Менеджер по персоналу и администрации в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Сводка позиции

Momentum Wheels for Humanity (MWH) ищет менеджера по кадрам и администрации в Украине, который будет курировать кадровые и административные функции для портфеля проектов MWH в Украине, включая пятилетнюю программу реабилитации, финансируемую USAID. для Украины (Rehab4U) Деятельность. Менеджер по персоналу и администрации будет осуществлять надзор за организационным и проектным набором и адаптацией, обеспечивая соблюдение местного трудового законодательства и политики организации, а также управление эффективностью и обучение и развитие отношений с сотрудниками. Менеджер по персоналу и администрации будет консультировать по вопросам вознаграждений и льгот персоналу в соответствии с местной шкалой заработной платы MWH и контролировать обработку расчета заработной платы совместно с местным поставщиком заработной платы MWH. Менеджер по персоналу и администрации будет обеспечивать, чтобы человеческие ресурсы и административные функции выполнялись в соответствии с правилами доноров, местным законодательством, а также политиками и процедурами MWH. Рассматриваются только кандидаты с разрешением на работу в Украине; льготы по переезду предоставляться не будут.

 О Momentum Wheels for Humanity

С 1996 года компания Momentum Wheels for Humanity расширила доступ к мобильности и улучшила качество жизни детей, подростков и взрослых с ограниченными физическими возможностями. в более чем 50 странах с низким и средним уровнем дохода. Мы создаем и укрепляем реабилитационные услуги в системах здравоохранения посредством обучения и наращивания потенциала, разработки политики и стандартов, а также поставки и распространения инвалидных колясок и другого оборудования, меняющего жизнь. Для получения дополнительной информации посетите www.momentum4humanity.org.

Ожидаемые обязанности и ответственность   

Менеджер по персоналу и администрации в Украине будет отвечать за следующее: 

• Управление полевыми кадрами для проектов, финансируемых донорами MWH, включая, помимо прочего, набор, отбор, найм и набор новых сотрудников и консультантов MWH Украина.
• Контролировать внедрение практики управления персоналом в страновых офисах, обеспечивая соблюдение правил доноров, местного украинского законодательства, а также политик и процедур MWH. 
• В координации с директором по управлению финансами и грантами проанализировать и пересмотреть организационные и проектные кадровые и административные процедуры, выявляя пробелы и устанавливая контрольные показатели для обеспечения эффективной реализации, документация и отчетность.
• Superviотдел кадров и административный сотрудник, обеспечивающий прямой надзор и наставничество.
• Создать и внедрить систему планирования и управления производительностью для всех сотрудников, включая оценку потребностей, планы профессионального развития и контроль выполнения плана профессионального развития. 
• Обеспечьте коучинг и обучение руководителей критически важным функциям управления персоналом, включая методы управления компенсациями, процессы найма и взаимоотношения с сотрудниками.
• Разработать и провести тренинг по HR-ориентации для всех новых сотрудников, в дополнение к периодическому обучению персонала политикам и рекомендациям MWH.
• Строить и поддерживать отношения с правительственным чиновникам и соответствующим заинтересованным сторонам, чтобы быть в курсе вопросов труда.
• Будьте в курсе нормативных изменений, чтобы обеспечить соблюдение украинского трудового законодательства и поддерживать соблюдение всех законодательных требований.
• Будьте в курсе нормативных изменений, чтобы обеспечить соблюдение украинского трудового законодательства и поддерживать соблюдение всех законодательных требований.
• li>
• Проверяйте оценки рисков безопасности и планы транспортировки с точки зрения трудового законодательства.
• Регулярно обновляйте организационную структуру и персонал контактная информация, включая профили сотрудников, по мере необходимости.
• Разработайте должностные инструкции для новых должностей и периодически проверяйте и пересматривайте описания существующих должностей по мере необходимости.
• Контролировать и обеспечивать надлежащую физическую и электронную систему кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями MWH. 
• Осуществлять и поддерживать воинский учет и бронирование призывников, обеспечивая актуальность всех документов, предоставляемых местными призывниками, и своевременную подачу их в местные органы власти.
• Осуществлять и поддерживать воинский учет и бронирование призывников, обеспечивая актуальность всех документов, предоставляемых местными призывниками, и своевременную подачу их в местные органы власти.
• Осуществлять и поддерживать воинский учет и бронирование призывников, обеспечивая актуальность всех документов, предоставляемых местными призывниками, и своевременную подачу их в местные органы власти.
• Осуществлять и поддерживать военный учет и бронирование призывников, обеспечивая актуальность всех документов, предоставляемых местными призывниками.
• Осуществлять и поддерживать военный учет и бронирование призывников, обеспечивая актуальность всех документов, предоставляемых местными призывниками, и своевременную подачу их в местные органы власти.
• li>
• При необходимости поддерживайте связь с поставщиком заработной платы MWH, чтобы обеспечить точную и полную обработку заработной платы. 
• Координировать действия со штаб-квартирой MWH по вопросам соответствия требованиям, связанным с кадрами в стране, и при необходимости получать рекомендации по политике.
• Подготавливать ежемесячный отчет HR-команды Украины с описанием прогресса в достижении основных этапов, проблем и областей для повышения эффективности; и
• Выполнять дополнительные обязанности по мере необходимости.

< strong style="font-weight: 700">Минимальная квалификация и опыт

• Степень бакалавра в соответствующей области, например, HR, трудовое право или деловое администрирование. 
• Не менее 6 лет соответствующего опыта работы в сфере поддержки проектных HR и/или административных функций, а также не менее 3 лет опыта управления командой, желательно в международной команде. контексте развития в Украине.
• Предыдущий опыт поддержки HR в международных программах, финансируемых донорами.
• Предыдущий опыт обеспечения соблюдения местного трудового законодательства и воинского учета, а также обязанности по надзору за персоналом.
• Хорошее знаниеПередовой опыт Украины в сфере управления персоналом и трудовым законодательством.
• Знание правил USAID в области управления персоналом для получения грантов на оказание помощи приветствуется.
• Ориентирован на детали, обладает отличными организаторскими способностями и навыками расстановки приоритетов.
• Умение ставить четкие цели и управлять прогрессом в их достижении;
• Сильные административные, организационные, письменные и устные коммуникативные навыки;
• Отличные навыки работы с компьютером, знание Microsoft Office/Outlook и платформ управления знаниями, таких как Дропбокс или Ящик; и 
• Свободное письменное и устное владение украинским и английским языками. 

Как подать заявку