, оказывая поддержку отделу применения для их применения. 
• Исследуйте и реализуйте инновационные подходы для улучшения управления базами данных, включая использование онлайн -и автономных баз данных. 
• Создайте стратегию управления информацией PUI, сосредоточив внимание на управлении внутренней информацией, потоками данных, руководящих принципах защиты данных и рабочим требованиям IM. 
• Обеспечить согласованность и совместимость между различными наборами данных и источниками в сотрудничестве с координатором еды. 
• Внести свой вклад в создание системы управления документами для архивирования данных проекта. 
• Сформировать план IM для новых проектов, подчеркивая лучшие практики управления данными и удобство пользователя для команд еды и программ. 
• Организация собранных данных для легкого доступа, обеспечивая ясность и дезагрегацию для эффективного анализа и отчетности. 
• Консолидируйте все собранные данные в централизованную базу данных для общего использования программами и персоналом еды. 
• Адаптировать системы и стратегии IM для развития потребностей и новых требований к программированию, предлагая инновационные решения для повышения сбора данных и эффективности управления делами. 
• Предоставьте техническую экспертизу в дизайне инструментов, включая логику форм, релевансы, ограничения, формулы оценки и т. Д.
• УправлениеЗагрузка всех форм сбора данных на кобо или соответствующий сервер платформы. 
• Обзор переводов форм сбора данных для согласованности, вопросов, ответов, логики пропуска и внесите необходимые окончательные корректировки. 
• Загрузите данные с сервера Kobo или платформы, проведите очистку данных и делитесь (и архивируют) окончательный, очищенный и составленный набор данных с персоналом еды и программы. 
• Сотрудники поезда и добровольцы в использовании технологий сбора мобильных данных, включая планшеты и логику форм. 
• Мониторинг данных для тенденций и моделей, сотрудничая с управлением программами и менеджером по питанию, чтобы поделиться соответствующими ключевыми выводами. 
• Управление учетной записью программного обеспечения для сбора данных, обеспечивая надлежащее и авторизованное использование персоналом PUI. 
• Настройте планшеты и поддерживайте актуальную ОС планшетов и программное обеспечение. 
• Регулярно осматривайте оборудование и системы, чтобы обеспечить высококачественный сбор и управление данными. 
• Предоставьте обучение систем IM для сотрудников PUI, предлагая техническую поддержку для повышения качества данных и управления как для команд еды, так и для программ. 
• Обучайте персонал по стратегии IM и надлежащему использованию IM Systems.
  
  Надзор за помощником по управлению информацией (IMA)
• Предоставьте руководство и надзор за помощником по управлению информацией при выполнении задач IM. 
• Поддерживать IMA в понимании и внедрении IM -систем и протоколов. 
• Убедитесь, что IMA хорошо обучена в технологиях сбора мобильных данных и управлении качеством данных. 
• Сотрудничать с IMA в мониторинге данных для тенденций и моделей и обмена ключевыми выводами. и получить либо лично, либо по требованию прямого руководителя любую информацию и документы, необходимые для выполнения его/ее профессиональных обязанностей со стороны руководителей структурных отделов и специалистов.  
• Запросить у управления организацией любая поддержка в выполнении его/ее профессиональных обязанностей. 

  Опыт работы: Минимум два (2) года в аналогичных ролях с НПО или частными ИТ -компаниями

  Навыки языка: отличное командование английским и украинским языками (как написанные, так и устные). 

• Аналитические навыки в исследованиях, управлении информацией и анализом. 
• Опыт работы в инструментах сбора электронных данных, таких как ActivityInfo,Кобо, ODK, Commcare. 
• Средство статистического программного обеспечения
• Компетентность в графическом проектировании и географических информационных системах. 
• Сильные знания MS-SQL Server и SharePoint. 
• Средство владения Excel и доступа или других платформ баз данных. 
• Создание и обслуживание базы данных. 
• Политики безопасности и защиты данных.  

Навыки поперечного доступа:

• Приверженность гуманитарным принципам и целостности. 
• Терпение и готовность к триангуляции информации. 
• Надежность и строгость. 
• Сильные организационные навыки, инициатива и способность управлять приоритетами. 
• Аналитическое мышление и решение проблем. 
• Автономия и преданность делу. 
• Гибкость, инновации и адаптивность. 
• Сильная приверженность развитию потенциала коллег. 
• Способность эффективно работать под давлением и в команде. 
  
  

Условия:
Местоположение: kyiv

рабочие дни: с понедельника по пятницу

• заинтересованные кандидаты, пожалуйста, отправьте свое резюме на английском языке. 
• только кандидаты в шорт-листе связываются. PUI оставляет за собой право закрыть вакансию перед последним днем ​​подачи заявки. Мы стремимся к разнообразию и включению в нашу рабочую силу и поощряем квалифицированный Женский и мужчина кандидаты всех фонов, включая кандидаты с сильным стилем = "Font-Wewight: 700; Fonty-Styble: Fontyble: Fontyble: Fontyble: Fontyble: Fontyble: Fontyble: Fontyble: Fontyble: Fontyble. Style = "стиль шрифта: нормальный; шрифт-вес: 400"> Подать заявку на положение. 
  
  ***************************************************** • 700 "> prerem'r rans IhnternashoNalay (puy) є nepribootcowoю, nepoliчno nereljhanoю -gumarneюrneюrneюrneюrneharneюranerneюrneюranerneюrnehanю Органи Пегеоля Первинни в апреле. о том, как яроко-коплайк-япон, Нормальный ">
  pidзwnitй kerivnyku еда, Menedжerж -hy -hy -hy- rroshM Миссия и управление уровнем миссий и управление информацией, а также надзор за ними (далее называется главой).  Основная задача менеджера - устранить пробелы в управлении информацией путем создания систем сбора данных и управления делами, а также протоколов хранения, защиты и управления. Супервайзер обеспечит согласованность и качество собранных данных, способствуя увеличению управления информацией, использования данных и отчетности как для программ, так и для команд питания в соответствии с их конкретными требованиями. Стиль шрифта: нормальный "> Задачи и обязанности:
  Управление информацией Контекст, адаптированный к потребностям PUI в Украине. 
• Разработка компьютеризированных инструментов для ускорения отслеживания и отчетности мониторинга и оценки, обеспечивая поддержку еды в их приложении. 
• Исследуйте и реализуйте инновационные подходы для улучшения управления базами данных, включая онлайн и офлайн базы данных. 
• Представьте стратегию управления информацией PUI, сосредоточившись на внутреннем управлении информацией, потоках данных, принципах защиты данных и оперативных требованиям управления информацией. 
• Убедитесь, что согласованность и оперативная совместимость между различными базами данных и источниками в сотрудничестве с менеджером еды. 
• Содействие созданию системы управления рабочими процессами для архивирования прогнозируемых данных. 
• План управления информацией формируйте новые проекты, уделяя особое внимание лучшим методам управления данными и удобством для пользователей еды и программных команд. 
• Для организации собранных данных для легкого доступа, обеспечивая ясность и детали для эффективного анализа и отчетности. 
• Консолидируйте все данные, собранные в централизованной базе данных для совместного использования программным обеспечением и персоналом еды. 
• Адаптируйте системы управления информацией и информацией и стратегии к изменению потребностей и новых требований программного обеспечения, предлагая инновационные решения для улучшения сбора данных и управления делами. Другое подходящее программное обеспечение. 
• Предоставьте техническую оценку в разработке инструментов, включая логику формы, актуальность, ограниченную, формулы оценки и т. Д. 
• Управляйте загрузкой всех формовок для сбора данных на сервере Kobo или соответствующей платформе. 
• Проверьте перевод форм для сбора данных для согласованности, вопросов, ответов, логики пробелов и сделать необходимые определения. 
• Загрузите данные с сервера или платформы Kobo, очистите данные и предоставьте (и архивируйте) окончательный, очищенный и завершенный набор данных CoolsОтдел еды и программ. 
• Учить персонал и добровольцев для использования технологий сбора мобильных данных, включая планшеты и формы. 
• Для мониторинга данных для выявления тенденций и моделей сотрудничества с управлением отдела программы и руководителем отдела питания для обмена соответствующими ключевыми выводами. Чтобы исправить ошибки и улучшить качество данных для миссии. 
• Управляйте своей учетной записью программного обеспечения для сбора данных, обеспечивая ее надлежащее и авторизованное использование PUI сотрудниками. 
• Чтобы настроить планшеты и поддерживать актуальность операционной системы и программного обеспечения для планшетов. 
• Регулярно проверяйте оборудование и системы для обеспечения сбора и управления качественными данными. 
• Проведение систем управления информацией для систем управления персоналом PUI, предлагая техническую поддержку для улучшения качества данных и управления ими как для групп питания и программного обеспечения. 
• Сотрудники управления данными поезда и правильно использовали системы управления данными. по работе. 
• Поддержите младшего специалиста в понимании и реализации систем управления информацией и протоколов. 
• Предоставьте надлежащую подготовку младшего специалиста по технологиям сбора мобильных данных и управления качеством. 
• Сотрудничайте с младшим специалистом по мониторингу данных, чтобы определить тенденции и модели и обмениваться ключевыми выводами. Отчетность. специальность. в письменной форме). 
• Аналитические навыки в исследованиях, управлении информацией и анализом. 
• Электронный опыт сбора данных, такие как Kobo, ODK, Commcare. 
• Владение статистическим программным обеспечением
• Компетенция систем графического дизайна и геоинформации. 
• Знание сервера MS-SQL и SharePoint. 
• Владение Excel и доступа или других платформ баз данных. 
• Создание и поддержка баз данных.  Политика безопасности и защиты данных. 
• Терпение и готовность к триангуляции информации. 
• Надежность и точность. 
• Сильные организационные навыки, инициатива и способность расставлять приоритеты. 
• Аналитическое мышление и способность решать проблемы. 
• Автономия и целеустремленность. 
• Гибкость, инновации и адаптивность. 
• Преданность развитию потенциала коллег. 
• Способность эффективно работать под давлением и в команде. Style = "font-weight: 700"> термины: Style = "font-weight: 400; стиль Font: нормальный"> Рабочие дни: с понедельника по пятницу
  Заинтересованные кандидаты должны представить свое резюме на английском языке. 
  • Тест и интервью также будут исключительно на английском языке.