Руководитель отдела персонала /Human Resources Coordinator в Terre des hommes Ukraine

Координатор по персоналу

Terre des hommes ищет активного, энергичного и организованного координатора по персоналу, который присоединится к своей команде в Киеве, Украина (с возможностью поездки между местными офисами), для поддержки в реализации своих проектов. Если вы ищете значимую работу, которая окажет долгосрочное влияние на жизнь детей, мы хотим встретиться с вами.

Дата начала: как можно скорее  

Контракт: 12 месяцев (с возможностью продления)

Испытательный срок:  3 месяца

Местоположение : Киев, Украина (с возможностью поездок между местными офисами)

Срок подачи заявок:  Набор персонала будет продолжаться до тех пор, пока позиция не будет занята

 ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ В ЕВРОПЕ И УКРАИНЕ

Terre des hommes (Tdh) — ведущая швейцарская организация по детская помощь. С 1960 года Tdh помогает построить лучшее будущее для детей и молодежи, особенно тех, кто наиболее подвержен рискам, оказывая влияние с помощью инновационных и устойчивых решений. Действуя более чем в 30 странах, Tdh работает со своими собственными командами и/или местными и международными партнерами над разработкой и реализацией полевых проектов, которые ежегодно значительно улучшают повседневную жизнь более четырех миллионов детей и членов их сообществ, уделяя особое внимание материнству. и здоровье детей, миграция и доступ детей к правосудию. 

В Европе Tdh стремится обеспечить полную реализацию прав детей на равной основе и без дискриминации. Мы присутствуем в Албании, Косово, Молдове, Румынии, Украине, Венгрии и Греции, а вместе с партнерами мы охватываем детей в других 14 европейских странах. 

В Украине Tdh работает через партнерские отношения с 2009 года и официально открыла свои офисы в 2014 году. С 2015 года Tdh предоставляет различные услуги детям, молодежи и их семьям в зоне конфликта, имея сильную сосредоточьтесь на психосоциальной поддержке.

 Для получения дополнительной информации проверьте https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/ru   www.facebook.com/TdhUkraine/   

ОПИСАНИЕ РОЛИ 

Под под руководством странового директора, координатор по кадрам отвечает за стратегическое руководство управлением и реализацией кадровой политики Tdh на уровне страны. 

Он/онаотвечает за определение, адаптацию, планирование и контроль реализации рамок, процедур и политики управления персоналом, которых придерживаются все сотрудники, при этом соблюдая местный контекст, местное законодательство, а также политику и ценности Tdh.

Координатор по персоналу будет руководить командой HR, чтобы обеспечить качественный и эффективный подбор персонала, управление контрактами, ориентацию, обучение и развитие, управление производительностью, соблюдение кодекса поведения, вовлеченность сотрудников и заботу / благополучие персонала.

Координатор по персоналу будет максимизировать кадровые ресурсы, продвигать позитивную организационную культуру и обеспечивать эффективность рабочих процессов.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Управление персоналом национального персонала

• Убедиться, что кадровые процедуры и политика внедрены и соблюдаются во всей Делегации;
• Убедиться, что все сотрудники проинформированы и обучены о существующей политике, а также о любых изменениях в кадровой политике. ;
• Обеспечить единообразие в понимании, знаниях и применении кадровой политики/процедур на всех соответствующих уровнях;
• Разработать и гармонизировать необходимые HR-инструменты и контролировать их внедрение всеми подразделениями HR на местах.
• Контролировать процедуры набора персонала для Делегации и играть ведущую роль в стратегическом планировании среднесрочных и долгосрочных кадровых потребностей;
• Убедиться, что процедуры набора и найма уважаемый: проверять потребности Делегации в наборе персонала, должностные инструкции, объявления о вакансиях, процесс отбора и контракты;
• Убедиться, что каждый вновь нанятый сотрудник Делегации получает надлежащий вводный инструктаж;
• Контролировать подписание и продление всех трудовых договоров с национальным персоналом в соответствии с законодательством Украины, правилами и практикой Tdh;
• Контролировать жесткое и электронное архивирование личных дел, обеспечивая при этом конфиденциальность данных о персонале;
• li>Контролировать административные процедуры и процедуры расчета заработной платы в соответствии с социальным законодательством и руководящими принципами Tdh;
• Контролировать оплату труда сотрудников Tdh и социальные отчисления Tdh как работодателя;
• В партнерстве с страновой директор и координатор по административным и финансовым вопросам, принимают участие в определении заработной платы и социальной политики для персонала и реализуют утвержденную политику;
• оценивают риски, связанные с изменениями в компенсационной и социальной политике;
• Принимать участие в управлении предотвращением злоупотреблений и рисков, следуя процедурам Tdh;
• обеспечивать надлежащее применение системы внутреннего контроля, включая соблюдение кадровых положений, инструкций, процедур, положений о персонале и аудита;
• Проводить регулярные выезды на места для контроля за вопросами управления кадрами и предоставлять ключевые рекомендации;
• обеспечивать соблюдение дисциплинарных процедур и подтверждать возможные санкции, когда это необходимо;
• поддерживать главу делегации в административных вопросах. мониторинг споров при взаимодействии с административными органами и, при необходимости, судебными органами.

Управление персоналом международного персонала

• Принять участие в приветственном и административном брифинге для новых сотрудников;
• обеспечьте рекламуконтроль за работой международного персонала во взаимодействии со штаб-квартирой (ежегодный отпуск, отдых и отдых и т. д.)
• Контроль за бронированием национальных авиабилетов и организация международных поездок для сотрудников Tdh по согласованию со штаб-квартирой;
>
• Управлять процессом подачи заявления на получение визы и обеспечивать надлежащее отслеживание статуса всего международного персонала;
• Проверять раз в месяц комплект «Добро пожаловать в Украину» для новых сотрудников и посетителей;
>
• Обеспечить, чтобы внутренние правила и процедуры Tdh для международного персонала соблюдались всеми.

Анализ социально-экономического контекста и правовой базы

• Отслеживать и контролировать изменения стоимости жизни на национальном и местном уровнях, а также на рынке труда путем сравнительного анализа пакетов заработной платы, предоставляемых другими гуманитарными организациями;
• Анализ национальный правовой контекст и обеспечить соблюдение существующих юридических и государственных требований к отчетности;
• обеспечить выполнение всех юридических обязательств по управлению персоналом;
• при поддержке юрисконсульта/юриста провести обзор и обновление внутреннюю политику, процедуры и внутренние положения о персонале в соответствии с украинским законодательством;
• обеспечить адаптацию кадровых процессов к социальному и культурному контексту Украины.

< strong>Стратегическое лидерство и управление персоналом

• Разработать и реализовать запланированный подход к управлению персоналом для привлечения, развития, вдохновения и удержания нужных людей с нужными навыками для достижения стратегических, высококачественных результатов. программные результаты;
• Определить потребности в рабочей силе, выявить пробелы в человеческих ресурсах и компетенциях, а также разработать план развития и рабочей силы для облегчения национализации ролей и удержания персонала;
• Активно участвовать в разработке предложений, в частности консультировать по организационной структуре, определению должностей, демографическому/кадровому анализу и другим данным, имеющим решающее значение для обеспечения прочной кадровой основы для поддержки качества программы;
• В координации с главой делегации оказывать поддержку и консультировать по кадровой структуре Делегирование полномочий, участие в подготовке и пересмотре годового бюджета;
• Рассмотрение и утверждение заявок на должности, должностные инструкции и выдача рекомендаций, обеспечение точности и последовательности в документах;
• Предоставление стратегического анализа вознаграждения стимулировать стратегию национализации и способность привлекать высококвалифицированные кадры;
• Поддерживать переход миссии к более устойчивой организационной структуре с меньшей зависимостью от должностей международного персонала;
• Консолидировать, обновлять и улучшить организационную структуру Делегации, уточнив иерархические и функциональные связи в соответствии с классификационной сеткой;
• Определить и пересмотреть функции и структуру заработной платы;
• Координировать процесс ежегодного пересмотра вознаграждений и корректировка вознаграждения с главой делегации и координатором по административным и финансовым вопросам;
• В отношении Кодекса поведения руководить или совместно проводить расследования и обеспечивать решение проблем и проведение соответствующих последующих действий;
• Консультировать руководителей при определении соответствующих дисциплинарных мер.разумным образом планировать действия;
• Последующие дисциплинарные меры и связанные с ними вопросы трудового законодательства.

Управление производительностью и развитие персонала

• Служить эталоном руководящего мастерства; контролировать и наставлять персонал, подчиняющийся непосредственному подчинению, включая четкое информирование об ожиданиях, установление целей в области производительности, предоставление регулярной и своевременной обратной связи о производительности и проведение документированных полугодовых обзоров производительности;
• Предоставление конструктивной обратной связи и консультирование по вопросам карьерного роста и профессиональной деятельности. развитие для HR-команды; создать культуру возможностей непрерывного обучения;
• Поддерживать управление, обучение и развитие национального и международного персонала для создания кадра квалифицированного, преданного своему делу и мотивированного персонала;
• Поддерживать старших сотрудников в разработка ежегодных планов обучения для продолжения национализации старших и управленческих должностей.

Отчетность/коммуникация

• Обеспечение управления персоналом национальная административная отчетность в соответствии со сроками, установленными административным календарем;
• Регулярно устанавливать и поддерживать связь на национальном уровне с местным трудовым законодательством, утверждать информацию, собираемую юридической фирмой, и интегрировать эту информацию во внутренние документы;
• Принимать участие во встречах по вопросам управления персоналом, представляя Tdh по вопросам управления персоналом;
• Вносить вклад в ежемесячный отчет Sitrep;
• Принимать участие в составлении отчетов для доноров , уделяя особое внимание анализу и стоимости HR проектов.

ВАШ ПРОФИЛЬ

• Высшее образование аккредитованного учебного заведения в соответствующей области (Управление персоналом, Общественные науки, Социальная работа и социальное управление, Экономика, Государственное управление). Желателен профессиональный сертификат HR.
• Хорошее практическое знание национального трудового законодательства;
• Опыт работы на аналогичной должности минимум 3 года, желательно в международной неправительственной организации;
• Отличные организаторские способности и способность расставлять приоритеты;
• Отличные навыки ведения учета и документирования;
• Восприимчивость, любознательность, способность задавать вопросы и предлагать новые идеи и прагматичные решения;
>
• Умение взаимодействовать с персоналом всех уровней;
• Высокие навыки межличностного и командного взаимодействия; способность строить отношения и доверие;
• Опыт коучинга и построения команды является дополнительным преимуществом;
• Способность проявлять инициативу и быть решительным, соблюдать сроки;
• Сильная трудовая этика и способность хорошо работать самостоятельно и в команде;
• Свободное владение устным и письменным английским и местным языком, французским языком является преимуществом.

Политика защиты детей: 

Обязаться соблюдать Политику управления рисками Tdh, включая Политику защиты детей, Политику безопасности и безопасности, Политику борьбы с мошенничеством/коррупцией и Политику информирования о нарушениях. 

Соответствие GDPR:

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на личное обработка данных исключительно для процессов набора персонала.

Только те кандидаты, которые включены в шорт-лист для собеседований.будут уведомлены.

Мы рекомендуем квалифицированным кандидатам подавать резюме как можно скорее, поскольку заявки будут рассматриваться по мере поступления.

TdH — работодатель, предоставляющий равные возможности и не допускающий дискриминации. в своей практике отбора и трудоустройства на основе расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, политической принадлежности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения, инвалидности, генетической информации, возраста, членства в организации сотрудников или других не заслуживающих внимания факторов. .