Директор по управлению персоналом/Human Resources Director в Chemonics International inc. / PFRU

Общая информация:  

Целью ФПСУ является обеспечение украинскому государству лучших условий для управления инклюзивным восстановлением и возрождением Украины в партнерстве с гражданским обществом и частным сектором в условиях российской агрессии. Это должно способствовать развитию более устойчивой, социально сплоченной, инклюзивной, демократической, суверенной и преуспевающей Украины. ФПСУ предоставляет финансирование украинским и международным партнерам-исполнителям и реализует проекты на основе результатов исследований и доказательной базы. 

Компания «Кимоникс Ю. Кэй» была создана в 2019 году и быстро сформировала мощный, разнообразный портфель программ, финансируемых по механизму UK Aid. В сотрудничестве с правительственными структурами и партнерами по сектору развития «Кимоникс Ю. Кей» реализует программы на трех континентах в таких секторах, как борьба с изменением климата, образование, государственное управление, развитие мира, стабилизация конфликтов, социальная сплоченность, исследования. 

Основная задача директора по управлению персоналом: 

В качестве стратегического бизнес-партнера по управлению персоналом директор по управлению персоналом должен быть эффективным лидером, мотивировать и вдохновлять сотрудников, играть важную роль в продвижении стандартов управления персоналом, а также постоянно следить за соответствием приоритетов в сфере управления персоналом стратегическим целям программы. Директор по управлению персоналом должен быть новатором со стратегическим складом ума и настроенностью на достижение результата с целью обеспечения коллективной ответственности за формирование HR-практик, приоритетов и командной культуры. Совместно с коллегами, директор по управлению персоналом будет формировать направление развития стратегических требований в сфере управления персоналом. 

  Обязанности: 

• Оказание профессиональной поддержки высшему руководству и трансформирование долгосрочных результатов программы в кадровые планы и инициативы, направлены на повышение вовлечённости и производительности сотрудников, внедрение эффективных практик управления персоналом и организационного развития, улучшение управленческого потенциала. 

• В партнерстве с высшим руководством планирования и внедрения сложных проектов, стратегий и инициатив по организационным изменениям, ориентированным на сотрудников . 

Управление управление

• Управление развитием подразделения по управлению персоналом как важного партнера программы. 

• Мотивирование, развитие и усиление способности отдельных членов подразделения по управлению персоналом реализовывать свой потенциал как на личном уровне, так и в качестве активного участника процесса повышения результативности программы. 

• Управление внедрением услуг по управлению персоналом, контроль за административными процессами с целью формирования стандартов и процедур. Нахождение возможностей для усовершенствования, решения всех спорных вопросов. 

• Разработка методов бизнес-управления и измерения, таких как информационные панели, КПЭ, риски, оптимизация предоставления услуг из управление персоналом. 

• Эффективное управление любым согласованным бюджетом в пределах прогнозируемых целевых показателей. 

• При отпуске и т.п., а также в случае необходимости замещения заместителя руководителя группы по операционным вопросам на встречах, в рабочих группах, на мероприятиях с участием внутренних и внешних заинтересованных сторон. 

Организационное развитие

• Разработка, управление и управление процессом организационного развития персонала программы по таким вопросам, как планирование кадрового резерва, развитие персонала, содержание ключевых сотрудников, разработка организационной структуры, управление изменениями. 

• Управление процессом организационного планирования, включающего оценку структуры программы, разработку должностей, прогнозирование кадровых потребностей на весь срок реализации программы. 

• Определение и контроль за формированием культуры программы, что будет способствовать достижению программных целей и удовлетворению работников условиями работы согласно результатам ежегодный опрос персонала. 

Сотрудничество с заинтересованными сторонами 

• В тесном сотрудничестве с ключевыми заинтересованными сторонами обеспечения соответствия инициатив по управлению персоналом потребностям программы.

• В качестве доверенного советника высшего руководства предоставление экспертных советов по вопросам управления персоналом и организационного развития.

• Построение и поддержание прочных и эффективных отношений в рамках всей программы с целью содействия успешной реализации инициатив в сфере управления персоналом.

Управление взаимоотношениями 

• Выполнение функции тренера и советника для руководства на протяжении всей программы в вопросах управления персоналом, борьбы с неэффективностью, создания возможностей и достижения.

Обучение и развитие

• Анализировать и поддерживать работу старшего специалиста по управлению талантами в сфере развития кадрового потенциала и других внутренних учебных программ.

• Управлять внедрением системы управления эффективностью работы в координации со старшим специалистом по управлению талантами, включая планы повышения эффективности работы и программы развития и наставничества сотрудников.

Отношения с работниками 

• Определение и предоставление рекомендаций по практикам управления отношениями с работниками, направленных на формирование положительных отношений между работодателем и работниками, например политик, а также содействие высокому моральному духу и мотивации работников.

< /ul>

Заработная плата 

• В координации с высшим руководством контроль за формированием структуры заработной платы программного персонала, политик оплаты труда и систем переменной оплаты труда в рамках программы, в том числе бонусов и надбавок.

• Льготы для работников 

  • При поддержке заместителя руководителя группы по операционным вопросам формирования расходоэффективных льгот для работников и отслеживания льгот, доступных на национальном уровне, с целью внедрения в программе.

  • Рекомендации по предлагаемым изменениям в системе льгот, особенно относительно новых льгот, направленных на привлечение, удовлетворение и удержание персонала.

  Информационные системы управления персоналом (HRIS) 

  • Управление процессом формирования требований к данным и разработке с целью создания информационных панелей, определения ключевых показателей эффективности, рисков и создания других инструментов управления персоналом и отчетности для высшего руководства.

  Управление вопросами комплаенса 

  • Обеспечение соответствия/исполнения всех существующих государственных требований к отчетности в сфере труда.

  • Управление подготовкой запрашиваемой или необходимой информации с целью соблюдения трудового законодательства.

  Квалификация: 

  Критически важные навыки

  •  Предыдущий опыт работы на руководящей должности в сфере управления персоналом и успешный послужной список.

  • Умение координировать и определять приоритеты при выполнении нескольких задач, предусматривать потребности и доводить дело до конца.

  • Умение исследовать, анализировать и интерпретировать данные.

  • Умение сохранять конфиденциальность информации и правильно работать с информацией с ограниченным доступом.

  Знание < /span>

  • Глубокие практические знания как минимум одной дисциплины в сфере управления персоналом, в том числе: отношения с работниками, компенсации и льготы, управление эффективностью, обучение и развитие, организационное развитие и т.д. ;Значительные практические знания и понимание принципов равенства, разнообразия и инклюзивности.

  Высшее образование или его аналог, желательно в области управления персоналом или бизнеса. >

• Понимание украинского трудового законодательства и в целом лучших практик в сфере управления персоналом.

• Сертификат специалиста по управлению персоналом Желательно 

  • Степень магистра в области управления персоналом будет преимуществом. 

    < /li>

  • Свободное владение английским языком является обязательным.¦

  • Опыт работы, доработки и адаптации функциональных возможностей HR-технологий и/или других компьютеров. компьютерных программ и систем управления персоналом, в том числе отслеживание кандидатов, управление эффективностью, CRM-инструментов.

  • Подчинение

    >

    Заместитель руководителя группы по операционным вопросам 

     Место работы:  
    Киев, УкраинаИнструкции по подаче резюме:

    Подавайтесь за посредством этой ссылки до 6 января 2025 г. Для позиций, где английский язык является обязательным, желательно (но не обязательно) отправлять резюме на английском языке.  Призываем подавать заявки людям с инвалидностью. Заявки будут рассматриваться на постоянной основе. Без вопросов по телефону, пожалуйста. Кимоникс свяжется с финалистами.

    https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

    «Кимоникс» – это работодатель, предоставляющий равные возможности всем кандидатам и работникам, и у которого нет при подборе и трудоустройстве персонала дискриминации по расе, цвету кожи, вероисповеданию, полу, национальности, политическим убеждениям, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейному статусу, инвалидности, генетически возрастом, членством в профсоюзах или по другим факторам, не связанными с исполнением профессиональных обязанностей. 

    Summary:   

    Chemonics UK была основана в 2019 году и быстро разработала сильный и разнообразный портфель программ, финансируемых Великобританией. Chemonics UK работает с коллегами из правительства и сектора развития на трех континентах над реализацией программ в таких секторах, как борьба с изменением климата, образование, управление, миростроительство, стабилизация, социальная сплоченность и исследования. 

    Основная цель роли: 

    Обладатель роли будет отвечать за руководство, управление, предоставление и улучшение HR-услуг, а также за обеспечение того, чтобы они способствовали вовлечению сотрудников и поддерживали стратегические приоритеты программы.  Тесно сотрудничая с заместителем руководителя группы по эксплуатации и высшим руководством, они внесут свой вклад в развитие службы управления персоналом, которая будет предоставлять выдающиеся услуги по управлению персоналом.  

    Как наш стратегический бизнес-партнер по управлению персоналом, вы будете эффективным лидером, мотивируете и вдохновляете, играете значительную роль в разработке стандартов практики управления персоналом и сосредоточить внимание на постоянном улучшении соответствия приоритетов кадровой службы стратегическим целям программы.   Вы будете инновационным человеком со стратегическим мышлением и целеустремленностью, позволяющей коллективно владеть практикой, приоритетами и командной культурой HR. Вы будете совместно работать над формированием направления стратегических требований к персоналу. 

    Обязанности:   

    Стратегическое деловое партнерство с персоналом 

    • Оказывать профессиональную поддержку высшему руководству и переводить долгосрочные результаты программы в планы и инициативы по работе с персоналом, которые повышают вовлеченность и производительность, внедряют хорошие практики кадрового и организационного развития (OD) и улучшают возможности менеджеров.  

    • Назначайте старшим менеджерам партнерские отношения для планирования и реализации сложных, ориентированных на людей, проектов по изменению, стратегий и инициатив. 

    Лидерство и Руководство  

    • Руководить развитием отдела кадров в качестве ценного партнера программы. 

    • Мотивируйте, развивайте и предоставляйте отдельным членам HR-команды возможность реализовать свой потенциал как на личном уровне, так и на личном уровне. и как ключевой фактор эффективности программы.  

    • Управляйте реализацией HR-услуг, контролируйте администрирование для установления стандартов и процедур. Определите возможности для улучшения и устраните любые несоответствия. 

    • Разработать бметоды управления бизнесом и измерения, такие как информационные панели, ключевые показатели эффективности и риски, обеспечивающие оптимальное предоставление HR-услуг. 

    • Эффективно управляйте любым согласованным бюджетом в рамках прогнозируемых целей. 

    • Заместитель заместителя руководителя группы, работа на собраниях, в рабочих группах, на мероприятиях во время отпуска и т. д. с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, а также по мере необходимости. 

    Развитие организации

    • Разрабатывать, направлять и управлять общепрограммным процессом развития организации, который решает такие проблемы, как планирование преемственности, развитие персонала, удержание ключевых сотрудников, организационная структура и изменения управление. 

    • Управляйте процессом организационного планирования, который оценивает структуру программы, дизайн должностей и прогнозирование на протяжении всего срока службы программа.   

    • Определять и контролировать культуру программы, чтобы она способствовала достижению целей программы и способствовала удовлетворению сотрудников, о чем свидетельствуют ежегодный опрос персонала. 

    Сотрудничество заинтересованных сторон

    • Тесно работать с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить соответствие инициатив в области управления персоналом потребностям программы. 

    • Действовать в качестве доверенного советника для высшего руководства, предоставляя экспертные консультации по специальным вопросам HR и OD. 

    • Создавайте и поддерживайте прочные и эффективные отношения в рамках программы для поддержки успешной реализации инициатив в области управления персоналом. 

     Управление взаимоотношениями

    • Создавайте команду отдела кадров и управляйте ею, а также выступайте в качестве стратегических партнеров и советников для всех сотрудников.  

    • Выполнять функции тренера и советника руководства на протяжении всей программы по вопросам управления, проблем производительности, возможностей, и признание.  

    Обучение и Развитие 

    • Проверка и поддержка работы старшего специалиста по управлению талантами в области развития кадрового потенциала и других внутренние программы обучения. 

    • Руководить внедрением системы управления эффективностью в координации со старшим специалистом по управлению талантами, включая планы повышения производительности и программы развития и наставничества сотрудников. 

    Отношения с сотрудниками < /p>

    • Определить и рекомендовать методы взаимоотношений с сотрудниками, необходимые для установления позитивных отношений между работодателем и работником, например: политики и способствовать высокому уровню морального духа и мотивации сотрудников. 

     Компенсация < /span>

    • Контролировать, в координации с высшим руководством, структуру заработной платы программы, политику оплаты и переменные системы оплаты труда в рамках программы, включая любые бонусы и надбавки. 

    • Провести исследование конкурентного рынка для установления практики оплаты труда и диапазонов оплаты, которые помогут привлечь и удержать сотрудников программы. 

    • Отслеживайте все методы и системы оплаты на предмет эффективности и сдерживания затрат. 

    • Принимайте участие как минимум в одном опросе о зарплатах каждые два года. 

     Льготы для сотрудников

    • С помощью заместителя руководителя группы по эксплуатации получить экономически эффективные льготы для сотрудников. и контролировать национальную среду льгот для вариантов программ. 

    • Рекомендовать внести изменения в предлагаемые льготы, особенно новые льготы, направленные на привлечение, удовлетворение и удержание сотрудников. 

    Отдел кадров Информационные системы (HRIS) 

    • Управлять разработкой информационных систем управления персоналом в соответствии с требованиями программы. 

    • Управление требованиями к данным и разработками для информационной панели, ключевых показателей эффективности, рисков и других HR-инструментов и более широких инструментов управления и отчетности. для команды высшего руководства. 

     Управление соблюдением требований

    • Обеспечить соблюдение/соблюдение всех существующих государственных требований к отчетности по труду. 

    • Руководить подготовкой информации, запрашиваемой или необходимой для соблюдения трудового законодательства.   

    Требования:  

    Очень важно Навыки 

    • Предыдущий опыт работы на руководящей должности в отделе кадровроль, с послужным списком успеха. 

    • Подтвержденный опыт руководства и развития HR-команд. 

    • Опыт управления изменениями и проведения организационных преобразований. 

    • Знание специализированных HR-процессов и стратегий, необходимых для управления оценкой, измерением и постоянным улучшением HR функция. 

    • Стратегический мыслитель, способный разрабатывать стратегии управления человеческими ресурсами для достижения результатов и результатов программы. 

    • Демонстрация способности проявлять проницательное суждение, консультативное принятие решений, творческое решение проблем и инновационные подходы к управлению людьми вопросы, включая благополучие персонала и равенство на рабочем месте. 

    • Сильный командный игрок, способный устанавливать эффективные рабочие отношения с коллегами, подчиненными и старшим руководством. 

    • Высокие навыки межличностного общения и способность хорошо находить общий язык с сотрудниками разных культур и слоев общества. 

    • Умение координировать и расставлять приоритеты в нескольких задачах, предугадывать потребности и доводить их до конца. 

    • Умение исследовать, анализировать и интерпретировать данные. 

    • Умение сохранять конфиденциальность и надлежащим образом работать с высококонфиденциальной информацией.  

     Знания < /span>

    • Хорошие рабочие знания хотя бы в одной дисциплине управления персоналом, включая: отношения с сотрудниками, компенсации и льготы, управление производительностью, обучение и развитие, организационное развитие, и т. д. 

    • Значительные практические знания и понимание принципов равенства, разнообразия и инклюзивности. 

    • Хорошее знание приложений MS Office и информационных систем управления персоналом. 

    Базовое образование / Профессиональные навыки 

    • Высшее образование или эквивалентное, желательно в сфере управления персоналом или бизнеса.  

    • Понимание трудового законодательства Украины и более широких передовых практик в области управления персоналом. 

    • Сертификация отдела кадров 

     Желательно 

    • Магистр степень в области HR iэто плюс. 

    • Требуется свободное владение английским языком. 

    • Опыт работы с HR-технологиями, дизайном и функциональностью, а также с другими компьютерными приложениями и системами управления персоналом, включая отслеживание кандидатов , управление производительностью и инструменты CRM.  

    • Опыт оперативного управления и лидерства, включая финансы, закупки и управление фондами. 

    • Готовность работать гибко в ответ на изменение требований клиента/программы/контекста. 

    Отчетность   

    Заместитель руководителя группы по эксплуатации 

    Местоположение назначения:  
    Киев, Украина 

    Подробности заявки

    Подайте заявку, используя следующую ссылку, до 6 января. Для должностей, требующих знания английского языка, резюме на английском языке являются предпочтительными (но не обязательными). Мы призываем обращаться людей с ограниченными возможностями. Заявки будут рассматриваться в порядке очереди. Никаких телефонных вопросов, пожалуйста. Chemonics свяжется с финалистами.

     https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

    Chemonics является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не допускает дискриминации при выборе и приеме на работу на основании расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, политической принадлежности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения, инвалидности, генетической информации, возраста, членства в организации сотрудников или других факторов, не влияющих на заслуги.