Ассистент по гуманитарному доступу и безопасности в International rescue committee

НАПРАВЛЕНИЕ РАБОТЫ:

IRC ищет ассистента по вопросам гуманитарного доступа и безопасности (HASS Assistant) для своих операций в Украине, базирующихся в Днепре и для оказания поддержки в Днепропетровской, Донецкой и в Запорожской областях. Ассистент будет работать с соответствующим специалистом по безопасности (HASSO) и офисом, при технической поддержке со стороны Отдела гуманитарного доступа и безопасности, чтобы помочь обеспечить, чтобы политика и процедуры безопасности организации соответствовали контексту, были контекстно приемлемыми и известными персоналу. Он/она также будет отвечать за содействие в создании прочной сети со всеми субъектами в регионе и поддержку замечательных отношений с местными властями.

Повинуясь специалисту по безопасности, ассистент будет помогать в внедрении мер управления безопасностью IRC, а также будет помогать специалисту по безопасности в предоставлении контекстного анализа и понимания тем, кто принимает решение. Ассистент в своей работе будет придавать приоритет гуманитарным принципам, гуманитарным потребностям, обязанностям надзора и стратегическим планам действий IRC для Украины. Ассистент будет получать техническую поддержку со стороны специалиста по безопасности и операционного менеджера по безопасности для выполнения стандартов Отдела гуманитарного доступа и безопасности для соответствующей зоны ответственности. стандартных операционных процедур и планов на случай чрезвычайных ситуаций. Он/она будет помогать специалисту по безопасности в предоставлении экспертной гуманитарной безопасности и консультациям персонала IRC в полевом офисе в Днепре, контекстном понимании, консультациях и управлении инцидентами. Ассистенту может быть предложено покрывать обязанности специалиста по безопасности в течение ограниченных периодов времени.

ОТНОШЕНИЯ И КООРДИНАЦИЯ ОТЧЕТЫ:

< strong>Подчиняется: Специалисту по гуманитарному доступу и безопасности

Техническая отчетность: Специалисту по гуманитарному доступу и безопасности и операционному менеджеру по гуманитарному доступу и безопасности (HASSM - Ops)

Управляет: Н/Д.

Сотрудничество: Операционные команды, программные команды, отдел гуманитарного доступа и безопасности и другой соответствующий персонал в соответствии с расширением программы.

ОБЯЗАННОСТИ

Управление безопасностью

• Поддерживать IRC, помогая специалисту по безопасности в предоставлении технической поддержки расширенной команде по всем политикам, процедурам, инструкциям и планированию безопасности персонала и операционной безопасности.

• Поддерживать IRC, помогая специалисту по безопасности регулярно оценивать, просматривать обновлять планы управления сохранностью. Обеспечение соответствия IRC Security Management Framework в SMP и всех приложениях. на случай чрезвычайных ситуаций.

 • Поддерживать IRC и отдела гуманитарного доступа и безопасности, помогаяспеціалісту з безпеки в оцінюванні, перегляді та оновленні планів гібернації та евакуації, а також забезпечуючи проведення практичних підготовчих заходів і інформування всього відповідного персоналу.

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у проведенні оцінки ризиків в орендованих офісах, резиденціях і готелях, а також таких,  які підлягають потенційній оренді. Вживати необхідних дій для забезпечення дотримання стандартів безпеки.

• Підтримувати IRC і відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки проводити постійні перевірки обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, для забезпечення дотримання мінімальних умов безпеки.
 

• Допомагати спеціалісту з безпеки у впровадженні найкращих можливих рішень щодо використання обладнання для полегшення спілкування між персоналом, включаючи пропозиції щодо безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання.

• Допомагати спеціалісту з безпеки у заходах, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та безпеки

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у забезпеченні врахування в протоколах безпеки, механізмах звітності та ініціатив з розбудови потенціалу, гендерних ризиків, осіб та досвіду персоналу, та їх відповідності до місцевих умов.

• Допомагати спеціалісту з безпеки в регулярному оновленні всієї безпекової документації, що стосується їх зони відповідальності(стандартні операційні процедури, план на випадок надзвичайних ситуацій, інструктаж з питань безпеки, правил безпеки, CONOPS тощо)

• Підтримувати спеціаліста з безпеки у відстеженні всіх переміщень у зоні його відповідальності.
 
Нетворкінг та лобіювання

• Моніторинг і надання підтримки та звітності щодо ініціатив безпеки НУО, якщо це необхідно.

• Робота над тим, щоб IRC, його місія та робота в усіх сферах діяльності були відомі та прийняті.

• Працювати над заохоченням зацікавлених сторін співпрацювати з IRC у забезпеченні безпеки персоналу та отримання дозволу на продовження гуманітарної діяльності в Україні

 • Підтримуйте зв’язок із відповідними суб’єктами безпеки, наприклад, співробітниками служби безпеки НУО, ООН, силами безпеки, зацікавленими сторонами місцевої громади та місцевою владою.

Розуміння контексту та звітність

• Складати та надсилати регулярні звіти, які відображають інциденти та тенденції в контексті локальної безпеки.

• Надсилати щоденні оновлення контексту відповідному персоналу.

• Підтримуйте спеціаліста з безпеки, для гарантування, що всі інциденти та нещасні випадки супроводжуються офіційним письмовим звітом, який потім надається відповідним зацікавленим сторонам і реєструється належним чином.

• Відстежуйте робоче середовище в регіоні, виявляйте нові загрози, оцінюйте вразливості IRC і рекомендуйте можливі шляхи реагування .

• Надавати достовірну інформацію та контекстне розуміння локальної і загальнонаціональної ситуації та інцидентів безпеки разом з відповідними порадами для IRC.

• Очікуєется недельный посменный мониторинг в ночные и выходные дни. strong>Образование: Желательно законченное высшее образование по соответствующему направлению, однако будут рассматриваться также кандидаты со средним образованием и значительным профессиональным опытом.

Опыт работы:

• Подтвержден опыт работы в общественных, некоммерческих или неправительственных организациях в рамках международных программ гуманитарной помощи, планирования, организации и выполнения операций безопасности на полевых миссиях.

• Опыт поиска информации о местном, национальном и международном развитии , а также предоставление четких динамических брифингов и анализа существующих и развивающих ситуаций в сфере безопасности и политики, когда они возникают (как письменно, так и устно)

 Продемонстрированные лидерские способности:

• Отличные навыки построения отношений, межличностные навыки и способность эффективно представлять IRC на форумах и с внешними заинтересованными сторонами

• Необходимы сильные навыки ведения переговоров и посредничества с опытом разрешения конфликтов

• Отличные навыки устного и письменного общения со способностью четко и убедительно выражать идеи и концепции старшим внутренним и внешним заинтересованным сторонам

• Опыт успешной работы с местными заинтересованными сторонами, такими как местные и международные неправительственные организации, местные органы власти , правительство и т.д. с деликатностью и дипломатичностью.

 Обязательные/желательные языки:

• Свободное владение устным и письменным украинским, русским и английским языками.< /p>

Компьютерные навыки/другие требования:

• Полная профессиональная компетентность в Microsoft Office Suite, особенно Word, Excel и PowerPoint

Готовность к путешествиям: до 40% путешествий при необходимости.

Эта должность будет базироваться в местах, где присутствует IRC. Поскольку это изменяющийся контекст, место базирования может изменяться в зависимости от потребностей.

 Стандарты профессионального поведения: IRC и работники IRC должны соблюдать ценности и принципы, изложенные в IRC Way – Кодексе поведения. Это честность, сthdsc, подотчетность и равенство. Согласно этим ценностям, IRC руководит политиками по защите бенефициаров от эксплуатации и жестокого обращения, защиты детей, рабочего места без преследований, финансовой честности, борьбы с местью, борьбы с торговлей людьми и нескольких других.

Гендерна равенство: IRC стремится сократить гендерный разрыв на руководящих должностях. Мы предлагаем преимущества, которые создают благоприятную среду для участия женщин в нашей рабочей силе, включая отпуск по уходу за ребенком, протоколы безопасности с учетом гендерных аспектов и другие дополнительные льготы и надбавки.

Рабочая среда:< /strong> персонал должен соблюдать все правила безопасности IRC и процедуры, применяемые к сотрудникам IRC. IRC является работодателем равных возможностей. IRC рассматривает всех заявителей на основе заслуг, независимо от расы, пола, цвета кожи, национального происхождения, религии, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана, инвалидности или любойдругой характеристики, защищенной действующим законодательством.