Старший специалист по персоналу в UNOPS

Период подачи заявок: с 11 июля 2024 г. по 25 июля 2024 г. Функциональные обязанности: Под руководством менеджера по персоналу старший специалист по персоналу обеспечивает последовательное предоставление эффективных и результативных кадровых услуг в клиентских офисах. Он/она интерпретирует и применяет кадровую политику, правила, положения и внутренние процедуры для управления ключевыми направлениями и системами управления персоналом, чтобы поддержать менеджеров по найму в поиске, найме, отборе, размещении, перераспределении и удержании лучших имеющихся талантов. внутренние и внешние источники. Должностное лицо обеспечивает решения широкого спектра сложных кадровых вопросов, консультирует международный и национальный персонал, осуществляет надзор за управлением персоналом проектного персонала и продвигает совместный, клиентоориентированный подход, способствуя поддержанию высокого морального духа персонала. Старший специалист по кадрам работает в тесном сотрудничестве с программными, операционными и проектными командами в соответствующем офисе/ах, обеспечивая успешную работу в управлении персоналом. разработка и внедрение политики. Вносить вклад в разработку кадровой политики и корпоративных HR-инициатив, помогая генерировать и поддерживать данные о тенденциях, рисках и возможностях, а также делиться лучшими местными практиками HR. Реализовывать проекты в поддержку HR-инициатив для достижения бизнес-целей в соответствии с корпоративными HR-стратегия. Собирать стратегические и оперативные данные о рабочей силе для планирования, включая соответствующие статистические сводки и перемещения персонала ЮНОПС внутри соответствующих бизнес-подразделений. Обеспечить соответствующее отображение бизнес-процессов HR, чтобы обеспечить эффективные и действенные услуги и рабочие процессы. Информировать об изменениях HR-политики и новых HR-инициативах руководству и персоналу, предоставляя рекомендации по мере необходимости. Консультативные услугиПредоставлять рекомендации по системам и процессам, связанным с HR, включая, помимо прочего, Набор персонала, контракты, управление должностями, льготы и льготы в соответствии с правилами и процедурами ЮНОПС. Предоставление консультаций персоналу по вопросам кадровых услуг, таких как процесс служебной аттестации, мероприятия по обучению и развитию, контракты, льготы, льготы, вознаграждение и развитие карьеры. В сотрудничестве с IPAS HR помогает при необходимости предоставлять рекомендации по деликатным вопросам, включая жалобы, потенциальные нарушения кодекса поведения, притеснения, злоупотребления, трудовые споры, планы повышения производительности, сложные вопросы взаимоотношений с сотрудниками и т. д. Поощрять ответственность линейного руководства за реализацию кадровой политики и эффективное управление командой, предоставление рекомендаций и инструктажа по мере необходимости. Содействие развитию отношений между руководителями и персоналом, поощрение диалога и двусторонней конструктивной обратной связи. Сотрудничество с руководством для поддержки институциональных инициатив по гендерным вопросам и многообразию, предоставление образования и консультаций по вопросам, связанным с равенством, соблюдением требований, инклюзивностью и разнообразием. Привлечение талантов и управление ими: реализовать. деятельность по привлечению талантов в соответствии с политикой и процессами ЮНОПС, охватывающимиПодбор персонала, адаптация, управление должностями, классификация должностей, управление производительностью, обучение и развитие, управление изменениями, управление заработной платой и льготами, администрирование контрактов, планирование преемственности и внешняя обработка. В сотрудничестве с IPAS HR контролировать управление выплатами для всего персонала и эффективное администрирование условий контрактов, кредитов, обменов и командировок в регионе. Информировать и консультировать персонал ЮНОПС и проектный персонал, консультантов, партнеров об условиях их службы и правах в соответствии с условиями их контракта, ускоряя действия по содействию их эффективному, своевременному и ориентированному на клиента внедрению в работу. Контролировать предоставление кадровой отчетности в офисе, обеспечивая чтобы системы и данные были обновлены и находились на месте. Руководить процессами набора персонала, обеспечивая использование передового опыта для эффективного и действенного привлечения талантов в соответствии с политикой ЮНОПС. Использовать и поддерживать планы найма, инструменты и политические рекомендации для эффективного и результативного набора и удержания разнообразной рабочей силы для удовлетворения потребностей бизнес-целей. Ведение кадровых реестров. Оказание поддержки в мероприятиях по реорганизации, включая ярмарки вакансий, для обеспечения своевременной разработки компетенций, поиска, отбора, размещения необходимых талантов и переходов, а также соблюдения надлежащей правовой процедуры. В сотрудничестве со штаб-квартирой определите ключевые области талантов и предоставьте последовательные, хорошо разработанные планы по привлечению, развитию и управлению критически важными талантами. Разрабатывать, использовать и нанимать планы, инструменты и политические рекомендации для эффективного и результативного набора и удержания разнообразной рабочей силы для удовлетворения потребностей бизнес-целей. Поддерживать связь с подразделениями ЮНОПС, связанными с кадрами, такими как SSC, по всем вопросам управления персоналом. Внедрять организационные изменения и мероприятия по реорганизации, затрагивающие персонал ЮНОПС, в соответствии с политикой ЮНОПС, обеспечивая эффективное кадровое обеспечение. Взаимодействовать с бизнес-подразделениями, чтобы взять на себя инициативу роль в инициативах по вовлечению и обогащению работы, а также в разработке годовых планов обучения в сотрудничестве с PCG. Управление командой. Выполнение обязанностей ответственного за отдел кадров в отсутствие менеджера по персоналу. Прочие обязанности по требованию менеджера по персоналу или руководителя службы поддержки. Наращивание знаний и обмен знаниями. Организация, содействие и/или реализация инициатив по обучению и обучению персонала на Темы, связанные с HR. Вносите вклад в сети знаний в области HR и сообщества практиков, обеспечивая совместный синтез извлеченных уроков и распространение передового опыта в управлении человеческими ресурсами. Собирайте отзывы, идеи и внутренние знания о процессах и передовых практиках и используйте их продуктивно. Поддерживать параметры и данные HR-аналитики. Ведение анализа, отчетности и информационных панелей персонала. Анализ и подготовка отчетов и информационных панелей на основе данных о людях UAMCO. Влияние результатов Эффективное и успешное достижение результатов старшим аналитиком по персоналу напрямую влияет на эффективную работу систем управления персоналом, привлечения талантов и административных услуг соответствующего бизнес-подразделения. Это влияет на удовлетворенность клиентов, а также на готовность и возможности человеческого капитала подразделения.эффективно разрабатывать и реализовывать программы и проекты ЮНОПС. Это повышает авторитет организации как эффективного поставщика услуг в области проектных услуг и управления. Требования к образованию/опыту/языку: Образование: требуется высшее образование в области управления человеческими ресурсами, делового администрирования, социальных или поведенческих наук с 2-летним соответствующим опытом. , ORA Требуется первая университетская степень в области управления человеческими ресурсами или смежных областях с 4-летним соответствующим опытом работы. Опыт: Минимум два года опыта управления человеческими ресурсами профессионального уровня, включая консультационные услуги по управлению персоналом, в основных областях человеческой деятельности. требуется управление ресурсами (управление кадровыми контрактами, кадровая отчетность, подбор персонала или организационное проектирование) в международной, государственной или корпоративной организации на национальном и/или международном уровне. Требуется умение пользоваться компьютерами и пакетами офисного программного обеспечения (MS Office), а также веб-системами управления. Желателен опыт работы в мультикультурной среде. Язык: Требуется свободное владение английским языком (читать, писать и говорить). Мыслить масштабно. Встречайте вызовы лицом к лицу. Помогите людям построить лучшую жизнь. ЮНОПС поддерживает многообразие и стремится обеспечить равные возможности трудоустройства. Наша рабочая сила состоит из людей разных национальностей, культур и рас. Они говорят на разных языках и имеют разную гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и способности. Мы призываем женщин и кандидатов из недостаточно представленных групп в ЮНОПС подавать заявки. К ним относятся кандидаты из расовых и/или коренных групп, представители меньшинств гендерной идентичности и сексуальной ориентации, а также люди с ограниченными возможностями. Нажмите «Применить» и присоединяйтесь к нам!Примечания: Обратите внимание, что только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами и перейдут на следующий этап процесса отбора. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Управление персоналом Галузи Некоммерческие организации