Руководитель оперативного отдела в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское гуманитарное действие (PAH) в настоящее время ищет  руководителя операций , который будет руководить операционным отделом страновой команды PAH в Украине. В частности, курирует все аспекты отделов логистики, финансов, кадров и юридического отдела, а также команд во всех офисах PAH и мероприятий по вмешательству на территории Украины. Эта позиция открыта только для граждан Украины.  

Общая информация:

Организация:           Польское гуманитарное действие (ПАГ), неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве. >< /p>

Работа условия:              Полная занятость, 12-месячный трудовой договор 

Дата начала:          как можно скорее

О PAH:

Польская гуманитарная акция – это неправительственная организация, предоставляющая гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру с 1992 года. На сегодняшний день мы провели мероприятия в 52 различных странах, реализуя проекты в области водных ресурсов, Санитария и гигиена, жилье, образование, продовольственная безопасность и средства к существованию, а также психологическая поддержка. Наш головной офис находится в Варшаве, у нас также есть офисы в Торуни, Ольштыне, Белостоке, а также 6 национальных офисов: в Южном Судане, Сомали, Кении, Йемене, Мадагаскаре и Украине, где у нас работают преимущественно местные сотрудники.

Подробнее о ценностях и принципах, которыми мы руководствуемся в нашей повседневной работе, вы можете найти в разделе Книга культуры PAH. Это не только руководство к нашей деятельности, но и документ, излагающий основы, на которых зиждется наша организация: гуманность, беспристрастность, нейтралитет и независимость.

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы сделать мир лучше.

ПАУ присутствует в Украине с августа 2014 года, доставляя гуманитарную помощь наиболее уязвимым слоям населения, пострадавшим от конфликта. PAH оказывает помощь внутренне перемещенным лицам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работающим в секторах защиты, WASH, MPCA, продовольственной безопасности и средств к существованию.

Для получения дополнительной информации см. www.pah.org.pl

Основные обязанности и ответственность:

Конкретная цель 1: Финансовый менеджмент 

• Отвечает за все аспекты, связанные с финансами, включая бюджетные и бухгалтерские элементы, а также движение денежных средств в страновом офисе. li>
• Контролировать финансовое состояние страновой программы включая движение денежных средств, покрытие операционных затрат, выявление финансовых и процессуальных рисков и реализацию соответствующих решений. 
• Обеспечивает и проверяет подготовку бюджетов и финансовых отчетов, а также отвечает за внешний аудит.
• Обеспечивает наличие и соблюдение процедур PAH

Конкретная цель 2: Управление персоналом 

• Отвечает за управление местными и международными командами, за определение/обновление процедур и инструментов управления персоналом в соответствии с трудовыми ресурсами. нормативные акты страны и Кадровая политика PAH, а также для мониторинга рисков, связанных с кадровыми вопросами.
• Соберите всю необходимую информацию о местном трудовом законодательстве и соответствующим образом обновите внутренние правила/трудовые договоры.
• Последующие действия базу данных кадровых ресурсов (отпуски, контракты и т. д.) и статистические данные.
• Убедитесь, что все кадровые политики понятны и соблюдаются всеми сотрудниками.
• Проверьте и координируйте процесс найма, начатый на национальный уровень.
• Поезд и наращивать потенциал персонала по мере необходимости.
• Управлять и контролировать команду под своим руководством. 
• Провести оценочное собеседование с командой, находящейся под его/ее непосредственным руководством.

Конкретная цель 3: Соблюдение законодательства, связь и отчетность перед Органы власти

• Обеспечить соблюдение юридических требований всех украинских и внутренних законов, политик, руководств и постановлений ПАУ.
• Тесное сотрудничество с командой юристов, обеспечивающее соблюдение и соблюдение украинского законодательства, касающегося конкретно НПО. операции в Украина
• Принимает на себя ведущую роль в координации со всеми операционными и программными департаментами, а также отделами штаб-квартиры для завершения периодической и годовой отчетности.
• Руководит и контролирует, чтобы вся отчетность перед властями была представлена ​​и разъяснена вовремя.
• Руководство отделом кадров по административным распоряжениям, визам и месту жительства для экспатов, чтобы обеспечить их своевременное выполнение.
• Координация действий с другими гуманитарными учреждениями в правительстве. 

Конкретная цель 4: Управление логистикой 

• Обеспечить наличие и соблюдение внутренних и донорских логистических процессов и процедур.
• Ответственность за системное смягчение последствий риски, связанные с коррупцией.
• Обеспечить соблюдение законодательства в соответствии с национальным законодательством, внутренними процедурами и процедурами доноров.

Конкретная цель 5: . Координация процессов

• Убедиться вместе с руководителем программы, что координация с командой программы по контролю и прогнозированию бюджета осуществляется регулярно.
• Контролировать управление и распространение всей соответствующей финансовой, административной, юридической, кадровой и логистической информации среди соответствующей аудитории внутри ПАУ и внешних заинтересованных сторон.
• Обеспечить координацию оперативной и программной групп для подготовки и в ходе процесса аудита.
• Участвовать во внутренней координации
• Посещать и представлять PAH на встречах внешних партнеров и заинтересованных сторон.

Успешный кандидат будет выбран на основе квалификационных требований. >описанные ниже элементы:

• Демонстрируемые знания, понимание и опыт украинской правовой политики и практики, связанных с корпоративным бизнесом и/ или деятельность международных НПО на территории Украины.
• Опыт управления деятельностью нескольких департаментов (минимум четыре (4) года) в сложных операционных условиях.
• Демонстрируемый опыт управления персоналом, включая наращивание потенциала, обучение и содействие. навыки
• Глубокое понимание финансовых систем, включая составление бюджета и бюджетный анализ, а также практики налогообложения и бухгалтерского учета.
• Демонстрируемые практические знания в области логистики, кадрового делопроизводства и процедур офисного администрирования. Опыт работы в международных НПО. желательно
• Высоко развитая культурная осведомленность и способность хорошо работать в международной среде с людьми разного происхождения и культур.
• Сильная ориентация на результат со способностью бросать вызов и развивать существующее мышление< /li>
• Подтвержденная способность справляться со сложной и требовательной рабочей нагрузкой.
• Сильные межличностные и коммуникативные навыки.
• Сильное чувство личной и профессиональной целостности.
• Степень бакалавра. ,  нужная степень может быть заменен солидным опытом работы в соответствующей области.
• Языки: требуется свободное владение украинским языком (C1/C2). Требуется профессиональное свободное владение устным и письменным английским языком на уровне B2/C1 

Что предлагает PAH:

• Опыт работы с профессиональными и гибкими международными организациями НПО, которая является одной из крупнейших НПО в Центрально-Восточной Европе,
• Возможность работать в динамичной и мотивированной команде,
• Профессиональное развитие в контексте МНПО 
• Конкурентоспособный зарплата
• Медицинская страховка
• Пакет психологической поддержки 

Как подать заявку:

Пожалуйста заполните онлайн-форму заявки и отправьте краткое резюме (максимум 2 страницы), указав релевантность и опыт работы, связанные с данной должностью, с сопроводительным письмом на английском языке не позднее  30 ноября 2024 г. 

Мы настоятельно рекомендуем квалифицированным кандидатам подавать заявки. как можно скорее заявки будут рассматриваться по мере поступления.  Мы оставляем за собой право досрочно закрыть это объявление, если получим большое количество подходящих заявок. 

Обратите внимание, что мы свяжемся только с кандидатами, включенными в шорт-лист для следующих этапов набора персонала.