Руководитель проектов и программ по здравоохранению (Health Coordinator) в International Medical Corps

Международный Медицинский Корпус никогда не требует от кандитатов взносов, платежей или других денежных операций. Если в связи с трудоустройством на работу у вас требуют деньги, пожалуйста, сообщите об этом Международному Медицинскому Корпусу на сайте для уведомлений о неправомерном поведении: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Пожалуйста, не отправляйте свое резюме или заявку на этот сайт, они не будут рассмотрены.

Общая информация: 

В ответ на кризис в Украине Международный Медицинский Корпус (МКК) работает как самостоятельно, так и в партнерстве с местными организациями над повышением доступа к медицинским препаратам и услугам, психическому здоровью и психосоциальной поддержке (ПЗПСП), чистой воде и санитарии, питанию и защите для внутренне перемещенных лиц, а также для проживающих на территориях, пострадавших от военных действий.

Краткое описание должности

Руководитель проектов и программ по здравоохранению' я буду обеспечивать стратегическое видение и техническую поддержку для идентификации, разработки, внедрения и управления программами здравоохранения на местном уровне. Руководитель проектов и программ по здравоохранению будет сотрудничать с Директором по вопросам здравоохранения, командой высшего руководства и командами из здравоохранения на местах для предоставления высококачественных медицинских услуг целевым бенефициарам. Руководитель проектов и программ по здравоохранению будет часто посещать региональные объекты для обеспечения наивысших стандартов предоставления услуг. Он обеспечит высококачественные клинические услуги во всех учреждениях здравоохранения, которые поддерживаются ММК. Он/она будет тесно сотрудничать с партнерами и оказывать им техническую помощь. Он/она будет контролировать качество услуг, обеспечить обучение и надлежащую поддержку персонала, эффективное управление фармацевтическими препаратами и другими медицинскими материалами, а также применять данные клинического уровня для улучшения качества на национальном уровне. Руководитель проектов и программ по здравоохранению будет представлять Международный Медицинский Корпус на национальных координационных встречах в сфере здравоохранения, Форуме здравоохранения и других технических рабочих группах.

Основные задачи и обязанности языки: 

Управление проектами, технический мониторинг, укрепление систем здравоохранения

• Обеспечивать стратегическое управление и общее техническое и управленческое поддержку прямых и партнерских программ здравоохранения в Украине, включая реагирование на чрезвычайные ситуации, постконфликтное восстановление и переход к долгосрочным программам с обеспечением непрерывной деятельности и укреплением систем здравоохранения.
• Содействовать разработке и внедрению стратегическихх планів зі зміцнення систем охорони здоров'я відповідно до національної політики в галузі охорони здоров'я та цілей організації.
• Сприяти розробці та впровадженню програм, спрямованих на підвищення ефективності роботи систем охорони здоров'я, надання послуг та якості медичної допомоги.
• Тісно співпрацювати з командою вищого керівництва країни для забезпечення безперебійного виконання програм у сфері охорони здоров'я.
• Очолювати проекти у сфері охорони здоров'я в рамках місії в країні та забезпечувати їх своєчасну та якісну реалізацію.
• Забезпечувати технічний нагляд і технічну підтримку діяльності організації з розробки програм у сфері охорони здоров'я.
• Надавати технічну допомогу для забезпечення реалізації проектів у сфері охорони здоров'я відповідно до стандартів  ММК.
• Тісно співпрацювати з вищим керівництвом та командою з питань охорони здоров'я для визначення операційних потреб відділу з питань охорони здоров'я щодо діяльності у сфері охорони здоров'я відповідно до грантів та бюджетів.
• Забезпечувати відповідність результатів програми найвищим стандартам.
• Співпрацювати з державними органами з питань охорони здоров'я та міжнародними організаціями на місцях для забезпечення впровадження стандартизованих програм у сфері охорони здоров'я.
• Забезпечувати відповідність діяльності визнаним найкращим практикам, які є визнаними на міжнародному рівні (стандарти ВООЗ/СФЕРА та ММК).
• Забезпечувати використання в програмах охорони здоров'я стандартизованих протоколів, політик і рекомендацій Міністерства охорони здоров'я, ВООЗ (Всесвітньої організації охорони здоров'я) та ММК.
• Співпрацювати з фармацевтами, партнерами та логістами для своєчасної закупівлі ліків, щоб забезпечити адекватне постачання відповідно до потреб, дотримуючись при цьому національних протоколів щодо ліків, протоколів донорів та бюджетів програм.
• Забезпечувати своєчасне та адекватне постачання матеріалів і лікарських засобів шляхом аналізу звітів про споживання в аптеках, національних протоколів використання лікарських засобів, фармацевтичних протоколів донорів, бюджетів програм, а також інформаційних матеріалів з питань охорони здоров'я. 

Гранти та фінансове управління

• Керувати реалізацією грантів / програм у надзвичайних ситуаціях, включаючи підбір та навчання персоналу, розробку робочих планів, планування закупівель та запасів, управління бюджетом та планування моніторингу та оцінки.
• Розробляти високоякісні технічні пропозиції та звіти спільно з відповідним персоналом програми та партнерами відповідно до вимог ММК та донорів. 
• Контролювати розробку та надання всіх внутрішніх та зовнішніх звітів у співпраці з відділами грантів, програмним та фінансовим відділами, а також відділом MEAL (моніторинг, оцінка, звітність та навчання). 
• Забезпечувати надання оновленої інформації всім зацікавленим сторонам, у тому числі вищому керівництву, Технічному відділу з питань охорони здоров'я та донорам, відповідно до встановлених процедур звітності. 
• Переглядати технічні інструменти, звіти та дані; сприяти використанню дных для принятия решений и рекомендовать адаптацию или усовершенствование процессов при необходимости. 
• Тесно сотрудничать с высшим руководством и финансовым отделом для обеспечения своевременного и эффективного использования бюджета проекта в сфере здравоохранения.

Разработка < strong>программ

• Консультировать и помогать в разработке новых программ, включая определение возможностей для развития деятельности, поддержку концептуализации/проектирования программных мероприятий, подготовку или существенный вклад в технические предложения, концептуальные записки, разработку систем мониторинга и оценки, бюджетов для международных доноров, а также отвечать на любые запросы по дополнительной информации от Отдела здравоохранения или других отделов в случае необходимости.
• Сотрудничать с командой высшего руководства, региональными командами , кросс-функциональными платформами и Техническим отделом по здравоохранению в стратегическом планировании будущих программ в сфере здравоохранения. 
• Оказывать техническую поддержку при разработке предложений и технического анализа. 
• Стремиться к тому, чтобы как можно больше различных секторов, связанных со здравоохранением (ПЗПСП, ГЗН (гендерно обусловленное насилие) и т.п.), были интегрированы в предложенные программы. 
• Оказывать помощь и поддержку в проведении новой оценки системы здравоохранения и подготовке оценочных отчетов.

Репрезентация

• Предоставлять аналитику и рекомендации, чтобы помочь определить приоритеты и точки входа для взаимодействия с Министерством здравоохранения и другими заинтересованными сторонами. 
• Создавать стратегические партнерства и альянсы с ключевыми субъектами на национальном и региональном уровнях с целью расширения охвата системами здравоохранения, включая правительства, партнеров в секторе здравоохранения, гражданское общество и соответствующие двусторонние и многосторонние агентства. 
• Представлять организацию на субнациональных координационных встречах в сфере здравоохранения, Форуме здравоохранения, встречах с донорами и заинтересованными сторонами и другими техническими рабочими группами.
• Содействовать созданию положительного имиджа и общего доверия к организации, в частности путем применения Кодекса этики и делового поведения, ценностей и позиции организации в отношениях с постоянными внутренними и внешними партнерами. 
• Обеспечивать максимальную узнаваемость организации среди представителей сообщества НПО.

Управление персоналом

• Помогать в отборе и обучении квалифицированного персонала программы по здравоохранению, рекомендовать продвижение по службе и применять дисциплинарные взыскания, рекомендовать увольнение персонала по согласованию с высшим руководством. 
• Поддерживать открытые линии связи со всем персоналом на местах. 
• Обучать старший персонал отдела здравоохранения, расширяя их обязанности по развитию потенциала и обеспечению постоянства программы.
• Обеспечивать профессиональное развитие персонала отдела здравоохранения путем оценки потребностей в обучении и развитию потенциала. 
• Надавати підтримку безпосереднім керівникам у забезпеченні проведення оцінки роботи персоналу та розробці планів професійного розвитку. 
• Здійснювати нагляд за навчальними курсами для всього національного медичного персоналу, включаючи лікарів, клініцистів, медсестер, акушерок та іншого технічного персоналу, щоб забезпечити належну якість навчання та відповідність виявленим потребам.    
• Співпрацювати з національними органами з питань охорони здоров'я та відповідними міжнародними організаціями з питань охорони здоров'я для розробки затвердженої навчальної програми для задоволення потреб у навчанні та впроваджувати ці плани через команду керівників та регіональні команди.

Якість програми 

• Відповідати за координацію проекту відповідно до стратегії реагування та міжнародних пріоритетів, принципів і політик ММК. 
• Забезпечувати регулярну комунікацію з іншими Технічними координаторами та Технічними консультантами програм з питань охорони здоров'я, ВСГ (водопостачання, санітарії та гігієни) та Захисту, щоб інтегрувати відповідні пріоритети технічних підрозділів, найновіші дані та найкращі практики в розробку та реалізацію програм. 
• Регулярно проводити необхідний аналіз потреб, КПІ (контроль та профілактика інфекцій), оцінку закладів охорони здоров'я та інші галузеві оцінки для розробки якісних програмних заходів. 
• Співпрацювати з ключовим персоналом для підготовки стратегічних робочих планів з чіткими цілями та критеріями досягнення, довгостроковими та короткостроковими пріоритетами, планами впровадження та інструментами для оцінки, включаючи індикатори. 
• Забезпечувати використання даних у сфері охорони здоров'я для прийняття обґрунтованих рішень та покращення надання медичних послуг. 
• Здійснювати нагляд за збором, аналізом та своєчасним звітуванням даних і статистики за всіма програмами (включаючи цілі, індикатори та результати програм охорони здоров'я) відповідно до вимог організації та донорів. 
• Підтримувати персонал/команду з МіО у розробці нових стратегій, зокрема, пропонувати методи збору даних та визначати медичні показники під час розробки проекту, а також підтримувати команду у зборі даних на місцях. 
• Інтерпретувати проаналізовані дані, представляти прогрес проекту з точки зору індикаторів ефективності та пропонувати плани дій для усунення будь-яких прогалин у реалізації проекту. 
• Допомагати директору з питань охорони здоров'я у впровадженні ініціатив з підвищення якості та мінімальних стандартів, СОПів (стандартних операційних процедур), інструментів та рекомендацій.  
• Підтримувати зв'язок з командою штаб-квартири MEAL (моніторингу, оцінки, звітності та навчання) для своєчасного отримання інформації та впровадження рекомендацій, що забезпечують найкращі практики на всіх етапах реалізації програми.

Робочі відносини

• Тісно співпрацювати з Керівниками проєктів та програм з охорони здоров’я в регіонах та Технічним відділом з питань охорони здоров'я.

Безпека

• Співпрацювати з Менеджером з питань безпеки/Головою представництва в стране для обеспечения безопасности медицинского персонала на местах.
• Обеспечивать применение и соблюдение протоколов и политик по безопасности.

Другое

Минимальные требования 

• Высшее медицинское образование или образование в области, связанной со здравоохранением. Магистр общественного здоровья или аналогичная степень в области здравоохранения будет дополнительным преимуществом. 
• Минимум 4 года опыта работы на управленческом и техническом уровне в сфере первичной и вторичной медицинской помощи, здравоохранения матери и ребенка, сексуального и репродуктивного здоровья, ВИЧ/СПИДа, общественного здоровья, инфекционных заболеваний и реагирования на вспышки/чрезвычайные ситуации. 
• Опыт работы в НПО от 1 года является преимуществом. 
• Отличные навыки общения на английском языке (устно и письменно). 
• Способность самостоятельно принимать решения и делать обоснованные выводы. 
• Чрезвычайная гибкость и умение справляться со стрессовыми ситуациями и фрустрацией. 
• Способность эффективно взаимодействовать с персоналом и мотивировать его. 
• Креативность и умение работать с ограниченными ресурсами. 
• Навыки и знания в области обеспечения устойчивости программ и развития потенциала, мониторинга и оценки проектов. 
• Наличие лидерских качеств, подтверждаемых опытом. 
• Навыки ведения переговоров, межличностные и организационные навыки.

Необходимость командировок: 50% времени

Кодекс поведения

• Если это руководящая позиция, следует подавать пример нравственного поведения через собственное поведение и надзор за работой других; обеспечить, чтобы те, кто отчитывается перед вами, имели достаточные знания и ресурсы для соблюдения стандартов, изложенных в кодексе поведения и этических норм; контролировать соответствие подчиненных работников; обеспечить соблюдение кодекса поведения и этических норм и политики Международного Медицинского Корпуса, включая политику безопасности и защиты от унижения, издевательства и сексуальных притязаний на рабочем месте, постоянно и справедливо; поддерживать работников, которые добросовестно поднимают такие вопросы или выражают беспокойство.

  
  

  >

Безопасность 

• Уровни возможности
  • Международный Медицинский Корпус с гордостью предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и квалифицированным кандидатам без учета расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности или статуса ветерана.