Human Resources & Recruitment Coordinator/HR и Рекрутмент Координатор/ка в DAI Global, LLC / Сприяння доброчесності у публічному секторі (Pro-integrity)

DAI ищет высококвалифицированных кандидатов на должность  координатора по кадрам и подбору персонала  на полный рабочий день  для работы над недавно врученной наградой за содействие добросовестности в деятельности государственного сектора ( Pro-Integrity), многолетний контракт на сумму 90 миллионов долларов США, финансируемый USAID.

Предыстория проекта

Цель Содействие добросовестности в деятельности государственного сектора (Pro-Integrity) направлено на снижение уровня коррупции и рисков для построения лучшей Украины. Мероприятие по обеспечению добросовестности (также называемое ранее «Деятельность») будет способствовать достижению этой цели путем решения трех независимых задач:

• Укрепление институционального потенциала по борьбе с коррупцией на национальном уровне для содействия предотвращению, выявлению и и сдерживание;
• Усиление антикоррупционного соблюдения и контроля в местном самоуправлении;
• Повышение прозрачности и подотчетности в усилиях по обеспечению устойчивости, восстановлению и реконструкции.

Описание позиции

Координатор по персоналу играет решающую роль в обеспечении эффективного функционирования команды по работе с персоналом, контролируя ежедневные процессы набора персонала, поддерживая менеджера по персоналу и беря на себя ответственность за более сложные задачи по управлению персоналом и подбору персонала.< /p>

Поскольку штат проекта, а также количество консультантов и встроенных экспертов продолжает расти, координатор по персоналу поможет оптимизировать процессы управления персоналом, управлять рабочими процессами и стимулировать сотрудничество между отделами по ключевым инициативам в области управления персоналом. Эта роль объединяет оперативные задачи со стратегическим управлением персоналом, позволяя координатору при необходимости выполнять задачи менеджера по персоналу и помогать наращивать потенциал специалистов по персоналу.

Основные обязанности и ответственность

Набор штатных сотрудников и консультантов: 

• обеспечивает соблюдение местного трудового законодательства, DAI политики и процедуры, а также правила и требования USAID в отношении управления персоналом.  
• Поддерживает набор персонала и консультантов проекта, обеспечивая соответствие и прозрачность процессов найма в соответствии с Руководством по полевым операциям DAI (FOM) и Трудовым кодексом Украины. 
• Поддерживает менеджера по персоналу в адаптации персонала и проведении обучающих занятий для вновь нанятых сотрудников и консультантов.
• Обеспечивает мероприятия по наращиванию потенциала HR-команды и практику обмена знаниями.

• Обеспечение соблюдения политик DAI и местного трудового законодательства, поддержка процедуры найма и найма национального персонала в рамках Pro-Integrity в тесной координации с менеджером по персоналу и менеджером по найму, обеспечивающим выполнение процедуры трудоустройства в соответствии с Руководством по эксплуатации DAI и Трудовым кодексом Украины.
• В тесном сотрудничестве со специалистами по кадрам обеспечивает сбор документов о приеме на работу, подготовку приказов о приеме на работу для новых нанимает до даты начала.

Ведение учета:

• В тесном сотрудничестве с помощником по кадрам обеспечить своевременный ввод кадровых данных: Кандидат, Должность, Назначения в Систему технической и административной информации (ТАМИС), загрузить кадровые документы в ТАМИС.
• li>Подготавливать HOPP-запросы для новых наймов/замен/увольнений.
• Хранить трудовые договоры и другие трудовые документы в файлах отдела кадров, обеспечивать конфиденциальность и политику запрета доступа.
• Регулярный мониторинг при условии, что кадровые документы регулярно загружаются в Share Point и TAMIS, а также загружают документацию по найму и трудоустройству новых сотрудников.
• Обеспечить точный учет персонала и учет заработной платы, включая, помимо прочего, начисленные и использованные отпуска. и ежемесячно сообщать финансовому директору о состоянии таких вопросов.
• Загружайте в TAMIS планы управления производительностью и делитесь с сотрудниками возможностями обучения и развития.

Управление льготами и компенсациями:

• Подготавливает предлагаемые предложения по заработной плате и обоснование для кандидатов-финалистов, выбранных в процессе набора персонала, чтобы обеспечить соответствие страновому плану компенсаций DAI (CCP), а также общему подходу и политике вознаграждения, и с требованиями USAID в отношении вознаграждения и управления персоналом.
• Поддерживает координацию с другими проектами DAI в Украине, по мере необходимости, для обеспечения последовательного применения CCP DAI, а также общего подхода и политики вознаграждения, для информирования рыночных обоснований предлагаемых зарплат. и ставки, а также обновлять CCP DAI и другие методы вознаграждения по мере необходимости, чтобы оставаться конкурентоспособными на местном рынке.
• Подготавливает документацию и внутренние отчеты, чтобы обеспечить изменения в сотрудниках (новые наймы, увольнения, продвижение по службе, а также изменения заработной платы или льгот). ) надлежащим образом доводятся до сведения финансовой и бухгалтерской группы проекта.
• Действовать в качестве дублера для менеджера по персоналу в периоды отсутствия или высокого спроса, обеспечивая бесперебойную непрерывность руководства и принятия решений.
• /ul>

  Квалификация

  • Степень бакалавра по соответствующему направлению, например деловому администрированию или управлению человеческими ресурсами.
  • Минимум восемь (8) лет соответствующего профессионального опыта, включая значительный опыт в управлении человеческими ресурсами и подборе персонала.
  • Предыдущий опыт работы в администрации, управлении человеческими ресурсами и/или операционной деятельности для проекта развития, финансируемого USAID или другим международным донором, настоятельно желательно.
  • Опыт найма консультантов и внештатных экспертов обязателен.
  • Подтвержденное знание Трудового кодекса Украины, а также требуется продемонстрированная приверженность соблюдению требований и этики.
  • Способность надлежащим образом управлять конфиденциальными и конфиденциальными данными, соблюдая при этом самые высокие этические стандарты.
  • Способность эффективно управлять несколькими одновременными задачами и конкурирующими приоритетами – отлично организаторские способности и внимание к деталям.
  • Сильные навыки межличностного общения и совместной работы в команде.
  • Свободное владение украинским языком с отличными навыками устного и письменного общения; профессиональное чтение,желательно писать и говорить на английском языке.

  Инструкции по применению

  Приглашаются квалифицированные люди с ограниченными возможностями. подать заявку.

  Отправьте сопроводительное письмо и резюме 

  Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.  Собеседования будут проводиться по мере поступления.

  Равные возможности трудоустройства

  Все квалифицированные кандидаты будут получать вознаграждение при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности, возраста или статуса защищенного ветерана.

  DAI и ее сотрудники обязуются противостоять дискриминация во всех формах, воспитание уважения к нашим межличностным отношениям и взятие на себя ответственности за позитивные изменения внутри компании, а также в сообществах, культурах и странах, в которых мы живем и работаем.  DAI стремится привлекать и удерживать лучших сотрудников всех рас, национальностей и происхождения, стремясь стать лучшим партнером в области развития.

  DAI поддерживает самые высокие этические стандарты. Мы стремимся предотвращать сексуальную эксплуатацию, насилие и притеснения, а также другие этические нарушения. Поэтому все наши должности подлежат строгой проверке и проверке рекомендаций.

  Организация и ценности DAI

  DAI — это глобальная девелоперская компания с корпоративными офисами в США, Великобритании, ЕС, Нигерии, Пакистане и Палестине и проектной деятельностью по всему миру. Мы решаем фундаментальные проблемы социального и экономического развития, вызванные неэффективными рынками, неэффективным управлением и нестабильностью. DAI работает на переднем крае глобального развития. Преобразование идей в действия – действия в воздействие. Мы стремимся создавать более пригодный для жизни мир.

  DAI и ее сотрудники стремятся противостоять расизму и нести ответственность за позитивные изменения внутри компании, а также в сообществах, культурах и странах, в которых мы живем и работа. DAI стремится привлекать и удерживать лучших сотрудников всех рас и слоев общества, стремясь стать лучшим партнером в области развития. DAI поддерживает самые высокие этические стандарты. Мы стремимся предотвращать сексуальную эксплуатацию, насилие и притеснения, а также другие этические нарушения. Поэтому все наши должности подлежат строгой проверке и проверке рекомендаций.

  DAI – работодатель, предоставляющий равные возможности и позитивные действия и приверженный принципам многообразия. Все квалифицированные кандидаты получат вознаграждение при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности или статуса охраняемого ветерана.