IT Экспрет/-ка в Министерство Иностранных Дел Украины (Консультант/-ка) / (ICT Expert at the Ministry of Foreign Affairs of Ukraine (Consultant)) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО Должность: Эксперт по ИКТ Министерства иностранных дел Украины (консультант) Место службы консультанта: Киев, Украина Продолжительность консультирования: 01 мая 2024 г. – 01 апреля 2025 г. (11 месяцев, с возможностью продления при наличии средств и удовлетворительное выполнение работы.) Характер консультирования: Консультирование категории А. Одна из конкретных целей финансируемого ЕС проекта, реализуемого МОМ «Поддержка ЕС для укрепления IBM в Украине (EU for Solidarity Lanes и IBM) (EU4SL&IBM), в рамках которого Консультант будет работать, чтобы повысить устойчивость и непрерывность бизнеса украинских участников КУГ, включая Министерство иностранных дел (МИД), и их подготовку к интеграции в ЕС в контексте продолжающейся войны России против Украины и ее статуса кандидата в ЕС. членство посредством постоянной технической и политической поддержки. Это будет обеспечиваться, в том числе, за счет внедрения соответствующих решений ИКТ в соответствии со стандартами ЕС и передовой международной практикой. Под общим руководством главы миссии и менеджера программы по миграции и пограничному управлению (MBG) под непосредственным руководством Сотрудник национальной программы MBG, консультант будет отвечать за реализацию задач проекта EU4SL&IBM, связанных с оказанием поддержки МИД в поддержке и оптимизации процессов цифровой трансформации. Кроме того, консультант будет выполнять функции советника главного специалиста по цифровой трансформации МИД (CDTO). Консультант расширит возможности офиса CDTO МИД и улучшит процессы принятия решений, обеспечивая более быструю и качественную цифровую трансформацию за счет обеспечения надежного ИТ и цифрового управления, а также включения подходов Agile, Lean и Design Thinking, чтобы способствовать комплексному, интегрированному подходу к предоставление цифровых услуг. Это улучшит взаимодействие граждан и будет способствовать более быстрому и эффективному предоставлению государственных услуг. Эксперт по ИКТ будет работать в тесном сотрудничестве и координации с ведущим экспертом по ИКТ EU4SL и IBM, а также техническими координаторами по анализу инфраструктуры ИКТ и бизнес-процессов (BPA). Контекст проекта и Объем: Для CDTO MFA требуется опытный советник с солидным опытом в области ИТ/цифрового управления, стратегического управления, жизненного цикла разработки программного обеспечения, профессиональными навыками управления проектами, разработки ИТ/цифровой политики и управления ресурсами, сильным опытом в методологиях Agile, принципах бережливого производства. Навыки дизайн-мышления и разработки продуктов. Консультант будет разрабатывать, формализовать и пропагандировать стратегическое видение цифровой трансформации в МИД, а также проводить профессиональные аудиты и оценки для определения текущего состояния и выявления проблем, способствуя улучшению управления рисками и разработке решений. При выполнении задач по реализации проекта консультанты будут тесно сотрудничать с офисом CDTO МИД, проводя исследования и анализ в рамках разработки комплексных, ориентированных на пользователя решений, используя методологии Agile и Lean для итеративного процесса принятия решений на основе данных. . .Ожидается, что успешное проведение Консультантом аудитов и оценок для выявления проблеми информирование о разработке решений наряду с разработкой стратегического видения цифровой трансформации в МИД путем внедрения доступных лучших практик и рамок в среду государственного сектора, будет способствовать продемонстрированному улучшению процессов принятия решений в офисе CDTO МИД и заметному увеличению скорость и качество предоставления цифровых услуг для государственных услуг. Проект МОМ, в котором участвует консультант: «Поддержка ЕС по усилению IBM в Украине (ЕС для полос солидарности и IBM) (EU4SL&IBM) Организационный отдел / подразделение, в котором консультант вносит свой вклад : Миграция и управление границами (MBG) Задачи, выполняемые в рамках настоящего контракта: Консультации категории А. Содействие своевременной реализации проектной деятельности МОМ, направленной на поддержку цифровой трансформации МИД. Эти мероприятия включают, среди прочего, содействие необходимой поддержке МИД в дальнейшем развитии платформы e-Consul, модернизации серверных мощностей МИД и усилении безопасной связи с украинскими консульскими учреждениями за рубежом. Поддержка проектной группы МОМ в надзоре за работой поставщиков услуг, работающих по контракту с МОМ, выполнение деятельности, связанной с МФА, в рамках Проекта. Оказывать экспертную поддержку отделу CDTO МИД и Офису CDTO в формировании разработки ИТ/цифровой политики для МИД. Предоставлять регулярную (еженедельную) обновленную информацию проектной команде МОМ о ходе реализации проекта, связанного с МФА. Деятельность. Проводить исследования и анализ в рамках разработки комплексных, ориентированных на пользователя решений, используя методологии Agile и Lean для итеративного принятия решений на основе данных. Разрабатывать, формализовать и пропагандировать стратегическое видение цифровой трансформации, поддерживаемое принципами дизайн-мышления. обеспечить подходы, ориентированные на пользователя. Проводить профессиональные аудиты и оценки, связанные с сектором ИКТ МИД, для определения текущего состояния и выявления проблем, способствуя улучшению управления рисками и разработке решений. Содействовать экспертным обсуждениям рисков, проблем, зависимостей, архитектурных и проектных решений. Совместно разрабатывать дополнительные инициативы МОМ, которые поддерживают цифровую трансформацию МИД. При необходимости совершать служебные командировки, связанные с реализацией проекта. Выполнять такие другие обязанности, которые могут быть назначены. Выполнять такие другие обязанности, которые могут быть назначены. Осязаемые и измеримые результаты рабочего задания. Разработка ИТ/цифровой стратегии: Разработаны квалификационные требования для поставщиков услуг для выполнения деятельности, связанной с MFA. Вклад в MFAICT/Digital. Предоставлена ​​стратегия. Экспертные консультации по стратегическому видению развития ИТ/цифры МИД, представленные CDTO и офису CDTO МИД. Политики, процессы и процедуры ИТ/цифры. Политика жизненного цикла разработки системы (SDLC), которая устанавливает четкие руководящие принципы для структурированного выполнения Проекты, связанные с ИТ/цифровыми технологиями, для МИД наиболее эффективным и действенным образом разработаны и представлены в офис CDTO и CDTO МИД. .Разработаны шаблоны для ключевых артефактов SDLC, которые помогут командам проекта и поддержки в обеспечении ценности для ключевых заинтересованных сторон. Регулярная отчетность о результатах деятельности: Участие в еженедельных (на время) рабочих встречах с проектом МОМ. Технические эксперты будут получать обновленную информацию о текущем состоянии работ.деятельности, обсуждать риски, проблемы, потребности и потенциальные решения, устанавливать приоритеты и планировать предстоящие периоды. Основные выводы и решения будут сообщаться команде проекта МОМ по электронной почте. Ежемесячные отчеты о ходе работы, в которых подробно описывается прогресс и запланированные мероприятия, в соответствии с предложенным шаблоном отчетности и предлагаются дополнительные идеи по мере необходимости, предоставляются команде проекта МОМ.8. Показатели эффективности для оценки результатов (стоимость оказанных услуг по отношению к их стоимости): Работа Консультанта будет оцениваться МОМ по критериям, указанным ниже: Удовлетворительное выполнение задач, указанных в настоящем ТЗ, в течение 11 месяцев. Гонорар выплачивается Консультанту в отношении подтвержденного ежемесячного отчета о ходе работы. Качество аудитов, оценок и стратегического видения цифровой трансформации и ИТ/цифровой политики, разработанных Консультантом, является комплексным с учетом имеющихся передовых практик в сфере ИТ. а также национальные стандарты в государственной службе;Офис ЦТО МИД принимает и активно использует подготовленные документы для внутренних процессов принятия решений, направленных на повышение скорости и качества предоставления цифровых услуг;Положительные отзывы о деятельности Консультанта, полученные от МИД.Требуются командировки :Да, по всей Украине и за рубежом, по мере необходимости.Образование, Опыт и/или необходимые навыки.Образование:Степень бакалавра или магистра в области информационных технологий, компьютерных наук, делового администрирования или эквивалентный профессиональный опыт, не менее 5 лет профессионального опыта. Сертификаты: Сертифицированный специалист по управлению проектами (PMP), COBIT, ITIL, TOGAF или аналогичные сертификаты в области ИТ/цифрового управления и управления проектами. Сертифицированный аудитор информационных систем (CISA) или аналогичный сертификат аудита. Сертификаты Agile, Lean или Design Thinking. также полезны. Профессионализм: подтвержденный солидный опыт управления ИТ и внедрения таких инфраструктур, как COBIT, ITIL и TOGAF. Глубокие знания жизненного цикла разработки программного обеспечения (SDLC), управления ИТ/цифровыми технологиями, стратегического управления и политики ИТ/цифры. Развитие. Владение гибкими методологиями, принципами бережливого производства, дизайн-мышлением и разработкой продуктов. Отличные навыки межличностного общения, способность эффективно общаться и строить отношения с представителями государственного сектора и широким кругом заинтересованных сторон. Способность анализировать сложные проблемы, предлагать решения, и принимать стратегические решения.Знание последних тенденций и лучших практик в области цифровой трансформации.Навыки проведения аудитов и оценок, а также способность эффективно интерпретировать и сообщать результаты.КомпетенцииЦенностиИнклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия; поощряет разнообразие и инклюзивность, где это возможно. Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационными принципами/правилами и стандартами поведения. Профессионализм: демонстрирует способность работать сдержанно, компетентно и преданно, а также проявляет осторожность в решение повседневных задач. Основные компетенции – bповеденческие показателиРабота в команде: развивает и продвигает эффективное сотрудничество внутри и между подразделениями для достижения общих целей и оптимизации результатов. Достижение результатов: производит и доставляет качественные результаты, ориентированно на обслуживание и своевременно; ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов. Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации. Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение приоритетов Организации и берет на себя ответственность за собственные действия и делегированную работу. Коммуникация: поощряет и способствует ясное и открытое общение; объясняет сложные вопросы информативным, вдохновляющим и мотивирующим способом. Как подать заявку: Заинтересованным кандидатам предлагается отправить форму личной истории и сопроводительные письма или резюме с именами и контактами трех рецензентов [email protected] с темой «Эксперт по ИКТ в Министерстве Министерство иностранных дел Украины (консультант)» не позднее 1 мая 2024 года. Свяжемся только с кандидатами, включенными в окончательный список.!!! Частные предприниматели (ЧП) не могут рассматриваться как применимые для оказания услуг в рамках данной консультации. Период публикации: С 24.04.2024 по 01.05.2024.