Ассистент фронт-офиса в Connexsphere Flow

Название вакансии: Помощник фронт-офиса. Краткое описание: Мы ищем высокоорганизованного и представительного помощника фронт-офиса, который присоединится к нашей команде. Ассистент фронт-офиса будет отвечать за управление стойкой регистрации, приветствие гостей, ответы на телефонные звонки и выполнение различных административных задач для обеспечения бесперебойной работы нашего офиса. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, дружелюбным поведением и способностью эффективно работать в режиме многозадачности в быстро меняющейся среде. Обязанности: Приветствовать и приветствовать гостей по мере их прибытия в офис. Вежливо и профессионально отвечать на телефонные звонки и отвечать на них. .Помощь в планировании встреч и ведении календарей.Управление входящей и исходящей почтой, посылками и доставкой.Помощь в административных задачах, таких как ввод данных, регистрация и фотокопирование.Координация действий с другими отделами для обеспечения бесперебойной связи и рабочего процесса.Обработка запросов и предоставление информации. посетителям и персоналу.Помощь в специальных проектах и ​​мероприятиях по назначению.Требования:Аттестат средней школы или его эквивалент.Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Сильные организаторские способности и внимание к деталям. Способность эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Профессиональная манера поведения и приятный характер. Способность работать как самостоятельно, так и в команде. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасли Больницы и медицинское обслуживание