Подбор, обучение и управление эффективностью HR-специалистов в CARE

Местоположение : Киев, Украина с поездками в региональные офисы.

Линейный руководитель:  Менеджер по персоналу  

Продолжительность : 12 месяцев (национальный контракт) 

Условия: Трудовой договор, ежемесячная брутто-зарплата от 1679 евро, надбавка за риск в размере 200 евро в месяц (зона среднего риска), медицинская страховка и PSS. Ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней в календарном году. 

Дата начала: 1 января 2025 г. 

CARE INTERNATIONAL

< font style="vertical-align: inherit">CARE International ( CI) входит в число крупнейших в мире международных неправительственных конфедераций по оказанию гуманитарной помощи и развитию. Опираясь на более чем 75-летний опыт, работа CI охватывает более 110 стран мира, чтобы спасти жизни, победить бедность и достичь социальной справедливости. Целью CARE является создание мира надежды, инклюзивности и социальной справедливости; где бедность преодолена и люди живут достойно и безопасно. CARE уделяет большое внимание женщинам и девочкам, а области гендерного равенства, разнообразия и инклюзивности находятся в центре нашей работы, поскольку мы знаем, что не сможем преодолеть бедность и социальную несправедливость, пока все люди не будут иметь равные права и возможности.  

<стиль шрифта ="vertical-align: inherit">< font style="vertical-align: inherit">КОНТЕКСТ  В УКРАИНЕ    

24 февраля 2022 года вторжение в Украину ознаменовало значительную эскалацию конфликта Это началось в 2014 году. Оно продолжает оказывать глубокое влияние на жизнь людей по всей стране на различных уровнях. ТЛиния фронта постоянно перемещается, и есть районы, находящиеся под контролем российских военных, а также города, находящиеся в осаде. Нападения на военные объекты и критически важную гражданскую инфраструктуру происходят на всей территории Украины, что часто приводит к побочным жертвам среди гражданского населения. Конфликт вызвал крупнейшее перемещение населения в Европе со времен Второй мировой войны: более 5 миллионов человек в настоящее время перемещены внутри Украины и 6 миллионов беженцев по всей Европе. УКГВ (Управление по координации гуманитарных вопросов) насчитало 14,6 миллиона человек, нуждающихся в гуманитарной помощи. Постоянным приоритетом международного гуманитарного реагирования является достижение новых доступных районов на востоке и юге Украины, а также оказание помощи ранее недоступным и особенно сильно пострадавшим районам Украины.    

УХОД < font style="vertical-align: inherit"> УКРАИНА  

< font style="vertical-align: inherit">Мы, как CARE, твердо верим в важность локализации и признаем бесценные навыки и знания, присутствующие в местном контексте. Работая вместе, мы можем добиться качественных ответов и сделать долгосрочное влияние на жизнь тех, кому мы служим. CARE стремится установить долгосрочные, устойчивые партнерские отношения с организациями гражданского общества, особенно с WLO/WRO, которые ведут к более эффективным, ориентированным на местные условия и действенным гуманитарным мерам реагирования, восстановлению, и развитие Украины, улучшение жизни наиболее уязвимых групп населения. В первые несколько недель после эскалации войны практически вся гуманитарная помощь внутри Украины была организована и реализована местными субъектами. основные поставщики помощи, но быстро исчерпают средства, топливо и физическую энергию. Таким образом, значительная часть ресурсов CARE направляется на укрепление и поддержку потенциала местных партнеров. 

По состоянию на сентябрь В 2024 году CARE Ukraine установила партнерские отношения с более чем тридцатью местными/национальными организациями (включая WLO/WRO). Из более чем 75 миллионов евро, которые на данный момент собраны для Украины, более 77% выделено национальным партнерам. Благодаря реализованным на данный момент мероприятиям CARE Ukraine смогла охватить более 1,4 миллиона человек. Хотя страновой офис CARE Ukraine в настоящее время находится в Киеве, у нас также есть офисы во Львове, Днепре, Одессе, Николаеве и Харькове. 

<шрифт style="vertical-align: inherit">Сводка вакансии

Набор специалиста по кадрам Управление обучением и производительностью будет обеспечивать поддержку реализации всех кадровых политик и процедур в соответствии с национальным трудовым законодательством и политикой CARE, а также обеспечивать бесперебойную работу человеческих ресурсов для поддержки деятельности CARE в Украине. 

Работая под руководством менеджера по персоналу, специалист по персоналу будет управлять подбором персонала, обучением и управлением производительностью CARE Ukraine. Он/она будет нести ответственность за то, чтобы все менеджеры понимали и соблюдали правила набора персонала в процессе набора персонала. Она будет следить за тем, чтобы все сотрудники прошли обязательное обучение. Она/он будет поддерживать внедрение системы управления эффективностью в CARE Ukraine и следить за тем, чтобы все сотрудники следовали этому циклу (установление целей, проведение проверки испытательного срока, проведение среднесрочных и ежегодных проверок). Сотрудник по кадрам будет оказывать поддержку страновому офису и всем региональным офисам CARE Ukraine, и с этой целью он/она будет время от времени ездить в региональные офисы.< /font>

Основные обязанности< /font>

Набор и отбор

• Поддержка менеджера по найму в управлении процессом подбора персонала в CARE Ukraine. 
• < шрифт style="vertical-align: inherit">Выполните весь процесс, чтобы убедиться в соблюдении рекомендаций по подбору персонала и заполнении документов. Это включает в себя утверждение RAF менеджером по найму, финансовым менеджером и региональным директором, а также разработку описания должности. 
• Дайте менеджерам по найму четкие инструкции по процессу найма. 
• Соблюдайте строгие сроки в процессе набора персонала. 
• < font style="vertical-align: inherit">Поддержать менеджера по найму рекламой вакансии, проведением лонг-листинга и составление шорт-листа претендентов. 
• < font style="vertical-align: inherit">Поддержка менеджеров по найму в проведении письменных тестов для кандидатов и настройке панели для интервью 
• Обеспечить справедливый и прозрачный процесс набора персонала; выделите любые проблемы, которые касаются 
• Поддержите менеджеров по подбору персонала с помощью письменного теста и график собеседований, обеспечивающий справедливость и прозрачность процесса найма.
< li>Убедитесь, что проверка рекомендаций завершена до найма успешных кандидатов./font>
• Убедитесь, что менеджеры по подбору персонала находятся в курсе хода процесса найма. 
• < font style="vertical-align: inherit">Организовать и поддерживать список заявок для CARE Ukraine.

< font style="vertical-align: inherit">Индукция  /font>

• < font style="vertical-align: inherit">Поддерживайте процесс адаптации национальных сотрудников, обеспечивайте гладкость и эффективность этого процесса.
• Поддержите линейных руководителей в организации графика вводного инструктажа для вновь нанятых сотрудников и убедитесь, что вводный курс завершен в течение первых двух недель с момента прихода сотрудников в организацию. 
• < font style="vertical-align: inherit">Провести вводный курс по кадровой политике и процедурам/Справочник для персоналаk, Кодекс поведения, меры безопасности и другие важные правила.
• < font style="vertical-align: inherit">Работа с HRM обеспечить регулярное проведение организованного вводного инструктажа при содействии технических менеджеров.

 Управление производительностью, обучение и развитие 

• Поддержка HRM во внедрении управления производительностью система в CARE Ukraine. 
• < font style="vertical-align: inherit">Убедитесь, что цикл управления эффективностью понятен всем национальным персоналом и соблюдается. 
• < font style="vertical-align: inherit">Напомните линейным руководителям, чтобы они вовремя представили цели производительности своей команды. 
• < font style="vertical-align: inherit">Отправлять напоминания линейным руководителям об испытательном сроке сотрудников один месяц до даты его окончания. 
• < жont style="vertical-align: inherit">Проводить регулярную проверку персонала, чтобы убедиться, что сотрудники хранят свои документы по управлению производительностью. (цели, испытательный срок и среднегодовые/ежегодные проверки) должным образом. 
• < шрифт style="vertical-align: inherit">Проводить тренинги для руководителей и сотрудников по системе управления эффективностью: как повысить эффективность цели, проведение среднесрочных/ежегодных обзоров и способы предоставления обратной связи. 
• < шрифт style="vertical-align: inherit">Поддерживать и консультировать линейных руководителей по любым вопросам, связанным с управлением персоналом, т.е. -производительность, дисциплинарное взыскание и т. д.
• Работать с HRM над определением потребностей в обучении национального персонала, как это определено в целях производительности персонала.< /font>
• Разработать базу данных по поставщикам обучения и предоставить информацию на местах, а также организовать присутствие персонала на тренинги/курсы.
• Подготовка уведомлений об увольнении сотрудников и соответствующей документации./font>
• Координировать процедуру управления выходом, чтобы обеспечить плавный переход для уходящих сотрудники.

Администрирование< /font>

• < font style="vertical-align: inherit">Оказывать поддержку в организации международных рейсов по согласованию с отделом журналов.< /font>
• Обеспечивать поддержку международными кадровыми документами; т. е. оформление виз и т. д. по мере необходимости. 
• < font style="vertical-align: inherit">Выполнение других обязанностей, возложенных на HRM и службу поддержки DCD, соблюдение требований, Юридические вопросы. 

 Требования и квалификация

• Степень бакалавра в области управления персоналом или эквивалентный опыт работы в сфере управления персоналом не менее 3 лет, включая 2 года в некоммерческой/гуманитарной сфере сектор 
• Глубокое понимание национального трудового законодательства и других законодательных требований Украины. 
• Хорошие навыки ведения переговоров и способность разрешать споры/конфликты.< /li>
• Обладает отличными навыками устного/письменного общения на английском и U языках.украинский
• Умение работать в стрессовой среде и расставлять приоритеты при высокой рабочей нагрузке с множеством задач в быстро меняющейся среде с жесткими сроками.
• Хорошие навыки работы с компьютером — Microsoft Outlook, Word, Excel, Google, Teams/Sharepoint плюс< /font>
• Готовы часто выезжать в поле.
• Умение работать в команде и культурно чувствительный и способный работать в мультикультурной команде.
• Результаты/ориентация на действие; навыки организационного управления
• Неоспоримый личный кодекс этики, честности, многообразия и доверия
• Опыт создания систем, процессов и процедур
• < font style="vertical-align: inherit">Ориентирован на детали, организован и самостоятелен< /font>
• Твердая вера в права человека и гендерное равенство 
• Возможность работать как часть член команды, чувствительный к культуре и способный работать в многонациональной команде.
• Строгие принципы конфиденциальности, демонстрация гибкости и универсальности при адаптации к изменение среды и требований по мере необходимости
• Совершенно конфиденциальноl 

 Подотчетность в рамках CARE

Приверженность ценностям CARE и системе обеспечения целостности CARE имеет решающее значение работать с CARE. Ожидается, что любой кандидат, которому предложена работа в CARE, будет соблюдать следующие ключевые области ответственности:

• Соблюдать политики и процедуры CARE в отношении защиты, кодекса поведения, здоровья и безопасности, конфиденциальности, принципов «не навреди» и протоколов неприемлемого поведения.
• Сообщайте о любых опасениях по поводу благополучие ребенка или уязвимого взрослого или любые правонарушения в пределах нашей программной зоны.
• Сообщайте о любых опасениях по поводу ненадлежащего поведения сотрудников или партнеров CARE.< /font>

Защита

< font style="vertical-align: inherit">Гендерное равенство

< font style="vertical-align: inherit">CARE стремится соблюдать стандарты Международной гендерной политики CARE (2019 г.). Посредством этой политики CARE стремится содействовать равной реализации достоинства и человеческих прав.помощь девочкам, женщинам, мальчикам и мужчинам во всем многообразии, а также ликвидация нищеты и несправедливости. В частности, эта политика направлена ​​на улучшение явного учета гендерных аспектов в программной и организационной практике.

Как применить:

CARE ценит равные возможности и разнообразие. Мы не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения или инвалидности.