Технический ассистент по персоналу и администрированию Украина Шостка в Norwegian Refugee Council

Описание вакансии Ожидается, что все сотрудники NRC будут работать в соответствии с основными ценностями организации: преданность делу, инновации, инклюзивность и подотчетность. Эти взгляды и убеждения будут определять наши действия и отношения. Роль и обязанности Технический помощник администратора отдела кадров будет отвечать за повседневную реализацию работы отдела кадров и администратора на региональном уровне. Общие обязанности: Соблюдать политики, инструменты и руководства NRC. и руководящие принципы. Оказывать различную поддержку в реализации портфеля функций поддержки в соответствии с планом действий. Самостоятельно реализовывать процедуры и мероприятия в рамках своей функции или основной компетенции в соответствии с делегированными полномочиями. Отвечать за организацию и выполнение задач в соответствии с приоритетами и стандартами. Используйте инициативу в повседневном решении проблем в соответствии с согласованными процедурами, приоритетами и стандартами для области работы. Сотрудничайте с соответствующими отделами и координаторами. Продвигайте и делитесь идеями по улучшению в своей области знаний. Конкретные обязанности Выполняйте все административные задачи. обеспечение бесперебойной работы Шосткинского полевого офиса: заказ моющих средств, канцелярских товаров и расходных материалов; управление договорами аренды и залога для офиса в Шостке путем подготовки договоров, подачи заявок/заявок, необходимых для платежей, быть координатором для арендодателя офиса, подготовки изменений в договоре аренды (продление, расторжение, другие изменения договора).Контроль за выполнением задач по уборкеПомощь при составлении писем, сопроводительных писем для официальной переписки. Отвечайте на запросы общей информации, предоставляя точную информацию. Отправка, получение, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции.Организация мероприятий и встреч в Шосткинской громаде (поиск места проведения, организация питания, обработка оплаты).При необходимости бронирование проживания в Шостке для сотрудников и посетителей НРК.Оказание при необходимости исследовательской и административной поддержки.Своевременно. сверка денежного аванса, если он был принят. Сбор подписей, сканирование табелей учета рабочего времени, относящихся к Шостке. Предоставление/распечатка документов, необходимых для процесса адаптации для каждого вновь нанятого сотрудника (трудовой договор, обязательные политики, сбор подписей, архивирование, отправка печатных копий СО). Архивирование заявлений, связанных с контрактом. увольнение, подача на подпись приказа об увольнении и отправка бумажной копии в СО. Подготовка приказов о командировке, сбор подписей, архивирование. Обновление журнала учета отпусков сотрудников Шостки, сбор подписей под приказами об отпусках. Выполнение других соответствующих задач по поручению линейного руководителя / АСМ/АМ. Компетенции Профессиональные компетенции Степень бакалавра в соответствующей области. Высшее образование будет преимуществом. Минимум 1 год аналогичного опыта работы. Опыт работы в гуманитарной организации будет преимуществом. Опыт работы в сложных и нестабильных условиях. Базовый английский, свободное владение украинским письменным и устным языком. Поведенческие компетенции. Сильные организационные навыки и навыки планирования. Сильные навыки налаживания связей и переговоров. Устойчивость и способность работать в небезопасной среде со сложной рабочей нагрузкой. Способность работать независимо и инициативно.Show more Show less Должностный уровень не применяется Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Управление персоналом Отрасли Некоммерческие организации