Координатор управления информацией в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское гуманитарное действие (PAH) ищет координатора по управлению информацией с местом службы в Киеве, Украина, для усиления управления информацией и выполнения обязанностей по управлению информацией в рамках проектов, реализуемых PAH. Координатор IM будет гармонизировать систему сбора, обработки, хранения и анализа данных, предоставляя техническую информацию и поддержку в управлении информацией полевым и другим соответствующим группам по запросу/требованию, а также создавая высококачественные продукты IM для отчетности и пропаганды.

Общая информация:

Организация: Польское гуманитарное действие (ПАГ), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и страновым офисом в Украине

Должность: Информационный менеджмент Координатор

Местоположение: Киев, Украина

Условия работы: Полный рабочий день

Тип работы: Трудовой договор

Продолжительность: 1 год ( 3-месячный испытательный срок) с возможным продлением.

Дата начала: как можно скорее.

Мы рекомендуем квалифицированным кандидатам подать заявку как можно скорее, поскольку заявления будет рассмотрен по ходу дела основе.

Основные обязанности и ответственность

• Проектирование, разработка и постоянное совершенствование систем обмена мгновенными сообщениями, включая инструменты, формы и базы данных для эффективно собирать, хранить и визуализировать данные, необходимые для отслеживания прогресса проекта/программы.
• Убедитесь, что системы обмена мгновенными сообщениями совместимы и совместимы с системами MEAL, платформами отчетности организаций, доноров и кластеров/секторов.
• Изучите инновационные средства для захвата и использования данные, хранение и управление информацией и документацией, а также рекомендовать инструменты и методологии для улучшения организационной практики обмена мгновенными сообщениями.
• Проводить периодические проверки качества данных, чтобы гарантировать точность, полноту, надежность и актуальность данных/информации, обеспечивать, чтобы все источники проверки проходят перекрестный анализ перед отчетом.
• Создавать и обновлять информационные продукты, такие как информационные панели, карты (ГИС), отчеты, диаграммы, инфографика и другие визуальные материалы для поддержки и улучшения реализации проекта/программы и отчетности
• li>
• Обеспечить своевременные и последовательные ответы на запросы IM, а также способствовать использованию результатов IM для информирования принятия решений и адаптивного управления.
• Проводить индивидуальные учебные занятия и/или давать советы сотрудникам IM, другим соответствующим сотрудникам и партнерам-исполнителям для создания их возможности по сбору, управлению и анализу данных.
• Обеспечить безопасность всех хранимых и передаваемых данных/информации в соответствии с политикой организации и международными стандартами (например, GDPR)
• Распространять отчеты среди кластеров, доноров и заинтересованных сторон по запросу.
• Под руководством менеджера IM/MEAL разрабатывать и внедрять политики и процедуры IM в соответствии с требованиями организации и доноров< /li>
• Выполнять любые другие задачи, порученные непосредственным руководителем.

Квалификация и опыт

• Высшее образование в области Социология, статистика, управление информацией, информационные системы, информационные технологии или другая соответствующая область.
• Не менее 3 лет соответствующего опыта работы в области управления информацией.
• Deпродемонстрированное понимание различных методологий сбора данных и опыт электронного сбора данных для гуманитарных проектов и/или проектов развития.
• Продемонстрированный опыт и навыки в программном обеспечении для анализа и визуализации данных, таком как PowerBI, GIS, Tableau, продвинутые навыки Excel (например, сводные таблицы, функции и т. д.)
• Глубокое понимание и опыт разработки реляционных баз данных, обработки больших наборов данных, а также процессов очистки/проверки данных.
• Умение формулировать Технические требования и рабочие процедуры, связанные с IM.
• Опыт работы с конфиденциальными данными.
• Отличные организаторские способности и пристальное внимание к деталям.
• Навыки решения проблем и интерес к инновационные решения.
• Профессиональное владение английским языком.

Что предлагает PAH:

• Опыт работы с одним крупнейших международных НПО в Центральной и Восточной Европе.
• Работают в динамичная и мотивированная команда.
• Возможность внести свой вклад в постоянное развитие программ ЛАГ и дальнейшую гуманитарную поддержку нуждающимся украинцам.
• Конкурентоспособная заработная плата.

Как подать заявку:

• Резюме (макс. 2 страницы), включая соответствующую информацию о вашем опыте работы и образовании.
• Сопроводительное письмо
• Три контактных лица

О PAH:

О PAH:

Польская гуманитарная деятельность (PAH) – это международная неправительственная организация, предоставляющая гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру с 1992 года. На сегодняшний день мероприятия были осуществлены в 46 различных странах. Обладая многолетним опытом реализации проектов в области WASH, FSL, защиты, питания и образования, PAH концентрирует свою глобальную деятельность на обеспечении устойчивого развития в регионах, страдающих от последствий вооруженных конфликтов, стихийных бедствий, изменения климата и других гуманитарных кризисы.

ПАУ присутствует в Украине с августа 2014 года, доставляя гуманитарную помощь наиболее уязвимым слоям населения, пострадавшего от конфликта. ПАУ оказывает помощь вынужденным переселенцам, пожилым людям, детям и другим уязвимым группам населения. PAH в настоящее время работает в секторах FSL, защиты, WASH и жилья. Для получения дополнительной информации см. www.pah.org.pl.