Human Resources Assistant / Ассистент отдела по работе с персоналом в программу USAID FCDO в DAI Global, LLC / Сприяння доброчесності у публічному секторі (Pro-integrity)

DAI ищет высококвалифицированных кандидатов на постоянную работу Помощник по персоналу для работы над недавно награжденной наградой за содействие добросовестности в деятельности государственного сектора (За добросовестность) , многолетний контракт на сумму 90 миллионов долларов США, финансируемый USAID.

Предыстория проекта

Цель продвижения Целью добросовестности в деятельности государственного сектора (Pro-Integrity) является снижение уровня коррупции и рисков для построения лучшей Украины. Мероприятие по обеспечению добросовестности (также называемое ранее «Деятельность») будет способствовать достижению этой цели путем решения трех независимых задач:

• Укрепление институционального потенциала по борьбе с коррупцией на национальном уровне для содействия предотвращению, выявлению и и сдерживание;
• Усиление антикоррупционного соблюдения и контроля в местном самоуправлении;
• Повышение прозрачности и подотчетности в усилиях по обеспечению устойчивости, восстановлению и реконструкции.

Описание должности

Помощник по персоналу является ключевым членом команды по управлению персоналом и играет ключевую роль в обеспечении соблюдения кадровых политик и правил и обновлении отчетности. системы и кадровые документы. Помощник по персоналу обеспечивает соблюдение кадровой политики и правил, а также обновляет системы отчетности и системы отслеживания кадров, включая загрузку документов, связанных с кадрами. Помощник по персоналу находится в Киеве и подчиняется менеджеру по персоналу.

 Основные обязанности

• Помощь менеджеру по персоналу, координатору, Специалист с административными задачами, включая ведение бумажной системы учета персонала, координацию с GDIP подготовки писем-подтверждений о приеме на работу по запросам сотрудников.
• Координация с менеджером по безопасности обновления записей безопасности/переклички или телефонного дерева
• Координация с менеджером по безопасности по обновлению записей безопасности / перекличке или телефонному дереву
• Координация с менеджером по безопасности по обновлению записей безопасности / перекличке или телефонному дереву
• li>
• Вести учет сотрудников-срочников в соответствии с новым Законом о мобилизации. Отправка почты в военкоматы о статусе резервирования сотрудников PI.
• Помощь в обеспечении бесперебойной логистики и организации кадровых мероприятий по запросу.
• Обновление всех кадровых трекеров 
• Помощь HR-специалисту в формировании заявок на оплату консультантов и внештатных экспертов.
• Ежегодно ведет учет процесса аттестации в течение всего цикла, рассылает электронные письма с напоминаниями сотрудникам и линейным руководителям.
• Отслеживать и организовывать ежегодное обязательное обучение, включая, помимо прочего: обучение по этике и соблюдению нормативных требований, обучение технике безопасности, цифровой безопасности и т. д. 
• Координировать запросы на оплату утвержденных тренингов для персонала.
• li>Координировать процесс аттестации новых сотрудников после испытательного срока (90-дневный анализ)
• Отправлять новичкам приветственные электронные письма с набором документов
• Поддерживать координатора отдела кадров с помощью проверки рекомендаций process
• Любая другая деятельность, назначенная менеджером по персоналу, координатором, специалистом, операционным директором, операционным директором или DCOP.

 Квалификация

• Степень бакалавра по соответствующему направлению, например деловому администрированию или управлению персоналом.
• Минимум один (1) год обучения Требуется соответствующий профессиональный опыт, включая опыт управления человеческими ресурсами и подбора персонала.
• Предыдущий опыт в администрировании, управлении человеческими ресурсами и/или операциях для Предпочтение отдается USAID или другому международному проекту развития, финансируемому донорами.
• Развитые навыки межличностного общения и навыки совместной работы в команде. 
• Требуется полное знание приложений Microsoft, ERP-систем и проверенный опыт работы с электронными таблицами.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты задач. 
• Свободное владение украинским языком с отличными устными и письменными навыками общения; профессиональное владение чтением, письмом и разговорной речью на английском языке настоятельно приветствуется.

Свяжутся только с кандидатами, вошедшими в шорт-лист. В теме письма укажите «Специалист по подбору персонала, Операционный офис в Украине». Собеседования будут проводиться по мере поступления.

 Равные возможности трудоустройства

Все квалифицированные кандидаты будут получать вознаграждение при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации и гендерной идентичности. , национальное происхождение, инвалидность, возраст или статус защищенного ветерана.

DAI и ее сотрудники стремятся противостоять дискриминации во всех формах, воспитывать уважение к нашим межличностным отношениям и брать на себя ответственность за позитивные изменения внутри компании, а также в сообществах, культурах и странах, в которых мы живем и работаем.  DAI стремится привлекать и удерживать лучших сотрудников всех рас, национальностей и происхождения, стремясь стать лучшим партнером в области развития.

DAI придерживается самых высоких этических стандартов. Мы стремимся предотвращать сексуальную эксплуатацию, насилие и притеснения, а также другие этические нарушения. Поэтому все наши должности подлежат строгой проверке и проверке рекомендаций.

DAI Организация и Значения

DAI — глобальная девелоперская компания с корпоративными офисами в США, Великобритании, ЕС, Нигерии, Пакистане. , Палестина и проектные операции по всему миру. Мы решаем фундаментальные проблемы социального и экономического развития, вызванные неэффективными рынками, неэффективным управлением и нестабильностью. DAI работает на переднем крае глобального развития. Преобразование идей в действия – действия в воздействие. Мы стремимся формировать болеепригодный для жизни мир.

DAI и ее сотрудники стремятся противостоять расизму и нести ответственность за позитивные изменения внутри компании, а также в сообществах и культурах. , и страны, в которых мы живем и работаем. DAI стремится привлекать и удерживать лучших сотрудников всех рас и слоев общества, стремясь стать лучшим партнером в области развития. DAI поддерживает самые высокие этические стандарты. Мы стремимся предотвращать сексуальную эксплуатацию, насилие и притеснения, а также другие этические нарушения. Поэтому все наши должности подлежат строгой проверке и проверке рекомендаций.

DAI — работодатель, предоставляющий равные возможности и позитивные действия и приверженный принципам многообразия. . Все квалифицированные кандидаты получат вознаграждение при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности или статуса охраняемого ветерана.