HR-менеджер в Triangle Generation Humanitaire, Ассоциация

Гуманитарный треугольник поколений (TGH)

Это международная неправительственная организация (НПО), которая с 1994 года разрабатывает и реализует программы чрезвычайных, постчрезвычайных ситуаций и программ развития. программы относятся к области водоснабжения, гигиены и санитарии, гражданского строительства (жилье), продовольственной безопасности, развития сельских районов (средства к существованию), социальной, образовательной и защиты. Специализированные команды TGH работают в 11 странах Европы, Азии, Африки и Ближнего Востока.

TGH в Украине:

TGH работает в Украине с Июнь 2016 г. Начав в Краматорске для поддержки наиболее уязвимых групп населения, пострадавших от конфликта в Донбассе, TGH продолжила оказывать помощь пережившим войну с февраля 2022 года по октябрь 2024 года через четыре оперативные базы в Днепре, Винница, Черкассы и Львов, доставляя гуманитарную помощь посредством мероприятий по защите (ведение дел, юридическая помощь и PSS) и удовлетворению основных потребностей (MPCA, Shelter, WASH).

С октября 2024 года TGH открыла свой координационный офис в Киеве. и уделяет особое внимание защите и укрытию в восточном регионе, оказывая поддержку нуждающимся людям в Харьковской, Донецкой и Запорожской областях со своей оперативной базы в Днепр, путем прямого и косвенного внедрения. Будучи специалистом по глобальной взаимосвязи, TGH одновременно стремится расширить свою программу восстановления и устойчивости в центральном и западном регионах.

Общая цель должности:

Под непосредственным руководством Полевой координатор, Сотрудник по персоналу поддерживает миссию по кадровым и административным вопросам полевого офиса и проектов TGH в Украине.

Обязанности:

Обязанность 1: Управление персоналом

• Убедиться, что все кадровые политики понятны и соблюдаются всем персоналом.
• Убедитесь, что все папки с кадрами заполнены и обновлены.
• Поддержите все процессы подбора персонала (сбор описаний вакансий, публикация вакансий, организация процесса отбора).
• Подготовьтесь, по мере необходимости, рабочий контракт, поправки, сертификат о работе.
• Убедитесь, что вся оценка персонала проводится своевременно, а в контракт персонала своевременно вносятся изменения, когда это необходимо.
• Вносите вклад в улучшение системы управления персоналом/ политика
• Собирать информацию обо всех украинских законах и нормативных актах, касающихся HR, и сообщать менеджеру по персоналу.
• Помощь выездному координатору по любым вопросам, связанным с персоналом.

Обязанность 2: подбор персонала

Убедиться, что весь набор персонала в районе операции осуществляется в соответствии с политикой TGH.

• Обеспечить прозрачный, своевременный и эффективный процесс подбора персонала в днепропетровском офисе.
• Pэффективно оказывать поддержку менеджерам по найму на всех этапах процесса найма.
• Управляйте всем местным набором персонала: рекламой, получением заявок, составлением коротких списков, планированием собеседований и назначением персонала. Убедитесь, что сотрудники отдела кадров присутствуют в составе комиссии на всех собеседованиях, проводимых в областях деятельности.
• Управляйте ориентацией и инструктажем по работе с персоналом для всех новых сотрудников.

Ответственность 3: Административный

• Помощник финансового директора, бухгалтера по подготовке необходимых документов для процедур, необходимых для налоговой инспекции, соц. отдел безопасности, резидентура, министерство внутренних дел и т. д.
• Помощь сотрудникам в написании заявлений об оплачиваемых отпусках, заявлений об увольнении и т. д.; подготовка документов для командировок; подписание приказов с персоналом.

Требования к должности:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.
• Подтвержденный опыт работы в HR и административной сфере. управление
• Опыт работы с неправительственными организациями будет плюсом.
• Гибкий подход к управлению и расстановке приоритетов при высокой рабочей нагрузке и большом количестве задач в сжатые сроки.
• Уверенность в себе. и свободно владеть MS Office.
• Хорошие социальные навыки, позволяющие устанавливать прочные рабочие отношения с коллегами.
• Свободно писать и говорить на украинском языке. Русский.
• Уровень английского — средний и выше.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособный зарплата
• Срочный трудовой договор
• Официальное трудоустройство
• Медицинская страховка для сотрудника + партнера + детей
• Возможности оплачиваемого обучения
• Оплачиваемое обучение
• li>
• 24 дня отпуска + 11 выходных в праздничные дни.

Обратите внимание: заявки будут рассматриваться по мере поступления, и для дальнейших действий свяжутся только с кандидатами, включенными в короткий список.