HR Officer for Rehab4U Project \ Специалист по персоналу в проекте Rehab4U в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Momentum Wheels for Humanity (MWH) ищет сотрудника по персоналу для обеспечения кадровой поддержки в течение пятилетнего США. Правительство профинансировало деятельность по физической реабилитации (Rehab4U) в Украине. Сотрудник по кадрам будет способствовать подбору персонала на местах, управлять и вести файлы набора и персонала, а также поддерживать связь с поставщиком заработной платы MWH, чтобы обеспечить точную и полную обработку заработной платы и отчетность. Сотрудник по кадрам также будет оказывать координатору отдела кадров и другому операционному и логистическому персоналу выполнение повседневных задач административной поддержки.

Место работы – Киев 

О Momentum Wheels for Humanity

С 1996 года Momentum Wheels for Humanity расширяет доступ к мобильности и улучшает качество жизни детей, подростков и взрослых с ограниченными физическими возможностями в более чем 50 странах с низким и средним уровнем дохода. Мы создаем и укрепляем реабилитационные услуги в системах здравоохранения посредством обучения и наращивания потенциала, разработки политики и стандартов, а также поставки и распространения инвалидных колясок и другого оборудования, меняющего жизнь. Для получения дополнительной информации посетите https://momentum4humanity.org/.

Ожидаемые обязанности и ответственность

Подчиняясь координатору кадров MWH, сотрудник по кадрам будет иметь следующие обязанности:

• Руководить процессом набора новых должностей в соответствии с политиками и процедурами MWH: разрабатывать и публиковать новые заявления о приеме на работу, рассмотрение и составление короткого списка резюме кандидатов, отбор кандидатов, планирование собеседований и помощь в процессе собеседований, проведение проверок рекомендаций и безопасности, а также подготовка писем с предложениями.
• Подготовка проектов соглашений для местных сотрудников и консультантов для рассмотрения координатором по персоналу.
• Сбор, проверка и внесение информации о сотрудниках в хорошо организованную систему учета персонала.
• Составление графика и проведение ориентации новых сотрудников и консультантов, обеспечение надлежащего адаптация
• Убедитесь, что все украинские сотрудники имеют действительные контракты, поправки и должностные инструкции, подписанные и постоянно хранящиеся в файлах.
• Подготовьте необходимую ежемесячную документацию о приеме на работу в сотрудничестве с координатором по кадрам для необходимой государственной отчетности.
• Поддерживайте надлежащую физическую и электронную систему регистрации кадров в соответствии с требованиями MWH.
• Поддерживайте связь с поставщиком заработной платы MWH под руководством координатора по кадрам, чтобы обеспечить точную и полную заработную плату. обработка
• Создание приказов о приеме на работу, увольнении, отпуске, больничных и других видах кадровых требований по мере необходимости.
• Разработка/проверка ежемесячных отчетов об учете рабочего времени для национальных сотрудников и проверка ежемесячных табелей учета рабочего времени для украинского персонала.
• Создание и ведение графика отпусков.
• Комп.оформите документы об увольнении в соответствии с политиками и процедурами MWH, а также местным законодательством.
• Выполняйте ежемесячное сканирование кадровых файлов и проверяйте актуальность всех кадровых документов в графе.
• Строго соблюдайте внутренние процедуры и местное законодательство при найме и работе персонала в стране.

Минимальная квалификация

• Степень бакалавра в соответствующей области, включая человеческие ресурсы, бухгалтерский учет, деловое администрирование или другую смежная область
• Не менее трех лет опыта работы в сфере управления персоналом или операционной деятельности на проектах, желательно в украинском некоммерческом секторе.
• Знание США. Операционные процедуры и процедуры набора персонала, финансируемые правительством и/или другими международными донорами.
• Сильное внимание к деталям и способность работать в качестве члена команды с минимальным контролем.
• Способность организовывать и разрабатывать эффективные системы регистрации и управлять базами данных.
• Отличные навыки межличностного, письменного и устного общения.
• Гибкий подход к решению проблем.
• Хорошие компьютерные навыки, знание Microsoft Office и Outlook, Zoom и Skype
• Свободное владение украинским языком в письменной и устной форме
• Хорошее свободное владение английским языком в письменной и устной форме

Предпочтительная квалификация

• Демонстрируемый опыт поддержки кадровых и административных функций, включая подбор персонала, адаптацию, управление личными делами и административную поддержку в офисе, настоятельно приветствуется.
• Опыт работы с национальными и/или международными НПО и/или многосторонними организациями является желательным. выгода

Как подать заявку

Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме в формате PDF на английском языке по адресу [email protected]. Пожалуйста, укажите в строке темы «Сотрудник отдела кадров проекта Rehab4U: ВАШЕ ИМЯ». Заявки будут рассматриваться по мере поступления.

Momentum Wheels for Humanity — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим разнообразную рабочую силу и инклюзивную культуру. Momentum Wheels for Humanity приветствует заявки от всех квалифицированных лиц, независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, возраста, национального происхождения, семейного положения, гражданства, инвалидности или статуса ветерана. Лица с ограниченными возможностями, имеющие равную квалификацию для этой должности, будут иметь приоритет при рассмотрении.