Руководитель проектов и программ по здравоохранению (Health Coordinator) в International Medical Corps

Международный медицинский корпус никогда не требует от кандидатов взносов, платежей или других денежных операций. Если в связи с трудоустройством на работу у вас требуют деньги, пожалуйста, сообщите об этом Международному медицинскому корпусу на сайте для уведомлений о неправомерном поведении: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Пожалуйста, не присылайте свое резюме или заявку на этот сайт, они не будут рассмотрены.

Общая информация: 

В ответ на кризис в Украине Международный Медицинский Корпус (МКК) работает как самостоятельно, так и в партнерстве с местными организациями над повышением доступа к медицинским препаратам и услугам, психическому здоровью и психосоциальной поддержке (ПЗПСП), чистой воде и санитарии, питанию и защите для внутренне перемещенных лиц, а также для проживающих на территориях, пострадавших от военных действий.

Краткое описание должности

Руководитель проектов и программ по здравоохранению будет обеспечивать стратегическое видение и техническая поддержка для идентификации, разработки, внедрения и управления программами здравоохранения на местном уровне. Руководитель проектов и программ по здравоохранению будет сотрудничать с Директором по вопросам здравоохранения, командой высшего руководства и командами из здравоохранения на местах для предоставления высококачественных медицинских услуг целевым бенефициарам. Руководитель проектов и программ по здравоохранению будет часто посещать региональные объекты для обеспечения наивысших стандартов предоставления услуг. Он обеспечит высококачественные клинические услуги во всех учреждениях здравоохранения, которые поддерживаются ММК. Он/она будет тесно сотрудничать с партнерами и оказывать им техническую помощь. Он/она будет контролировать качество услуг, обеспечить обучение и надлежащую поддержку персонала, эффективное управление фармацевтическими препаратами и другими медицинскими материалами, а также применять данные клинического уровня для улучшения качества на национальном уровне. Руководитель проектов и программ по здравоохранению будет представлять Международный Медицинский Корпус на национальных координационных встречах в сфере здравоохранения, Форуме здравоохранения и других технических рабочих группах.

Основные задачи и обязанности языки: 

Управление проектами, технический мониторинг, укрепление систем здравоохранения

• Обеспечивать стратегическое управление и общее техническое и управленческое поддержку прямых и партнерских программ здравоохранения в Украине, включая реагирование на чрезвычайные ситуации, постконфликтное восстановление и переход к долгосрочным программам с обеспечением непрерывной деятельности и укреплением систем здравоохранения.
• Содействовать разработке и внедрению стратегических планов по укреплению систем здравоохранения в соответствии с национальной политикой в ​​области здравоохранения и целями организации.
• Содействовать разработке и внедрению программ, спрямованих на підвищення ефективності роботи систем охорони здоров'я, надання послуг та якості медичної допомоги.
• Тісно співпрацювати з командою вищого керівництва країни для забезпечення безперебійного виконання програм у сфері охорони здоров'я.
• Очолювати проекти у сфері охорони здоров'я в рамках місії в країні та забезпечувати їх своєчасну та якісну реалізацію.
• Забезпечувати технічний нагляд і технічну підтримку діяльності організації з розробки програм у сфері охорони здоров'я.
• Надавати технічну допомогу для забезпечення реалізації проектів у сфері охорони здоров'я відповідно до стандартів  ММК.
• Тісно співпрацювати з вищим керівництвом та командою з питань охорони здоров'я для визначення операційних потреб відділу з питань охорони здоров'я щодо діяльності у сфері охорони здоров'я відповідно до грантів та бюджетів.
• Забезпечувати відповідність результатів програми найвищим стандартам.
• Співпрацювати з державними органами з питань охорони здоров'я та міжнародними організаціями на місцях для забезпечення впровадження стандартизованих програм у сфері охорони здоров'я.
• Забезпечувати відповідність діяльності визнаним найкращим практикам, які є визнаними на міжнародному рівні (стандарти ВООЗ/СФЕРА та ММК).
• Забезпечувати використання в програмах охорони здоров'я стандартизованих протоколів, політик і рекомендацій Міністерства охорони здоров'я, ВООЗ (Всесвітньої організації охорони здоров'я) та ММК.
• Співпрацювати з фармацевтами, партнерами та логістами для своєчасної закупівлі ліків, щоб забезпечити адекватне постачання відповідно до потреб, дотримуючись при цьому національних протоколів щодо ліків, протоколів донорів та бюджетів програм.
• Забезпечувати своєчасне та адекватне постачання матеріалів і лікарських засобів шляхом аналізу звітів про споживання в аптеках, національних протоколів використання лікарських засобів, фармацевтичних протоколів донорів, бюджетів програм, а також інформаційних матеріалів з питань охорони здоров'я. 

Гранти та фінансове управління

• Керувати реалізацією грантів / програм у надзвичайних ситуаціях, включаючи підбір та навчання персоналу, розробку робочих планів, планування закупівель та запасів, управління бюджетом та планування моніторингу та оцінки.
• Розробляти високоякісні технічні пропозиції та звіти спільно з відповідним персоналом програми та партнерами відповідно до вимог ММК та донорів. 
• Контролювати розробку та надання всіх внутрішніх та зовнішніх звітів у співпраці з відділами грантів, програмним та фінансовим відділами, а також відділом MEAL (моніторинг, оцінка, звітність та навчання). 
• Забезпечувати надання оновленої інформації всім зацікавленим сторонам, у тому числі вищому керівництву, Технічному відділу з питань охорони здоров'я та донорам, відповідно до встановлених процедур звітності. 
• Переглядати технічні інструменти, звіти та дані; сприяти використанню даних для прийняття рішень та рекомендувати адаптацію або вдосконалення процесів за необхідності. 
• Тісно співпрацювати з вищим керівництвом та фінансовим відділом для забезпечення своєчасного та ефективного використання бюджету проекту в сфері охорони здоров'я.

Розробка програм

• Консультувати та допомагати у розробці нових програм, включаючи визначення можливостей для розвитку діяльності, підтримку концептуалізації/проектування програмних заходів, підготовку або суттєвий внесок у технічні пропозиції, концептуальні записки, розробку систем моніторингу та оцінки, бюджетів для міжнародних донорів, а також відповідати на будь-які запити щодо додаткової інформації від Відділу охорони здоров'я або інших відділів у разі потреби.
• Співпрацювати з командою вищого керівництва, регіональними командами, крос-функціональними платформами та Технічним відділом з питань охорони здоров'я у стратегічному плануванні майбутніх програм у сфері охорони здоров'я. 
• Надавати технічну підтримку під час розробки пропозицій та технічного аналізу. 
• Прагнути до того, щоб якомога більше різних секторів, пов'язаних з охороною здоров'я (ПЗПСП, ГЗН (гендерно зумовлене насильство) тощо), були інтегровані в запропоновані програми. 
• Надавати допомогу та підтримку в проведенні нової оцінки системи охорони здоров'я та підготовці оціночних звітів.

Репрезентація

• Надавати аналітику та рекомендації, щоб допомогти визначити пріоритети та точки входу для взаємодії з Міністерством охорони здоров'я та іншими зацікавленими сторонами. 
• Створювати стратегічні партнерства та альянси з ключовими суб'єктами на національному та регіональному рівнях з метою розширення охоплення системами охорони здоров'я, включаючи уряди, партнерів у секторі охорони здоров'я, громадянське суспільство та відповідні двосторонні та багатосторонні агентства. 
• Представляти організацію на субнаціональних координаційних зустрічах у сфері охорони здоров’я, Форумі охорони здоров’я, зустрічах з донорами та зацікавленими сторонами та іншими технічними робочими групами.
• Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема, шляхом застосування Кодексу етики та ділової поведінки, цінностей та позиції організації у відносинах з постійними внутрішніми та зовнішніми партнерами. 
• Забезпечувати максимальну впізнаваність організації серед представників спільноти НУО.

Управління персоналом

• Допомагати у відборі та навчанні кваліфікованого персоналу програми з питань охорони здоров'я, рекомендувати просування по службі та застосовувати дисциплінарні стягнення, рекомендувати звільнення персоналу за погодженням з вищим керівництвом. 
• Підтримувати відкриті лінії зв'язку з усім персоналом на місцях. 
• Навчати старший персонал відділу охорони здоров'я, розширюючи їхні обов'язки щодо розбудови потенціалу та забезпечення сталості програми.
• Забезпечувати професійний розвиток персоналу відділу охорони здоров'я шляхом оцінки потреб у навчанні та розбудові потенціалу. 
• Надавати підтримку безпосереднім керівникам у забезпеченні проведення оцінки роботи персоналу та розробці планів професійного розвитку. 
• Здійснювати нагляд за навчальними курсами для всього національного медичного персоналу, включа врачей, клиницистов, медсестер, акушерок и другого технического персонала, чтобы обеспечить надлежащее качество обучения и соответствие выявленным потребностям.    
• Сотрудничать с национальными органами по здравоохранению и соответствующими международными организациями по вопросам здравоохранения для разработки утвержденной учебной программы для удовлетворения потребностей в обучении и внедрять эти планы через команду руководителей и региональные команды.

Качество программы

• Ответствовать за координацию проекта в соответствии со стратегией реагирования и международными приоритетами, принципами и политиками ММК. 
• Обеспечивать регулярную коммуникацию с другими Техническими координаторами и Техническими консультантами программ по вопросам здравоохранения, ВСХ (водоснабжения, санитарии и гигиены) и Защиты, чтобы интегрировать соответствующие приоритеты технических подразделений, новейшие данные и лучшие практики и реализации программ. 
• Регулярно проводить необходимый анализ потребностей, КПИ (контроль и профилактика инфекций), оценку учреждений здравоохранения и другие отраслевые оценки для разработки качественных программных мероприятий. 
• Сотрудничать с ключевым персоналом для подготовки стратегических рабочих планов с четкими целями и критериями достижения, долгосрочными и краткосрочными приоритетами, планами внедрения и инструментами для оценки, включая индикаторы. 
• Обеспечивать использование данных в сфере здравоохранения для принятия обоснованных решений и улучшения предоставления медицинских услуг. 
• Осуществлять надзор за сбором, анализом и своевременным отчетом данных и статистики по всем программам (включая цели, индикаторы и результаты программ здравоохранения) в соответствии с требованиями организации и доноров. 
• Поддерживать персонал/команду МиО в разработке новых стратегий, в частности, предлагать методы сбора данных и определять медицинские показатели при разработке проекта, а также поддерживать команду в сборе данных на местах. 
• Интерпретировать проанализированные данные, представлять прогресс проекта с точки зрения индикаторов эффективности и предлагать планы действий по устранению любых пробелов в реализации проекта. 
• Помогать директору по вопросам здравоохранения во внедрении инициатив по повышению качества и минимальных стандартов, СОПов (стандартных операционных процедур), инструментов и рекомендаций.  
• Поддерживать связь с командой штаб-квартиры MEAL (мониторинга, оценки, отчетности и обучения) для своевременного получения информации и внедрения рекомендаций, обеспечивающих лучшие практики на всех этапах реализации программы.

Рабочие отношения

• Тесно сотрудничать с руководителями проектов и программ по здравоохранению в регионах и Техническим отделом по вопросам здравоохранения. li>

Безопасность

• Сотрудничать с Менеджером по вопросам безопасности/Председателем представительства в стране для обеспечения безопасности медицинского персонала на местах.
• Обеспечивать применение и соблюдение протоколов и политик по безопасности.

Другое

• Любые другие задачи по требованию непосредственного руководительили уполномоченного лица. 
• Дополнительные обязанности, такие как временное расширение территориальной ответственности, замещение вакантных должностей на определенный период, замена коллег, находящихся на больничном/ежегодном отпуске/командировке, внутреннее дублирование должностей, а также любые специфические задачи , связанные с потребностями организации.

Минимальные требования

• Высшее медицинское образование или образование в отрасли, связанной с здравоохранением. Магистр общественного здоровья или аналогичная степень в области здравоохранения будет дополнительным преимуществом. 
• Минимум 4 года опыта работы на управленческом и техническом уровне в сфере первичной и вторичной медицинской помощи, здравоохранения матери и ребенка, сексуального и репродуктивного здоровья, ВИЧ/СПИДа, общественного здоровья, инфекционных заболеваний и реагирования на вспышки/чрезвычайные ситуации. 
• Опыт работы в НПО от 1 года является преимуществом. 
• Отличные навыки общения на английском языке (устно и письменно). 
• Способность самостоятельно принимать решения и делать обоснованные выводы. 
• Чрезвычайная гибкость и умение справляться со стрессовыми ситуациями и фрустрацией. 
• Способность эффективно взаимодействовать с персоналом и мотивировать его. 
• Креативность и умение работать с ограниченными ресурсами. 
• Навыки и знания в области обеспечения устойчивости программ и развития потенциала, мониторинга и оценки проектов. 
• Наличие лидерских качеств, подтверждаемых опытом. 
• Навыки ведения переговоров, межличностные и организационные навыки.

Необходимость командировок: 50% времени

Кодекс поведения

• Согласно данной должности, человек должен способствовать и поощрять культуру соблюдения и этики во всей организации и поддерживать четкое понимание стандартов соответствия Международного Медицинского Корпуса и этических стандартов донорства. Сотрудники также несут ответственность за предотвращение нарушения нашего кодекса поведения и этических норм, которые могут включать конфликты интересов или этических норм или политики безопасности. Если вы видите, слышите или узнаете о нарушении кодекса поведения и этических норм или политики безопасности, вы обязаны об этом сообщить. и надзор за работой других; обеспечить, чтобы те, кто отчитывается перед вами, имели достаточные знания и ресурсы для соблюдения стандартов, изложенных в кодексе поведения и этических норм; контролировать соответствие подчиненных работников; обеспечить соблюдение кодекса поведения и этических норм и политики Международного медицинского корпуса, включая политику безопасности и защиты от унижения, издевательства и сексуальных притязаний на рабочем месте, постоянно и справедливо; поддерживать работников, которые добросовестно поднимают такие вопросы или выражают беспокойство.

  Безопасность

  • Все сотрудники разделяют ответственность и обязательства по безопасности и защите населения , с которым мы работаем, включая особо уязвимые категории взрослых и детей. Это включает защиту от следующей поведение наших сотрудников или партнеров: сексуальная эксплуатация и насилие; эксплуатация труда, пренебрежение или насилие над детьми, взрослыми, принадлежащими к группе риска или ЛГБТ-представителями; любая форма торговли людьми.

  Уровни возможности

  • Международный Медицинский Корпус с гордостью предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и квалифицированным. кандидатам без учета расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности или статуса ветерана.