Менеджер (управитель) з персоналу (HR Officer) в Handicap international

Менеджер (управитель) з персоналуКРАЇНА: УкраїнаПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ:Регіональний менеджер (управитель) з персоналу, EASTРЕГІОН: ДніпроВАЖЛИВО: Будуть розглянуті резюме англійскою мовоюЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИМенеджер (управитель) з персоналу керує діяльністю з управління персоналом відповідно до чинного законодавства. Він/вона забезпечує, що адміністративні процедури місії, пов'язані з управлінням персоналом, відповідають кадровій політиці та концепції HI, а також місцевому законодавству та практикам. Він/вона консультує керівників щодо політик, процедур та інструментів, які мають бути впроваджені у цій сфері, а також забезпечує конфіденційність усіх даних та інформації з питань управління персоналом. ЗАДАЧІ/ОБОВ’ЯЗКИ1.Адміністративне управління та звітністьБудучи лідером команди адміністративних менеджерів в регіоні East, підтримує та супроводжує їх у створенні особистої папки для нового місцевого співробітника та гарантує, що вся пов’язана з ним документація архівується в цій папці. Менеджер (управитель) з персоналу відповідає за заповнення та оновлення всієї документації в особистих папках співробітників, та забезпечує архівування всіх файлів відповідно до правил НІ та українського законодавства. Організовує з кожним відділом графік вступних інструктажів для нових національних та міжнародних співробітників в регіоні East.Менеджер (управитель) з персоналу допомагає адміністративним менеджерам вітати нових співробітників у перший день роботи, збирати їхні підписи на контрактах, інформацію про банківські рахунки і т.д.Він/вона стежить за тим, чи проводиться вступний інструктаж для місцевого персоналу адміністративними менеджерами (управителями) або, за запитом регіонального менеджера (управителя) з персоналу, проводить вступний інструктаж, використовуючи інструмент вступного інструктажу для персоналу.Він/вона ознайомлює кожного нового співробітника з політиками HI, переконується, що він/вона прочитав(ла) їх, з'ясовує сумніви щодо них та перевіряє наявність підпису нового працівника на першій сторінці кожної з політик.Слідкує за наявністю актуальних службових завдань (mission orders) для всіх національних співробітників в регіоні East. Менеджер (управитель) з персоналу відповідає за оновлення інформації про відпустки та архівування всіх заявок у відповідних папках.У співпраці з адміністративними менеджерами (управителями) відстежує та оновлює файл контролю за виконанням контрактів та попереджає регіонального менеджера (управителя) з персоналу про закінчення терміну дії контрактів, щоб передбачити поновлення або завершення контрактів.Забезпечує та відстежує разом з адміністративними співробітниками оновлення списку контактів (національний та міжнародний персонал).Допомагає з необхідною реєстрацією персоналу у відповідних державних установах відповідно до вимог законодавства.Зібравши відповідну інформацію від адміністративних менеджерів (управителів), регулярно звітує Регіональному менеджеру (управителю) з персоналу про оновлення у відповідних базах даних (база даних трудових договорів, база даних національного персоналу, транзакціїза контрактами, в'їзд/виїзд персоналу тощо) та забезпечує точність і актуальність наданої інформації.На вимогу Регіонального менеджера (управителя) з персоналу звітує про стан виконання завдань адміністративних менеджерів (управителів). 2.Управління заробітною платоюВідповідає за здійснення процесу нарахування заробітної плати відповідно до внутрішніх та українських правових та соціальних зобов'язань, правил та політик HI.З делегованими повноваженнями від HR-менеджера представляє HI в місцевих адміністративних органах (інспекція з питань зайнятості тощо).3.Інші обов’язкиВиступає сполучною ланкою між Регіональним менеджером (управителем) з персоналу, адміністративним менеджером (управителем) та персоналом, відповідаючи на питання, роз'яснюючи політику, умови та положення, а також допомагаючи вирішувати проблеми, пов'язані з роботою.Володіє та добре розуміє всі інструменти управління персоналом HI: організаційна структура, план підбору персоналу, контроль за виконанням контрактів, шкала заробітної плати, список контактів, вступні інструктажі тощо.Надання підтримки регіональному менеджеру (управителю) з персоналу в подальшій роботи з оцінювання/аналізу ефективності роботи персоналу.Сприяє оцінці аспектів місцевого ринку праці (навчальні курси, що проводяться в країні, наявні навички, привабливість роботодавця тощо).Інформує регіонального менеджера (управителя) з персоналу про будь-які порушення правил HI, які можуть призвести до попередження або дисциплінарного стягнення.Поводитися з усією інформацією, пов'язаною з персоналом (персональні дані, результати роботи, дисциплінарні заходи тощо), з суворою конфіденційністю та професіоналізмом.Суворо дотримуватися плану безпеки місії та інструкцій з безпеки, наданих координаторами з питань безпеки.Будь-які інші завдання, доручені лінійним керівником.Зверніть увагу, що ця посадова інструкція повинна залишатися гнучкою, щоб відповідати додатковим завданням або змінам, визначеним безпосереднім керівником.Інформація, до якої має доступ менеджер (управитель) з персоналу через його/її посаду в організації, є суворо конфіденційною. Будь-яке порушення конфіденційності буде розглядатися як грубе порушення.НЕОБХІДНІ КВАЛІФІКАЦІЇКваліфікація(ї):Ступінь бакалавра у відповідній галузі управління персоналом;Підтверджені знання в галузі нарахування заробітної плати, управління персоналом та рекрутингу.ДосвідБільше 2 років досвіду роботи в адміністративній сфері;Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах.НавичкиВідміні комунікативні та письмові навички англійської та української мови;Професійневолодіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OutlookВміння спрощувати та розставляти пріоритети;Професійні навички: розрахунок заробітної плати, управління персоналом, управління командою. Персональні якості:Відмінні комунікативні навички та дипломатичність;Здатність виконувати інструкції та бути членом команди;Гнучкість;Сильна увага до деталей;Хороші організаторські здібності;Практичність, динамічність та орієнтованість на рішення;Відкритість до культурних відмінностей.Хороша здатність витримувати тиск і справлятися зі стресом;УМОВИ РОБОТИКонтракт:Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості:Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днівщорічноїоплачуваної відпустки длягарного самопочуття (пропорционально отработанному времени) Медицинское страхование для сотрудников HI и одного члена семьи (приложение оплачивает HI) Индивидуальные психологические консультации для сотрудников HI Релокационный пакет может быть предоставлен для руководящих должностей и ключевых должностей, если это необходимо Соответствующие меры поддержки для человека с ограниченными возможностями (ПО) отправлять резюме на английском языке.ВОЗМОЖНОСТИHI является работодателем равных возможностей. Мы ценим разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении ко всем сотрудникам. Мы не дискриминируем по возрасту, полу, инвалидности, религии, этническому происхождению, цвету кожи, расе, семейному положению или другим защищенным признакам. состояния или других признаков, поощряем подать заявку на вакансию. Если вы имеете инвалидность и нуждаетесь в каких-либо особых мерах для помощи во время собеседования, пожалуйста, сообщите нам необходимые детали. , взяточничеству и коррупции», «Инвалидность, Пол и возраст», а также «Защита бенефициаров от сексуальной эксплуатации, издевательств и притязаний». Они обязательны для выполнения всеми сотрудниками, которые обязаны уважать, поддерживать и продвигать эти политики, а также подписать «Кодекс поведения» HI.Подавая резюме, претендент дает согласие на обработку его персональных данных (в соответствии с законодательством Украины).HR OFFICERCOUNTRY: UkraineREPORTS TO: Area HR Finance Manager EASTLOCATION:DniproGENERAL MISSIONThe Human Resources Officer managements personal administration activity in acordcordance with current legislation. S/he ensures что mission's HR-related administrative procedures are consistent with HI's HR policies and frameworks and with local law and practices. S/he advises managers на policies, процедуры и инструменты, чтобы двигаться в цій області і гарантії confidentiality of all HR data and information.MISSIONS/RESPONSIBILITIES1. with them with creation of personal folder for new local member of the team and ensures that all documentation related is archived in this folder. HR Officer es responsible for enuring completing and updating all documentation in Personal HR folders and ensures that all files are archived in compliance with HI's rules and Russian legislation.Organizes induction meeting schedule for new national and international staff in the East with each department Administrator officers in welcoming new staff members in first day and collecting their signatures in the contract, bank account information, etc. Manager, предоставляет HR-индукции с помощью HR-индукции инструментов.С/е представляет HI policies для всех новых работников, чтобы обеспечить их получение, clears up doubts o them and checks if the new employee's signature iОн присутствует на первой странице каждой политики. Следит за наличием обновленных приказов о командировках для всех национальных сотрудников в восточном регионе. Сотрудник по кадрам отвечает за последующую обновленную информацию об отпусках и за архивирование всех запросов на отпуска в соответствующих папках. .В сотрудничестве с административными должностными лицами отслеживает и обновляет файл отслеживания контрактов и предупреждает регионального менеджера по персоналу об истечении срока действия контрактов, чтобы предвидеть продление или окончание контрактов. Обеспечивает и отслеживает с административными сотрудниками список контактов (национальный и международный). персонал) для обновления. Сопровождает необходимую регистрацию сотрудников в соответствующих государственных учреждениях в соответствии с требованиями Закона. Собрав соответствующую информацию у административных работников, регулярно докладывает региональному менеджеру по персоналу об обновлениях в соответствующих базах данных (трудовой договор). база данных, национальная база данных сотрудников, контрактные операции, приход/уход персонала и т. д.) и обеспечивает точность и актуальность предоставляемой информации. По запросу регионального менеджера по персоналу сообщает о статусе задач административных сотрудников. 2. Управление заработной платой. Поддерживает регионального менеджера по персоналу в процессе расчета заработной платы в соответствии с внутренними и украинскими юридическими и социальными обязательствами, правилами и политиками HI. С делегированными полномочиями от менеджера по персоналу. представляет HI в местных административных органах (инспекции занятости и т. д.). 3. Прочие обязанности Служит связующим звеном между региональным менеджером по персоналу, административным должностным лицом и сотрудниками, отвечая на вопросы, разъясняя политику, положения и условия и помогая решать проблемы, связанные с работой. Ассигнование и хорошее понимание. всех инструментов HI HR: организационная структура, план найма, контроль контракта, шкала заработной платы, список контактов, вводные презентации и т. д. Поддерживает регионального менеджера по персоналу в последующей оценке/анализе производительности персонала. Способствует оценке аспектов. местного рынка труда (курсы обучения, проводимые в стране, имеющиеся навыки, привлекательность работодателя и т. д.) Информирует регионального менеджера по персоналу о любых нарушениях правил HI, которые могут привести к награждению или дисциплинарным мерам. Обрабатывает всю информацию, связанную с персоналом (личные данные, производительность, дисциплинарные меры и т. д.) со строгой конфиденциальностью и профессионализмом. Строгое соблюдение плана обеспечения безопасности миссии и инструкций по безопасности, данных координаторами по безопасности. Любые другие задачи, порученные линейным руководителем. Обратите внимание, что эта должностная инструкция должна оставаться гибкой, чтобы реагировать на дополнительные задачи или изменения, указанные линейным руководителем. Информация, к которой имеет доступ сотрудник отдела кадров в связи с его/ее положением в организации, является строго конфиденциальной. Любое нарушение конфиденциальности будет рассматриваться как грубое нарушение.ТРЕБУЕМЫЕ ПРОФИЛИКвалификации:Степень бакалавра в соответствующих областях HR;Подтвержденные знания в области расчета заработной платы, управления персоналом и управления командой.ОпытОпыт работы в административной сфере более 2 лет;Предыдущий опыт работы в гуманитарных программах.НавыкиОтличные коммуникативные и письменные навыки на английском и украинском языках;Владение: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, инструменты Outlook.Умение упрощать ириоритизировать;Профессиональные навыки: расчет заработной платы, личное администрирование, управление командой.Личные качества:Отличные коммуникативные навыки и дипломатия;Умение следовать инструкциям и быть членом команды;Гибкость;Внимание к деталям;Хорошие организаторские способности;Практичный, динамичный и ориентированность на решение;Открытость к культурным различиям.Хорошая способность противостоять давлению и справляться со стрессом;УСЛОВИЯ РАБОТЫ:Контракт:Трудовой договор (в соответствии с законодательством Украины) Срочная работаТип занятости:Полная занятостьСоциальный пакет:30 календарных дней для ежегодного отпуска12 дней отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск по внутреннему благосостоянию (пропорционально)Медицинское страхование для сотрудников HI и одного иждивенца (налог уплачивается HI)Индивидуальные консультации для сотрудников HI При необходимости пакет переезда может быть предоставлен для руководящих должностей и ключевых должностейСоответствующие меры поддержки для людей с ограниченными возможностями (при необходимости) )Отправляя резюме, соискатель дает свое согласие на обработку его персональных данных (в соответствии с законодательством Украины). EQUAL OPPORTUNITYHI является работодателем равных возможностей. Мы ценим разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении ко всем сотрудникам. Мы не дискриминируем по возрасту, полу, инвалидности, религии, этническому происхождению, цвету кожи, расе, семейному положению или другим защищенным характеристикам. Все заинтересованные кандидаты, независимо от возраста, пола, инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи. , расовой принадлежности, семейного положения или других защищенных характеристик рекомендуется подать заявку на вакансию. Если у вас есть инвалидность и вам требуются какие-либо специальные меры для помощи вам во время собеседования, сообщите нам необходимую информацию. Handicap International имеет четкую институциональную политику в отношении «Защита детей», «Борьба с мошенничеством, взяточничеством и коррупцией», «Инвалидность, пол и возраст» и «Защита бенефициаров от сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств». Поэтому все сотрудники обязаны взять на себя обязательство уважать и поддерживать и продвигать эту политику, а также подписывать Кодекс и правила поведения HI.