Руководитель отдела партнерства в People in Need

13 января

44 просмотра

People in Need

0 отзывов

Без опыта

Киев

Полный рабочий день

Переведено Google

База: Киев Непосредственный руководитель: Директор по реализации программы Дата начала: Февраль 2025 г.Срок действия контракта: 12 месяцев (включая испытательный срок 4 месяца) с возможностью продления.О ПИН Украина:< /strong>Нуждающиеся люди (ПИН-код) действует в Украине с начала августа 2014 года. В настоящее время ПИН является одним из основных гуманитарных субъектов в Украине, реагирующих на недавнюю военную эскалацию и предоставляющих гуманитарную помощь пострадавшим от конфликта людям по в

База: Киев

Непосредственный руководитель: Директор по реализации программы

Дата начала: Февраль 2025 г.

Срок действия контракта: 12 месяцев (включая испытательный срок 4 месяца) с возможностью продления.

О ПИН Украина:< /strong>

Нуждающиеся люди (ПИН-код) действует в Украине с начала августа 2014 года. В настоящее время ПИН является одним из основных гуманитарных субъектов в Украине, реагирующих на недавнюю военную эскалацию и предоставляющих гуманитарную помощь пострадавшим от конфликта людям по всей Украине. С 2014 года PIN реализовала чрезвычайную продовольственную и денежную помощь, непродовольственные товары, жилье, защиту, средства к существованию и меры WASH, поддерживая 3 миллиона уязвимых ВПЛ, репатриантов и принимающих сообществ в городских и сельских районах. После обострения ситуации в феврале 2022 года PIN расширил масштабы своей деятельности с работы в двух областях до работы в 23 из 24 областей Украины, увеличив количество партнеров, сотрудников, офисов и бюджетов.

Общая информация о роли человека:

Руководитель отдела партнерства (PU) возглавляет взаимодействие организации с гражданским обществом и партнерскими организациями для реализации программы локализации PIN в Украине. Эта должность тесно сотрудничает с НПО и организациями гражданского общества (ОГО) в вопросах оказания эффективной гуманитарной помощи, помощи в восстановлении и развитии, а также укрепления технического и организационного потенциала. Эта роль включает в себя определение партнеров и использование инновационных подходов к укреплению потенциала, обеспечивая согласованность партнерских отношений со стратегией страновой программы PIN и ее интеграцию в нее. Глава ОО возглавляет разработку Стратегии партнерства ПИН и координирует информационно-пропагандистские усилия, способствующие реагированию на местном уровне. Действующий оператор управляет PU и сотрудничает с соответствующими отделами PIN для повышения качества местных партнерских отношений. Он/она разрабатывает необходимые инструменты и рекомендации, обеспечивая соответствие ключевым принципам и ценностям PIN.

Основные обязанности и ответственность:

Управление ПУ

Управление персоналом ПУ, определение приоритетов и проведение регулярных оценок.
Создание механизмов, обеспечивающих эффективное функционирование ПУ.
Организовать и руководить еженедельной координацией работы подразделений собрания.
Координация обмена информацией и согласование задач внутри ОП.
Контроль за управлением знаниями и архивированием документов.

Разработка стратегии и Разработка инструментов

Руководство разработкой/анализом и внедрением Стратегии партнерства.
Разработка и поддержание шаблонов, руководств и инструментов для управления партнерами.
Разработка и поддержка шаблонов, руководств и инструментов для управления партнерами.
Разработка и поддержка шаблонов, руководств и инструментов для управления партнерами.
li>
Регулярно пересматривайте и упрощайте существующие инструменты в соответствии с контекстуальными изменения.
Сотрудничать с отделом качества программ (PQ) для улучшения инструментов для реализации и мониторинга.
Внедрять обновленные инструменты и обеспечивать механизмы обучения и обратной связи для улучшения процедур.

Убедитесь, что существующие инструменты и политики партнерства PIN используются систематически.

Построение отношений, идентификация партнерация и обслуживание

Наблюдение за картированием организаций (включая М/НПО, местные учреждения, правительственные органы), чьи программы соответствуют или могут поддерживать стратегию PIN CP; отслеживать и оценивать/определять соответствующие возможности партнерства и работать с PID, региональными менеджерами (AM), техническими руководителями и координаторами для развития новых/укрепления существующих партнерских отношений. Взаимодействуйте с представителями гражданского общества и отслеживайте контекст для выявления новых партнерских отношений.
Разработайте конкурсы заявок и программы грантов для выявления новых партнеров.
Создавайте сети посредством участия в соответствующих форумах и встречах.
Представление PIN-кода на внешних платформах для обеспечения видимости и взаимодействия.

Управление партнерами

< ul>
Разработать рекомендации, инструменты и процессы для эффективного партнерства управление.
Убедитесь, что административные процессы и процедуры, связанные с партнерством и субгрантами, стандартизированы и последовательно реализуются на протяжении всей программы.
Убедитесь, что партнеры следуют тщательному, последовательному и прозрачному процессу отбора ( проверка соответствия, анализ программного подхода, качества реализации и т. д.
Наблюдение за процессами комплексной проверки (E-PAT, PAT), включая анализ ключевых политик и процессов (например, охрана, кодекс поведения, защита и учет гендерной проблематики, финансы, закупки и др.). Это должно выявить области, нуждающиеся в поддержке и развитии.
Во время разработки заявки тесно сотрудничайте с отделом грантов и отчетности, чтобы привлечь партнеров к планированию и разработке программы. Поддерживать AM в работе с партнерами над планированием и разработкой программ, где это необходимо.
Следить за тем, чтобы договорные соглашения с партнерами заключались без задержек. Назначив координаторов, убедитесь, что стартовые встречи проводятся своевременно (роль и обязанности ОП будут зависеть от характера/финансирования проекта).
В ходе реализации обеспечьте регулярность и активное общение и встречи между ПУ (и другими соответствующими подразделениями и отделами) и партнерами; проводить регулярные визиты к партнерам для сбора отзывов, проверки меняющихся потребностей и мониторинга деятельности. PU (координатор, SPO, должностные лица) несут ответственность за регулярные контакты и поддержку партнеров, включая мониторинг деятельности проекта, в том числе в сотрудничестве с региональными группами и координатором по восстановлению и устойчивости.
Действовать в качестве распорядителя бюджета, когда целесообразно (в основном для гуманитарных проектов, реализуемых партнерами; для проектов, ориентированных на восстановление и развитие, обязанности держателя бюджета берет на себя координатор по восстановлению и устойчивости). Контролируйте использование бюджета в соответствии с утвержденными бюджетами.
Сотрудничайте с отделом PQ и координатором восстановления и устойчивости для обеспечения качественного программирования.
Сотрудничайте с отделом MEAL, техническими руководителями и координатором восстановления и устойчивости для разработать инструменты и планы MEAL для целей мониторинга.
Работать с отделом управления данными для отслеживания данных и ведения записей для отчетности и обеспечения качества.
Убедиться, что процессы отчетности координируются с Программой.и финансовая группа.
Убедитесь, что соответствующие члены команды в PU оказывают поддержку по внесению поправок, реорганизаций и работают с соответствующими отделами в случаях, когда возникают проблемы в реализации, для разработки мер по смягчению последствий.
Укрепление потенциала и организационное развитие
Разрабатывать и регулярно пересматривать/обновлять план укрепления потенциала партнера PIN.
< li>Работая с существующими партнерами и при поддержке менеджеров по управлению финансами, отдела обеспечения соответствия, отдела качества и других соответствующих коллег, подготовьте планы развития потенциала для партнеров в соответствии с E-PAT и выборочными проверками, которые могут включать обучение, наставничество, выезды на места. , слежка и обмен визиты и т. д.
Разрабатывать и реализовывать контекстуальные мероприятия по наращиванию потенциала для различных партнеров и поддерживать их в процессе организационного развития, выходя за рамки проектных обязательств.
Создавать и внедрять инструменты для укрепления потенциала партнеров .
Обеспечить реализацию и анализ планов по укреплению потенциала (ОП отвечает за содействие и надзор за мероприятиями по укреплению потенциала, используя внутренний и внешний опыт).
Обеспечить детальное наращивание потенциала партнеров. планы соблюдаются и регулярно пересматриваются с точки зрения прогресса достигнутые результаты и влияние на качество программы PIN.
Оценивать и отслеживать влияние мер по укреплению потенциала.
Ориентировать и наставлять персонал партнеров по программе PIN по партнерству и локализации.
Внешние связи и представительство
Представлять ПИН перед различными заинтересованными сторонами по мере необходимости (м/НПО, местные учреждения, правительство органы, доноры).
Поддерживать и развивать отношения с национальными органами власти, партнерами программы, гражданским обществом, сетями, альянсами, международным сообществом и донорами для успешной реализации проектной деятельности, обмена передовым опытом и изучения работы PIN.
Продвигайте работу PIN через участие в соответствующих мероприятиях и форумах.
Предпочтительные навыки/опыт:
Опыт партнерства не менее 5 лет. управленческий и организационный потенциал укрепление.
Сильный опыт лидерства и управления командой.
Подтвержденная способность разрабатывать стратегии, инструменты и руководящие принципы.
Опыт разработки стратегий локализации и работы с гражданским обществом. организаций.
Продемонстрированные знания механизмов партнерства.
Отличные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров и ведения переговоров.
Сильные организационные, аналитические способности и способности к решению проблем. Коммуникабельность, ориентированность на работу в команде.
Умение расставлять приоритеты и решать множество задач в сжатые сроки.
Знание английского и украинского языков.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПИН-кодов:
Конкурентоспособная заработная плата в соответствии со шкалой окладов ПИН-кодов: 3144 – 3474 Доллар США ВАЛОВЫЙ (+5 % после испытательного срока);
Значительная и позитивная рабочая среда в хорошо зарекомендовавшей себя и растущей международной гуманитарной организации с возможностью карьерного роста возможности;
Возвратбез командных расходов между офисами и районами работы;
Возможности профессионального развития посредством различных мероприятий по наращиванию потенциала, таких как тренинги;
28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных отпуска< /li>
Медицинское страхование.
Процедура подачи заявления:
Отправьте четко помеченное резюме и мотивационное письмо на английском языке. Обратите внимание, что мы свяжемся только с кандидатами, включенными в шорт-лист. Письменное тестирование и собеседования будут проводиться по мере поступления, а вакансия будет закрываться после заполнения.
Обратите внимание, что PIN не взимает плату ни на каком этапе процесса набора персонала.

Переведено Google

Без опыта

Киев

Полный рабочий день

Хотите найти подходящую работу?

Новые вакансии в вашем Telegram
Подписаться

Поделиться:

Представляем пакет без комиссии за найм!

Руководитель отдела партнерства в People in Need