Руководитель финансового отдела в People in Peril

О People in Peril:

People in Peril (ранее известный как People in Need Slovakia) — это словацкая неприбыльная организация, оказывающая прямую помощь пострадавшим от войны , являются жертвами природных катастроф или живут в бедности на грани общества. People in Peril была основана в 1999 году группой журналистов, пораженных последствиями конфликта в Косово для мирных жителей, и с тех пор организация оказывает гуманитарную и развитие по всему миру. People in Peril является одной из ведущих гуманитарных организаций в Словакии, которая реагирует на кризис в Украине как в Словакии, так и за ее пределами, в Украине.

Для получения дополнительной информации, посетите: https://clovekvohrozeni.sk/people-in-need-slovakia/

Общий контекст в стране:

People in Peril присутствует в Украине по трагическим событиям на Майдане в Киеве в феврале 2014 года, когда People in Peril принял участие в медицинских усилиях и эвакуации мирных жителей из зон боевых действий. People in Peril продолжал оказывать проектную помощь в Украине через программы предоставления убежища, ВОДГ, защиты и психосоциальной поддержки до начала полномасштабной войны 24 февраля 2022 года. С первых дней вторжения PIP SK помогал бежавшим от войны людям — сначала на границах, а постепенно и внутри Украины. С начала войны People in Peril оказал помощь на сумму более 7 миллионов евро и помог более 200 000 человек в Украине и Словакии. , оказывая защиту, убежище и психосоциальную поддержку внутренне перемещенным лицам (ВПЛ) и их принимающим руководителям финансового отдела осуществляет надзор за командой финансов и бухгалтерии программы People in Peril в Украине. Он отвечает за общее финансовое управление, включая планирование и бюджетирование, бухгалтерский учет, финансовый контроль, отчетность. Он/она обеспечивает соблюдение внутренней политики и требований доноров, международных стандартов бухгалтерского учета и финансовых стандартов, а также украинского законодательства и регуляций доноров.

Ключевые обязанности и ответственность:

Финансы и бухгалтерия

• Разрабатывать финансовые политики и процедуры в соответствии с международными стандартов, законодательства, политик PIP и требований доноров и обеспечивать их соблюдение в финансовом департаменте и других департаментах, участвующих в финансах; Выполнять все финансовые отчетные требования для внутренних и внешних заинтересованных сторон, включая своевременный и точный бухгалтерский учет, выполнять стандартные месячные и годовые процедуры закрытия;
• Тесно сотрудничать с головным офисом PIP, соблюдая технические указания и обращаясь за поддержкой или советом в случае необходимости;
• Обеспечить наличие эффективных системм финансового управления и контроля и регулярный их пересмотр, включающий:

а)Расходы проектов и утвержденные бюджеты;
 б)Обеспечение правильности документации для ежегодных и налоговых аудитов ;
 в)Бюджетирование расходов программы страны и общих программных расходов;
 г)Бухгалтерские и информационные системы управления;
 д) Управление денежными средствами и денежными потоками, включая управление банковскими счетами и мониторинг валютных курсов ( будет разработан);
 е)Процедуры расходов, особенно в рамках закупок;
 ж)Контроль документации и процедуры;
 с)Поддержка системы финансового управления партнеров путем обучения и наращивания потенциала;
и)Пересмотр финансовых систем, политик и процедур местных партнеров относительно соответствия требованиям доноров;
 й) Надзор за подготовкой точных и своевременных годовых финансовых отчетов для представления в местные органы власти;
 к) Координация внутренних и внешних аудитов и их сопровождение.
 
Бюджетирование и планирование
 
1.           Оказывать помощь руководителю организации в управлении ресурсами и проектами PIP путем:
a.           Формулировка распределения общих затрат; b.           Распределение ресурсов для поддержки деятельности;
c.            Предоставление эффективной поддержки и руководства персонала программы и управленческой команде при планировании и распределении средств;
d.           Мониторинг выполнения донорских соглашений и использования ресурсов;
e.           Выявление разногласий между запланированными средствами и их использованием, проведение анализа и предоставление рекомендаций по решению или перераспределению ресурсов.
2.           Подготовка годового бюджета Программы, а также бюджетов проектов в сотрудничестве с Региональным директором, Программной и Операционной командами;
3.           Сотрудничать с Программной группой для представления своевременной и достоверной финансовой отчетности донорам;
4.           Выявление и эффективное управление финансовыми рисками. Разрабатывать и внедрять меры по их смягчению;
5.           Разрабатывать и отслеживать главный бюджет для обеспечения надлежащего покрытия всех бюджетных статей;
6.           Предоставлять точную информацию и контролировать разработку бюджета для новых предложений;
7.           Оказывать поддержку Программной команде и партнерам в удовлетворении потребностей в финансировании, включая диверсификацию источников финансирования;
8.           Убедитесь, что ответственные за бюджет проекта понимают и выполняют свои обязанности.

Соблюдение политики

1.           Обеспечивать надлежащее выполнение всех требований доноров, указанных в проектном соглашении;
2.           Обеспечивать соблюдение внутренней политики управления финансами PIP;
3.           Оптимизировать использование ресурсов в офисе, чтобы сделать деятельность максимально экономически эффективной;
4.           Тесно сотрудничать с отделами логистики и закупок, а также с отделом кадров, чтобы убедиться, что все документы для финансовой отчетности обладают надлежащим качеством и отвечают требованиям отчетности.
 
Управление и развитие персонала
 
1.         Контролировать, чтобы финансовая команда была должным образом укомплектована персоналом;
2.           Контролировать, чтобы финансовая команда понимала свои обязанности и была способна выполнять свои функции;
3.           управлять финансовой командой; определять ожидания, обеспечивать лидерство и техническую поддержку при необходимости, а также регулярно оценивать прямые отчеты;
4.           Внедрять стратегии развития персонала и системы управления эффективностью в формирование команды. Внедрять систему, ориентированную на результат, и осуществлять дальнейшие действия.

Необходимые навыки и знания: 

• Высшее образование на уровне магистра в области финансов.
• По меньшей мере 2 года практического опыта работы в организации со сложной структурой.
• Опыт управления финансовыми проектами и соблюдение требований различных институциональных доноров.
• Минимум 2 года управленческого опыта в корпоративной среде или в международных неправительственных организациях, включая разработку и внедрение стратегических и операционных вспомогательных услуг.
• Отличные лидерские и межличностные навыки.
• Способность эффективно планировать и организовывать значительную рабочую нагрузку, что включает разнообразные и сложные задачи.
• Опыт подготовки к аудиту, сопровождению аудиторских процессов, а также работы в сфере налогообложения, налоговых деклараций и налоговых проверок.
• Сильные аналитические навыки, способность к стратегическому планирование и принятие решений, а также умение работать с несколькими приоритетами одновременно.
• Умение соблюдать дедлайны, предусматривать потенциальные препятствия и предлагать пути их решения.
• Высокий уровень владения основными офисными программами, в частности Microsoft 365.
• Сильные навыки ведения переговоров и представительства.
• Отличные навыки устного и письменного общения.
• Свободное владение английским языком.
• Наличие ФЛП (третья группа).
  
  People in Peril предлагает:
   
  1.            Зарплата от 95 000 грн брутто/месяц в зависимости от вашего опыта и зарплатной шкалы PIP (полный рабочий день);
  2.           Возможности для обучения, тренингов и развития потенциала;
  3.           25 дней оплачиваемого отпуска ежегодно; дополнительные 3 дня в случае болезни;
  4.           Возмещение командировочных расходов в пределах Украины;
  5.           Активное участие в росте и развитии организации как одной из крупнейших словацких гуманитарных организаций в Украине.
• Место работы: Украина г. Ужгород (Закарпатье) или г. Киев полный рабочий день (40 часов в неделю)
• Продолжительность контракта: 12 месяцев с 3-месячным испытательным сроком, возможность продления после 12 месяцев при наличии финансирования
•  Дата начала работы: как можно скорее < br/> 
  Recruitment process:
  Заинтересованных кандидатов приглашаем подавать заявки, отправив резюме и краткую мотивацию на электронный адрес ruslana.litvikh@peopleinperil. org  с темой письма «Head of Finance UA».
  Только кандидаты, прошедшие отбор, будут приглашены напервое собеседование.
  Пожалуйста, обратите внимание: из-за срочности заполнения вакансии, набор будет производиться на гибкой основе, и People in Peril оставляет за собой право набирать кандидатов раньше установленного срока.