Ассистент по кадровой работе (HR Assistant) в People in Need

Место работы: Львов

Дата начала: октябрь 2024 года

Продолжительность контракта: 6 месяцев (включая 2-месячный испытательный срок) с возможным продлением при наличии финансирования

Организация «Человек в беде» осуществляет свою деятельность в Украине с начала августа 2014 г. и с тех пор, гуманитарные программы быстро расширяются. В настоящее время «Человек в беде» является одной из основных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

PIN является работодателем, предоставляющим равные возможности, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без различения по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, половую идентичность и другие. PIN принимает заявки от представителей разных групп и ценит многообразие. поддержку в части кадрового администрирования и подбора персонала и развитие персонала в соответствии с законодательством Украины и политиками, установленными в филиале компании "Человек в беде" в Украине.

Характерные обязанности и ответственность

Кадровое администрирование:

• Обеспечивает ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Украины и внутренними политиками Филиала, включая формирование и управление личными делами работников и их архивирование в бумажной и электронной форме, в частности:

1. готовит пакеты документов для трудоустройства и предоставляет их новым работникам для заполнения, консультирует и проверяет правильность их заполнения и наличие подписи;
< li>обеспечивает наличие всех документов для трудоустройства, требуемых в соответствии с законодательством Украины и внутренними политиками Филиала, в бумажном виде и размещение их по личным делам в архиве отдела кадров во Львове;
2. формирует личные дела в ELO и обеспечивает наличие в них необходимых документов и персональных данных, которые требуются внутренними политиками по кадровой работе; >

• Отбирает из архива и предоставляет оригиналы или скан-копии документов для проведения аудита по запросу Менеджера по кадровой работе;
• После получения форм командировочного разрешения готовит приказы о командировке работников в пределах и за пределы Украины в соответствии с законодательством Украины, обеспечивает их подписание всеми соответствующими сторонами и архивирует их в отдельной папке в архиве во Львове;

Подбор персонала:

• Помогает в процессе подбора персонала на должности младшего и среднего уровня и обеспечивает соблюдение стандартов качества всех процедур, описанных, в частности, в Руководстве по управлению персоналом и другим внутренним политикам:< /li>

1. после получения Запроса на открытие вакансии и Должностной инструкции публикацийпредставляет объявления о вакансии на украинских порталах по трудоустройству;
2. обновляет Recruitment Tracker, отображая все этапы процесса;
3. обеспечивает обработку полученных резюме и их поиск в Интернете и формирует лонг-лист для нанимающего менеджера консультирует нанимающего менеджера по дальнейшим этапам подбора персонала и дает рекомендации по их проведению;  
4. проводит телефонные интервью с целью первичного отбора и организации последующих этапов собеседования (практического теста или собеседования с наемным менеджером)
5. организует собеседования и лично проводит их - определяет наиболее оптимальный метод или технику проверки необходимых для должности компетенций/квалификаций совместно с наемным менеджером;
6. ведет базу данных процесса отбора и обеспечивает внесение в нее точных данных о кандидатах; 
7. собирает рекомендации для отобранных кандидатов в соответствии с внутренними процедурами и политиками;
8. проверяет отобранных кандидатов в системе Watchdog;
9. предоставляет информацию в Отдел безопасности об отобранных кандидатах для проведения проверок на соответствие требованиям безопасности;
10. готовит и направляет предложения по трудоустройству отобранным кандидатам;
11. предоставляет информацию о новых работниках Специалисту по кадровой работе и Старшему специалисту по кадровой работе для дальнейших мероприятий по трудоустройству;
12. отправляет письменные отказы всем кандидатам, не прошедшим отбор;
13. архивирует документацию по подбору персонала в личной папке работника в ELO (проверки безопасности и Watchdog, выполнены тестовые задания, рекомендации и письма о принятие предложения);

Необходимый опыт и квалификация

• Высшее образование в области управления персоналом, юриспруденции, психологии, социологии или другой соответствующей отрасли;
• Опыт работы в сфере кадрового администрирования и/или подбора персонала не менее 2 лет;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Украины;
• Высокий уровень организованности, внимание к деталям, умение работать с большим объемом документации;
• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с различными структурными подразделениями организации; Отличное владение компьютером, навыки работы с Excel, Word;
• Гибкость и открытость к изменениям. предлагаем:
  • Конкурентная заработная плата по шкале заработной платы PIN: 970 USD GROSS взыскание налогов на испытательном сроке + 5% после испытательного срока; >Возможности профессионального развития с помощью различных мероприятий по увеличению потенциала, таких как тренинги, семинары и т.д.
  • 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска.

  Процедура подачи заявки:

  Пожалуйста, отправьте четко обозначенные резюме и мотивационное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с отобранными кандидатами. Письменныетесты и собеседования будут проводиться постепенно, а вакансия будет закрыта при подтверждении кандидатуры на должность.

  Обратите внимание, что PIN не взимает комиссию ни на одном этапе процесса набора персонала.