HR-менеджер в World Health Organization

ЦЕЛИ ПРОГРАММЫ Миссия Программы ВОЗ по чрезвычайным ситуациям в области здравоохранения заключается в создании потенциала государств-членов для управления рисками чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения и, когда национальные возможности перегружены, возглавить и координировать международные ответные меры в области здравоохранения. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОНТЕКСТ Под общим руководством Операционного менеджера и Представитель ВОЗ и техническое руководство регионального менеджера по кадрам, а также в рамках соответствующих делегированных полномочий сотрудник по кадрам предоставляет услуги по управлению кадрами и талантами всему персоналу странового офиса ВОЗ (WCO), Украина.Описание обязанностейСотрудник по кадрам отвечает за повседневную работу отдела кадров в офисе и управляет командой преданных своему делу сотрудников отдела кадров в WCO Ukraine. Эта роль будет следить за ролью поддержки кадров в офисе +350 человек и адаптировать размер команды кадров в соответствии с требованиями офиса. Сотрудник по кадрам консультируется и сотрудничает с региональным менеджером по персоналу и ответственным бизнес-партнером по персоналу и/или специалистом по персоналу. в Региональном бюро и штаб-квартире о кадровых потребностях и структурах; обеспечивает последовательное применение Правил и положений о персонале и соответствующих СОП при администрировании пособий, включая последовательное выполнение делегированных полномочий и ответственности в отношении политики и других сложных и деликатных вопросов. Под общим руководством операционного менеджера и представителя ВОЗ, а также техническим руководством регионального менеджера по кадрам и в рамках соответствующих делегированных полномочий сотрудник по кадрам предоставляет услуги по управлению человеческими ресурсами и талантами всему персоналу странового офиса ВОЗ (ВТО). , Украина. Краткое описание возложенных обязанностей. Активно участвовать в разработке и управлять реализацией стратегического плана управления персоналом, который поддерживает деятельность по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям, реагированию и восстановлению в рамках установленных сроков и выделенных бюджетов; определить вместе с менеджерами потребности в экстренном персонале и условия заключения контрактов, дать рекомендации по общей кадровой политике и процедурам и обеспечить предоставление всех сопутствующих услуг. Мониторинг и надзор за всеми действиями по кадровому обеспечению и управлению должностями, включая содействие созданию новых должностей, продлению контрактов, продлению контрактов с внештатными сотрудниками, увольнению и т. д. Выступайте за использование общих описаний должностей. Разработать системы для отслеживания крупномасштабного набора персонала, чтобы еженедельно предоставлять руководству обновленную информацию о ходе выполнения еженедельного плана управления персоналом. Проводить и управлять набором и разъяснительной работой для международных и местных сотрудников и внештатных сотрудников, используя ряд онлайн-и традиционных средств для максимального реагирования на вакансии. Создание и ведение соответствующих реестров на страновом уровне. Отслеживать и сообщать о требованиях к персоналу в соответствии с планами, статусом заполненных должностей/вакансий. Консультировать по интерпретации и применению кадровой политики, положений и правил, кодекса поведения; а также льготы и льготы. Проведите вводные и ориентационные занятия, а также инструктаж для новичков. Выполните функции сопровождающего и оставьте администратора в офисе. Предоставление рекомендаций и обеспечение соблюдения требований кадрового делопроизводства во всем офисе при реализации плана.система оценки эффективности. Управляйте и контролируйте работу HR-команды, обеспечивая эффективную коммуникацию, чтобы команда функционировала прозрачно, эффективно и результативно. Контролировать обновление и поддержание соответствующих баз данных и систем отчетности по кадрам. Предоставлять регулярные и специальные отчеты по кадровым вопросам для поддержки принятия стратегических решений. Составлять проекты ответов на вопросы аудита, анализировать и принимать последующие меры по любым невыполненным рекомендациям аудита, связанным с вопросами кадровых вопросов. Отчеты для регионального офиса об общем состоянии кадровых вопросов, включая оплату за опасные условия, проверку местоположения. , Проверка зависимости и другие кадровые вопросы по мере необходимости. Предоставляет информацию и анализ потребностей СО в обучении и обучении, способствует местному обучению и участию сотрудников СО в региональных учебных мероприятиях. Выполняет любые другие связанные с кадрами обязанности, как того требует функциональный руководитель. .Требуемая квалификацияОбразованиеОсновное: университетская степень (уровень бакалавра) в области управления человеческими ресурсами, государственного или делового управления, права, социальных наук или других смежных областях, полученная в аккредитованном/признанном институте.Желательно: высшее университетское образование (степень магистра или выше) в области общественного здравоохранения. , бизнес, государственное управление или другие соответствующие области от аккредитованного/признанного института. Обучение или сертификация в области управления человеческими ресурсами. Опыт работы обязателен: не менее пяти лет подтвержденного опыта работы в области управления человеческими ресурсами, например, классификация, управление контрактами и управление льготами и льготами. Не менее двух лет опыта самостоятельного управления процессами отбора и найма персонала. .Опыт / присутствие на международном уровне. Подтвержденный опыт в оперативном применении политики и практики управления человеческими ресурсами, отбора и найма, а также управления льготами и льготами имеет важное значение. Подтвержденный опыт разработки систем отслеживания и кадровой аналитики. Подтвержденный опыт работы в контексте чрезвычайных операций. Желателен: опыт работы в развивающихся странах. Предыдущий опыт гуманитарной работы на местах, с ВОЗ, другим учреждением ООН, партнерами кластера здравоохранения, признанными гуманитарными организациями или международной неправительственной организацией. Опыт работы с руководящими принципами, политиками, процедурами и СОП ВОЗ в области управления персоналом. Навыки. Знание политик, практик и процедур управления человеческими ресурсами, а также способность применять их в чрезвычайных ситуациях. Способность выявлять проблемы, формулировать варианты для рассмотрения руководством, делать выводы и рекомендации. Приверженность реализации. и достижение целей Организации в области разнообразия, справедливости и инклюзивности (DEI) и гендерного равенства. Такт и осмотрительность, а также доказанная способность сохранять конфиденциальную информацию. Командный дух и навыки управления временем. Компетенции ВОЗ Работа в команде; Уважение и поощрение индивидуальных и культурных различий. Коммуникация. Создание вдохновляющей и мотивирующей среды. Получение результатов. Обеспечение эффективное использование ресурсовЯзыковые навыкиНеобходимо: Экспертное знание английского языка.Желательно: среднее знание одного языка ВОЗ или ЕВРО.Другие навыки (например, ИТ)Отличное знание приложений Microsoft Office.хорошие общие знания систем планирования общеорганизационных ресурсов. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ Заработная плата сотрудников категории специалистов ВОЗ рассчитывается в долларах США. Вознаграждение на указанной выше должности включает годовой базовый оклад, начиная с 64 121 долл. США (с учетом обязательных вычетов на пенсионные взносы и медицинское страхование, в зависимости от обстоятельств), переменный корректив по месту службы, который отражает стоимость жизни в конкретном месте службы, и в настоящее время составляет 1 928 долл. США в месяц для указанного выше места службы. Другие льготы включают 30 дней ежегодного отпуска, пособия для членов семьи-иждивенцев, отпуск на родину и грант на образование для детей-иждивенцев. Дополнительная информацияЭто объявление о вакансии может быть использовано для заполнения других аналогичных должностей того же уровня обучения. Свяжемся только с кандидатами, которые серьезно рассматриваются. .В качестве формы отбора можно использовать письменный тест и/или асинхронную видеооценку. В случае, если ваша кандидатура будет оставлена ​​на собеседование, вам необходимо будет заранее предоставить отсканированную копию степени )/диплом(ы)/сертификат(ы), необходимые для этой должности. ВОЗ учитывает только квалификации высшего образования, полученные в учреждениях, аккредитованных/признанных во Всемирной базе данных высшего образования (WHED), списке, обновляемом Международной ассоциацией университетов (IAU)/Организацией Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО). Доступ к списку можно получить по ссылке: http://www.whed.net/. Некоторые профессиональные сертификаты могут не фигурировать в WHED и потребуют индивидуальной проверки. Согласно пункту 3 статьи 101 Устава Организации Объединенных Наций, первостепенным соображением при найме персонала является необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности. , компетентность и честность. Должное внимание будет уделяться важности набора персонала на как можно более широкой географической основе. Любое назначение/продление контракта регулируется Положениями о персонале ВОЗ, Правилами о персонале и Руководством. Сотрудникам в других местах службы рекомендуется подавать заявления. ВОЗ стремится создать разнообразную и инклюзивную среду взаимного уважения. ВОЗ набирает и нанимает сотрудников независимо от статуса инвалидности, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, языка, расы, семейного положения, религиозного, культурного, этнического и социально-экономического происхождения или любых других личных характеристик. ВОЗ стремится добиться гендерного равенства. паритет и географическое разнообразие персонала. Настоятельно рекомендуется подавать заявки женщинам, лицам с ограниченными возможностями и гражданам непредставленных и недопредставленных государств-членов (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion). Лица с ограниченными возможностями могут запросить разумные приспособления, позволяющие участие в процессе подбора персонала. Запросы на разумное приспособление следует направлять по электронной почте на адрес разумного аккоммодации@who.int. Безупречная репутация в отношении честности и профессиональных этических стандартов имеет важное значение. ВОЗ гордится своей рабочей силой, которая придерживается самых высоких этических и профессиональных стандартов и стремится претворять в жизнь Хартию ценностей ВОЗ.эксплуатация и насилие (СЭН), сексуальные домогательства и другие виды оскорбительного поведения (т. е. дискриминация, злоупотребление властью и притеснение). Все сотрудники ВОЗ призваны играть роль в обеспечении безопасного и уважительного рабочего места и должны сообщать ВОЗ о любых фактических или предполагаемых случаях СЭН, сексуальных домогательств и других видов оскорбительного поведения. Чтобы гарантировать, что в Организацию не будут наняты лица с подтвержденной историей СЭН, сексуальных домогательств или других видов оскорбительного поведения, ВОЗ проведет проверку анкетных данных окончательных кандидатов. Мобильность является условием международного профессионального трудоустройства в ВОЗ и основной предпосылкой. международной гражданской службы. Кандидаты, назначенные на международную должность в ВОЗ, подлежат мобильности и могут быть направлены на любую деятельность или место службы Организации в любой точке мира. ВОЗ также предлагает сотрудникам широкий спектр льгот, включая отпуск по уходу за ребенком и привлекательные гибкие условия работы, способствующие здоровый баланс между работой и личной жизнью, а также дать возможность всем сотрудникам в полной мере проявить и развить свои таланты. Установленный законом пенсионный возраст для назначения на должность составляет 65 лет. В качестве внешних кандидатов обычно рассматриваются только те кандидаты, которые, как ожидается, завершат срок контракта. Обратите внимание, что контракты ВОЗ заключаются при условии, что сотрудники подтвердят, что они вакцинированы в соответствии с требованиями ВОЗ, прежде чем приступить к назначению в ВОЗ, за исключением случаев, когда состояние здоровья не позволяет проводить такую ​​вакцинацию, что подтверждено Службой здоровья и благополучия персонала ВОЗ (SHW). Успешному кандидату будет предложено предоставить соответствующие доказательства, связанные с этим условием. Копию обновленной карты вакцинации необходимо предоставить медицинской службе ВОЗ в процессе медицинского освидетельствования. Обратите внимание, что в некоторые страны для въезда или выезда требуется подтверждение наличия определенных прививок. Например, для въезда во многие страны требуется официальное подтверждение/сертификат о вакцинации против желтой лихорадки. Рекомендации по вакцинации для конкретных стран можно найти на веб-сайте ВОЗ по международным поездкам и здоровью и благополучию персонала. По вопросам, связанным с вакцинацией, обращайтесь непосредственно к SHW по адресу [email protected]. В ВОЗ создана среда, свободная от табачного дыма, и она не набирает курильщиков или потребителей табака в любой форме. Для получения информации о деятельности ВОЗ посетите: http://www .who.int.В случае, если веб-сайт не отображается должным образом, повторите попытку: (i) проверив, установлена ​​ли у вас последняя версия браузера (Chrome, Edge или Firefox); (ii) очистка истории вашего браузера и открытие сайта в новом браузере (а не в новой вкладке в том же браузере); или (iii) повторите попытку доступа к веб-сайту с помощью браузера Mozilla Firefox или другого устройства. Нажмите на эту ссылку, чтобы получить подробные инструкции по заполнению заявлений о приеме на работу: Инструкции для кандидатов Есть ли у вас экспертные знания английского языка? Есть ли у вас экспертные знания английского языка? Есть ли у вас экспертные знания английского языка? Профессиональные знания английского языка? Есть ли у вас экспертные знания английского языка? Английский ?.УровеньP3Договорное соглашениеВременное назначение в соответствии с Правилом о персонале 420.4Продолжительность контракта (лет, месяцев, дней)6 месяцевОбъявление о вакансии 27 августа 2024 г., 9:51:44 AMClosing DateSep 18, 2024, 11:59:00 PMPrimary LocationUkraine-KyivOrganizationEU_RUS WHO Country Office, UkraineScheduleFull-timeIMPORTANT NOTICE: Подчеркните, что мешкают для пользовательских приложений, указанных в репликации. Show more Show less Должностный уровень Помощник Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Управление персоналом Отрасли Международные дела