HLF Finance Officer/финансовый сотрудник HLF в Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

help - Hilfe Zur Selbshilfe E.V. -это некоммерческая независимая организация, основанная во время войны в Афганистане в 1981 году и в настоящее время активна во всем мире. Благодаря ежегодному объему проекта более 60 миллионов евро, помощь оказывает экстренную помощь в случае бедствий и устойчивой реконструкции с нуждающимися людьми, в первую очередь в Африке, Азии и Европе. 

как глобально действующая организация по гуманитарной помощи, помощь получает высокое признание за счет финансирования со стороны национальных и международных доноров и привержена национальной и международной гуманитарной помощи, а также о прозрачном использовании средств и мониторинга воздействия.

Чтобы поддержать нашу команду, мы ищем:

Finance Officer

Продолжительность контракта: Контрольный договор будет действовать до 31 декабря 2025 года с возможностью расширения. Технически: Глобальная финансовая команда HLF

Организационная единица: Программы, HLF

Фанг локализации («HLF») - глобальная программа, направленная на разработку, для разработки, Обеспечить и управлять инновационным инструментом финансирования, который предоставит местным организациям долгосрочный доступ к высококачественному гибкому финансированию для своей гуманитарной проектной работы. Кроме того, HLF предоставит индивидуальную поддержку и разработку потенциала для реализации местных партнерских организаций. 

Владелец должности несет ответственность за управление двумя сотрудниками по финансам HLF, комплексное управление финансами и мониторинг глобальной программы HLF в Украине и ее финансируемых проектов местных партнеров в HLF. Это включает в себя надзор за финансовым планированием, контролем и отчетностью для глобальной программы HLF в Украине и ее финансируемых партнерских проектах, а также обеспечение поддержки развития потенциала для реализации местных партнеров. Эта должность будет играть решающую роль в обеспечении финансовой целостности программы путем создания соответствующих систем, поддержания соответствия и поддержки местных партнерских организаций в управлении их финансовыми обязанностями. 

Сводка по позиции

Finance Team HLF UKR отвечает за управление финансовыми потоками реализации HLF в Украине, обеспечивающее обеспечение, обеспечивающего Качество, финансовое здоровье и устойчивость. Роли обеспечивают соблюдение процедур помощи и руководящих принципов в рамках программы HLF в Украине, вносят вклад в соблюдение нормативных требований на глобальном уровне HLF и внутренне обеспечивают поддержку и техническое руководство в области финансового управления и мониторинга в Украине и местных партнерских организациях, усиливающих свои возможности. 

Сотрудник по финансам HLF играет важную оперативную роль в обеспечении финансового соответствия и мониторинга программы HLF в Украине. Эта должность сосредоточена на финансовом надзоре, развитии потенциала и финансовой отчетности, тесно сотрудничаю с местными партнерами, чтобы обеспечить соответствие их финансовых процессов с донорами и организациейL Требования. 

Эта должность имеет решающее значение для участия и обучения с местными организациями в Украине и из -за поддержки. Технически он будет отчитываться перед менеджером по финансам HLF в Украине

Основные обязанности

финансовые операции и Поддержка партнера

• Проводите финансовые проверки и мониторинг расходов и документации местных партнеров. Убедитесь, что расходы партнера, включая необходимую документацию, загружаются в WinPaccs или WP CashBook вовремя. 
• Поддержка партнеров по развитию бюджета, финансового отслеживания и обеспечения соблюдения требований. Загрузка и отслеживание платежей, обеспечивая своевременные запросы на финансирование. Вход и подготовка финансовых отчетов. /li>

разработка и соответствие потенциала и соответствие Мониторинг

• Определите потребности местных партнеров по финансовым возможностям и оказывать соответствующую поддержку.
• Помощь в разработке учебных материалов и проведения финансовых тренировок.
• Партнеры по поддержке при подготовке к внешним аудитам и обеспечению надлежащей финансовой документации. Руководство для партнеров по управлению денежными средствами, финансовой отчетностью и снижением рисков. Административные задачи и задачи отчетности Статус. p> всеобъемлющие задачи
  • Предоставление поддержки задач и действий за пределами HLF, при необходимости, для удовлетворения более широких организационных требований - Только после предварительного согласия с командой руководителя Global HLF -программы, базирующейся в штабе. к HLF Global Program Team и другим собраниям персонала.
  • Другие специальные задания, которые могут возникнуть. с:
    • Успешно завершенное профессиональное обучение или специализированную степень в области финансов или бухгалтерского учета.
    • Не менее 2 лет соответствующего профессионального опыта в финансовыхУправление, бухгалтерский учет и отчетность для сотрудничества в области развития или гуманитарной помощи в лидерском потенциале. Комплексные знания финансовых стандартов, правил и принципов, применимых к проектам сотрудничества в области развития и/или гуманитарной помощи. WinPaccs). 
    • Сильные навыки презентации и обучения, с способностью эффективно проводить учебные занятия.
    • Языковые навыки: беглость на украинском языке (письменное и устное). Английский B2
    • Навыки общения: сильные навыки межличностного общения.
    • Навыки решения проблем: способность быстро и удовлетворительно решать любые возникающие проблемы. 
    • Устойчивость стресса: сильные организационные навыки, с способностью расставлять приоритеты и эффективно работать и не отставать от давления. Распределение знаний между сотрудниками программы и имеет подход к деэскалирующему и решению проблем для работы. и быть убедительными и строгими, если необходимо (чтобы обеспечить удовлетворение требований доноров), дружественное отношение и достоверное. Партнерство заканчивается, убедитесь, что вся необходимая документация для донорской отчетности доступна (вместе с контролем)
    • способность работать как самостоятельно, так и в рамках разнообразных команд, с высокой степенью суждения и профессионализма, а также практически с командой в разных странах.

      Заработная плата и преимущества

      • Привлекательная, связанная с результатами заработная плата
      • Годовая 13-я зарплата
      • Медицинское страхование

      Работаю Часы и праздники

      • 29 -дневный отпуск в своем распоряжении 12.03.2025 по электронной почте data-vacancyemail = ""> [email protected] . Ваше контактное лицо - Yuliia vasylieva. Мы оцениваем ваше заявление только на основе профессиональной квалификации, независимо от происхождения, религии, пола, сексуальной ориентации, инвалидности или возраста.

        только те кандидаты, которые являются Кратко, указанный для интервью, будет уведомлен. Hlf

        ttrivaliSthe kontraktU: Контракт -вудадж. ПРОДЕВОНЕе, глава административного и финансового отдела. >

      об организации

      help - hilfe Zur selbsthilfe E.V. С помощью годового объема более 60 миллионов евро, помощь предоставляет гуманитарную помощь во время бедствий и поддерживает устойчивое развитие уязвимых сообществ , главным образом в Африке, Азии и Европе Как глобальная гуманитарная организация, помощь получает Признание благодаря финансированию от национальных и международных доноров. Организация придерживается Humanitarian Aid Standards и обеспечивает прозрачность в использовании средств и мониторинга влияния . ) - это глобальная программа, направленная на создание инновационный финансовый инструмент , который обеспечивает длительное финансирование для местных гуманитарных организаций. HLF также предоставляет поддержку и развитие способности местных партнеров . Отчетность
      Развитие финансовых навыков местных организаций

      Основные обязанности

      1. Финансовые транзакции и поддержка партнеров

      мониторинг и контроль затрат партнеров:

      • Проверка финансовой документации партнеров
      • Расходы на расходы в Winpaccs или WP CashBook
      • Контроль за своевременным представлением финансового Отчеты

      поддержка партнеров по финансовому управлению:

      • Помощь в разработке бюджета
      • Поддержка В учете финансового управления и соблюдением доноров
      • Контроль своевременного запроса и распространения Финансирование

      обеспечение соответствия финансовым процедурам:

      • Вера в то, что все финансовые операции соответствуют помощи и донорам
      <. REFUNDS

      аудита и финансовая отчетность:

      • Подготовка финансовых документов для внутренних чеков
      • Поддержка аудитов и проверка доноров

      2. Способность развития и соблюдение стандартов

      Оценка финансовых возможностей партнеров
      Организация учебных сессий и обучения для партнеров
      подготовка к внешним аудитам
      Помогать партнерам в финансовом прогнозировании и управлении рисками
      объединение финансовых процедур между HLF и местными организациями

      3. Административные обязанности и отчетность

      Управление финансовыми файлами и управление документацией << Br/> FormationОтчеты о финансовой эффективности партнеров
      Сотрудничество с логистикой и программными группами для оптимизации процессов

      Что мы ожидаем от кандидата? p>

      • Высшее образование или профессиональная подготовка в этой области Финансы/бухгалтерский учет
      • Минимум 2 -летний опыт работы в области финансового управления гуманитарными или донорными проектами
      • Опыт работы в НПО или взаимодействия с международным донором (предпочтительно)

      financial Навыки:

      • Знание международных стандартов управления финансовым управлением
      • Определенное использование программ бухгалтерского учета (WINPACCS) и MS Office
      • Способность анализировать Финансовые документы и провести аудит

      Межличностный Навыки:

      • Отличные навыки общения и обучения
      • Способность строить партнерские отношения
      • Деловая поездка

      языки:

      • Свободное владение Украинский
      • Английский в b2

      Что мы предлагаем? Br/> Годовая 13 -я зарплата
      медицинское страхование
      <<<> 29 дней оплачено Каникулы

      Как применить? Target = "_ Blank"> [email protected] . Кандидаты будут приглашены на собеседование