Специалист по кадровому администрированию в Xometry

Xometry (NASDAQ: XMTR) поддерживает отрасли сегодня и завтра, соединяя людей с большими идеями с производителями, которые могут воплотить их в жизнь. Цифровая торговая площадка Xometry предоставляет производителям критически важные ресурсы, необходимые для развития их бизнеса, а также позволяет покупателям компаний из списка Fortune 1000 легко использовать глобальные производственные мощности. Мы ищем специалиста по управлению персоналом, который присоединится к нашей команде. Эта роль включает в себя управление ключевыми процессами управления персоналом, обеспечение точности данных и поддержку как подрядчиков, так и внутренних заинтересованных сторон. Идеальный кандидат ориентирован на детали, проактивен и обладает навыками работы с системами управления персоналом, а также страстью к совершенствованию процессов и эффективному сотрудничеству. Основные обязанности Управление жизненным циклом подрядчика. Контроль за полным жизненным циклом подрядчика, включая прием на работу, продление контрактов, отслеживание платежей и увольнение. Общайтесь с Подрядчики гарантируют точность контрактов, четкость условий и своевременную обработку платежей. Сотрудничайте с финансовыми службами для отслеживания расходов подрядчиков, обеспечивая соблюдение политик компании и соответствие бюджетным прогнозам. Управление данными И отчетность Ведите точные и актуальные показатели кадрового учета во всех системах и источниках данных. Создавайте и обновляйте регулярные отчеты, включая численность персонала, оборот, начисления и показатели, связанные с бюджетом. Тесно сотрудничайте с финансовой командой, чтобы обеспечить соответствие данных кадровых ресурсов финансовым данным. сообщает и поддерживает принятие решений. Администрирование систем управления персоналом. Действовать в качестве основного контактного лица по обслуживанию и устранению неполадок систем управления персоналом и баз данных, обеспечивая поддержку командных запросов. Обеспечивайте целостность данных в системах управления персоналом путем выявления и решения несоответствия. Помощь во внедрении или обновлении инструментов управления персоналом, включая миграцию данных и системную интеграцию по мере необходимости. Оптимизация процессов. Определите возможности для оптимизации или автоматизации ручных процессов для повышения эффективности управления данными и отчетности отдела кадров. Разработайте и поддерживайте четкую документацию процесса для отчетности, подрядчика. управление и использование системы для стандартизации процедур. Организационная поддержка. Поддержка инициатив, связанных с организационным выравниванием и грейдированием, как в рамках проекта, так и на постоянной основе по мере необходимости. Участие в выполнении других задач по мере необходимости. назначается старшим менеджером или руководством группы. Требования. Навыки и квалификация. Степень бакалавра в области человеческих ресурсов, бизнеса, аналитики данных или смежной области или эквивалентный опыт работы. Знание Excel и опыт работы со сложными системами HRIS (например, ADP, SAP) и отчетностью. инструменты. Сильное внимание к деталям и проактивный подход к выявлению и решению проблем с данными. Опыт управления подрядчиками или внешними поставщиками является плюсом. Отличные организационные навыки и способность управлять множество задач в быстро меняющейся среде.Личные качестваОриентированность на детали и проактивность.Сильные аналитические навыки и сосредоточенность на совершенствовании процессов.Менталитет, ориентированный на сотрудничество и решения.Языковые навыкиАнглийский: B2/C1Русский: роднойТребуется специальный опыт работыМинимум 2 года соответствующего опыта работы в Функции отдела кадров, управления подрядчиками или отчетности по данным. Лучшие практики для успеха. Оптимизация процессов для обеспечения соответствия требованиям.и эффективное управление данными. Сосредоточьтесь на точности и целостности данных во всех отчетах и ​​системах. Регулярно сотрудничайте с финансовыми службами, чтобы обеспечить согласованность и согласованность данных. Постоянно ищите возможности для автоматизации и улучшения процессов. Мы предлагаем: Удаленную работу с полной занятостьюРабочее время - CET ( С понедельника по пятницу)Фиксированная ставка в зависимости от карьерного уровняГодовой обзор и бонус за лояльность Для этой должности возможны сверхурочные часыКорпоративный ноутбукБесплатные корпоративные языковые курсыКорпоративные мероприятия онлайн и офлайн — это круто командаКомандный дух и дружеская атмосфера: мы работаем в открытой, дружелюбной и доверительной среде, которая приветствует инициативу. В команде Xometry каждый готов помочь и поддержать в трудную минуту, мы всегда вместе празднуем победы и ценим вклад каждого. Возможности развития: мы быстрорастущая компания, каждая новая задача — интересный вызов для команды. Мы заботимся: постоянные бесплатные мероприятия по благосостоянию наших людей, благотворительные проекты по всему миру. Гибкость: скорость и гибкость являются одними из наших преимуществ, позволяющих нам достигать потрясающих результатов. У нас гибкие процессы и планирование, мы можем реагировать на быстро меняющиеся условия и оставаться эффективными в условиях неопределенности. Адаптация: Хорошо структурированный план адаптации для новых сотрудников, объединяющий все в одном процессе, технологии и системные компоненты. Здесь, в Xometry, мы верим в разнообразие, равенство, инклюзивность и принадлежность. Мы стремимся приветствовать, уважать и ценить людей такими, какие они есть, учиться на их различиях, учитывать их уникальность и обеспечивать позитивное рабочее место для всех. Xometry — работодатель, предоставляющий равные возможности. Все кандидаты будут рассматриваться при приеме на работу без учета расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана или инвалидности. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Управление персоналом Галузи Технологии, информация и интернет