Менеджер по персоналу и администрированию - Днепр в DCA Ukraine

Будут рассматриваться только резюме, отправленные через наш веб-сайт

Чтобы отправьте резюме, используя следующую ссылку и нажмите внизу ПРИМЕНИТЬ:

https://dca-1.career.emply.com/ad/hr-admin-officer-dnipro/eudq8s

ЦЕЛИ ПОЗИЦИИ

Сотрудник по персоналу и администратору обеспечит бесперебойную работу кадровых и административных функций, особенно для украинских сотрудников, базирующихся в Днепре, и при необходимости окажет поддержку в любом другом месте. Внедряя кадровую политику и процедуры DCA, сотрудник по кадрам и администратору будет следить за тем, чтобы вся деятельность персонала осуществлялась в соответствии с требованиями DCA, донорами, местными требованиями и законодательством. Сотрудник по персоналу и администратору также будет оказывать административную поддержку персоналу и руководству офиса/гостевого дома, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование офисов, помещений и гостевых домов.  

Независимо от содержания этой должностной инструкции, ожидается, что сотрудник будет участвовать в выполнении любой задачи, необходимой для организации. всегда делегируется менеджером.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Убедитесь, что новые сотрудники, вступающие в должность, подтвердили все внутренние политики и подписали все внутренние политики и все соответствующие документы при вступлении в должность. Это включает в себя подписание должностных инструкций, контракта, политик и процедур, особенно Кодекса поведения.
• Подтвердите, что новые сотрудники обучены составлению расписаний и процедурам управления персоналом. 
• Проверить, что файлы персонала и должностей поддерживаются на требуемом уровне в соответствии с правилами и положениями Украины и DCA, включая документы о приеме на работу, резюме, действующие контракты, табели учета рабочего времени, дни отпуска, паспорта сотрудников, дисциплинарные документы. .
• Отвечает за Finscan (как за новых сотрудников, так и за партнеров).
• Обеспечивает своевременное обновление контрактов сотрудников и информирование всех сотрудников, чьи контракты не будут продлеваться. за месяц до окончания текущего контракта. 
• Отвечает за заполнение административных документов в соответствии со стандартами DCA и местным законодательством.
• Оказывает поддержку персоналу в удовлетворении административных и офисных нужд.
• Взаимодействие с арендодателями. .
• Убедитесь, что у всех сотрудников есть действующее удостоверение личности DCA.
• Закажите и раздайте канцелярские принадлежности, кухонные принадлежности, гигиенические материалы, бутылки с водой, и другие нужды Офиса.
• При необходимости собирайте и отслеживайте мелкие денежные средства для всех нужд и обслуживания Офиса.
• Собирайте, храните и управляйте квитанциями, счетами-фактурами и другими документами, связанными с Офисом. проезд, проживание и работа.
• Работа с почтовой службой comпании. 

    ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование в области экономики, управления персоналом, права, финансов является предпочтительным.   
• Опыт работы в сфере управления персоналом не менее 2 лет (желательно в неправительственной организации). 
• Хорошее понимание украинского законодательства (трудового и гражданского законодательства).
• Свободное владение английским и украинским языками, как письменным, так и устным. 
   

Все заинтересованные кандидаты независимо от возраста, пола, расы, религии, сексуальной ориентации, способностей или этнической принадлежности предлагается подать заявку на вакансию. DCA проводит антитеррористическую проверку в рамках процесса набора персонала. Обязательным условием является то, что вы сможете пройти эту проверку и сохранить этот статус на протяжении всей своей работы у нас. Каждый, кто претендует на работу в DCA, должен быть готов соблюдать наш Кодекс поведения, Политику персонала по предотвращению сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств, а также нашу Политику защиты детей.