Руководитель проектного офиса в Red Cross Ukraine

Национальный комитет Общества Красного Креста Украины (ТХЧУ) объявляетконкурс на должностьРуководитель\ эта Проектного Офиса (PMO)

Общество Красного Креста Украины - крупнейшая гуманитарная организация Украины, которая одна из первых реагирует на все чрезвычайные ситуации в стране и оказывает помощь тем, кто больше ее нуждается. 

Чувствуете, что можете сделать мир лучше? Пприсоединяйтесь к Обществу Красного Креста Украины:  

• Возможность творить добро: Помогите тем, кто в этом нуждается, и почувствуйте вдохновение от сделанного взноса
• Новые знания и навыки: Пройдите интересные тренинги, станьте волонтером или сотрудником и получите опыт, который пригодится в жизни. 
• Друзья и единомышленники: Присоединяйтесь к команде неравнодушных людей, которые всегда готовы прийти на помощь. 
• Гордость за свои действия: Присоединяйтесь и почувствуйте гордость за то, что вы – герой! 

ОКК – это тысячи людей по всей Украине, которые ежедневно делают мир лучше. 

Руководитель Проектного Офиса (PMO)< /strong> будет работать под непосредственным руководством Директора по Программам и отвечать за надзор и мониторинг реализации проектов в Обществе Красного Креста Украины (ОКХУ). Руководитель PMO будет играть ключевую роль в развитии и укреплении проектного офиса, обеспечивая соответствие всех проектов программной стратегии и целям организации. Эта роль включает в себя внедрение стандартов управления проектами, мониторинг прогресса и тесное сотрудничество с операционными отделами для обеспечения эффективной координации всех проектов.

Обязанности: 

Руководство и координация Проектного офиса:

• Организация и обеспечение эффективной работы двух подчиненных отделов: отдела по реализации проектов и отдела по координации портфолио проектов и грантов
• Обеспечение четкой структуры подчинения, распределения обязанностей и задач между отделами Проектного офиса и внутренними отделами организации
• Обеспечение соблюдения стандартов проектного управления и внутренних процедур.

2. Контроль реализации проектов:

• Предоставление наставлений и поддержки проектным менеджерам для обеспечения успешной реализации проектов в рамках бюджета, сроков и качества.
• Отслеживание статуса проектов, выявление рисков и введение корректирующих действий для минимизации рисков и отклонений.
• Мониторинг выполнения проектных показателей и их соответствия программным стратегиям организации.
• Контроль за расходами в рамках бюджета проектов, надзор за финансовой дисциплиной

3. Контроль и координация портфолио проектов и грантов:

• Контроль надлежащего ведения реестра проектов, обеспечение актуальности информации по всем активным проектам и контрактам.
• Надзор за процессом заключения и администрирование контрактов, соблюдением договорных обязательств та взаимодействием с партнерами.
• Контроль за утверждением документации, касающейся контрактов и проектов.

4. Развитие Проектного офиса:

• Внедрение новых методологий и инструментов для улучшения управления проектами и контрактами.
• Повышение квалификации сотрудников двух отделов, организация обучения и тренингов для проектных менеджеров и специалистов по координации портфолио проектов.
• Обеспечение непрерывного совершенствования процессов и процедур проектного управления.

5. Коммуникация и взаимодействие с другими отделами:

• Тесное сотрудничество с программными, финансовыми,операционными и другими отделами для обеспечения надлежащего взаимодействия в рамках проектов.
• Подготовка и представление отчетности о статусе проектов и выполнении контрактных обязательств для высшего руководства.

6. Стратегическое планирование и оценка эффективности:

• Участие в разработке долгосрочных стратегических планов организации, касающихся управления проектами.
• Проведение анализа выполнения проектов после завершения оценки результатов, изучение опыта и внедрение улучшений в будущие проекты.

8. Партнерство и взаимодействие с Донорами:

• Координация взаимодействия с донорами и другими заинтересованными сторонами по реализации проектов.
• Участие и согласование требований доноров по отчетности и реализации проектов< /li>

Требования:  

Необходимые знания и навыки: