Специалист по гуманитарному доступу и безопасности (HASO) в International rescue committee

ОБЪЕМ РАБОТ:

IRC ищет специалиста по гуманитарному доступу и безопасности (HASO) для своей деятельности в Украине с поездками в места имплементации проектов и программ. HASO будет работать в соответствующем полевом офисе при поддержке Департамента гуманитарного доступа и безопасности, чтобы гарантировать, что политика и процедуры организации безопасности реагируют на контекст, соответствуют контексту и известным персоналам, а также будет предоставлять консультации по процессам и подходам гуманитарного доступа. командами.

Подчиняясь руководителю структурного подразделения (полевому координатору), HASO будет осуществлять меры по управлению безопасностью и защитой IRC, а также поддерживать контекстуальный анализ и понимание тем, кто принимает решение, а также будет сотрудничать с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы получить и поддерживать гуманитарный доступ к наиболее нуждающимся. HASO в своей работе будет отдавать приоритет гуманитарным принципам, гуманитарным потребностям, обязанностям осторожности и стратегическим планам действий IRC для Украины.

HASO будет проводить на месте брифинги для персонала, будет поддерживать разработку и внедрение соответствующих планов, стандартных операционных процедур и планов на случай чрезвычайных ситуаций. Он/она будет поддерживать предоставление экспертных консультаций по гуманитарной безопасности и доступу для всех уровней персонала IRC в Одессе, включая налаживание отношений, переговоры и посредничество в гуманитарном доступе, понимание контекста и анализ конфликтов, консультации и управление инцидентами. "font-style: normal; font-weight: 400">ОТНОШЕНИЯ И КООРДИНАЦИЯ ОТЧЕТЫ:

Руководство подчиняется: Руководителю подразделения на местах

Техническая отчетность: Менеджеру/координатору по гуманитарному доступа, безопасности и безопасности

Контролирует: любой персонал службы безопасности по мере расширения программы.

Ключевые основы: группы программ, группы операций, гуманитарный доступ, отдел безопасности и другой персонал, если необходимо, с расширением программы.

ОБЯЗАННОСТИ

Управление охраной и безопасностью

• Поддержка полевого координатора, техническая поддержка Программ и более широкого круга работников по всем политикам, процедурам, инструкциям и планированию безопасности персонала, операционной безопасности и непрерывности программы.
• Поддержка полевого координатора в оценке, просмотре и обновлении планов управления безопасностью на регулярной основе. Ссылка и обеспечение соответствия IRC Security Management Framework в SMP и всех приложениях. консолидации и внедрения операционных процедур и планов на случай чрезвычайных ситуаций.
• Поддержка полевого координатора и отдела HASS в оценке, просмотре и обновлении планов спящего режима и эвакуации для объектов IRC в Украине и быть уверенным, что практические подготовительные мероприятия есть на месте и всему подходящему персоналу.
• Поддержка полевого координатора и отдела HASS в проведении оценки рисков офисов и резиденций, подлежащих контракту и потенциальным офисам. Следить за действиями, которые необходимо принять для соблюдения стандартов безопасности и защиты. постоянных оценок оборудования и протоколов, по которым это оборудование используется, чтобы обеспечить соблюдение минимальных условий безопасности.
• Внедрить наилучшие возможные решения по использованию оборудования для облегчения общения между персоналом, включая предложение безопасных альтернативных средств связи и оборудования. по действиям, которые необходимо предпринять для обеспечения соблюдения стандартов безопасности
• Поддержка полевого координатора и отдел HASS в обеспечении протоколов безопасности, механизмов отчетности и инициатив по развитию потенциала, которые учитывают риски, связанные с статьей, профиля персонала и опыта работы, а также чувствительны к местным условиям.

Сеть и связь

• Мониторинг и предоставление поддержки и отчетности об инициативах неправительственной организации (НПО) по безопасности на местах, если это необходимо.
• Работать над тем, чтобы IRC, его миссия и работа во всех сферах деятельности были известны и приняты.
• Работать над поощрением заинтересованных сторон сотрудничать с IRC в обеспечении безопасности персонала и программ и получения разрешения на продолжение гуманитарной деятельности в Украине. связи с соответствующими субъектами безопасности, например сотрудниками службы безопасности НПО, силами безопасности, заинтересованными сторонами местного сообщества, местными властями.

Понимание контекста и отчетность

• Собирать и отправлять регулярные отчеты, отслеживающие инциденты и тенденции в гуманитарном доступе и местных контекстах безопасности в зонах деятельности IRC.
• Отправлять ежедневные контекстные обновления соответствующему полевому и программному персоналу, если это.
• Тесно сотрудничать с командами руководства IRC на местах, чтобы гарантировать, что все инциденты и несчастные случаи сопровождаются официальным письменным отчетом, который затем предоставляется соответствующим заинтересованным сторонам и должным образом регистрируется, что окончательные отчеты об инцидентах наданные, когда IRC закрывает дело.
• Отслеживать рабочую среду в регионе, выявлять новые угрозы, оценивать уязвимости IRC и рекомендовать возможные ответы.
• Регулярно координировать действия с полевым координатором и отделом HASS по безопасности и защиты, а также выполнять требования по отчетности в соответствующих офисах, а также других местах, представляющих интерес для IRC.
• Предоставлять достоверную информацию и контекстное понимание локальных и общегосударственных ситуаций и инцидентов в сфере безопасности вместе с соответствующими советами персонала IRC на местах и ​​программном менеджменте.

Разработка программы

• • Поддержка полевого координатора и отдела HASS в консультировании программного персонала относительно разработки подходов, чувствительных к конфликтам и соответствующих контексту в Украине
• • Поддержка полевого координатора и отдел HASS в участии в совещаниях по обзору программы и содействия планам внедрения, чтобы обеспечить своевременное, безопасное и безопасное предоставление услуг IRC бенефициарам
• • Предоставлять консультации командам управления программой и на местах по рискам, связанных с контекстом, касающимся гуманитарного доступа, безопасности и защиты, а также способствовать разработке и реализации мероприятий и плановотносительно уменьшения рисков.

Управление производительностью персонала, обучение и развитие

• • Если возможно, учите, контролируйте и наставляйте непосредственно подчиненных сотрудников , в частности сообщая о четких ожиданиях, устанавливая годовые цели эффективности, предоставляя регулярные и своевременные положительные и конструктивные отзывы об эффективности и задокументированные полугодовые обзоры эффективности
• • При необходимости определять проблемы производительности персонала и сотрудничать с отделом кадров, чтобы задокументировать и решить их в соответствии с Политикой найма персоналаIRC
• • Соблюдать и действовать соответственно в Глобальную политику и процедурыIRC в сфере управления персоналом, а также демонстрировать своим примером высокий стандарт дотрииспользование всех применимых политик и правил.

ТРЕБОВАНИЯ

Требования к работе

Образование:  Желательно иметь высшее образование по соответствующему предмету, однако среднее образование и значительный профессиональный опыт рассматриваются.

Опыт работы:

• Подтвержден опыт работы в гражданских, некоммерческих или неправительственных организациях в рамках международных программ гуманитарной помощи, планирования, организации и выполнения операций безопасности на местах.
• Опыт получения информации о местном, национальном и международном развитии, а также предоставление четких динамических брифингов и анализа определенных и решение ситуаций в сфере безопасности и политики, когда они возникают (как письменно, так и устно)

Продемонстрированные технические навыки:

• Имеет навыки организации широкомасштабных, быстрых, оперативных полевых программ
• Осознание ситуации и возможностей
• Надежная способность обеспечивать командообразование, коучинг и развитие для персонала, а также поощрять межфункциональное сотрудничество и сотрудничество
• Сильные организаторские и координационные способности< /li>
• Знание и умение пользоваться коммуникационными технологиями, в том числе спутниковой связью, мобильными телефонами и т.д.

Продемонстрированные лидерские способности:

• Отличные навыки построения отношений, межличностные навыки и способность эффективно представлять IRC на форумах и с внешними заинтересованными сторонами
• Необходимы сильные навыки ведения переговоров и посредничества с опытом разрешения конфликтов
Прекрасные навыки устного и письменного общения со способностью четко и убедительно выражать идеи и концепции старшим внутренним и внешним заинтересованным сторонам
• Опыт успешной работы с местными заинтересованными сторонами, такими как местные и международные неправительственные организации, местные органы власти, правительство и т.д. /li>
• Опыт в разработке и поддержке тренингов с персоналом и партнерами для повышения квалификации и адаптации к изменяющимся требованиям программы

Обязательные/желательные языки:

• Свободное владение устным и письменным украинским, русским и английским языками.

Компьютер/другие требования:

• Полная профессиональная компетентность в Microsoft Office Suite, особенново Word, Excel, PowerPoint

Возможность путешествовать: до 50% рабочего графика.

Эта должность будет базироваться в местах, где находятся IRC. Поскольку это изменяющийся контекст быстро меняется, расположение данного специалиста может изменяться в зависимости от потребностей программы. Эта должность будет без сопровождения с возможностью пересмотра в конце первого года. Жилье сначала будет в отелях или в общем жилье IRC, если это вне постоянного места жительства работника.