HEKS / EPER Ukraine является международной гуманитарной организацией, которая работает в Украине с целью поддержки и защиты прав человека, развития гражданского общества и поддержки уязвимых групп населения. В связи с расширением деятельности, мы ищем ассистента по вопросам управления информацией) / IM Assistant для нашего офиса в городе Днепр.Обязанности:- Обеспечение поддержки в управлении и обработке информации - Ведение баз данных и документации - Поддержка в проведении мероприятий и сборе и
HEKS / EPER Ukraine является международной гуманитарной организацией, которая работает в Украине с целью поддержки и защиты прав человека, развития гражданского общества и поддержки уязвимых групп населения. В связи с расширением деятельности, мы ищем ассистента по вопросам управления информацией) / IM Assistant для нашего офиса в городе Днепр.
Обязанности:
- Обеспечение поддержки в управлении и обработке информации
- Ведение баз данных и документации
- Поддержка в проведении мероприятий и сборе информации
- Работа с офисной техникой и программным обеспечением
Требования:
- Высшее образование в сфере информационных технологий, менеджмента или аналогичное
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
- Отличные навыки работы с офисными программами и базами данных
- Ответственность, организованность и внимательность к деталям
Мы предлагаем:
- Социальный пакет и конкурентная заработная плата
- Медицинское страхование
>
- Возможность профессионального роста и развития
- Интересные проекты и сотрудничество с международными партнерами
Если вы готовы к новым вызовам и хотите присоединиться к нашей команде, присылайте свое резюме в Отзывы. Мы ждем именно вас!
>
Under direct management of M&E Manager, Information Management Assistant обеспечивает general data management and reporting support to Program departments.
The aim of the position is to ensure high standards of accountability and visibility on project progress and enable property centralization of data related to the project activities. data and records and providing regular reports to the M&E Manager are required. recorded in the relevant databases,
Make sure the databases designed by IM Officer and M&E Manager no modified and are properly filled in.Ensure all data on databases are accurate Пояснение деятельности в области и других речей, которые существуют (receipts, distribution lists). Развитие интерактивных продуктов, основанных на HEKS/EPER Ukraine data and data provided by partners. Это подспорье будет включать в себя развитие интерактивного продукта концепции, дизайна и функциональности.Support Program teams by providing beneficiary lists based on agreed vulnerability criteria, targeted needs and donor requirements.Ensure data confidentiality and protection according to any restrictions identified by MEAL Coordinator. Support Program teams в archiving documents (Distribution Records, Receipts, Forms), относящиеся к MEAL Coordinator's directives. Provide weekly updates on project activiсвязи с офицером MEAL и офицером IM. Предоставлять конкретные данные по запросу через информационные панели и другие визуальные материалы.Поддерживать полевых сотрудников в своевременной компьютеризации всех собранных данных и очистке данных.Поддержка обработка данных, анализ данных и визуализация данных в сотрудничестве по запросу менеджера по МиО.Ежедневно извлекайте новые данные с планшетов или телефонов полевого персонала и обеспечивайте надлежащее резервное копирование данных. Проверьте качество всех данных, полученных от полевых сотрудников, и убедитесь, что вся необходимая информация включена, а если нет, предоставьте отзыв руководителям групп.Соберите и обобщите информацию в базах данных. >Управлять и обновлять соответствующие инструменты отслеживания ежедневно/еженедельно (количество распределенных комплектов, количество выплаченных денежных переводов и т. д.).Обеспечить правильное и регулярное резервное копирование данных проекта с использованием согласованных инструментов ( по согласованию с координатором MEAL) и надлежащее архивирование на основе указаний координатора.Компетентности и требования
- Знание нормативных и методические материалы по организации автоматизированных систем управления.
- Знание управления защитой данных, включая шифрование данных, управление пользователями и группами, представлениями и режимами безопасности.
- Знание Power BI, Tableau. или аналогичный инструмент визуализации.
- Знание мобильных платформ сбора данных (например, KoboToolbox или других ODK, включая кодирование форм XLS и устранение неполадок).
- Знание ГИС-пакетов (например, QGIS) Уверенное владение офисными программами MS (в т.ч. Word, Excel, Outlook).
- Знание трудовой дисциплины, правил охраны и безопасности труда, требований противопожарной безопасности, правил производственной санитарии и гигиены труда.
- Мягкие навыки: внимание к деталям, системность, навыки управления проектами, коммуникативные навыки, нацеленность на результат, гибкость
- Английский В1/В2
Квалификация
- Бакалавриат/Среднее диплом (включая, помимо прочего: ИТ-менеджмент, управление данными, управление информацией).
- 2 года соответствующего профессионального опыта в сфере управление данными и информационными системами является обязательным.
- 6-месячный опыт работы в НПО/желательно обучение на месте в области ИТ или мониторинговой работы.
HEKS/EPER предлагает: официальное трудоустройство, Трудовой договор, конкурентоспособную и достойную заработную плату, социальный пакет в соответствии с ТК, оборудованное рабочее место, медицинскую страховку и т.д.