Руководитель /-эта Проекта «Здоровье» (Health Project Manager) в Handicap international

МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

СТРАНА: Украина

ОТЧИТЫВАЕТ: Региональный менеджер

РАСПОЛОЖЕНИЕ: Харьковс периодическими поездками на другие базы

ОБЩИЙ МИССИЯ

Возмущенные несправедливостью, с которой сталкиваются люди с ограниченными возможностями и уязвимые группы населения, мы стремимся к миру солидарности и инклюзивности, обогащенному нашими различиями, где каждый сможет жить достойно.

Handicap International «HI» (действующая под названием Humanity & Inclusion)  является независимой и беспристрастной международной организацией по оказанию помощи, работающей в ситуациях бедности и изоляции, конфликтов и стихийных бедствий. Работая вместе с людьми с ограниченными возможностями и другими уязвимыми группами, наши действия и свидетельства направлены на удовлетворение их основных потребностей, улучшение условий их жизни и содействие уважению их достоинства и их основных прав.

С 2022 года HI проводит многосекторальная жизненно необходимая помощь перемещенному и неперемещенному населению в Украине и в настоящее время работает в таких секторах, как защита, здравоохранение, AVR, денежные средства, а также усиление и поддержка инклюзивности, доступа к услугам и защиты прав самый уязвимый люди, затронутые конфликтом.

Менеджер проекта в области здравоохранения – Генеральная миссия

Подчинение региональному менеджеру, менеджеру проекта в области здравоохранения ( Health PM) способствует реализации стратегии здравоохранения HI в регионе деятельности. Он или она несет ответственность за реализацию своего проекта, направленного на удовлетворение конкретных потребностей (психическое здоровье и психосоциальная поддержка, функциональная и физическая реабилитация) уязвимых лиц. Проект в первую очередь отвечает потребностям внутренне перемещенных лиц, но также направлен на поддержку принимающих сообществ и местных служб путем удовлетворения выявленных потребностей и содействия инклюзивной гуманитарной помощи. Основная цель этого проекта — способствовать развитию связей между больницами и местными сообществами, обеспечивая надлежащее наблюдение за пациентами, чей доступ к медицинской помощи значительно ограничен после выписки из больниц.

Всем будет управлять премьер-министр здравоохранения. команда, включающая руководителя проекта, технических специалистов по ПЗПСП и физической реабилитации, физиотерапевтов, психологов и работников психосоциальной поддержки. Менеджер проекта в области здравоохранения обеспечивает оптимальное управление ресурсами, выделенными на его проект, и координирует свои действия со службами логистики, финансов и кадров HI для своевременного и эффективного оказания помощи. Премьер-министр здравоохранения должен наладить тесное сотрудничество с отделом MEAL, чтобы гарантировать надлежащий сбор данных и подотчетность за реализованные мероприятия. Он/она регулярно отчитывается перед региональным менеджером в координации с другими соответствующими менеджерами и техническими специалистами, участвующими в реализации стратегии HI (например, реабилитация, MHPSS, другие области знаний в соответствии с мандатом HI и развитием потребностей).

1. Команда управление

1.1. Непосредственно управляет членами команды проекта (включая супервайзера проекта, сотрудников отдела реабилитации и ПЗПСП):

• Устанавливает индивидуальные цели, оценивает индивидуальные результаты, способствует профессиональному и карьерному развитию. членов своей команды, контролирует компетенции.
• Организует и проводит регулярные встречи команды. Организует и способствует проведению клинических супервизий и встреч по обсуждению случаев.
• Управляет конфликтами внутри команды при поддержке регионального менеджера и отдела кадров, когда это необходимо, способствуя созданию безопасной и здоровой рабочей среды для команды.

1.2. Управляет набором и отбором новых членов команды/открытых позиций.

1.3. Обеспечивает строгое применение и уважение внутренней политики миссии командой проекта;

2. Реализация и мониторинг:

2.1. Обеспечивает реализацию и качество проекта в сотрудничестве с соответствующими службами и в соответствии с общими стандартами и процедурами:

• Обеспечивает планирование мероприятий на еженедельной и ежемесячной основе и устанавливает планы действий. ;
• Гарантирует, что мероприятия реализуются в соответствии с проектным предложением, соответствующими показателями и выделенным бюджетом;
• Обеспечивает прочную связь между физической реабилитацией (реабилитацией) и психическим здоровьем и психикой. -Социальная поддержка (MHPSS) компонентов, в соответствии с комплексным подходом проекта;
• Управляет расходами и обеспечивает контроль за бюджетными статьями деятельности проекта;
• При поддержке отдела MEAL и технических специалистов обеспечивает что деятельность осуществляется в соответствии с внутренними стандартами качества и техническими стандартами и с подотчетностью перед бенефициарами и соответствующими заинтересованными сторонами. При необходимости предлагает корректировки или улучшения для достижения целей и стратегии;
• Подготавливает и контролирует соглашения о партнерстве с партнерами-исполнителями и другими потенциальными заинтересованными сторонами;
• Обеспечивает эффективную реализацию и контроль институциональных политики (PSEA, обязательные сквозные подходы и т. д.) в своем проекте;
• Координирует и сотрудничает с соответствующими внутренними службами, особенно логистикой, RH, финансами и техническими ресурсами;
• >Принимает научно обоснованную, подход, основанный на данных, и способен обосновать решения по реализации;
• Тесно сотрудничает с другими менеджерами проектов для содействия синергии, когда это возможно.

2.2. Обеспечивает эффективное управление данными проекта:

• несет ответственность за данные проекта, обеспечивает наличие соответствующих инструментов
• сбора данных и управления ими в рамках проекта, в соответствии со стандартами HI и в сотрудничестве с отделом MEAL;
• обеспечивает сбор и регулярную компиляцию данных, связанных с проектом, в базе данных проекта, а также регулирование доступа к конфиденциальной информации и соблюдение конфиденциальности. поддерживается;
• Проводит регулярные проверки и вносит необходимые исправления в базу данных деятельности;
• Гарантирует правильное архивирование и доступность информации и документов.
• /ul>

  2.3. Обеспечивает отчетность по проекту:

  • Отслеживает достижение результатов и показателей в соответствии с логической схемой.
  • Отвечает за создание соответствующих инструментов отчетности: ежемесячно, промежуточные, окончательные отчеты, кластерный отчет, личное сообщение, любая другая необходимая отчетность;
  • Обеспечивает регулярную обратную связь о проектах и ​​прогрессе и быстро сообщает о любых проблемах, трудностях или задержках в реализации в форме, ориентированной на решение. образом;
  • В сотрудничестве с отделом грантов и когда по требованию, пишет качественные отчеты для финансирующих агентств, когда это необходимо, и контролирует сроки доноров (гранты, отчетность, аудит) в отношении проекта;

  2.4. Готовит и управляет оценкой и капитализацией проекта:

  • Под руководством регионального менеджера проводит регулярный анализ состояния проекта;
  • Проводит капитализацию проекта. и материалы, извлеченные из уроков, с мерами по смягчению последствий и способами улучшения.

  3. Техническая экспертиза: поддержка психического здоровья, психосоциальной и физической реабилитации бенефициаров и персонала.

  • Проводит оценку потребностей в больницах и на уровне сообщества для выявления потребностей и установления приоритетов и методов оказания услуг. предоставление (комплексный подход ПЗПСП и физической реабилитации);
  • Оказывает поддержку техническим специалистам в настройке всех необходимых технических инструментов и руководств в соответствии с техническими рамками HI, предоставляя соответствующие исходные данные, и обеспечивает их внедрение;
  • При необходимости способствует развитию научно-исследовательских и инновационных проектов в своей отрасли.

  4. Влияние и коммуникация:

  • Способствует внешнему представительству HI, участвуя в соответствующих координационных и сетевых мероприятиях;
  • Информирует о проекте партнеров, органы власти и заинтересованные стороны; взаимодействует с соответствующими заинтересованными сторонами, такими как кластеры, Минздрав, местные органы власти, другие НПО и т. д.
  • Соблюдает правила внутренней коммуникации и вносит свой вклад в коммуникационную стратегию страны.

  < сильный>5. Стратегия и развитие бизнеса:

  • По запросу вносит соответствующий вклад в оперативную стратегию программы или страны;
  • Участвует в разработке новых проектных предложений для обеспечения непрерывности или расширение проекта;
  • Определяет стратегические приоритеты для медицинских вмешательств в координации с региональным менеджером, техническими специалистами и руководителями проектов из других секторов здравоохранения;
  • Определяет и соблюдает стратегическое партнерство с местными организациями различного характера и при необходимости поддерживать эти организации в развитии их деятельность;
  • Участвует в местных отраслевых совещаниях (дистанционно/лично) и организует встречи с другими субъектами здравоохранения для выявления пробелов и приоритетов. При необходимости это может также распространяться на другие сектора.

  НУЖЕН ПРОФИЛЬ 

  Квалификация:

  • Степень первого уровня (бакалавриат или эквивалент) в области международного развития, гуманитарной помощиe, права человека, управление проектами или что-то подобное.

  Предпочтительно:

  • Соответствующее образование в областях вмешательства (психология, физическая реабилитация)
  • Квалификация менеджера проектов

  Опыт:

  • Минимум три года работы в сфере управления проектами или на аналогичной должности в гуманитарном секторе или в государственных/частных службах уязвимые лица.
  • Предпочтительно – предыдущий опыт работы в HI или другой международной НПО.

  Навыки:

  • Управление проектным циклом
  • Английский и украинский язык – средний/выше среднего
  • Лидерство
  • Знание глобального здравоохранения подход
  • Опыт наставничества
  • Профессиональный подход в использовании распространенных ИТ-инструментов (пакет Office).
  • Возможности обучения.
  • Навыки планирования.
  • Базовый анализ данных в Excel.
  • Знание гуманитарные принципы и рамки.

   Желательно: 

  • Знание подхода глобального здравоохранения.
  • Наставничество. опыт работы

  Личные качества:

  • Отличные управленческие и коммуникативные навыки и дипломатия;
  • Автономность и инициативность; Гибкость;
  • Навыки решения проблем;
  • Практичность, динамичность и ориентированность на решение;
  • Способность работать в команде/сети и способность поддерживать положительный результат. рабочая атмосфера;
  • Высокий уровень мотивации и инициативности; Честность
  • Мультикультурная чувствительность

  Предпочтительнее: 

  • Отличная способность противостоять давлению и справляться со стрессом;
  • Эмоциональность зрелость.

  УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

  Контракт: Трудовой договор (в соответствии с законодательством Украины) Срочный

  Тип занятости: Полная занятость

  Пакет преимуществ:

  • 30 календарных дней для ежегодного отпуска 
  • 12 дней оплачиваемого отпуска по внутреннему благосостоянию ежегодно (пропорционально)
  • Медицинская страховка для сотрудников HI и одного иждивенца (налог уплачивается HI)
  • Индивидуальные консультации для сотрудников HI
  • При необходимости может быть предоставлен пакет релокации для руководящих и ключевых должностей 
  • Соответствующие меры поддержки для человека с ограниченными возможностями (если необходимо)

  Отправляя резюме, соискатель дает свое согласие на обработку своих персональных данных (в соответствии с законодательством Украины).

  РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  HI — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим многообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении ко всем сотрудникам. Мы не дискриминируем по признаку возраста, пола, инвалидности, религии, этнического происхождения, цвет, раса, семейное положение или другие защищенные характеристики. 

  Всем заинтересованным кандидатам, независимо от возраста, пола, статуса инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи, расы, семейного положения или других защищенных характеристик, рекомендуется подать заявку на вакансию.

  Если у вас есть инвалидность и вам требуются какие-либо специальные меры для помощи во время собеседования, сообщите нам необходимую информацию.

  Допускаются только кандидаты, включенные в короткий список связались.

  ___________________________________________________________________________________________

  Керивные проекты и программы в сфере физического и психологического здоровая

  КРАИНА: Украина

  ПІДЗВИТНИСТЬ: Региональный Керевник< /p>

  МИСЦЕ РАЗТАШИВАНИЕ: Харьков, с возможными поездками на другой основе

  
  

  ЗАГАЛЬНЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ

  Обуренность несправедливостью, из-за которой люди сталкиваются с неадекватностью и представителями различная группа населения, моя прагматичная власть в мире, воплощение идей солидарности и включений, обусловленных особыми преимуществами, в которых человек может жить с почутьем гідності.

  Загальная Місія 

  < p>Организация Handicap International (HI), которая также работает под контролем назвою Humanity & Inclusion (Гуманность и Инклюзия) - независимая и неуправляемая межнародная гуманная организация, которая работает с людьми, которые попали в ситуацию бідності и отторгення, конфликты и катастрофы. Работая с людьми, которые могут быть недействительны и представлены в самых развитых группах населения, я концентрируюсь на наших деньгах и идеях о забытых их базовых потребностях, пополнении жизненных умов и забытых повадках до сих пор. гідності и фундаментальных прав.

  В 2022 году роковая организация HI надає многоотраслевое життво необхидну подтримку ВПО и другим категориям населения в Украине, работаю на даний момент в таких секторах, как: социальная защита населения, здравоохранение, уменьшение вооруженного насилия, оказание денежной помощи, увеличение устойчивости, инклюзия, обеспечение доступа к услугам и защита прав наиболее уязвимых слоев населения, пострадавших от конфликта.

  Руководитель Проекта «Здоровье» - Общие обязанности 

  Подотчетный Региональному Руководитель, Руководитель Проекта «Здоровье» реализует стратегию организации НИ в сфере здравоохранения в зоне операционной деятельности . Он отвечает за реализацию своего проекта, направленного на удовлетворение конкретных потребностей (психическое здоровье и психосоциальная поддержка, функциональная и физическая реабилитация) уязвимых категорий населения. Проект, в первую очередь, направлен на обеспечение потребностей внутренне перемещенных лиц, но также на поддержку принимающих общин и местных служб по предоставлению услуг населению путем удовлетворения выявленных потребностей и продвижения идеи предоставления инклюзивной гуманитарной помощи. Главной целью данного проекта является поддержка связей между больницами и общинами и обеспечение надлежащего сопровождения пациентов, имеющих гораздо более ограниченный доступ к медицинским услугам после выписки из больницы. , включительно со Старшим Специалистом Проекта, Техническими Специалистами по Физической Реабилитации, Физическими Терапевтами, психологами и работниками по психосоциальной поддержке. Руководитель Проекта «Здоровье» обеспечивает оптимальное использование ресурсов, выделенных для его проекта, и координирует усилия отделов Логистики, Финансов и Управления Кадрами организации HI для своевременного и эффективного оказания помощи. Руководитель Проекта «Здоровье» должен наладить тесное сотрудничество с отделом Мониторинга, Оценки, Учета и Обучения (MEAL) с целью обеспечения надлежащего сбора данных и отчетности по осуществляемой деятельности. Он/она регулярно отчитывается Региональному Руководителю в координации с другими Руководителями и Техническими Специалистами, привлеченными к реализации стратегии НИ (из отделов Реабилитации, ПЗПСП и отделов, работающих в других отраслях, в соответствии с мандатом НИ и эволюцией потребностей).

  1. Управление командой:

  1.1. Руководит работой членов команды проекта (включая Старшего Специалиста и сотрудников, оказывающих помощь по реабилитации и ПЗПСП):

  • Определяет индивидуальные цели, оценивает качество работы каждого сотрудника, работает на профессиональный и карьерное развитие членов своей команды, контролирует компетентность выполнения работы;
  • Организует и регулярно проводит совещания с командой, организует и содействует проведению совещаний по клиническому надзору и обсуждению кейсов; .

  1.2. Управляет процессом приема на работу и подбором новых работников на открытые должности.ng>

   2. Обеспечивает реализацию проекта вместе с соответствующими службами согласно общим стандартам и процедурам:

  • еженедельно и ежемесячно осуществляет планирование и разрабатывает план действий;
  • осуществляет реализацию проекта в соответствии с предложений и выделенного бюджета;
  • обеспечивает тесную связь между компонентами Физической Реабилитации и Психического Здоровье и Психосоциальная Поддержка (ПЗПСП) в соответствии с комплексным подходом, применяемым в проекте;
  • контролирует расходы и обеспечивает соответствие бюджетных линий деятельности, осуществляемой в рамках проекта;
  • при поддержке отдела Мониторинга, Оценки, Учета и Обучения (MEAL) и Технических Специалистов, контролирует реализацию мероприятий в соответствии с внутренними техническими стандартами и стандартами качества, обеспечивая подотчетность перед бенефициарами и соответствующими заинтересованными сторонами. При необходимости предлагает способы совершенствования и улучшения деятельности для достижения целей и соответствия стратегии; политик (политика Предотвращение Сексуальной Эксплуатации и Издевательства, междисциплинарный подход является обязательным и т.п.) в процессе реализации своего проекта;
  • согласовывает действия и сотрудничает с соответствующими внутренними службами, особенно отделами Логистики, Управления Кадрамы, Финансов и технических ресурсов;
  • использует доказательный подход, основанный на сборе данных и умеющий обосновать решение о том или ином внедрении;
  • тесно сотрудничает с другими Руководителями проектов, используя синергию там, где это возможно.

  2.2. Обеспечивает эффективное управление проектными данными:

  • являясь ответственным лицом за базу данных проекта, обеспечивает правильность сбора данных и использования инструментов при реализации проекта согласно стандартам НИ и в сотрудничестве с отделом Мониторинга, Оценки , Учет и Обучение (MEAL);
  • обеспечивает сбор данных, касающихся проекта и их регулярное внесение в базу данных и регулирует доступ к чувствительной информации, обеспечивая ее конфиденциальность;
  • регулярно проводит проверки и вносит необходимые изменения в базу данных о деятельности;
  • гарантирует надлежащее архивирование и доступ к информации и документам.

   2.3. Обеспечивает отчетность по проектной деятельности:

  • контролирует достижение результатов и покрытий индикаторов в рамках логики;
  • несет ответственность за использование соответствующих инструментов отчетности: ежемесячные, текущие , конечные, кластерные отчеты, стандартные отчеты Руководителя Проекта (PM Box) и любые другие необходимые отчеты;
  • регулярно предоставляет обратная связь по проектам и прогрессу, оперативно информирует о любых проблемах, сложностях или задержках с реализацией проектов, предоставляя свои варианты решения проблем; качественные отчеты для финансовых агентств, в случае необходимости, и осуществляет контроль за соблюдением сроканов, установленных донорами (гранты, отчетность, аудит) о том, что касается проектов.

  2.4. Подготовка и управление оценкой проекта и его капитализацией:

  • под руководством Регионального Руководителя осуществляет регулярный пересмотр статуса проекта;
  • создает материалы по капитализации проекта и обучению на предыдущем опыте , включая ошибки, предлагая меры предосторожности и пути улучшения.

  3. Сфера технической Компетенции: психическое здоровье, предоставление психосоциальной и реабилитационной поддержки бенефициарам и сотрудникам организации:

  целью определения потребностей: проводит быструю оценку на уровне общин для выявления потребностей, определения приоритетов и порядка предоставления услуг (комплексный подход по предоставлению услуг по ПЗПСП и физической реабилитации). установок, соответствующих техническим стандартам НЕТ, предоставляя соответствующие данные и обеспечивая их надлежащую имплементацию.
• Содействует разработке исследовательских и инновационных проектов в его/ее отраслевой сфере, когда это необходимо.

4. Влияние и коммуникация:

•  Содействует расширению внешнего воздействия HI, принимая участие в соответствующих координационных и сетевых мероприятиях.
• Обменивается информацией о проекта с партнерами, представителями органов власти и другими заинтересованными сторонами, при необходимости. Взаимодействует с соответствующими заинтересованными сторонами, такими как кластеры, Минздрав, представители местных властей, другие НПО и т.д.
• Соблюдает внутренние руководства по правильной коммуникации и способствует становлению коммуникационной стратегии организации в стране.
< /ul>

5. Стратегия и развитие бизнеса: 

• По запросу, вносит соответствующий вклад в развитие программы или операционной стратегии организации по стране.
• Способствует разработке новых проектных предложений для продолжения или расширения проекта.
• Определяет стратегические приоритеты вмешательств в сфере здравоохранения в координации с Региональным Руководителем, техническими специалистами и руководителями других отделов НЕТ.
• Определяет и поддерживает стратегическое партнерство с различными местными организациями и, в случае необходимости, поддерживает эти организации в развитии их деятельности.
• Принимает участие в местных секторальных встречах (удаленно/лично) и организует встречи с другими субъектами из сферы здравоохранения с целью определения пробелов и приоритетов. При необходимости это также может распространяться и на другие секторы.

 ЖЕЛАТЕЛЬНЫЕ АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ

Квалификация(ы):

• Степень первого уровня (бакалавр или эквивалент) в отрасли международного развития, гуманитарной помощи, прав человека, управления проектами или аналогичный.

Желательно: 

• Соответствующее образование в сфере гуманитарного вмешательства (психология, физическая реабилитация) < /li>
• Соответствующая квалификация по управлению проектами
  
  

Опыт работы:

• Минимум 3 года опыта работы по управлению проектами или на аналогичной должности в гуманитарном секторе или в государственных/частных службах по оказанию помощи уязвимым слоям населения. li>
• Желательно - предварительный опыт работы в НЕТ или других международных НПО

Навыки:

• Управление проектным циклом
• Английский и украинский – средний уровень или выше среднего
• Лидерство
• Продвинутый пользователь типовыми инструментами ИТ (Пакет Офис)
• Умение проводить тренинги
• Навыки планирования
• Базовые навыки анализа данных в Excel
• Знание гуманитарных принципов и контекста

Желательно:

• Знания о международном подходе к вопросам защиты здоровья
• Опыт менторства

Личные качества:

• Великолепные навыки управления, коммуникации и дипломатичности
• Умение работать самостоятельно и брать инициативу на себя
• Гибкость
• Умение решать проблемы
• Практичность, динамичность и ориентированность на результат
• Умение работать как часть команды/сети и поддерживать положительную рабочую атмосферу
• Высокий уровень мотивации и проактивная позиция
• Порядочность
• Чувствительность к многокультурной рабочей среде

Желательно:

• Устойчивая способность работать под давлением и управлять стрессом
• Эмоциональная зрелость.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Контракт: Трудовой договор (согласно законодательству Украины) Срочный

Тип занятости: Полная занятость

Преимущества:

• 30 календарных дней ежегодного отпуска
• 12 дней ежегодного оплачиваемого отпуска для хорошего самочувствия (пропорционально отработанному времени)
• Медицинское страхование для сотрудников HI и одного члена семьи (приложение оплачивает HI)
• Индивидуальные психологические консультации для сотрудников HI
• Релокационный пакет может быть предоставлен для руководящих должностей и ключевых должностей, если это необходимо
• Соответствующие меры поддержки для человека с ограниченными возможностями (при необходимости)

ВОЗМОЖНОСТИ

Handicap International имеет прозрачные институциональные политики по «Защите детей», «Противодействия мошенничеству, взяточничеству и коррупции», «Инвалидность, Пол и возраст», а также «Защита бенефициаров от сексуальной эксплуатации, издевательств и притязаний». Они обязательны для выполнения всеми сотрудниками, которые обязаны уважать, поддерживать и продвигать эти политики, а также подписать «Кодекс поведения» HI.

Подавая резюме, претендент дает согласие на обработку его персональных данных (в соответствии с законодательством Украины).

ВАЖНО: Рассматриваются только резюме, написанные на английском языке.

Конечный срок подачи заявок: 03 декабря 2024

Пожалуйста, обратите внимание, если будет найден соответствующий кандидат до конечной даты подачи резюме, прием заявок может завершиться раньше.

Мы свяжемся только с теми кандидатами , которые прошли первый этап отбора и попали в краткий список.