Сотрудник по кадрам и администрированию в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Сводка позиции

< span style="font-style:normal; font-weight: 400">Momentum Wheels for Humanity (MWH) ищет сотрудника по управлению персоналом и администрации для обеспечения кадровой и административной поддержки для пятилетняя деятельность USAID по реабилитации для Украины (Rehab4U). Сотрудник по кадрам и административным вопросам будет способствовать подбору персонала на местах, управлять и вести кадровые и кадровые файлы, а также поддерживать связь с поставщиком заработной платы MWH для обеспечения точной и полной обработки и отчетности по заработной плате. Сотрудник по кадрам и администрации также будет оказывать поддержку директору по финансам и управлению Гранд-менеджментом, а также другому персоналу по операциям и логистике в выполнении повседневных задач административной поддержки.

О Momentum Wheels for Humanity

С 1996 года Momentum Wheels for Humanity расширила доступ к мобильности и улучшила качество жизни детей, подростков и взрослых с физическими недостатками в более чем 50 странах с низким и средним уровнем дохода. Мы создаем и укрепляем реабилитационные услуги в системах здравоохранения посредством обучения и наращивания потенциала, разработки политики и стандартов, а также поставки и распространения инвалидных колясок и другого оборудования, меняющего жизнь. Для получения дополнительной информации посетите https://momentum4humanity.org/. 

Ожидаемые обязанности и ответственность  

Подчиняясь менеджеру по персоналу и администрации MWH, сотрудник по кадрам и администрации будет иметь следующие обязанности: 

Функции по подбору персонала и управлению персоналом

• Руководство процессом подбора персонала на новые должности в соответствии с политиками и процедурами MWH: разработка и размещайте новые заявления о приеме на работу, просматривайте и составляйте короткий список резюме кандидатов, проверяйте кандидатов, назначайте собеседования и помогайте в процессе собеседований, проводите проверки рекомендаций и безопасности, а также готовьте письма с предложениями 
• Подготовка проекты соглашений для местных сотрудников и консультантов для рассмотрения менеджером по персоналу и администрации.
• Сбор, проверка и хранение информации о сотрудниках в хорошо организованной системе учета персонала 
• Составьте график и проведите инструктаж для новых сотрудников и консультантов, обеспечьте надлежащую адаптацию 
• Убедитесь, что весь украинский персонал иметь действительные контракты, поправки и должностные инструкции, подписанные и постоянно хранящиеся в файлах.
• Подготавливать необходимую ежемесячную документацию о приеме на работу в сотрудничестве с отделом кадров и администрацией.Менеджер по необходимой правительственной отчетности 
• Поддерживать надлежащую физическую и электронную систему кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями MWH 
• Поддерживать связь с поставщиком заработной платы MWH под руководством менеджера по персоналу и администрации, чтобы обеспечить точную и полную обработку заработной платы. 
• Создавать приказы о приеме на работу, увольнении, отпуске, отпуске по болезни и т. д. типы требований к персоналу по мере необходимости.
• Разрабатывать/проверять ежемесячные отчеты об учете рабочего времени для местных сотрудников и проверять ежемесячные табели учета рабочего времени для украинского персонала.
• Составьте и поддерживайте график отпусков
• Заполните документы об увольнении в соответствии с правилами и процедурами MWH, а также местным законодательством
• Полное ежемесячное сканирование файлов отдела кадров и обеспечение актуальности всех кадровых документов в Box.
• Строго соблюдайте внутренние процедуры и местное законодательство в отношении набора персонала и персонала. работающий в стране

Административные функции

• Открывать, сортировать и распределять входящую корреспонденцию, а также организовывать доставку исходящей корреспонденции
• Ответьте на офисную телефонную линию и убедитесь, что сообщения перенаправлены соответствующему персоналу. 
• Поддержите команду логистики в определении потребностей в заказах на офисные и чистящие средства
• Контролировать работу местных уборщиков и других подрядчиков 
• Устранение неполадок, непосредственный ремонт и обслуживание офисного оборудования и мебели, включая принтеры и проекторы и компьютеры в сотрудничестве с персоналом по логистике.
• Поддерживать электронную и бумажную систему хранения административных файлов.
• Отвечать и решать административные вопросы и запросы 
• Выполнять другие задачи, назначенные менеджером по персоналу и администрации, директором по финансам и управлению Гранд-менеджментом или руководителем группы

Минимальные требования

• Степень бакалавра в соответствующей области, включая человеческие ресурсы, бухгалтерский учет, деловое администрирование или другую смежную область
• Не менее трех лет опыта работы в сфере управления персоналом или операционной деятельности на проектах, желательно в украинском некоммерческом секторе 
• Знание USAID и/или других международных организаций процедуры работы и набора доноров.
• Сильное внимание к деталям и способность работать как член команды с минимальным контролем.
• Способность организовывать и разрабатывать эффективные системы хранения документов и управлять базами данных
• Отличные навыки межличностного, письменного и устного общения 
• Гибкий подход к решению проблем
• Хорошие навыки работы с компьютером, а также знание Microsoft Office и Outlook, Zoom и Skype
• Свободное владение украинским письменным и устным языком
• Хорошее свободное владение английским письменным и устным языком 

 Предпочитаемые требования

• Опыт поддержки кадровых и административных функций, включая подбор персонала, адаптацию, управление личными делами и административную поддержку офиса, настоятельно приветствуется 
• Опыт работы с национальными и/или международными НПО и/или многосторонними организациями является преимуществом

Как применить

Отправьте сопроводительное письмо и резюме на английском языке по адресу [email protected], по мере заполнения. Пожалуйста, укажите в строке темы «Заявка на должность сотрудника по персоналу и администрированию: ВАШЕ ИМЯ». Заявления будут рассматриваться по мере поступления. не обращаться в офис напрямую.

Momentum Wheels for Humanity — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим разнообразную рабочую силу и инклюзивную культуру. Momentum Wheels for Humanity приветствует заявки от всех квалифицированных специалистов, независимо от расы, цвета кожи, религии, пола и сексуальной ориентации. , возраст, национальное происхождение, семейное положение, гражданство, инвалидность или статус ветерана. Лица с ограниченными возможностями, которые в равной степени соответствуют требованиям для этой должности, будут иметь приоритет при рассмотрении.