Офицер по кадрам и призыву в WeWorld

Справочная информация о WeWorld: 

WeWorld — итальянская международная НПО, работающая в 27 странах мира и являющаяся членом ChildFund Alliance (CFA) с обширным опытом работы. при осуществлении многосекторального реагирования на чрезвычайные ситуации (например, Сирия, Палестина, Гаити, Мали и т. д.). В Украине WeWorld оказывает многосекторальную помощь по спасению жизней с марта 2022 года во Львовской, Киевской, Харьковской, Херсонской, Николаевской и Одесской областях, а также на недавно освобожденных территориях вдоль линии фронта, используя существующие партнерские отношения и возможности своевременного выявления и реагировать на самые неотложные гуманитарные потребности. 

Должность: Офицер по кадрам и призыву

Место службы: Киев 

Основные обязанности:

Администрирование

• Руководство процессом подбора персонала новый персонал. Получение ТЗ от отдела-заявителя и начало процесса размещения вакансии. Следите за кандидатами и отслеживайте их резюме и сопроводительные письма. Назначение тестов и собеседований. Информировать кандидатов о предложениях и статусе найма.
• Составляет контракты с сотрудниками на основе шкалы окладов, ТЗ и трудового законодательства Украины под руководством представителя страны и финансового менеджера страны.
• Помогает и предоставляет рекомендации при подготовке планов поездок, рассмотрении заявок на поездки, подготовке заказов на поездки; выдать аванс на поездку. Отслеживание документов поддерживает.  
• Поддержка в возмещении любых затрат, запрошенных сотрудниками. 
• Обеспечивает хорошую систему архивирования. Сканирование и архивирование штатных документов и других файлов с использованием существующей системы архивирования (бумажные и электронные копии). Записывая и контролируя процесс найма, увольнения, изменения должностных инструкций и дат повышения заслуг, а также отслеживая отпуска, больничные, личное время и прочее. 
• Проверяет наличие у новых сотрудников документов военного учета, правильность заполнения актов и т.д.
• Организует прием документов, подтверждающих критичность предприятия;
• Осуществляет резервирование военнообязанных на предприятие на период мобилизации и военного положения;
• Взаимодействует с ТКС (письменное уведомление о приеме на работу военнообязанного, подготовке и прохождении проверки и т. д.)
• Консультирует сотрудников и руководство компании по законодательству о воинском учете.
• Обеспечивает ориентацию новых сотрудников, предоставляя информационные пакеты, анализируя политику организации, собирая удержания и другую информацию о заработной плате. , объяснение программ льгот и получение подписей для документов.
• Отслеживает действия отдела кадров, заполняя вакансии, формы, отчеты, журналы и записи.

Финансы

• Выполняет функции координатора по кадрам; 
• Проверяет полноту, правильность и соответствие платежных документов по кадровым вопросам правилам, положениям и процедурам;
• Предоставляет информацию, пояснения и рекомендации по основным кадровым правилам и процедурам;
• Гарантирует, что записи кадрового делопроизводства и соответствующие обоснования являются полными и правильно заполненными.ред.

Общая деятельность

• Поддерживает и передает любые кадровые документы провайдеру аутсорсинга по кадрам, бухгалтерскому учету и налогам для правильного отчета государственным учреждениям и другим контролерам. 

Предпочтительная квалификация и навыки:

• Высшее образование в области управления персоналом, бухгалтерского учета, делового администрирования, Коммерция/финансы или смежная область в аккредитованном академическом учреждении с 2-летним соответствующим профессиональным опытом в сфере управления персоналом; или
• Курсы или дипломы в области HR и не менее 4 лет соответствующего профессионального опыта в сфере HR. 

 Опыт

• Знание соответствующих дисциплин кадровой службы, призыва на военную службу и резервирования является обязательным.< /li>
•  Предыдущий опыт работы в международных гуманитарных организациях, неправительственных или государственных учреждениях/организациях в мультикультурной среде является преимуществом.
• Знание законодательства в области военного учета
• Опыт создание и мониторинг процедур внутреннего контроля для предотвращения мошенничества и бесхозяйственности.
• Опыт контроля за соблюдением институциональной финансовой политики и руководящих принципов.
• Подтвержденная способность сохранять конфиденциальность.
• Административный и навыки тайм-менеджмента.

 Навыки

• Отличные организаторские способности с возможностью управлять несколькими задачи одновременно в условиях ограниченности времени; точный и ориентированный на детали;
• Отличный уровень компьютерной грамотности, особенно в Excel и пакете Windows.
• Безупречный контроль своевременного предоставления услуг.
• Хорошая способность планировать работу заранее и соблюдайте сроки.
• Знание английского языка очень желательно и является преимуществом.

Приведенный выше список не является ни исчерпывающим, ни ограничительным. По требованию непосредственного руководителя вам могут быть предложены другие обязанности и задачи в рамках вашей работы.

 Процесс найма может быть прекращен досрочно, если есть подходящие кандидат найден. Из-за большого количества заявок мы заранее приносим свои извинения и будем отвечать только на профили, подходящие для данной должности.

Пожалуйста, отправьте свое резюме и письмо-резюме на английском языке (максимум 1 страница) по электронной почте на адрес [email protected] с целью> Офицер по кадрам и призыву_Киев, не позднее 22 сентября 2024 года в 23:59 Киева Время.