Специалист по грантам и финансам в Plan International

Кто такой Plan International?

Plan International — независимая правозащитная и гуманитарная организация, стремящаяся к тому, чтобы дети жили жизнью без нищеты, насилия и несправедливости.

Мы активно объединяем детей, сообщества и других людей, которые разделяют нашу миссию, чтобы внести позитивные долгосрочные изменения в жизнь детей и молодежи. Мы поддерживаем детей в приобретении навыков, знаний и уверенности, необходимых им для того, чтобы заявить о своих правах на полноценную жизнь сегодня и в будущем. Мы уделяем особое внимание девочкам и женщинам, которые чаще всего остаются без внимания.

Мы строим прочные партнерские отношения в интересах детей уже более 75 лет, и сейчас мы работаем более чем в 70 странах.

Как изменился Plan International отреагировал на украинский кризис?

С марта 2022 года Plan International реагирует на кризис в партнерстве с организациями гражданского общества в Польше, Румынии и Молдове, чтобы удовлетворить потребности тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ, и теперь мы готовы расширить нашу деятельность в Украине сам по себе.

Мы поддерживаем комплексное образование и меры по защите детей, включающие психическое здоровье и психосоциальную поддержку (MHPSS), предоставляя денежную помощь и ваучеры. (CVA) как модальность.

Что можно принести?

Мы знаем, что этот кризис будет иметь разрушительные долгосрочные последствия для женщин и детей в регионе, и Plan International будет играть жизненно важную роль в реагировании на эти потребности, поскольку мы продолжаем налаживать операции в каждом из четырех регионов. Мы планируем перейти от нынешней глобальной поддержки, предоставляемой командами Plan International, к местному, долгосрочному подбору персонала.

Занимающий должность подчиняется финансовому менеджеру Украины и отвечает за управление грантами, включая: управление доходами и бюджетом, отчетность и анализ грантов, выезды на места и наращивание потенциала партнеров, а также аудит грантов в соответствии с требованиями доноров. . Занимающий должность также предоставляет техническую поддержку и консультации по эффективному управлению грантами в соответствии со строгими требованиями доноров.

Подотчетность

· Предоставлять комплексную техническую поддержку и советы по эффективному управлению грантами на уровне страны.

· Поддерживайте координаторов проектов и финансов во время ежемесячного мониторинга бюджета и расходов проекта ECHO. Синтезируйте проблемы на уровне руководства.

· Объединить и отправить в Украину Финансистсоставьте списки сверки ежемесячных грантов

· Убедитесь, что данные проекта правильно включены как в SAP, так и в Power BI, а также связаны с основным бюджетом Украины.< /p>

· Мониторить и координировать финансовую отчетность по грантам партнеров по проекту, финансируемому грантом.

· Собирайте, проверяйте и архивируйте подтверждающую документацию финансового отчета.

· Разрабатывайте консолидированные финансовые отчеты, гарантируя качество перед отправкой. финансовому менеджеру в Украине и далее в Plan International в Германии.

· Обеспечьте соблюдение требований доноров для получения гранта.

· Поддержка управления бюджетом грантов для обеспечения точности и полноты, активный мониторинг расходов и недорасходов.

· Поддерживать персонал Программы при любых изменениях и изменениях грантов и контрактов и четко доводить эти вопросы до сведения соответствующих коллег.

· Объединить запросы на получение денежных средств раз в два месяца в зависимости от потребностей программ и групп поддержки.

· Обеспечить своевременный перевод доходов по грантам в соответствии с договорами.

· Поддерживает процессы запуска, промежуточного и закрытия гранта в соответствии с требованиями Plan International и доноров.

· Координировать и содействовать аудиту проекта, финансируемого за счет гранта, в соответствии с договорным соглашением.

· Помощь координатору партнерства в проведении грантовых и финансовых программ обучения для партнеров.

· Поддержание хороших связей между командами, создание хорошей командной динамики и обеспечение создания и уважения эффективных каналов внутренней и внешней коммуникации, касающихся грантов.

· Проводить наращивание потенциала в области управления грантами и финансовыми расходами, в том числе в отношении правил и процедур финансового соответствия.

· Поддерживать разработку и поддержание комплексной системы управления информацией и хранения информации, которая гарантирует, что все финансовые документы доноров хранятся надлежащим образом и в актуальном состоянии.

· Работайте вместе с менеджером проекта, программным и финансовым менеджером, чтобы обеспечить своевременную доставку высококачественных отчетов, соответствующих требованиям доноров и Plan International.

· Совместно с финансовой командой помогать техническим руководителям программ и партнерам по проекту понимать требования к финансовой отчетности.

Технические знания, навыки и знания 

Основные знания

· Соответствующий экспертвысшее образование – от 0 до 5 лет – в области финансов: бухгалтерский учет; отчетность; грантовое финансирование; финансовое планирование и анализ и т. д.

· Квалифицированный или частично квалифицированный бухгалтер.

· Знание соответствующего украинского законодательства

· Знание внутреннего контроля, аудита и/или финансового управления.

· Большой опыт в финансовых системах. Свободное владение сложными финансовыми системами, включая мультивалютные пакеты бухгалтерского учета/ERP.

· Знания и опыт использования SAP и Microsoft D365

· Владение MS Excel

· Опыт работы с проектами, финансируемыми международный доноров (опыт работы с немецкими институциональными донорами GFFO или BMZ будет преимуществом)

· Знание требований основных доноров чрезвычайных ситуаций и опыт работы в составление бюджета и отчетность перед донорами.

· Демонстрируемое понимание гуманитарного сектора и способов работы.

· Опыт работы в МНПО или НПО на уровне местного и/или странового офиса.

Основные навыки< /p>

· Сильные письменные и устные навыки межличностного общения и способность общаться с сотрудниками с разным уровнем финансового понимания.

· Хорошее знание письменного и устного английского и украинского языков.

· Ориентирован на решение; способен эффективно координировать и планировать работу, чтобы уложиться в сроки и эффективно расставлять приоритеты; выполнять работу в срок и объем с двусмысленностью.

· Хорошие навыки работы с цифрами;

· Способен хорошо работать под давлением; прекрасно себя чувствует в динамичной и текучей среде: адаптируемый и инициативный.

· Способен строить сети и партнерские отношения в сложных условиях для достижения высокой производительности.

· Ценит работу в команде и готовность брать на себя больше ответственности и поддерживать членов команды;

· Опыт управления персоналом, надзора или наращивания потенциала.

· Чувствительность к широкому спектру культур и контекстов

· Исключительные навыки управления заинтересованными сторонами, включая достаточный политический авторитет для работы на всех уровнях в финансовых группах Глобального хаба;

· Работа точная, тщательная, методичная и хорошо организованная;

Основные действия

· Приверженность стратегии и ценностям Plan International

· Командный игрок, ценит межкультурность и разнообразие

· Хорошие навыки построения отношений;

· Общается четко и эффективно;

· Способен спокойно работать в условиях чрезвычайного давления, нестабильной и небезопасной среды, а также в непредсказуемые (долгие) часы во время реагирования на чрезвычайные ситуации.

· Надежный и гарантирует решение проблем.

· Демонстрирует честность и прозрачность в привлечении себя и других к ответственности за достижение согласованных целей и стандартов поведения Plan

Ценности Plan International на практике

Мы открыты и подотчетны

• Продвигает культуру открытости и прозрачности, в том числе со спонсорами и донорами.
• Выдерживается Я и другие несут ответственность за достижение самых высоких стандартов честности.
• Последовательное и справедливое обращение с людьми.
• Открыто говорить об ошибках и стремиться учиться на них.
• Отвечаем за то, чтобы мы были безопасной организацией для всех детей, девочек и молодежь

Мы стремимся к долгосрочному эффекту

• Определяет ясную цель для сотрудников и устанавливает высокие ожидания.
• Создает атмосферу постоянное совершенствование, открыт к вызовам и новым идеям.
• Фокусирует ресурсы на переменах и максимальном долгосрочном эффекте, быстро реагирует к изменению приоритетов или кризисам.
• Основан на фактических данных и оценивает эффективность.

Мы хорошо работаем вместе

• Ищет конструктивные результаты, прислушивается к другим, готов идти на компромисс, когда это необходимо.
• Строит конструктивные отношения в Plan International для поддержки наших общих целей.
• Развивает доверительные и взаимовыгодные отношения со спонсорами, партнерами и сообществами.
• Взаимодействует и хорошо сотрудничает с другими людьми за пределами организации, чтобы построить лучший мир для девочек и всех детей.

Мы инклюзивны и расширяем возможности

• Мы даем нашим сотрудникам возможность прикладывать все усилия и развивать свой потенциал
• Мы уважаем всех людей, ценим различия и бросаем вызов равенству в наших программах и на рабочем месте.
• Мы поддерживаем детей, девочек и молодых людей в повышении их квалификации. уверенность и изменить свою жизнь

Обратите внимание, что Plan International никогда не будет отправлять нежелательные электронные письма с просьбой о выплате от кандидатов.