Менеджер по персоналу в ПРЕДСТАВНИЦТВО НОНВАЙЕЛЕНТ ПІСФОРС ІНТЕРНЕШНЛ В УKPAIHI

НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ:   Менеджер по персоналу (национальная должность) 

ФУНКЦИЯ: Отдел кадров 

ГРУППА ДОЛЖНОСТЕЙ:  Операции 

Место службы:  Одесса, Украина (с поездками к местам реализации НП)  

ЛИНЕЙНЫЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ МЕНЕДЖЕР:  Глава миссии

ТЕХНИЧЕСКИЙ ЛИНИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖЕР:   Глобальный руководитель отдела кадров, культуры и кадров  

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЛИНЕЙНОГО РУКОВОДСТВА:  Администратор/сотрудник отдела кадров  

О НАС 

Nonviolent Peaceforce (NP) переосмысливает безопасность и защиту гражданского населения в большинстве районов пострадавших от конфликта, работая вместе с сообществами, чтобы остановить и предотвратить насилие. NP — это глобальная организация гражданского общества, которая работает с людьми, пострадавшими от жестоких конфликтов, чтобы повысить их безопасность и достоинство посредством невооруженной защиты гражданского населения (UCP), а также помогая изменить реакцию мира на конфликтные ситуации. Программы основаны на невооруженной защите гражданского населения и тематически ориентированы на защиту в условиях перемещения, защиту детей, защиту от гендерного насилия и снижение межобщинного насилия, социальную сплоченность и гражданскую активность. 

 НП впервые открыла свое присутствие в Украине в 2014–2015 годах, занимаясь вопросами миростроительства и посредничества в конфликтах. НП имеет устойчивое присутствие в Украине с апреля 2022 года. НП занимает уникальное место в защитном реагировании в Украине; одновременно обеспечивая прямую защиту гражданского населения, подвергающегося риску, и оказывая практическую поддержку передовым волонтерским коллективам, чтобы напрямую способствовать устойчивости и безопасности их действий.  

ЦЕЛЬ РАБОТЫ 

Менеджер по персоналу является стратегическим руководителем и профессиональным авторитетом в сфере управления персоналом в рамках страновой программы для Украины. Они обеспечивают лидерство, интерпретацию политики и надзор, чтобы гарантировать, что практика управления персоналом является этичной, конфиденциальной, юридически соответствующей и соответствует ценностям НП и реалиям деятельности в Украине.  

Эта должность контролирует планирование рабочей силы, набор персонала, взаимоотношения с сотрудниками, управление производительностью и системы управления персоналом по всей программе в Украине. Менеджер по персоналу является главным советником главы миссии и высшего руководства по вопросам управления персоналом, организационной культуры и соблюдения трудового законодательства.  

Менеджер по персоналу несет общую ответственность за целостность данных кадрового делопроизводства, этическую практику и эффективное использование HRIS NP (BambooHR), гарантируя, что системы поддерживают правильное принятие решений и соблюдение требований доноров и законодательства.  

Они будут играть ключевую роль в выявлении и устранении нехватки кадров и укреплении кадрового потенциала внутри страны. Потребуются поездки в действующие места работы NP.  

КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ/ОБЯЗАННОСТИ 

Приверженность принципам NP 

• Продемонстрировать приверженность мандату, принципам и Кодексу поведения НП. 

• Продвигайте и моделируйте профессиональное поведение, которое положительно отражается на мандате и ценностях НП. 

 Кадровое обеспечение и развертывание 

• Тесно сотрудничать с программным и операционным отделами, чтобы обеспечить наличие и участие соответствующего персонала во время разработки и реализации всех проектов/программ. 

• Убедитесь, что все кадровые требования НП Украина (НПУА), связанные с кадровым обеспечением, соблюдаются в соответствии со стандартами передовой практики и местными законами. Это включает в себя содействие использованию всего персонала: краткосрочные и долгосрочные прямые наймы; сотрудники, работающие в регионах и странах; консультанты; посетители и т. д. 

 Лидерство, этика и управление персоналом 

• Обеспечивать стратегическое руководство отделом кадров в стране, обеспечивая четкое распределение ролей, подотчетность и профессиональные стандарты 

• Служить хранителем конфиденциальности, этической практики управления персоналом и процедурной честности в рамках страновой программы.  

• Интерпретировать и применять глобальную кадровую политику НП и украинское трудовое законодательство, передавая сложные вопросы или вопросы высокого риска главе миссии и глобальному руководителю отдела кадров и культуры по мере необходимости. 

• В сотрудничестве с руководителями отделов менеджер по персоналу разработает и будет поддерживать соответствующие должностные инструкции, отражающие мандат НП, обеспечивая их оценку в соответствии с Руководством по оценке должностей НП. 

• Убедитесь, что увольняющиеся сотрудники проводят выездные собеседования, чтобы получить обратную связь и информацию о восприятии и опыте сотрудников в отношении NP. 

• Координировать действия с руководителем отдела эксплуатации и безопасности, чтобы обеспечить обучение/инструктаж персоналаd/ введен в курс всех политик и процедур безопасности как до, так и после вступления в NPUA. 

• Наблюдать и обеспечивать соблюдение механизмов, протоколов и практик, которые существуют для обеспечения того, чтобы сотрудники и партнеры НП знали и соблюдали Кодекс поведения и политику безопасности НП. 

 Отношения и развитие сотрудников 

• Действовать в качестве владельца процесса и профессионального консультанта в процессах дисциплинарного рассмотрения, рассмотрения жалоб и управления производительностью, обеспечивая принятие соответствующих решений, процедурную целостность и документацию в BambooHR соответствует политике NP и местному законодательству.  

•  Содействовать и обеспечивать регулярное проведение проверок эффективности и ежегодного процесса оценки руководителями; обеспечение доступности обучения и консультаций для всех менеджеров. 

• Предоставьте данные для планирования программ и оценок для наращивания потенциала партнеров, включая планирование кадровых ресурсов партнеров. 

Набор персонала, контракты и управление персоналом 

• Контролировать планирование набора персонала как на национальные, так и на международные позиции, а также обеспечивать, чтобы процессы набора персонала были справедливыми, равноправными и соответствовали требованиям NP Recruitment Принципы и местные нормативные акты 

• Составлять, проверять и обеспечивать окончательное утверждение кадровыми договорами трудовых и консультационных контрактов и поправок до их подписания главой миссии, обеспечивая соблюдение украинского трудового законодательства, политики НП и требований доноров.  

 Надзор за операциями и системами управления персоналом 

• Обеспечить эффективное управление и надзор за целостностью и конфиденциальностью данных отдела кадров в рамках HRIS NP (БамбукHR).  

• Поддерживать обновленную информацию о заработной плате персонала, надбавках и расчете подоходного налога, а также обеспечивать соблюдение действующих законов и правил в тесном сотрудничестве с финансовым менеджером и другими соответствующими сторонами. 

• Контролировать соответствующую документацию и загрузку всех файлов персонала и кадровых документов на BambooHR. 

• Подготовьте ежемесячные отчеты и убедитесь, что все менеджеры ежемесячно предоставляют табели учета рабочего времени непосредственным подчиненным. 

• Убедитесь, что трекеры развертывания, прибытия и R&R обновляются и используются эффективно и своевременно для координации вводного курса персонала. 

• Наблюдать за отправкой внутренних материаловНачисление заработной платы сотрудникам в штаб-квартиру с точной информацией не позднее установленного ежемесячного срока. 

• Убедитесь, что все сотрудники ознакомлены с политиками и процедурами NP Global, а также с политиками и процедурами страновой программы для Украины. 

 Присутствие на местах и наращивание потенциала 

• Часто ездите в офисы на местах, чтобы оказывать практическую практическую поддержку руководителям групп и персоналу, а также создавать и развивать потенциал команд страновых офисов и отделений на местах, чтобы помочь им разрабатывать и использовать эффективные системы управления эффективностью и планы развития человеческих ресурсов. 

 Администрирование 

• В небольших или быстро меняющихся операционных контекстах обеспечьте надзор за административными функциями, связанными с персоналом, для обеспечения непрерывности.  

• Делегируйте рутинные административные и логистические задачи сотруднику отдела кадров и/или помощнику.  

• Убедитесь, что административные обязанности не ставят под угрозу конфиденциальность кадров, этические стандарты или стратегическую направленность.  

• Работайте с охраной и руководителем отдела операций и безопасности, а также с юристом-консультантом NP для своевременного получения виз и разрешений на работу для международного персонала. 

• Поддерживать связь с соответствующими государственными органами по согласованию с юристом-консультантом NP по вопросам регистрации, продления статуса важной организации и других сертификатов, необходимых для деятельности организации.  

• Обеспечить наличие и актуальность адекватного страхового покрытия для национального персонала. 

 Другие обязанности включают в себя: 

• В координации с глобальным руководителем отдела по работе с людьми и культурой поддерживать усилия по внедрению и укреплению подходов NP к защите и подотчетности в рамках ее программы в Украине (NPUA). 

• Назначается непосредственным руководителем 

КВАЛИФИКАЦИЯ И КОМПЕТЕНЦИИ 

Образование, знания и опыт  

• Степень со специализацией в области управления персоналом или сертификация в области управления персоналом (например, SPHR, CHRP, CHRM) или эквивалентный соответствующий опыт. 

• Минимум 6–8 летуши прогрессивного опыта работы в сфере управления персоналом, включая ответственность высшего руководства отдела кадров в сложных или чрезвычайных ситуациях.  

• Хорошее знание трудового законодательства Украины. 

• Опыт и развитые навыки в подборе и подборе персонала. 

• Особое внимание к деталям. 

• Понимание заботы о персонале в гуманитарном контексте, включая подходы к социальному обеспечению и управлению стрессом. 

• Хорошие навыки координатора и способность проводить вводный инструктаж/обучение. 

• Хорошее общение (письменное и устное) и навыки межличностного общения на английском и украинском/русском языках.  

• Опыт работы и управления мультикультурными командами. 

 Основные компетенции 

• Профессиональное суждение и осмотрительность в обращении с чувствительной и конфиденциальной информацией 

• Возможность сбалансировать организационный риск, благополучие персонала и операционные реалии. 

• Сильные навыки консультирования и влияния на высшее руководство 

Информация Технологии: 

• Хорошие навыки работы с приложениями Microsoft Office, SharePoint, Canva. 

 Практические значения 

• Подотчетность: берет на себя ответственность ответственность за решения и HR-процессы.  

• Амбиции: ставит амбициозные и сложные цели и берет на себя ответственность за личное развитие. 

• Сотрудничество: конструктивно работает между командами и функциями.  

• Устойчивость: эффективно работает в динамичных средах с высоким уровнем риска.  

• Креативность: поощряет инновации, сохраняя при этом справедливость и предсказуемость в практике управления персоналом.  

• Честность: демонстрирует этическое суждение, прозрачность и подотчетность.  

 КАК ПРИМЕНИТЬ 

• Кандидатам, отвечающим вышеуказанным требованиям, необходимо посетить наш веб-сайт и подать заявку, предоставив резюме (максимум 2 страницы) и сопроводительное письмо (1 страница) на английском языке. Неполные заявки рассматриваться не будут. 

• Вакансия будет открыта до 5 марта 2026 г. 

• Кандидаты могут быть выбраны до конечной даты; ранние заявки приветствуются. 

• В рамках процесса набора персонала кандидатам, включенным в короткий список, может быть предложено выполнить письменное задание перед участием в собеседовании.  

 СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ 

NP стремится достичь гендерного баланса 50/50 в своем штате на всех уровнях. Кандидатам-женщинам настоятельно рекомендуется подавать заявки на эту должность. Однако на эту вакансию будут рассматриваться все квалифицированные кандидаты, независимо от их пола, расы, инвалидности, сексуальной ориентации или возраста. 

NP признает обязанность заботиться о защите и повышении благосостояния сотрудников, подрядчиков, волонтеров, стажеров, людей в сообществах, которым мы служим, и других заинтересованных сторон, и стремится к тому, чтобы практика обеспечения безопасности отражала установленные законом обязанности, руководящие указания правительства и соответствовала передовой практике в гуманитарном секторе и секторе развития. 

БЕЗ КОМИССИИ      

NONVIOLENT PEACEFORCE НЕ ВЗИМАЕТ ПЛАТУ НА ЛЮБОМ ЭТАПЕ ПРОЦЕССА НАБОРА (ЗАЯВЛЕНИЕ, СОБЕСЕДОВАНИЕ, ОБРАБОТКА ИЛИ ОБУЧЕНИЕ). NONVIOLENT PEACEFORCE НЕ ЗАНИМАЕТСЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О БАНКОВСКИХ СЧЕТАХ ЗАЯВИТЕЛЕЙ.