Руководитель группы по работе с персоналом и административным вопросам / Human Resources and Administration Team Leader в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Датский совет по делам беженцев (ДРБ)  является международной неправительственной организацией, продвигающей и поддерживающей долгосрочные решения проблем, с которыми сталкиваются беженцы и внутренне перемещенные лица во всем мире. 

ДРБ работает в Украине с 2014 года, штат ДРБ уже насчитывает более 800 сотрудников в Украине и продолжит значительное расширение в 2024 году, для быстрого реагирования на чрезвычайную ситуацию в секторах социальной защиты, обеспечение средствами к существованию, обеспечение жильем и непродуктовыми наборами, гуманитарного разминирования и миростроительства (гуманитарное разминирование) путем прямого вмешательства и поддержки уполномоченных лиц и общественных организаций (ГО). ДРБ и дальше будут внедрять свой набор долгосрочных решений для решения проблем в рамках изменяющихся обстоятельств.

Сейчас ДРБ ищет высококвалифицированного Руководителя группы по работе с персоналом и административных вопросов для работы в нашем офисе в Черниговые.

Общая цель роли:

по административно-финансовой деятельности, Руководитель группы по работе с персоналом и административным вопросам будет отвечать за координацию и руководство группой по работе с персоналом и административным вопросамв части сопровождения контрактов на найм работников и ведения документации в соответствии с политиками ДРБ и украинским законодательством, а также за административные процессы, такие как договоры аренды помещений, регистрация иностранных коллег, организация мероприятий, бронирование путешествий и контроль за запасами административных товаров. >

Вашими основными обязанностями будут:

• < span style="font-weight: 400; font-style: normal">Руководство процессом подбора персонала, включая размещение вакансий, подготовку лонг-листа, организацию собеседований, проверку рекомендаций и соответствующей документации.
• Обеспечение соответствия кадровой документации законодательству в сфере трудового права и защиты персональных данных.
• Обеспечение взаимодействия с другими офисами ДРБ в Украине с целью обеспечения своевременного и точного документооборота.
• Осуществление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, а также приказами Руководителя Представительства.
• Формирование и ведение личных дел работников, обеспечение своевременной передачи личных дел в головной офис ДРБ в Украине.
• Обеспечение соблюдения политики отпусков всеми сотрудниками ДРБ в зоне ответственности.
• Обеспечение подготовки внутренних приказов и отправка их на хранение в головной офис ДРБ в Украине.
• Выполнение роли пользователя отдела кадров в Dynamics DRC (ERP), включая найм, расторжение и продление контрактов работников, проверку запросов на отпуска и их утверждение, льготы и компенсации.
• Осуществление координации представления информации о медицинском страховании к страховым компаний в соответствии с существующими изменениями в списке сотрудников; координация запросов от сотрудников со страховыми компаниями. Обеспечение ведения учета всей информации, связанной с человеческими ресурсами, и ее своевременная отправка соответствующим сторонам.
• Оформление всех необходимых договоров, разрешений и лицензий, необходимых для деятельности ДРБ в офисах в Чернигове и Сумах, в установленные сроки.
• Создание и поддержание надежной системы документооборота, включая архивирование ключевых документов.
• Осуществление надзора и технической поддержки административной команде в вопросах поиска новых помещений, проживания и бронирования билетов.
• Обеспечение соблюдения процедур ДРБ и доноров, а также постоянное применение экономически эффективных процессов.
• Обеспечение своевременного заполнения и предоставления необходимых административных отчетов.
• Обеспечение еженедельного и ежемесячного обновления всех административных трекеров соответственно к требованиям, например, относительно помещений, платежей, материалов и расходных материалов и т.д. Обеспечение проведения тренингов на рабочем месте для всех региональных HR/административных команд и обращение за поддержкой к отдела кадров в головном офисе ДРБ в Украине, если это необходимо.

О вас

Кроме того, мы также ожидаем от вас следующее:

• Отличные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты в работе и справляться с несколькими обязанностями.
• Сильное чувство личной добродетели и понимание конфиденциальности и этики.
• Владение приложениями Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook.
• Знание английского и украинского языков обязательно.

Для всех должностей ДРБ требуется, чтобы лица, занимающие их, обладали ключевыми компетенциями, определенными ДРБ: 

• Стремление к совершенству: Сосредоточенность на достижении результатов с одновременным обеспечением эффективности процессов.< /li>
• Сотрудничество: Привлечение соответствующих сторон и их поощрение к предоставлению обратной связи.
• Инициативность: Личный контроль ситуации и взятие на себя инициативы с одновременным стремлением к инновациям.
< li style="font-weight: 400">Общение: Умение эффективно и честно слушать и гоговорить.
• Добродетель: Соблюдение и продвижение высочайших стандартов этического и профессионального поведения в отношении ценностей и Кодекса поведения ДРБ, включая защиту от сексуальной эксплуатации, насилия и притязаний. 

Мы предлагаем:

Заработная плата и условия в соответствии с Условиями трудоустройства национального персонала Датского совета по делам беженцев.

Процесс подачи заявки:

Все заявители должны скачать сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц на английском языке).

Заявки, отправленные по электронной почте, не будут рассматриваться.

Конечный срок подачи заявок: 20 ноября 2024 года