Специалист по кадрам/обучению и развитию - Киев в UN Women

Краткая информация ООН-Женщины, опираясь на концепцию равенства, закрепленную в Уставе Организации Объединенных Наций, работает над ликвидацией дискриминации в отношении женщин и девочек; расширение прав и возможностей женщин; и достижение равенства между женщинами и мужчинами как партнерами и бенефициарами развития, прав человека, гуманитарной деятельности, мира и безопасности. Полномасштабное вторжение в Украину оказало глубоко негативное влияние на жизнь женщин и мужчин, девочек и мальчиков. , вызывая широкомасштабные разрушения, перемещения и страдания. Чтобы отреагировать на социальные, экономические и гуманитарные последствия войны, структура «ООН-женщины» в Украине расширяет свое присутствие и программную деятельность, тем самым увеличивая численность персонала. Под техническим руководством регионального HR-бизнес-партнера в штаб-квартире и под ежедневным контролем Операционный менеджер, специалист по персоналу (HR) отвечает за административную и логистическую поддержку набора и расстановки кадров, управление льготами и льготами для сотрудников и местных внешних подрядчиков, повышение вовлеченности и производительности сотрудников Структуры «ООН-женщины» путем предоставления инструментов, процессов, и рекомендации по эффективному управлению производительностью, адаптации и ориентации, развитию персонала и лидерства, а также качественному индивидуальному и командному обучению. Обязанности и ответственность КомпетенцииАдминистрирование и реализация стратегий и политики управления персоналом в СО в полном соответствии с правилами, положениями Структуры «ООН-женщины», а также политиками и руководящими принципами управления персоналом. : Предоставлять руководству и персоналу общую стандартную информацию о стратегиях, правилах и положениях в области управления персоналом; Определить способы удовлетворения административных потребностей в рамках существующей политики; интерпретировать процессы и процедуры, предвидеть эксплуатационные требования и управлять ими; Подготовить письменный ответ на вопросы по вопросам управления персоналом. Предоставлять административные и логистические услуги по управлению персоналом в центральном офисе и регионе в полном соответствии с правилами, положениями Структуры «ООН-женщины», а также политиками и руководящими принципами в области управления персоналом: обработка, составление, редактирование, корректура и доработка для утверждения различной корреспонденции и других сообщений; вести файлы/записи, контролировать сроки; Обеспечивать административную координацию при продлении контрактов, оформлении национальных пособий и пособий, а также продлении UNLP и виз; Ввод и отслеживание всех транзакций, связанных с должностями, набором персонала, льготами, доходами/вычетами, ретроактивностью, возмещениями, корректировками и увольнениями через систему Quantum. Содействие реагированию на выводы и рекомендации аудита; Возьмите на себя общую ответственность за управление отпусками; управление записями; Обработка платежей и управление выплатами международным сотрудникам в соответствии с делегированными полномочиями; проверять и координировать местный расчет заработной платы и связанные с этим вопросы; Содействие процессу увольнения сотрудников; Создание/обновление записей поставщиков, заказов на покупку и квитанций в системе Quantum. Содействие и координация процессов найма в полном соответствии с правилами, положениями Структуры «ООН-женщины», а также кадровой политикой и рекомендациями: Составление проектов должностных инструкций и объявлений о вакансиях; оказывать помощь в рассмотрении и обработке запросов на классификацию; Отбирать кандидатов и при необходимости содействовать участию в комиссиях по собеседованиям; Подготовьте рекрутероврекомендации/подтверждающая документация для Центрального наблюдательного совета (CRB); Подготовить учреждение должности, поддерживать связь со штаб-квартирой и обеспечить завершение действия; Предоставлять регулярные отчеты о статусе набора персонала; При необходимости предоставлять консультации местному найму в программах/проектах. Оказывать административную поддержку управлению производительностью, обучению и развитию персонала в полном соответствии с правилами, положениями Структуры «ООН-женщины», а также политиками и рекомендациями в области управления персоналом: контролировать соблюдение аттестации в офисе, а также обучение и развитие персонала; Содействовать подготовке плана обучения офиса и индивидуальных планов обучения по согласованию с бизнес-партнером по управлению персоналом. Ведение данных, касающихся управления персоналом, в полном соответствии с правилами, положениями Структуры «ООН-женщины», а также политиками и рекомендациями по управлению персоналом. Поддерживать и обновлять внутреннюю базу данных и файлы по административному управлению персоналом. вопросы конфиденциальным и безопасным образом; Формировать разнообразные стандартные и нестандартные статистические и другие отчеты из различных баз данных; Обновление данных о позициях в системе Quantum, привязка позиций к полям диаграммы (CoA), обновление информации о CoA и настройка поставщиков. Содействовать накоплению и обмену знаниями в глобальном масштабе: Организовывать учебные курсы, семинары, информационные сессии, ориентации и консультации для сотрудников; Обеспечить синтез извлеченных уроков и передового опыта в области управления персоналом; Поддержание связи со штаб-квартирой отдела кадров в вопросах управления персоналом и подбора персонала для распространения информации по различным вопросам управления персоналом. Способствовать развитию талантов и вовлечению сотрудников. Содействовать разработке и реализации плана обучения персонала. Оценивать навыки, опыт и знания сотрудников, поощряя их участие в соответствующих программах обучения. Помогать поддерживать диалог между руководством и персоналом для обсуждения вопросов управления персоналом и связанных с ним вопросов персонала. координировать, облегчать и проводить учебные занятия и процессы обучения в рамках семинаров, онлайн-обучающих мероприятий, вебинаров, ретритов и других тем по HR. Основные ценности: Уважение разнообразия. Честность. Профессионализм. Основные компетенции: Осведомленность и чувствительность к гендерным проблемам. Подотчетность. Творческое решение проблем. Эффективное общение. Инклюзивное сотрудничество. Взаимодействие с заинтересованными сторонами. Хорошее знание кадрового администрирования, процессов и политик; Способность администрировать и выполнять административные процессы и транзакции; Умение обращаться с информацией конфиденциального характера; Способность внести вклад в реинжиниринг бизнес-процессов, внедрение новых систем; Хорошие количественные навыки; умение составлять отчеты; Сильные ИТ-навыки. Требуемые навыки и опытОбразование и сертификация: Требуется законченное среднее образование. Степень бакалавра в области HR, бизнеса или государственного управления является преимуществом. Опыт работы: не менее 6 лет соответствующего опыта работы в сфере управления персоналом; Опыт работы на компьютере и офисных программах (MS Word, Excel и т.д.) обязателен; Желателен опыт использования современной веб-системы ERP, предпочтительно Oracle Cloud. ЯзыкиСвободное владение английским и Uтребуется украинский. Желательно знание другого официального языка ООН (французского, арабского, китайского, русского или испанского). Все заявки должны включать заполненную и подписанную форму «Личная история женщин ООН-женщины» (P-11), которую можно скачать по адресу https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment. /UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc Заявки без P11 могут рассматриваться как неполные и не могут рассматриваться для дальнейшей оценки. В структуре «ООН-женщины» мы стремимся создать разнообразную и инклюзивную среду взаимного уважения. Структура «ООН-женщины» набирает, нанимает, обучает, выплачивает компенсацию и продвигает по службе независимо от расы, религии, цвета кожи, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, возраста, способностей, национального происхождения или любых других оснований, предусмотренных соответствующим законом. Решение о приеме на работу принимается на основе квалификации, компетентности, добросовестности и организационных потребностей. Если вам необходимы какие-либо разумные условия для поддержки вашего участия в процессе найма и отбора, пожалуйста, включите эту информацию в свое заявление. Структура «ООН-женщины» придерживается политики абсолютной нетерпимости. о поведении, несовместимом с целями и задачами Организации Объединенных Наций и Структуры «ООН-женщины», включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. Ожидается, что все отобранные кандидаты будут соблюдать политику и процедуры структуры «ООН-женщины», а также стандарты поведения, ожидаемые от персонала структуры «ООН-женщины», и поэтому пройдут строгую проверку рекомендаций и анкетных данных. (Проверка анкетных данных будет включать проверку академических дипломов и истории трудоустройства. Отобранным кандидатам может потребоваться предоставить дополнительную информацию для проведения проверки биографических данных). Подать заявку сейчас Пригласить друга Показать больше Показывай меньше Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Управление персоналом Галузи Межнародні справи