HR-менеджер в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

Международный благотворительный фонд «Каритас Украины» ищет в свою команду HR-менеджера, который будет ключевым контактным лицом по HR-вопросам для созданной отдельной проектной команды и будет отвечать за координацию кадровых процессов во взаимодействии с функциональными HR-специалистами.

Основные обязанности:

• выполнение роли HR-координатора проектной команды и обеспечение слаженной работы HR-процессов под руководством профильных HR-специалистов;
• координация и закрытие процессов подбора рекрутеров проектной команды и кадровых специалистов HR-команды, руководителя проекта и партнеров; отслеживание запросов и сроков;
• координация процессов заключения, изменения и продления трудовых договоров совместно со специалистами по кадрам;
• контроль за графиком отпусков сотрудников проекта, обеспечение своевременной подачи заявок, прохождения согласований и соблюдения требований проекта;
• координация администрирования отпусков персонала, обеспечение правильной коммуникации, документооборота и своевременное информирование заинтересованных сторон;
• выполнение функции координационного пункта по вопросам ухода за персоналом проектной команды: облегчение доступа сотрудников к психологической поддержке, групповому кураторству и командообразующим мероприятиям во взаимодействии с соответствующими специалистами;
• обеспечение надлежащего ведения и сохранности кадровой документации проектной команды;
• обеспечение своевременной коммуникации, контроль выполнения кадровой работы запросы, соглашения и сроки между всеми участвующими сторонами;
• содействие соблюдению внутренних кадровых политик и процедур внутри проектной команды;
• подготовка регулярных координационных обновлений кадровой политики для руководителя отдела кадров и руководителя проекта.

 Требования:

• Полное высшее образование в области управления персоналом, психологии, менеджмента, права, социальных или гуманитарных наук.
• Опыт работы в подборе персонала, координации кадров или кадровой поддержке проектных команд не менее 3 лет.
• Опыт работы в проектных командах, международных или неправительственных организациях и в среде с матричной структурой управления желателен.
• Наличие письменных рекомендаций от предыдущего работодателя.

Необходимые знания и профессиональные навыки:

• Владение украинским языком – свободно, английским языком – не ниже B2.
• Список программ и операционных систем (уровень уровень владения):
• MS Office (Word, Excel, Outlook)/Google Workspace – уверенный пользователь.
• инструменты онлайн-коммуникации (Teams, Zoom) – уверенный пользователь.
• операционные системы Windows/macOS – уверенный пользователь.

Личные качества и навыки:

• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение координировать процессы без полномочий прямого руководства.
• Внимание к деталям и системность работы.
• Ответственность и соблюдение конфиденциальности.
• Навыки планирования и расстановки приоритетов задач.
• Умение работать в многозадачной и динамичной среде.
• Готовность оказать своевременную помощь и поддержку команды.
• Эмпатия и этика в работе с персоналом.
• Надежность и профессиональная зрелость.
• Стрессоустойчивость.
• Инициативность и готовность брать на себя ответственность за координацию процессов.
• Работа в команде и умение выстраивать партнерские отношения.
• Верность ценностям организации и проекта.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• Ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач.
• Возможность профессионального роста.
• Возможность стать частью команды крупной сети благотворительных организаций.

Мы предлагаем больше, чем просто работу: с нами у вас есть возможность развиваться и способствовать качественным изменениям в обществе!

Каритас Украины стремится создавать и поддерживать среду, которая продвигает основные ценности человеческого достоинства и предотвращает преследование, жестокое обращение и эксплуатацию своих сотрудников, партнеров и бенефициаров.

Кандидат на эту должность должен ознакомиться с политиками и процедурами Системой безопасности и Кодексом поведения сотрудников.

Политики и процедуры можно найти на нашем веб-сайте: https://caritas.ua/sfg/

Обратим Ваше внимание, что данная вакансия предполагает ряд проверок, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку судимости. Откликаясь на вакансию, вы подтверждаете, что даете согласие на сбор и обработку персональных данных.

Если у вас есть успешный соответствующий опыт и вы соответствуете требованиям вакансии, отправьте, пожалуйста, свое резюме и сопроводительное письмо на адрес электронной почты: [email protected]

Срок рассмотрения присланного резюме от 1 до нескольких недель до закрытия вакансии. Обращаем ваше внимание, чтоДля рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация присоединиться к нашей команде (указанные в мотивационном письме) соответствовали описанию вакансии.