Координатор по персоналу в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Организация: Польское гуманитарное действие (PAH), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве.
Должность: Координатор по кадрам
Местоположение. Strong>: Киев, Украина
Тип работы: Полный рабочий день, трудовой договор
Дата начала: Как можно скорее
Продолжительность< /strong>: 12 месяцев (с испытательным сроком 3 месяца) период включен)

О PAH

Польская гуманитарная деятельность (PAH) предоставляет гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру с 1992 года, проекты охватывают более 46 стран. Специализируясь на водоснабжении, санитарии, гигиене (WASH), продовольственной безопасности, средствах к существованию, питании и образовании, PAH занимается устойчивым развитием регионов, пострадавших от конфликтов и стихийных бедствий. С 2014 года ФАГ ведет активную деятельность в Украине, оказывая гуманитарную помощь уязвимым слоям населения. Программы PAH теперь также сосредоточены на мерах по развитию, поддержке устойчивых средств к существованию и восстановлению тех, кто пострадал от продолжающегося конфликта.

Для получения дополнительной информации посетите www.pah.org.pl.

Краткая информация о должности

Координатор по персоналу будет управлять всеми отделами кадров и поддерживать их. функций с упором на подбор персонала, вовлечение сотрудников, соблюдение требований и управление персоналом. Работая в тесном сотрудничестве с руководителями отделов, координатор по кадрам будет следить за тем, чтобы практика управления персоналом PAH в Украине соответствовала организационным целям и трудовому законодательству Украины, способствуя созданию позитивной и совместимой культуры на рабочем месте.

Основные обязанности и ответственность

Основные обязанности и ответственность

Основные обязанности

Основные обязанности

Основные обязанности

сильный>

1. Найм и привлечение талантов

• Разработка и реализация стратегических планов найма для привлечения лучших специалистов, соответствующих организационным ценностям.
• Управление полным жизненным циклом найма, включая объявления о вакансиях, возобновите отбор, собеседования и переговоры о предложениях.
• Внедряйте инновационные стратегии поиска поставщиков (например, рекрутинг в социальных сетях, ярмарки вакансий) для создания разнообразного списка кандидатов.
• Сотрудничайте с руководителями отделов для оценки потребности в найме и соответствующим образом адаптировать стратегии найма.
• Улучшайте имидж работодателя, пропагандируя миссию и культуру PAH в материалах по подбору персонала и во время собеседований.
• Постраивайте отношения с университетами, отраслевыми группами и другими сетями для поддерживать усилия по набору персонала.
• Отслеживайте показатели набора персонала, такие как время найма и стоимость найма, чтобы оптимизировать процессы.
   

2. Вовлеченность и удержание сотрудников

• Разрабатывать и реализовывать инициативы по вовлечению сотрудников для повышения удовлетворенности работой и их удержания.
• Учитывать проблемы и ожидания сотрудников в сотрудничестве с менеджерами, способствуя открытости коммуникация.
• Координировать инициативы по обеспечению разнообразия и инклюзивности для содействия созданию равноправных и инклюзивных рабочих мест.
• Организовать мероприятия по формированию команды и выездные мероприятия для сотрудников, чтобы повысить моральный дух и улучшить командную работу.
• Выступать в качестве связующего звена между сотрудниками и управление, поддержка благосостояния и/илиорганизационные цели.

3. Соблюдение требований HR и управление персоналом

• Ведите точный кадровый учет и управляйте изменениями занятости в программной системе BAS.
• Обеспечивайте соблюдение трудового законодательства Украины при приеме на работу, переводах и увольнения.
• Предоставлять необходимую информацию о персонале в государственные органы в соответствии с нормативными требованиями.
• Контролировать регистрацию и отслеживание отпусков, больничных и других случаев отсутствия сотрудников.
• >
• Облегчить адаптация путем ознакомления сотрудников с кадровой политикой, трудовым регламентом и должностными инструкциями.
• Поддержка соблюдения требований при подготовке документов для внутреннего и внешнего аудита.

4. Разработка политики и разрешение конфликтов

• Разработка, анализ и обновление кадровой политики и процедур для адаптации к организационным и правовым изменениям.
• Предоставление рекомендаций по вопросам взаимоотношений с сотрудниками. , способствуя созданию гармоничной рабочей среды.
• Предлагайте поддержку в разрешении конфликтов, помогая решать межличностные или внутриведомственные проблемы.
• Участвуйте в формировании позитивной организационной культуры посредством взаимодействия и мероприятий по созданию климата.< /li>

5. Управление данными и отчетность

• Отслеживание и составление отчетов по данным отдела кадров, включая показатели набора персонала, текучести кадров и вовлеченности сотрудников.
• Подготовка регулярных отчетов для бухгалтерского учета и управления команды по мере необходимости.
• Обеспечить надлежащее архивирование кадровых документов в соответствии с политикой организации.

Квалификации

• Образование: степень магистра в области человеческие ресурсы, бизнес-администрирование или смежные области.
• Опыт: минимум 5 лет в сфере управления персоналом, из них не менее 1 года [TP1] в международной или местной НПО.
• Навыки:
  • Коммуникабельность >: Свободно владеет английским и украинским языками, с отличными устными и письменными навыками.
  • Технические навыки: Опыт работы с BAS[TP2]  или аналогичное программное обеспечение (SAP) и системы MeDOC; владение Microsoft Office.
  • Навыки работы с людьми: сильные способности к разрешению конфликтов, аналитические и организационные способности.
  • Конфиденциальность: способность конфиденциально и профессионально управляйте конфиденциальной информацией.
  • Независимость: инициативный подход к работе, способность самостоятельно решать задачи.
< /ul>

Что за ПАУ Предлагает

• Опыт работы с одной из крупнейших НПО Центральной и Восточной Европы.
• Динамичную и мотивированную командную среду.
• Возможность способствовать осуществлению эффективных гуманитарных программ и программ развития.
• Конкурентоспособная заработная плата и льготы.
• Конкурентоспособная заработная плата и льготы.
• Конкурентоспособная заработная плата и льготы.
• li>

Процесс подачи заявки

Если интересно, отправьте следующую информацию на английском языке:

< li>Резюме (максимум 2 страницы).
• Сопроводительное письмо с описанием соответствующего опыта.
• Наличие< /strong> на должность.

Обратите внимание: в связи с срочности заполнения этой вакансии, PAH оставляет за собой право набрать сотрудников до истечения установленного срока.

 [TP1]Не менее 1 года

 [TP2]Или подобное программное обеспечение