Менеджер (управляющий) проекта по физическому и психологическому здоровью / Health Project Supervisor в Handicap international

Руководитель проекта здравоохранения 

 СТРАНА: Украина 

 ОТЧЕТ: Менеджеру проекта в области здравоохранения 

 РАСПОЛОЖЕНИЕ: Харьков  

Пожалуйста, присылайте свои резюме на английском языке.  

ОБЩАЯ МИССИЯ 

Руководитель проекта в области здравоохранения управляет одной многопрофильной командой Handicap International (HI). Он/она подчиняется менеджеру проекта в области здравоохранения (МП) и несет ответственность за обеспечение бесперебойной реализации всей деятельности группы HI и за хорошее функционирование команды(ов) для предоставления качественных услуг наиболее уязвимым людям, включая людей с ограниченными возможностями и лиц, оказывающих им поддержку. Он/она должен сохранять конфиденциальность всех данных и передавать их только назначенным лицам. Работа осуществляется в офисе с выездами на места в зависимости от потребностей, а команда управления состоит из трех физиотерапевтов, двух психологов и двух работников психосоциальной службы (PSS). 

МИССИИ/ОБЯЗАННОСТИ 

Миссия 1: Обеспечить качественное и своевременное предоставление услуг HI (реабилитации и MHPSS) и следуйте инструкциям по направлениям в случае чрезвычайной ситуации в сотрудничестве и координации с техническим отделом HI и соответствующими заинтересованными сторонами 

1. Убедитесь, что услуги (ПЗПСП, реабилитация, инклюзивность) достигают наиболее уязвимых групп населения с соблюдением применимых стандартов качества (приоритизация случаев, последующее наблюдение, направления) 

2. Отвечает за планирование деятельности и определение географических и отраслевых приоритетов при поддержке менеджера проекта в области здравоохранения. 

3. Отвечает за логистическое планирование деятельности (транспортные средства, запрос на выпуск запасов) в соответствии со стандартами качества и в соответствии с по просьбе доноров. 

4. Отвечает за административное планирование деятельности (сертификаты пожертвования, запрос на поездку). 

5. Централизуйте все потребности в оборудовании и инструментах, определенные полевым персоналом здравоохранения, и координируйте их с премьер-министром и службой поддержки команда, чтобы убедиться, что оние адресовано. 

6. Под руководством руководителя проекта разрабатывайте, консолидируйте и анализируйте еженедельное планирование команды в соответствии с проектом. целей и приоритетов, а также с учетом вопросов безопасности. 

7. Обеспечить систематическое и правильное заполнение всех форм и инструментов, связанных с проектом, во взаимодействии с техническим специалистом по реабилитации ( ТО) и MHPSS ТО. 

8. Планируйте реализацию и логистические потребности технического обучения (содержание, перевод, раздаточные материалы, расписание, учебные программы, IEC необходимые инструменты и т. д.) для сотрудников HI 

9. Отвечает за сбор и консолидацию картографирования услуг в зоне /уровень области и отправить его на его/ее линию менеджер 

10. Тщательный мониторинг деятельности, чтобы убедиться, что она соответствует отраслевым стандартам качества, HI и донорам требования. 

11. Убедитесь, что члены команды строго соблюдают конфиденциальность своих бенефициаров.  

      

Миссия 2: обеспечить качественное управление команда, включая наращивание потенциала, позитивную и конструктивную командную работу 

1. Организовать ежемесячное планирование и цели своей /ее команда с планами действий

2. Поддерживайте связь и будьте готовы поддержать мобильные команды на местах 

3. По согласованию с отделом логистики убедитесь, что логистические аспекты проекта на местном уровне соответствуют стандартам и правилам HI и доноров, а также соблюдаются каждый член команды 

4. Обеспечить надлежащее управление кадрами своей команды (увольнения, обучение) в координации с руководителем проекта в области здравоохранения и отделом кадров 

5. В сотрудничестве с премьер-министром проводить оценку персонала и решать возникающие кадровые вопросы 

6. Обеспечите хорошее общение – координацию – информацию со своими сотрудниками посредством регулярных координационных совещаний 

7. Создавать и поддерживать динамическую сплоченность и профессионализм команды, которые позволяют достигать целей HI 

8. Обеспечивать надлежащую ориентацию и последующую поддержку команды по вопросам защиты в прямой связи с техническим подразделением, как взаимодействовать с бенефициарами, особенно с детьми, подростками и женщинами, в соответствии с HI и PSEA доноров, защита детей и другие соответствующие политики 

    

Миссия 3: Отчетность:Обеспечить реализацию мероприятий в области здравоохранения и отчетность по ним в соответствии со стратегией HI. Поддержка мониторинга и оценки деятельности, отчетности и архивирования 

1. Обеспечить реализацию всех проектов в области здравоохранения инструменты и процессы; 

2. Отправлять еженедельные отчеты менеджеру по здравоохранению обо всех действиях, проводимых командами на поле 

3. Централизуйте все данные, собранные на местах, и координируйте их с командой PM и MEAL для ввода данных, гарантируя точность данных.

4. Участвовать в выполнении любых внутренних и внешних миссий по мониторингу проекта или оценке проекта; 

5. Ориентируйте и следите за членами команды за тем, как правильно заполнять, собирать и архивировать все инструменты/оценка/формат предоставляются и направляются для обеспечения качественных услуг и своевременного управления данными.  

6. Поддержка мониторинга проекта и составления отчетов с помощью инструментов отчетности HI, а также обзор прогресса при поддержке проекта «Здравоохранение» Менеджер. 

7. В сотрудничестве с другими внутренними отделами HI убедитесь, что члены команды строго соблюдают внутренние и внешние пути направления < /p>

8. Соберите и задокументируйте тематическое исследование, извлеченные уроки в соответствии с потребностями проекта и по запросу линейного руководителя. 

Миссия 4. Разработка стратегии: проектирование и внедрять операционную структуру совместно с координаторами программ и техническими координаторами 

1. Участвовать в разработке различных мероприятий в области здравоохранения , стратегия и оперативная основа в сотрудничестве с техническим отделом и линейным руководителем; 

2. Определить возможности расширения различных мероприятий в области здравоохранения в рамках стратегии HI; 

3. Участвовать в написании предложений и составлении отчетов, предоставляя информацию, касающуюся потребностей в области здравоохранения и ответных мер; 

4. Участвовать в упражнениях по стратегическому планированию миссии по запросу руководителя проекта или технических специалистов; 

Миссия 5. Использование заглавных букв: создание регулярных отчетов о деятельности и документах для обеспечения капитализации проекта: 

1. Предоставлять регулярные отчеты о деятельности по запросу. премьер-министром или техническими специалистами. 

2. Принимайте участие в анализе данных с отделом ПИТАНИЯ по запросу. 

    

Миссия 6:  Представительствона 

1. В сотрудничестве с премьер-министром выстраивать отношения с соответствующими заинтересованными сторонами, включая других местных и международных гуманитарные организации, местные органы власти, кластеры и т. д. 

2. При необходимости представлять Проект здравоохранения с любыми соответствующими заинтересованные стороны, местные, национальные и международные партнеры; 

Миссия 7: Безопасность 

1. Убедитесь, что члены команды знают и соблюдают процедуры безопасности 

2. Сообщите Руководитель проекта обо всех проблемах безопасности, с которыми столкнулась команда на местах, и сообщать о любых возможных инцидентах 

 ИЩЕТ ПРОФИЛЬ

Квалификация: 

• Степень бакалавра и/или магистра (предпочтительно физическая реабилитация или психология) )
• Степень бакалавра и/или магистра в области парамедицины. 

Опыт: 

• Предыдущий опыт работы в гуманитарных программах на аналогичных позициях; 
• Опыт работы в чрезвычайных и кризисных ситуациях; 
• Опыт работы с людьми с ограниченными возможностями. 

Навыки:

• Личное понимание и принятие принципов и миссии HI имеет важное значение 
• ; стиль шрифта: нормальный">Доказанная способность мобилизовать общественные сети, повысить осведомленность о здоровье. 
• Опыт совместного подхода к работе со здравоохранением 
• Сильные навыки управления людьми и командой/контроля. 
• Владение офисными программами: Word, Excel, Power Point. 
• Владение английским языком 
• Умение помощь членам команды в планировании и проверке черновых планов 

Личный качества:

• Терпение, гибкость и дипломатия 
• Точность и пунктуальность 
• Устойчивость к стрессу в очень сложной среде 
• Уважать и поощрять индивидуальные и культурные различия 
• Коммуникабельность, открытость, креативность, инициативность. 
• Хорошие навыки решения проблем 
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. 
• Обеспечение эффективного использования ресурсов 
• Автономный и инициативный  
• Приверженность наиболее уязвимым слоям населения 
• Хорошая способность противостоять давлению и справляться со стрессом  

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА: 

• Соответствие институциональным политикам: Политике защиты детей, Политике PEASH, Политике по борьбе с мошенничеством и коррупцией, Политике по инвалидности, Половой и возрастной политике и Кодексу поведения; 

• < p style="font-weight: нормальный; шрифт-стиль: нормальный">Соблюдение правил процедуры; 

• Соблюдение правил безопасности, определенных в Плане безопасности. Общая безопасность связана с поведением каждого человека. Поведение каждого человека влияет на безопасность всех; 

• Сообщайте всю необходимую информацию о безопасности менеджеру по безопасности проекта и немедленно сообщайте об инцидентах безопасности, связанных с нашей организацией; 

• Посещаемость/Пунктуальность; 

• Доступность: техническому специалисту может потребоваться выехать за пределы своего места жительства на продолжительные периоды времени или выполнить работу или задания в выходные и праздничные дни.  

Задачи и обязанности, описанные в этом профиле вакансии, не являются исчерпывающими и могут меняться в зависимости от потребностей проекта. 

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

В связи с его/ее должностью определенная информация, к которой имеет доступ сотрудник, является конфиденциальной.  

Любое нарушение конфиденциальности будет считаться грубым проступком.  

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

Контракт: Трудовой договор (в соответствии с законодательством Украины) Срочный

Тип занятости: Полная занятость

Пакет преимуществ:

• 30 календарных дней для ежегодного отпуска 
• 12 дней оплачиваемого отпуска по внутреннему благосостоянию ежегодно ( пропорционально)
• Медицинская страховка для сотрудников HI и одного иждивенца (налог уплачивается HI)
• Индивидуальные консультации для сотрудников HI.
• При необходимости пакет релокации может быть предоставлен для руководящих и ключевых должностей 
• Соответствующие меры поддержки для человека с ограниченными возможностями (при необходимости)

Отправляя резюме, соискатель дает свое согласие на обработку своих персональных данных (в соответствии с законодательством Украины).

РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

HI — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим многообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении всех сотрудников. Мы не дискриминируем по признаку возраста, пола, статуса инвалидности, религии. , этническое происхождение, цвет кожи, раса, семейное положение или другие защищенные характеристики. 

Всем заинтересованным кандидатам, независимо от возраста, пола, инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи, расы, семейного положения или других защищенных характеристик, рекомендуется подать заявку на вакансию.

Если у вас есть инвалидность и вам требуются какие-либо специальные меры для помощи во время собеседования, сообщите нам необходимую информацию.

Обратите внимание: свяжутся только с кандидатами, включенными в короткий список.

________________________________________________________________________________________________________________

 <пролет ячменяle="font-weight: bold"> СТРАНА: Украина 

 ПОДПОРЯДКАЕТСЯ: Руководитель проекта по Физическому и психическому здоровью 

РЕГИОН: Харьков 

 Пожалуйста присылайте резюме на английском. : normal; font-style: normal"> 

Старший специалист проекта по Физическому и психического здоровья руководит одной мультидисциплинарной командой организации Handicap International (HI). Он/она подчиняется руководителю проекта (PM) по физическому и психическому здоровью и несет ответственность за обеспечение бесперебойной работы команды HI с детьми, подростками и взрослыми, а также за надлежащее функционирование команды (команд) для оказания качественной поддержки наиболее уязвимым группам населения, включая людей с инвалидностью и лиц, осуществляющих уход за ними. Он/она должен/должна сохранять конфиденциальность всех данных и делиться ими только с определенными лицами. Работа выполняется в офисе с выездами на места в соответствии с потребностями, а команда состоит из трех физических терапевтов, двух психологов и двух работников психосоциальной поддержки.   

 ЗАДАЧИ/СФЕРА КОМПЕТЕНЦИЙ  HI (реабилитация и ПЗПСП ), и соблюдение путей перенаправления в экстренных случаях в сотрудничестве и координации с технической командой НЕТ и соответствующими заинтересованными сторонами

1. Обеспечивать, что услуги (ПЗПСП, реабилитация, инклюзия) предоставляются наиболее уязвимым группам населения в соответствии со стандартами качества (приоритизация кейсов, наблюдение, переадресация, система кейс-менеджмента НЕТ с четким открытием и закрытием каждого кейса). 

2. При поддержке руководителя проекта по Физическому и психическому здоровью, нести ответственность за планирование деятельности и определение географических и секторальных приоритетов 

3. Нести ответственность за логистическое планирование деятельности проекта (транспортные средства, запрос на выдачу товаров со склада и т.п.) в соответствии с стандартов качества и требований доноров.  

4. Нести ответственность за административное планирование деятельности проекта (сертификаты о донации, командировочные запросы). 

5. Централизовать вси потребности в оборудовании и инструментах, определенные персоналом проекта, работающего на местах, и сотрудничать с руководителем проекта и командой поддержки, чтобы обеспечить их удовлетворение.  

6. Под наблюдением руководителя проекта разрабатывать, консолидировать и просматривать еженедельное планирование работы команды в соответствии с целями и приоритетами проекта, а также с учетом вопросов сохранности. 

7. Обеспечить систематическое и надлежащее заполнение всех форм и инструментов, связанных с проектом, в сотрудничестве с техническим специалистом по реабилитации (Rehab ТО) и техническим специалистом по ПЗПСП (MHPSS TO).  

8. Планировать реализацию и логистические потребности технических тренингов (содержание, перевод, раздаточные материалы, график, учебные программы, необходимые IEC инструменты и т.д.) для персонала HI.  

9. Ответствовать за сбор и консолидацию картирования услуг (service mapping) на уровне региона и представляет ее своему непосредственному руководителю. 

10. Ретельный мониторинг деятельности, чтобы убедиться, что она отвечает отраслевым стандартам качества, требованиям НЕТ и доноров. 

11. Убедиться, что члены команды строго соблюдают конфиденциальность своих бенефициаров. 

     

Задача 2:  Обеспечение качественного управления отделом, включая развитие потенциала (capacity building), положительную и конструктивную работу команды

1. Организовывать еженедельное планирование деятельности и задач для команды;   

2. Поддерживать связь и быть готовыми поддержать мобильные команды на местах; 

3. В координации с отделом логистики обеспечить соответствие логистических аспектов проекта на местном уровне стандартам и правилам HI и доноров, а также соблюдение этих стандартов и правил каждым членом команды; 

4. Обеспечивать соответствующее ведение кадровой политики в отношении работников отдела (отпуска, тренинги) в сотрудничестве с руководителем проекта по Физическому и психического здоровья и отделом по персоналу; 

5.  Проводить оценку/аттестацию персонала и решать возникающие кадровые вопросы; в сотрудничестве с руководителем проекта; 

6. Обеспечивать хорошую коммуникацию - координацию - информирование со своим персоналом путем проведения регулярных координационных встреч; 

7. Создавать и поддерживать динамическую сплоченисть и профессионализм команды, позволяющий достигать целей HI;  

8. Обеспечивать надлежащую ориентацию и дальнейшую работу с командой по вопросам защиты в непосредственной связи с технической командой, относительно того, как взаимодействовать с бенефициарами, особенно с детьми, подростками и женщинами, согласно политике HI и доноров в области защиты детей, защиты детей и других соответствующих политик. 

 Задача 3: Подотчетность: Обеспечивать проведение и отчетность деятельности отдела согласно стратегиям НЕТ. Поддержка мониторинга и оценки деятельности, отчетности и архивирования. и психического здоровья; 

 Задание 4: Разработка стратегии: Проектировать и внедрять организационные структуры в соответствии с требованиями программы и техническими координаторами. 

1. Содействовать разработке различных видов деятельности проекта по физическому и психическому здоровью, создавать стратегии и операционные структуры вместе с техническим подразделением и линейным управляющим; 

2. Определять возможности для расширения различных видов деятельности проекта по физическому и психическому здоровьюв соответствии со стратегиями организации НЕТ; 

3. Содействовать написанию предложений и отчетов, представляя информацию о потребностях в сфере здравоохранения и реагирования на них; 

4. Участвовать в мероприятиях по стратегическому планированию миссии по требованию руководителя проекта или технических специалистов; 

 Задача 5: Капитализация (анализ проекта с целью его усовершенствования): Регулярно готовить отчеты о видах деятельности и соответствующей документации для капитализации проекта:

2. Участвовать в анализе данных с отделом MEAL по запросу. 

 Задача 6:  Представительство:  

1. В сотрудничестве с руководителем проекта налаживать отношения с соответствующими заинтересованными сторонами, включая другие местные и международные гуманитарные организации, местные органы власти, кластеры и т. д. . "При необходимости представлять Проект по физическому и психическому здоровью перед всеми заинтересованными сторонами, местными, национальными и международными партнерами; 

 Задача 7: Безопасность  

1. Убедиться, что члены команды знают и соблюдают процедуры безопасности;  

2. Информировать руководителя проекта о любых проблемах с безопасностью, с которыми сталкивается команда в полевых условиях, и сообщать о любых возможных инцидентах.  

 ЖЕЛАЕМЫЕ АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ 

Диплом бакалавра и/или магистра (желательно физическая реабилитация или психология) 

Навыки:

• Личное понимание и принятие принципов и миссии НЕТ очень важно
• Опыт партисипативного подхода к работе с организациями здравоохранения. 
• Отличные навыки подготовки отчетов (письменная и устная коммуникация).  
• Профессиональные навыки управления/консультирования лиц и команд. 
• Высокий уровень владения офисными программами: Word, Excel, Power Point. 
• Профессиональное владение английским языком.  
• Способность помогать членам команды составлять и просматривать планы работы

Терпение, гибкость и дипломатичность

Обязательства: 

• Выполнять требования правил и процедур: 

• Соблюдать правила безопасности, указанные в Плане безопасности. Общая безопасность связана с поведением каждого отдельного лица. Поведение каждого лица повлияловает на безопасность всех лиц. 

• Передавать всю необходимую информацию по технике безопасности менеджеру по безопасности и немедленно сообщайте об инцидентах, связанных с безопасностью нашей организации;  

• Присутствие / Пунктуальность; 

• Доступность: техническому специалисту иногда придется выезжать за пределы своего места жительства на определенный период времени или выполнять мероприятия или задания в выходные и во время общественных праздников.  

Задания и обязанности, описанные в настоящей должностной инструкции являются неисчерпаемыми и могут изменяться в соответствии с потребностями проекта .  

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

Любое нарушение конфиденциальности будет считаться грубым нарушением.  

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Контракт: Трудовой договор (согласно законодательству Украины) Срочный

Тип занятости: Полная занятость

Преимущества:

30 календарных дней ежегодного отпуска
• 12 дней оплачиваемого отпуска для хорошего самочувствия (пропорционально отработанному времени)
• Медицинское страхование для сотрудников HI и одного члена семьи (приложение оплачивает HI)
li>
• Индивидуальные психологические консультации для сотрудников HI
• Релокационный пакет может быть предоставлен для руководящих должностей и ключевых должностей, если это необходимо
• Соответствующие меры поддержки для человека с ограниченными возможностями (за потребности)

ВОЗМОЖНОСТИ

Всем заинтересованным кандидатам, независимо от возраста, пола, инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи, расы, семейного положения или других признаков, поощряем подать заявку на вакансию.

Еслио вы имеете инвалидность и нуждаетесь в каких-либо особых мерах для помощи во время собеседования, пожалуйста, сообщите нам необходимые детали.

Handicap International имеет прозрачные институциональные политики по «Защите детей», «Противодействию мошенничеству, взяточничеству и коррупции», «Инвалидность, Пол и возраст», а также «Защита бенефициаров от сексуальной эксплуатации, издевательств и притязаний». Они обязательны для выполнения всеми сотрудниками, которые обязаны уважать, поддерживать и продвигать эти политики, а также подписать «Кодекс поведения» HI.

Подавая резюме, претендент дает согласие на обработку его персональных данных (в соответствии с законодательством Украины).