Менеджер по персоналу и подбору персонала в DAI

Название должности: Менеджер по кадрам и подбору персоналаПроект: Реформы управления доходами и расходами USAID/Украина. Максимальный уровень усилий: Полный рабочий день LTT. База операций: Киев, Украина Должность подчиняется: Директору по финансам и администрации. ПРЕДПОСЫЛКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ USAID/Украина по доходам и Введение в действие реформ управления расходами (RevGRO) будет способствовать финансовой устойчивости, прозрачности и подотчетности путем улучшения формирования государственных доходов и финансового управления в Украине. Это будет достигнуто посредством трех целей Мероприятия: Увеличение национального дохода посредством поддержки налоговой и таможенной политики, администрирования и институциональных реформ; Усиление управления государственными инвестициями, управления расходами и аудита в соответствии с международными стандартами; и усиление гражданского надзора, участия частного сектора и налогово-бюджетной политики. ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ Менеджер по кадрам (HR) и набору персонала поддерживает команду проекта во всех видах деятельности, связанных с кадрами, в соответствии с политиками и процедурами DAI и требованиями USAID. Он/она руководит DAI по подбору и подбору персонала постоянных сотрудников и краткосрочных консультантов. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ Выявлять квалифицированных кандидатов, приглашать и поощрять потенциальных кандидатов на работу. Совместно с отделом по найму проведите отбор кандидатов, составьте короткий список идеальных кандидатов; участвовать в собеседованиях и давать рекомендации по найму; информировать кандидатов, включенных в короткий список, для прохождения тестирования/собеседования и получения окончательного результата; уведомить претендентов о результатах отбора и подготовить предложения о работе; проверьте рекомендации и пригодность претендентов перед тем, как сделать предложение; обсуждать политику набора персонала с начальством, чтобы обеспечить эффективность методов отбора и программ набора персонала; Обеспечьте прозрачный и свободный от предвзятости процесс найма. Обеспечьте соответствие набора персонала политике и процедурам DAI, а также требованиям USAID и законам Украины. Предоставляйте заявителям и новым сотрудникам информацию о работе, включая часы и оплату, задачи, обязанности и условия труда. Планируйте и проводить тренинги по человеческим ресурсам. Установить график и процесс проведения ежегодных и испытательных оценок производительности сотрудников. Обучайте руководителей, которым поручено проводить оценку сотрудников в своих подразделениях, и контролируйте соблюдение этого процесса. Отслеживайте и уведомляйте менеджеров о сроках проведения ежегодных аттестаций – управляйте любыми возникающими запросами на изменение штатного расписания и поправками к контрактам – гарантируя, что политики и процедуры соблюдаются в соответствии с Руководством по персоналу и политике. Создайте и поддерживайте базу данных всех контрактов с сотрудниками с указанием дат начала контрактов, прекращение и даты, а также информация о стартовой заработной плате и ее повышении; координировать и контролировать подготовку трудовых договоров для всех сотрудников Подразделения. Оказывать помощь в обновлении руководства по персоналу и политике, анализировать и/или давать рекомендации по изменению политики, распространению и внедрению новой политики со стороны ГО или руководства. Обеспечивать предоставление всей документации увольняющийся персонал, включая ориентацию на выезд, возврат всего имущества проекта соответствующим отделам; помощьt при составлении писем об увольнении (при необходимости) и ориентации увольняющихся сотрудников на льготы, на которые они имеют право. Вводите данные о персонале в систему технической и административной информации (TAMIS) и создавайте необходимые отчеты. Обеспечьте точный учет офисного персонала и учет заработной платы, в том числе, но не ограничиваясь взятыми и доступными отпусками, и ежемесячно сообщать директору по финансам и операциям о состоянии таких вопросов. Контролировать/управлять ведением всех табелей учета рабочего времени сотрудников, готовить ежемесячный отчет о расписании для финансирования, включая взятые отпуска, изменения в статус, повышение или перевод заработной платы. Создайте и поддерживайте систему личных дел. Создайте и поддерживайте полный набор организационных схем, регулярно обновляйте и распространяйте их среди ключевых сотрудников проекта. Организуйте мероприятия по построению команды с персоналом для содействия командной работе. А также другие виды деятельности, которые способствуют созданию сердечной и ориентированной на результат рабочей среды. Управляет всеми обязанностями отдела кадров, связанными с закрытием проекта, на протяжении всего окончательного закрытия проекта. Руководит сотрудником по персоналу. Выполняет другие соответствующие обязанности по мере необходимости. КВАЛИФИКАЦИЯСтепень бакалавра в области управления человеческими ресурсами или связанное поле; предпочтительна ученая степень. Не менее восьми лет предыдущего опыта работы в сфере управления персоналом, включая подбор персонала, ведение переговоров, управление производительностью сотрудников и соблюдение требований. Настоятельно приветствуется предыдущий опыт работы в USAID или других проектах, финансируемых донорами. Профессиональные навыки в письменной речи, устной речи и Требуется чтение английского и украинского языков. Владение компьютером, умение работать с электронной почтой, работать с текстами и работать с электронными таблицами. Способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в задачах. Отличные организаторские способности и способность работать в команде. Обладает обучением и/или опытом работы в области решения проблем, лидерства и управления конфликтами. Отличные коммуникативные навыки и навыки управления персоналом, а также способность общаться с людьми на всех уровнях организации и представители разных культур. Ссылка на заявку: https://fs23.formsite.com/OLJTgx/nqcfsmwxl6/indexИнструкции по применению: выберите должность, на которую вы хотите подать заявку. for, заполните необходимую информацию и загрузите резюме. Кандидатам рекомендуется подать заявку как можно скорее, поскольку собеседования будут проводиться по мере поступления. Обратите внимание: из-за большого количества заявок, которые мы получаем, и срочности заполнения вакансий только кандидаты, включенные в короткий список, будут получать уведомления о дальнейших шагах. О DAIDAI — это глобальная девелоперская компания с корпоративными офисами в США, Великобритании и ЕС. , Нигерия, Пакистан и Палестина, а также проектные операции по всему миру. Мы решаем фундаментальные проблемы социального и экономического развития, вызванные неэффективными рынками, неэффективным управлением и нестабильностью. DAI работает на переднем крае глобального развития. Преобразование идей в действия – действия в воздействие. Мы стремимся создать более пригодный для жизни мир. Показать больше Показать меньшеДолжностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Управление персоналом и другое Отрасли Международная торговля и развитие