Менеджер гуманитарной программы в Mercy Corps

Описание

О Корпусе Милосердия 

Корпус Милосердия основан на вере в то, что лучший мир возможен. Для этого мы знаем, что наши команды работают лучше всего, когда они разнообразны и каждый член команды чувствует свою принадлежность. Мы приветствуем разнообразие опыта, точек зрения и навыков, чтобы мы могли быть сильнее и оказывать долгосрочное влияние.  

Краткое содержание программы   

Ответ Корпуса Милосердия в Украине удовлетворяет гуманитарные потребности людей, пострадавших от войны в Украине. С момента эскалации войны в 2022 году Корпус Милосердия поддержал более 750 000 человек, пострадавших от конфликта в Украине и соседних странах. Примечательно, что почти все наши программы реализуются в партнерстве с организациями гражданского общества, сочетая гуманитарную деятельность с укреплением потенциала и реальной приверженностью локализации. 

Опираясь на успехи и извлеченные уроки, Корпус Милосердия Украина продолжит работать с украинскими организациями гражданского общества (ОГО) над доставкой комплексного пакета гуманитарной помощи наиболее уязвимым лицам и сообществам, пострадавшим от конфликта в Украине, помощь варьируется от многоцелевой денежной помощи (MPCA), продовольственной и непродовольственной помощи в натуральной форме до другой поддержки, такой как временное жилье, средства к существованию и психосоциальная поддержка.  

Позиция  

Корпусу милосердия требуется сильный менеджер программы (PM), который обеспечит эффективную и действенную реализацию гуманитарной программы в Украине. Менеджер отвечает за координацию и реализацию программы, включая ежедневное управление программной деятельностью и координацию между отделами, а также за обеспечение наличия соответствующих систем и механизмов поддержки для отслеживания, анализа и отчетности о результатах. Премьер-министр является сильным лидером команды, способным развивать и наставлять членов команды в Украине, с конкретной целью повысить потенциал заместителя менеджера программы для перехода к роли менеджера программы. Менеджер по связям с общественностью является эффективным коммуникатором, способным работать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для достижения общих целей. Премьер-министр отвечает за управление отношениями с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая поддержание тесных рабочих отношений с техническими группами, региональной программной командой в штаб-квартире и донором. 

Основные обязанности  

СТРАТЕГИЯ И ВИДЕНИЕ 

• Реализовать стратегическое видение Корпуса Милосердия и обеспечивать оперативное руководство процессом реализации Корпуса Милосердия деятельность в рамках гуманитарной программы. 

• Обеспечить структуру существующих мероприятий и механизмов реагирования для повышения качества программ, обеспечивая при этом программы быстро реагируют на потребности. 

• Тесно работать с заместителем руководителя программы, обеспечивая наставничество и поддержку, чтобы заместитель руководителя программы постепенно приобретал все необходимые навыки для выполнения программы. управленческие обязанности. 

• Поддерживайте членов команды, предоставляя возможности для укрепления их потенциала. 

• Участвуйте в изучении возможностей финансирования и разработке новых предложений.  

ПРОГРАММАAM MANAGEMENT 

• Контролировать управление программой и администрирование команд в различных местах. 

• Разработать стратегии реализации программы, включая рамки партнерства, СОП и четкие процедуры распределения. 

• Убедитесь, что реализация программы отвечает потребностям сообществ и партнеров и соответствует соответствующим руководящим принципам и принципам программы Корпуса Милосердия. ценности, стандарты качества и стратегический план. 

• Обеспечить соблюдение минимальных стандартов управления программами Корпуса милосердия. 

• Обеспечить соблюдение всех политик и процедур Корпуса Милосердия. 

• Работать с программными группами, чтобы обеспечить скоординированную реализацию повседневной деятельности в соответствии с рабочим планом и бюджет. 

• Убедитесь, что реализация программы осуществляется в срок, в соответствии с целями и бюджетом, используя эффективные системы мониторинга и оценки для достижения желаемых результатов. 

• Создавать и поддерживать системы, обеспечивающие эффективное и прозрачное использование финансовых ресурсов для своевременной и информативной отчетности в соответствии с требованиями доноров и Политика и процедуры Корпуса Милосердия. Это включает в себя тщательное управление/надзор за бюджетом посредством координации ежемесячных бюджетных и фактических совещаний и точного ежемесячного прогнозирования с получением информации от всех отделов. 

• Убедитесь, что участники эффективно выбираются в соответствии с установленными критериями уязвимости, а также наличие механизмов обратной связи. 

• Убедитесь, что все мероприятия соответствуют Кодексу поведения Корпуса Милосердия; Руководящие документы по гендерным вопросам, разнообразию и инклюзивности; Основные гуманитарные принципы и «Не навреди». 

• Наблюдать за подготовкой письменных отчетов о деятельности программы, отражающих воздействие мероприятий. 

УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ  

• Нанимайте и ориентируйте членов команды для гуманитарной программы. 

• Осуществлять координационные встречи команды и обеспечивать согласование всех планов работы различных отделов. 

• Повышайте подотчетность, сообщайте об ожиданиях и предоставляйте конструктивную обратную связь неформально и официально посредством регулярных личных встреч и проверок эффективности. . 

• Создавать и поддерживать рабочую среду взаимного уважения, в которой члены команды стремятся достичь совершенства, а также развивать устойчивость и хорошее самочувствие. -находиться в сложных ситуациях. 

• Координация действий с командами по вопросам поддержки и потребностей, предоставление поддержки для решения неотложных задач 

  < /li>

ВЛИЯНИЕ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО  

• В тесной консультации и сотрудничестве с директором программ выступать в качестве главного координатора и связь для донора и других внешних заинтересованных сторон. 

• Активно участвовать в соответствующих механизмах координации гуманитарной деятельности и строить отношения сотрудничества с равными организациями и другими соответствующими субъектами, чтобы способствовать более сильный ответ. 

• Выявление, создание и управлениеСовместное партнерство с субгрантополучателями, донорами, местными органами власти и другими заинтересованными сторонами. 

• Демонстрируйте гибкость, стойкость и способность поддерживать позитивные отношения и хладнокровие. 

• Поддерживайте высокие этические стандарты и относитесь к людям с уважением и достоинством. 

ОТЧЕТНОСТЬ ПЕРЕД ПАРТНЕРАМИ 

• Ожидается, что члены команды Корпуса милосердия будут поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности , в частности, нашим партнерам и международным стандартам, определяющим международную работу по оказанию помощи и развитию, при этом активно привлекая сообщества участников в качестве равных партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших проектов на местах. 

Руководящая ответственность 

Заместитель менеджера гуманитарной программы, координатор денежных средств/НФО 

Подотчетность  

Работает напрямую с: программами, партнерством, MEL, CARM, отделами Subawards & Compliance, финансами, кадрами, отделами эксплуатации и безопасности 

Подотчетность перед участниками и заинтересованными сторонами 

Ожидается, что члены команды Корпуса милосердия будут поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно перед участниками нашей программы, партнерами по сообществу, другими заинтересованными сторонами, а также международными стандартами, регулирующими международную помощь и развитие. работа. Мы стремимся активно привлекать сообщества в качестве равных партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших проектов на местах. 

Минимальная квалификация и передаваемые навыки  

• Опыт от 3 до 5 лет в управлении программами в условиях чрезвычайных ситуаций с подтвержденной репутацией. 

• Требуется сертификат Project DPro (или готовность завершить его в течение первых месяцев после присоединения) 

• Опыт партнерского программирования и методологий локализации продемонстрировал способность реализовать эти методы 

• Глубокое понимание денежных средств, нефинансовых финансовых институтов и программ быстрого реагирования 

• Может контролировать бюджеты программ, движение денежных средств по проектам и расходы 

• Понимает правила доноров и их соблюдение, в частности FCDO

• BA/BS или эквивалент; Предпочтительно MA/S. 

• Требуются отличные устные и письменные навыки английского языка; Украинский язык бонусом 

• Знание стандартов «Сферы» и другая подготовка в области гуманитарного реагирования приветствуются. 

Факторы успеха  

Успешный менеджер гуманитарной программы будет сочетать в себе исключительные управленческие навыки и опыт реализации программ чрезвычайной помощи. Расстановка приоритетов, решение проблем, способность использовать возможности, внимание к деталям и стратегическое видение имеют важное значение. Премьер-министр также будет командным игроком, способным адаптировать свой стиль общения к различным аудиториям и координировать действия между отделами. Наиболее успешные сотрудники Корпуса Милосердия твердо привержены командной работе и подотчетности и преуспевают в развивающейся и меняющейся среде, забота о себе и других. 

Условия жизни/окружающая средаТальные условия 

Позиция находится в Киеве или Днепре, и для поддержки программной деятельности и партнеров требуется до 40 % командировочных расходов. Это может включать поездки в небезопасные места, где свобода передвижения ограничена, а также в районы с ограниченными удобствами. Жилье для этой должности предоставляется в совместном жилье, персонал будет иметь доступ к хорошему медицинскому обслуживанию, а условия жизни будут соответствовать высоким стандартам.  

Непрерывное обучение 

В поддержку нашей убежденности в том, что обучающиеся организации более эффективны, действенны и актуальны для сообществ, которым мы служим, мы даем возможность всем членам команды посвящать 5 % своего времени к учебной деятельности, которая способствует их личному и/или профессиональному росту и развитию. 

Многообразие, равенство и инклюзивность

Достижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и работаем вместе. Благодаря нашему стремлению обогатить нашу организацию людьми различного происхождения, убеждений, происхождения и образа мышления, мы можем лучше использовать коллективную силу наших команд и решать самые сложные мировые проблемы. Мы стремимся к культуре доверия и уважения, в которой каждый делится своим мнением и аутентичным «я», раскрывает свой потенциал как индивидуально, так и в команде, и сотрудничает, чтобы выполнить лучшую работу в своей жизни.  

Мы признаем, что разнообразие и инклюзивность — это путь, и мы стремимся учиться, прислушиваться и развиваться, чтобы стать более разнообразными, справедливыми и инклюзивными, чем мы есть сегодня. 

Равные возможности трудоустройства

Корпус милосердия — это работодатель, предоставляющий равные возможности и не терпящий дискриминации ни на каком основании. Мы активно ищем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы мы могли коллективно стать сильнее и оказывать устойчивое глобальное влияние.  

Мы стремимся обеспечить атмосферу уважения и психологической безопасности, в которой всем доступны равные возможности трудоустройства. Мы не допускаем и не терпим дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ/СПИДа), семейного положения, статуса военного ветерана или любого другого защищенная группа в местах, где мы работаем. 

Защита и этика 

Корпус милосердия стремится обеспечить, чтобы со всеми людьми, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программы или другие, обращались с уважение и достоинство. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК, и подписали Межведомственную систему раскрытия информации о неправомерных действиях. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или преследования со стороны членов нашей команды. В рамках нашего стремления к созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи, а также всегда соблюдать Кодекс поведения и ценности Корпуса Милосердия. Члены команды обязаны проходить обязательные электронные курсы по Кодексу поведения при приеме на работу и ежегодно.