IT Экспрет/-ка в Министерство Иностранных Дел Украины (Консультант/-ка) / (ICT Expert at the Ministry of Foreign Affairs of Ukraine (Consultant)) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Обратите внимание, что все заявки следует подавать через Глобальный сайт вакансий МОМ (Ссылка). Заявки, поданные иным способом, рассматриваться не будут. 

Приложение 2 – ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦИОННОГО КОНТРАКТА: Эксперт по ИКТ в Министерстве иностранных дел Украины (Консультант)

Под общим руководством главы миссии и менеджера программы по миграции и пограничному управлению (MBG) и под непосредственным руководством национального сотрудника программы MBG консультант будет отвечать за реализацию проекта EU4SL&IBM. задачи, связанные с оказанием поддержки МИД в поддержке и оптимизации процессов цифровой трансформации. Кроме того, консультант будет выполнять функции советника главного специалиста по цифровой трансформации МИД (CDTO). Консультант расширит возможности офиса CDTO МИД и улучшит процессы принятия решений, обеспечивая более быструю и качественную цифровую трансформацию за счет обеспечения надежного ИТ и цифрового управления, а также включения подходов Agile, Lean и Design Thinking, чтобы способствовать комплексному, интегрированному подходу к предоставление цифровых услуг. Это улучшит взаимодействие граждан и будет способствовать более быстрому и эффективному предоставлению государственных услуг.

Эксперт по ИКТ будет работать в тесном сотрудничестве и координации с руководителем EU4SL и IBM Эксперт по ИКТ и технические координаторы по ИКТ-инфраструктуре и анализу бизнес-процессов (BPA).

1. Контекст и масштаб проекта:

Одна из конкретных целей Финансируемый ЕС проект МОМ «Поддержка ЕС для укрепления КУГ в Украине (ЕС для линий солидарности и КУГ)» (EU4SL&IBM), в рамках которого будет работать консультант, призван повысить устойчивостьи непрерывность деятельности украинских участников IBM, включая Министерство иностранных дел (МИД), и их подготовка к интеграции в ЕС в контексте продолжающейся войны России против Украины и ее статуса кандидата на членство в ЕС посредством постоянной технической и политической поддержки в разработке. Это будет обеспечено, в том числе, за счет внедрения соответствующих ИКТ-решений в соответствии со стандартами ЕС и передовой международной практикой.

CDTO МИД требует опытный консультант с обширным опытом в области ИТ/цифрового управления, стратегического управления, жизненного цикла разработки программного обеспечения, профессиональными навыками управления проектами, разработки ИТ/цифровой политики и управления ресурсами, сильным опытом в методологиях Agile, принципах бережливого производства, навыках дизайн-мышления и разработки продуктов. .

Консультант разработает, формализует и будет пропагандировать стратегическое видение цифровой трансформации в МИД, а также проведет профессиональные аудиты и оценки для выявления текущее состояние и выявлять проблемы, способствуя улучшению управления рисками и разработке решений.

При выполнении задач по реализации проекта Консультант будет тесно сотрудничать с офис CDTO МИД, проводящий исследования и анализ в рамках разработки комплексных, ориентированных на пользователя решений, используя методологии Agile и Lean для итеративного процесса принятия решений на основе данных.

Ожидается, что Консультант успешно проведет аудит и оценку для выявления проблем и информирования о разработке решений наряду с разработкой стратегического видения цифровой трансформации в МИД путем принятия доступных передовых практик и рамок для общественности. отраслевая среда будет способствовать явному улучшению процессов принятия решений в офисе CDTO МИД и заметному увеличению скорости и качества предоставления цифровых услуг для государственных услуг.

Проект МОМ, в котором участвует консультант: «Поддержка ЕС по усилению IBM в Украине (ЕС для линий солидарности и IBM) (EU4SL&IBM)

1. Организационный отдел/подразделение, в котором участвует Консультант: Управление миграцией и границами (MBG);
2. Задачи, которые необходимо выполнить по этому контракту: Консультационные услуги категории А
3. Содействие своевременному реализация проектной деятельности МОМ, направленной на поддержку цифровой трансформации МИД. Эти мероприятия включают, среди прочего, содействие необходимой поддержке МИД в дальнейшем развитии платформы электронного консула, модернизации серверных мощностей МИД и усилении защищенной связи с украинскими консульскими учреждениями за рубежом.
4. Поддержка команды проекта МОМ в надзоре за работой поставщиков услуг, работающих по контракту с МОМ, при выполнении мероприятий, связанных с МИД, в рамках проекта.
5. Оказание экспертной поддержки CDTO МИД и офису CDTOe в формировании политики ИТ/цифры для МИД.
6. Предоставлять регулярные (еженедельные) обновления команде проекта МОМ о ходе реализации мероприятий проекта, связанных с МИД.
7. Проводить исследования. и анализ как часть разработки комплексных, ориентированных на пользователя решений с использованием методологий Agile и Lean для итеративного принятия решений на основе данных.
8. Разработка, формализация и пропаганда стратегического видения цифровой трансформации при поддержке Принципы дизайн-мышления для обеспечения подходов, ориентированных на пользователя.
9. Проводить профессиональные аудиты и оценки, связанные с сектором ИКТ МИД, для определения текущего состояния и выявления проблем, способствуя улучшению управления рисками и разработке решений.
< li>Содействовать экспертным обсуждениям рисков, проблем, зависимостей, архитектурных и проектных решений.
10. Совместно разрабатывать дополнительные инициативы МОМ, которые поддерживают цифровую трансформацию MFA.
11. Осуществлять служебные командировки, связанные с реализацией проекта базис потребности. Выполнять другие обязанности, которые могут быть поручены.
12. Выполнять другие обязанности, которые могут быть поручены.
13. Ощутимые и измеримые результаты рабочего задания
14. Разработка ИТ/цифровой стратегии:
15. Разработаны квалификационные требования для поставщиков услуг для выполнения деятельности, связанной с MFA.
16. Ввод для предоставлена ​​MFAICT / Цифровая стратегия.
17. Экспертные рекомендации по стратегическому видению развития ИТ / цифровых технологий МИДа представлены CDTO и офису CDTO МИД.
18. Политики, процессы и процессы ИТ / цифровых технологий и процедуры.
19. Политика жизненного цикла разработки системы (SDLC), которая устанавливает четкие руководящие принципы для структурированного выполнения проектов, связанных с ИТ/цифровыми технологиями, для МИД наиболее эффективным и действенным способом, разработанная и представленная в офис CDTO и CDTO МИД. . 
20. Разработаны шаблоны для ключевых артефактов SDLC, которые помогут проектам и группам поддержки в обеспечении ценности для ключевых заинтересованных сторон.
21. Регулярная отчетность о производительности:
22. Участие в еженедельных ( jour fixe) рабочие встречи с техническими экспертами проекта МОМ для получения обновленной информации о текущем состоянии деятельности, обсуждения рисков, проблем, потребностей и потенциальных решений, определения приоритетов и планирования предстоящих периодов. Основные выводы и решения будут доведены до сведения команды проекта МОМ по электронной почте.
23. Ежемесячные отчеты о ходе работы, в которых подробно описывается прогресс и запланированные мероприятия, в соответствии с предложенным шаблоном отчетности и с дополнительной информацией по мере необходимости, отправляются в Команда проекта МОМ.
24. Показатели эффективности для оценки результатов (ценность оказанных услуг по отношению к их стоимости):

Работа консультанта будет оцениваться МОМ по критериям, изложенным ниже:

• Удовлетворительное выполнение задач, указанных в настоящем ТЗ, в течение 11 месяцев. Гонорар выплачивается Консультанту в отношении подтвержденного ежемесячного отчета о ходе работы.
• Качество аудитов, оценок и стратегического видения цифровой трансформации иПолитика в области ИТ/цифры, разработанная Консультантом, является комплексной и учитывает доступные рамки передового опыта в сфере ИТ, а также национальные стандарты в государственной службе;
• Офис CDTO МИД принимает и активно использует подготовленные документы для внутренних решений - построение процессов, направленных на повышение скорости и качества предоставления цифровых услуг;
• Положительные отзывы о деятельности Консультанта, полученные от МИД.

1. Необходима поездка:

Путешествие не потребуется.

1. Требуется образование, опыт и/или навыки

Образование:

• Степень бакалавра или магистра в области информационных технологий, компьютерных наук, делового администрирования или эквивалентный профессиональный опыт, не менее 5 лет профессионального опыта.

Сертификаты:

• Сертифицированный специалист по управлению проектами (PMP), COBIT, ITIL, TOGAF или аналогичные сертификаты в области ИТ/цифрового управления и управления проектами.
• Сертифицированный аудитор информационных систем (CISA) ) или аналогичный сертификат аудита.
• Сертификаты Agile, Lean или Design Thinking также полезны.

Профессионализм:

• Подтвержденный солидный опыт управления ИТ и внедрения таких инфраструктур, как COBIT, ITIL и TOGAF.
• Глубокие знания жизненного цикла разработки программного обеспечения (SDLC), ИТ/ Цифровое управление, стратегическое управление и разработка ИТ/цифровой политики.
• Знание гибких методологий, принципов бережливого производства, дизайн-мышления и разработки продуктов.
• Отличные навыки межличностного общения, способность эффективно общаться. и построение отношений с представителями государственного сектора и широким кругом заинтересованных сторон.
• Умение анализировать сложные проблемы, предлагать решения и принимать стратегические решения.
• Знание последних тенденций и передовой опыт цифровой трансформации.
• Навыки проведения аудитов и оценок, а также способность эффективно интерпретировать и сообщать результаты.
1. Компетенции

Значения

• Инклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия; поощряет разнообразие и инклюзивность, где это возможно.< /li>
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационными принципами/правилами и стандартами.стандарты поведения.
• Профессионализм: демонстрирует способность работать сдержанно, компетентно и целеустремленно, а также проявляет осмотрительность в день встречи. повседневные задачи.

Основные компетенции – поведенческие индикаторы

• Работа в команде: развивает и способствует эффективному сотрудничеству внутри и между подразделениями для достижения общих целей и оптимизации результатов.< /li>
• Достижение результатов: производит и предоставляет качественные результаты, ориентированные на обслуживание и своевременные; ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов.
• Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации. .
• Общение: поощряет и способствует ясному и открытому общению; объясняет сложные вещи информативным, вдохновляющим и мотивирующим способом
  1. Как подать заявку: 

  Заинтересованным кандидатам предлагается подавать заявки ТОЛЬКО по этой ссылке Ссылка (номер позиции 12188) не позднее 11 ноября 2024 г.  

  Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.  

  Карьера в МОМ

  Международная организация по миграции (МОМ) — единственное международное межправительственное учреждение, имеющее конкретный мандат в области миграции и занимающееся продвижением гуманной и упорядоченной миграции.