Ассистент по персоналу в некоммерческой организации (SWISS Project) ФСД в Украине в Швейцарський фонд з протимінної діяльності ФСД

Швейцарский фонд с протимінной преданностью ФСД (SWISS Project) Помощник по персоналу, SWISS Project, FSD Ukraine Руководил: Старший финансовый директор Место работы/место работы: Кривой Рог, УкраинаFSD – неправительственная, нейтральная, независимая организация со штаб-квартирой в Женеве, Швейцария. В Украине FSD проводит деятельность по разминированию, целью которой является снижение социального, экономического и экологического воздействия мин и загрязнения ВПВ. Роли и обязанности: Помощник по кадрам отвечает за все кадровые и административные вопросы проекта SWISS Ukraine, включая, помимо прочего, Следующие обязанности: Подбирать национальный персонал. Вести кадровый учет в соответствии с требованиями украинского законодательства (в системе бухгалтерского учета Украины). Подготавливать внутренние кадровые документы в соответствии с требованиями украинского законодательства. Обеспечивать соответствие первичных документов критериям, установленным украинским законодательством. законодательства. Осуществлять мониторинг действующего украинского законодательства, чтобы убедиться, что ФСД соответствует действующим требованиям. Взаимодействовать с налоговыми органами Украины по любым запросам, аудитам или проверкам. Содействовать проверке финансовой отчетности и внешнему аудиту, когда это необходимо. Составлять Вся документация для ежемесячной подачи в штаб-квартиру ФСД. Для обработки кадровых документов и управления персоналом. Для подготовки украинских кадровых документов. Взаимодействие с украинскими государственными учреждениями и/или субподрядчиками по различным вопросам: внесение изменений в государственную регистрацию ФСД, изменение лиц, подписавших в банках. , заявления на получение вида на жительство/разрешения на работу для международных сотрудников, получение гуманитарной помощи и таможенное оформление и т. д. Чтобы обеспечить конфиденциальность всех файлов (например, контракты, бюджеты и т. д.) Выполнять другие сопутствующие обязанности в соответствии с требованиями руководства и информировать старшего финансового директора о возникновении каких-либо проблем, затрагивающих его/ее сферу ответственности. Обязательные компетенции: Минимум 4 года опыта работы в сфере Кадровый учет, желательно с опытом работы на аналогичной должности в Благотворительном фонде.Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства Украины и знание кадрового законодательства Украины.Свободное владение украинским языком.Владение украинским языком.Владение программами 1С 8, М.Э.Док, Сота;Владение приложениями MS Office.Предпочтительные компетенции :Хорошее знание английского языка.Опыт работы с МНПО.Местоположение и командировки:Работа помощника по персоналу находится в Кривом Роге, Украина, но при необходимости может также включать поездки в другие места реализации программы FSD Ukraine.Общие сведения:Работа в рамках основных ценностей FSD, продвижение своей идеологии и миссии; особенно честность, беспристрастность и аполитичность. Работать над достижением целей организации и программы ФСД. Обеспечивать ознакомление и соблюдение всех политик и процедур ФСД. Участвовать в учебных мероприятиях ФСД по запросу ФСД Украины. Взять на себя роль в способом, соответствующим соответствующему культурному контексту и в рамках всех местных правовых рамок. Выполнять любые другие обязанности, соответствующие должности, которые могут потребоваться. Крайний срок подачи заявок: Заявки будут рассматриваться по мере необходимости. Дата начала - как можно скорее. Продолжительность - 8 месяцев с возможностью продления в зависимости от результатов работы и финансирования. Заинтересованные кандидаты должны предоставить следующую информацию:дополнительные документы:Резюме на английском языке с ожидаемой заработной платой;Информация о двух рекомендациях (номер телефона и адрес электронной почты).